淺談企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

摘要：大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來巨大的影響。而財務(wù)管理是一個企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容，企業(yè)要想更好地適應(yīng)社會新形勢，提升自身的財務(wù)管理水平和市場競爭優(yōu)勢必須加大財務(wù)管理信息化建設(shè)投入，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念。但現(xiàn)階段財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用給企業(yè)管理及操作等方面提出新的要求，如何適應(yīng)財務(wù)管理信息化環(huán)境，有效輔助企業(yè)開展正常的運營和管理活動是當(dāng)前企業(yè)必須應(yīng)對的問題。本文以企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題為基礎(chǔ)，分析優(yōu)化財務(wù)管理信息化的相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財務(wù)管理信息化;建設(shè)對策

一、財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)用的意義

財務(wù)管理信息化就是企業(yè)充分利用信息技術(shù)挖掘財務(wù)信息潛在價值，通過科學(xué)的資源配置以及業(yè)務(wù)流程再造逐步完善經(jīng)營管理活動，從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)前財務(wù)管理信息化已經(jīng)在各行各業(yè)中推廣和應(yīng)用，信息化建設(shè)也成為企業(yè)管理系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)。對企業(yè)來說，財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是有利于提升企業(yè)的財務(wù)管理效率。信息化的應(yīng)用主要體現(xiàn)在財務(wù)信息處理以及財務(wù)管理流程等方面，將財務(wù)會計入員從基礎(chǔ)性的財務(wù)數(shù)據(jù)收集、分析、核算等工作中脫離出來，減少人為操作失誤問題，從而提升財務(wù)管理的質(zhì)量和效率;二是有利于適應(yīng)外部市場環(huán)境。信息化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的必然產(chǎn)物，企業(yè)要想更好地應(yīng)對市場競爭必須及時掌握外部訊息，把握市場發(fā)展動態(tài)，提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢;三是有利于優(yōu)化企業(yè)管理水平。先進(jìn)的信息系統(tǒng)管理工具能夠幫助企業(yè)掌握更多財務(wù)與非財務(wù)信息數(shù)據(jù)，了解企業(yè)發(fā)展的實際情況和行業(yè)前景，在內(nèi)外部信息共享的基礎(chǔ)上發(fā)揮信息化管理的作用，統(tǒng)籌企業(yè)投融資、經(jīng)營、銷售等多個環(huán)節(jié)，有效提升企業(yè)的管理水平。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中面臨的主要問題

（一）對財務(wù)管理信息化不夠重視

近年來隨著國際經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢加快，國內(nèi)企業(yè)面對的競爭環(huán)節(jié)更加嚴(yán)峻，國外一些高性能產(chǎn)品涌入市場，對各行各業(yè)帶來不同程度的影響。大部分企業(yè)盲目追求短期經(jīng)濟(jì)效益，過于重視市場導(dǎo)向，忽略了財務(wù)管理方面的優(yōu)化與創(chuàng)新。而財務(wù)管理信息化建設(shè)本身需要投入大量的資金，還需要加強對財會人員的培訓(xùn)與升級，必定消耗大量的成本。大部分企業(yè)管理層對財務(wù)管理工作缺乏重視，沒有意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，信息化程度較低，無法為后續(xù)的財務(wù)轉(zhuǎn)型提供支持。

（二）信息化建設(shè)難以滿足個性化要求

當(dāng)前軟件市場上所開發(fā)的財務(wù)信息化輔助軟件大多具備對財務(wù)核算功能的針對性，但在財務(wù)管理方面缺乏靈活性，尤其是項目管理或經(jīng)營管理等方面無法滿足財務(wù)管理工作的多樣化需求。當(dāng)前企業(yè)的很多業(yè)務(wù)都無法得到財務(wù)管理信息化的支持，也無法對常規(guī)化業(yè)務(wù)信息進(jìn)行集中處理，反而影響企業(yè)正常的管理效率。同時，由于企業(yè)的會計處理準(zhǔn)則與國家規(guī)定存在一定的差異，在預(yù)算管理、資金管理以及費用控制等方面?zhèn)€性化特征比較明顯，需要企業(yè)投入更多資金用于軟件二次開發(fā)方面，而開發(fā)后的系統(tǒng)穩(wěn)定性、可操作性以及系統(tǒng)升級等都無法得到保證，企業(yè)在信息化應(yīng)用過程中存在風(fēng)險。

