物資采購(gòu)在供應(yīng)鏈體系中的作用

邢劍 孔偉杰

【摘要】隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以往的物資采購(gòu)系統(tǒng)已無(wú)法適應(yīng)人們的日常工作需求，于是供應(yīng)鏈體系應(yīng)運(yùn)而生。在如今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)里，電力企業(yè)要想長(zhǎng)久發(fā)展，就必須要通過應(yīng)用先進(jìn)的管理理念，降低各種成本投入，在同行中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而物資采購(gòu)管理在確保物資供應(yīng)正常的基礎(chǔ)上，要盡可能通過先進(jìn)的管理理念來實(shí)現(xiàn)降低成本，以確保電力企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】物資采購(gòu);供應(yīng)鏈;對(duì)策

1供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈系統(tǒng)

1.1供應(yīng)鏈的概念與特征

供應(yīng)鏈指的是圍繞核心企業(yè)，產(chǎn)品在生產(chǎn)和流通過程中涉及的供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及消費(fèi)者所組成的一種供需網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，它是從擴(kuò)大的生產(chǎn)概念發(fā)展而來的。供應(yīng)鏈就是一個(gè)龐大的物流體系，在這個(gè)體系中企業(yè)作為節(jié)點(diǎn)，各節(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系就是各企業(yè)之間的供需關(guān)系。

供應(yīng)鏈有四個(gè)特征：（1）整體性。在供應(yīng)鏈中各個(gè)節(jié)點(diǎn)間相互連結(jié)，它是一種有機(jī)整體，每個(gè)節(jié)點(diǎn)既是競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系，也是合作的關(guān)系，供應(yīng)鏈中的采購(gòu)、制造、銷售等活動(dòng)并不是互相分離的;（2）復(fù)雜性。由于企業(yè)的性質(zhì)繁多，供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn)表示的企業(yè)性質(zhì)也各不相同，因此供應(yīng)鏈里所形成的結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜，不確定因素較多;（3）可變性。供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn)企業(yè)為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展需求不斷地尋求改變，長(zhǎng)此以往，就會(huì)形成交叉的復(fù)雜結(jié)構(gòu)，給管理帶來很大的難度;（4）增值性。供應(yīng)鏈上所有節(jié)點(diǎn)企業(yè)的工作都會(huì)在供應(yīng)鏈上如實(shí)反應(yīng)出來，企業(yè)產(chǎn)品在供應(yīng)鏈上經(jīng)過一系列過程增加了產(chǎn)品的價(jià)值，可以給相關(guān)企業(yè)帶來增值收益。

1.2供應(yīng)鏈系統(tǒng)的含義

供應(yīng)鏈系統(tǒng)指的是為終端客戶提供商品和服務(wù)，即從最初的原料供應(yīng)商到最終產(chǎn)品用戶的全過程中，企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程和關(guān)系的集合。關(guān)于供應(yīng)鏈系統(tǒng)的研究有很多，其中美國(guó)著名管理學(xué)家Douglas M.ambertde提出了供應(yīng)鏈系統(tǒng)模型，如圖1所示[2]。

2供應(yīng)鏈系統(tǒng)下企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問題

在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要想確保越來越向好發(fā)展，就必須要高度重視采購(gòu)管理，通過嚴(yán)格把關(guān)和高效管理來控制物資采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)，從源頭上確保所有采購(gòu)的材料都是合格且優(yōu)質(zhì)的，這樣才能生產(chǎn)出更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，并且還能夠合理降低企業(yè)采購(gòu)成本，保證企業(yè)生產(chǎn)工作的正常運(yùn)行。

2.1物資采購(gòu)管理體制不完善

電力企業(yè)大都將關(guān)注的重心放在了科研生產(chǎn)，并沒有真正意識(shí)到物資采購(gòu)管理的重要性，因此很多企業(yè)的物資采購(gòu)管理體制不夠完善，導(dǎo)致相關(guān)采購(gòu)人員在具體的采購(gòu)過程中不能嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，不能做到擇優(yōu)選取產(chǎn)品，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受到損失。由此可知，物資采購(gòu)管理體制的不完善很容易引起各類物資采購(gòu)問題。

2.2 物資采購(gòu)管理信息化程度不高

在供應(yīng)鏈系統(tǒng)下電力企業(yè)目前還沒有形成統(tǒng)一的物流信息化平臺(tái)，供應(yīng)鏈成員之間只有靠人工、傳真等方式進(jìn)行信息傳遞，導(dǎo)致信息傳遞速度很慢，加之電力行業(yè)涉及到國(guó)家安全，具有較強(qiáng)的保密性，電力企業(yè)之間的交流溝通不多，使得物資采購(gòu)管理未能和市場(chǎng)同步發(fā)展，信息化發(fā)展的速度較慢，導(dǎo)致水平不高。

2.3預(yù)算和指標(biāo)編制不合理

采購(gòu)預(yù)算作為物資采購(gòu)的首要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到物資采購(gòu)效率。但是，在很多單位的實(shí)際物資采購(gòu)中均缺乏對(duì)采購(gòu)預(yù)算的足夠重視，預(yù)算和指標(biāo)編制非常不合理，部分單位的采購(gòu)預(yù)算嚴(yán)重缺乏依據(jù)，有的僅僅是參考上一年度的數(shù)據(jù);部分單位采購(gòu)預(yù)算由對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)不熟悉人員來承擔(dān)，導(dǎo)致編制的采購(gòu)預(yù)算不準(zhǔn)確、 不合理，起不到應(yīng)有的預(yù)算作用。不合理的預(yù)算和指標(biāo)編制使得在具體的采購(gòu)過程中容易出現(xiàn)各類問題，最終影響了采購(gòu)的質(zhì)量和效率。

2.4物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析不重視

在企業(yè)的物資采購(gòu)過程中每個(gè)環(huán)節(jié)都存在一定風(fēng)險(xiǎn)，在任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響到最終的物資采購(gòu)工作質(zhì)量，導(dǎo)致企業(yè)受到損失。然而依然有很多企業(yè)未真正意識(shí)到物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的危害，甚至未充分重視物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，這導(dǎo)致其在面臨物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)無(wú)法及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，嚴(yán)重影響了企業(yè)物資采購(gòu)管理水平提升。

3加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理的對(duì)策

針對(duì)上述存在的問題，必須采取有效的對(duì)策，才能改變目前企業(yè)物資的采購(gòu)管理現(xiàn)狀，具體有以下四條。

3.1建立健全物資采購(gòu)管理體系

電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的特點(diǎn)和要求，建立企業(yè)的物資采購(gòu)管理制度，明確各級(jí)物資采購(gòu)管理人員的責(zé)任、人員配備與獎(jiǎng)懲要求、合同簽訂基本要求、 監(jiān)管模式要求等等，同時(shí)，強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)管理人員的監(jiān)管，杜絕物資采購(gòu)過程中所帶來的各類腐敗等風(fēng)險(xiǎn)。倡導(dǎo)在物資采購(gòu)過程中實(shí)行集中采購(gòu)的模式， 如此不僅能夠節(jié)約人力物力，還能夠有效避免一些分散采購(gòu)模式中存在的問題，從而最大限度地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3.2推進(jìn)信息化手段，提高物資采購(gòu)效率

供應(yīng)鏈系統(tǒng)下的企業(yè)物資采購(gòu)呼喚信息化平臺(tái)的建設(shè)。電力企業(yè)應(yīng)在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中建立統(tǒng)一的電子信息平臺(tái)，覆蓋所有環(huán)節(jié)的企業(yè)采購(gòu)信息公示、合同簽署信息、歷史價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、指標(biāo)體系查詢、全國(guó)乃至世界各地的造價(jià)信息查詢等關(guān)鍵信息，實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。這樣做一方面可以提高物資采購(gòu)的透明度，有效杜絕各類腐敗問題出現(xiàn)，做到對(duì)物資采購(gòu)管理的監(jiān)管，另一方面，信息共享還有利于供應(yīng)鏈系統(tǒng)中各資源的合理整合，從而提升資源配置效率。

3.3加強(qiáng)物資預(yù)算和考核指標(biāo)編制的準(zhǔn)確性

物資預(yù)算和指標(biāo)編制的準(zhǔn)確性直接反映了企業(yè)內(nèi)部管理精細(xì)化程度，因此，電力企業(yè)都應(yīng)該建立專門團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)物資預(yù)算和考核指標(biāo)編制工作，具體落實(shí)物資預(yù)算和考核指標(biāo)編制責(zé)任，提高相關(guān)工作的精細(xì)度和準(zhǔn)確性，同時(shí)建立相應(yīng)的考核體系，有效監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行情況，確保預(yù)算工作順利進(jìn)行。

3.4加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理

為了實(shí)現(xiàn)物資的有效驗(yàn)收，必須做好物資采購(gòu)的合同管理。在當(dāng)前的物資采購(gòu)過程中，簽署采購(gòu)合同是一個(gè)必不可少的過程。采購(gòu)人員和供應(yīng)商簽署合同后，在供應(yīng)商交付物資產(chǎn)品時(shí)，為杜絕出現(xiàn)各類物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)嚴(yán)格依照合同逐一驗(yàn)收各項(xiàng)物資，確保各項(xiàng)物資都無(wú)任何異常，保證企業(yè)物資采購(gòu)管理的精確性。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)都越來越激烈，物資采購(gòu)管理工作對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著十分重要的影響。只有將這些對(duì)策都真正的落到實(shí)處，才能夠?qū)㈦娏ζ髽I(yè)的物資采購(gòu)管理水平上一個(gè)臺(tái)階。使企業(yè)的物資采購(gòu)人員嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)章制度行事，做好物資采購(gòu)工作，為企業(yè)爭(zhēng)取更多的經(jīng)濟(jì)效益，幫助其在行業(yè)中取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

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