（三）財務(wù)信息共享程度較低

在實際的財務(wù)處理工作中由于財務(wù)數(shù)字化管理與實際的財務(wù)管理工作缺乏內(nèi)在聯(lián)系，業(yè)務(wù)處理也沒有發(fā)揮財務(wù)信息化的預(yù)測功能，財會人員也只能針對業(yè)務(wù)活動被動進(jìn)行記賬或核算，財務(wù)分析工作也僅停留在成本費用、績效收益等基本要素的對比層面，無法深入挖掘各項信息數(shù)據(jù)后潛在的價值因素。雖然企業(yè)各職能部門都是基于同一信息化平臺開展各項工作，但由于各信息系統(tǒng)之間缺乏集成性，而各自業(yè)務(wù)之間在信息需求方面又存在一定的差異性，信息提煉難免存在數(shù)據(jù)遺漏或交叉，無法實現(xiàn)對財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理，影響財務(wù)共享的作用發(fā)揮。

（四）網(wǎng)絡(luò)安全缺乏保障

大數(shù)據(jù)背景下，密集的信息數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)平臺上表現(xiàn)出交互和開發(fā)的基本特征，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享，互聯(lián)網(wǎng)平臺是財務(wù)管理信息化的載體。因此，企業(yè)在搭建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)過程中必須考慮到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全問題。近年來，財務(wù)信息數(shù)據(jù)被篡改或盜取的風(fēng)險事件頻頻發(fā)生，雖然財務(wù)數(shù)據(jù)管理中使用加密技術(shù)，但由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定因素較多，一旦發(fā)生泄漏事故將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理信息建設(shè)工作的有效對策

（一）完善財務(wù)管理信息化體系

基于目前一些企業(yè)管理層對財務(wù)信息化管理缺乏重視、相關(guān)知識理論匱乏的現(xiàn)狀，一方面，企業(yè)管理人員要提升自身對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知水平，充分認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)管理工作的積極作用，加大信息建設(shè)投入和硬件與軟件的升級;另一方面，企業(yè)要建立完善的財務(wù)信息化管理制度，制度具體包括企業(yè)的信息化內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)流程制度、風(fēng)險管理制度、全面預(yù)算制度、成本管理制度、績效考核制度等。另外，還包括針對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)制定的系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)指引、會計審核指引、會計核算指引等內(nèi)容，并明確各個部門及崗位的財務(wù)信息化下的歸口管理責(zé)任以及任務(wù)分工，實現(xiàn)財務(wù)信息化規(guī)范化管理。

（二）加大財務(wù)軟件的開發(fā)力度

財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是財務(wù)軟件，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的態(tài)勢下，軟件市場為了滿足企業(yè)不同的需求出現(xiàn)各式各樣的財務(wù)軟件?；谄髽I(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、管理模式等方面的差異性，企業(yè)要加強與軟件開發(fā)商之間的聯(lián)系與合作，組建獨立的研發(fā)團(tuán)隊。針對企業(yè)的實際情況開發(fā)高效率、安全性能更強的財務(wù)輔助軟件，盡量滿足企業(yè)的差異化需求，最大限度發(fā)揮財務(wù)信息化管理的作用。

（三）建立統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺

在財務(wù)信息共享的理論指導(dǎo)下，建立統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺是加快信息互通效率的有效途徑。因此，企業(yè)要建立財務(wù)管理系統(tǒng)共享平臺，將OA系統(tǒng)、資金管理軟件、預(yù)算管理軟件以及CRM系統(tǒng)等進(jìn)行對接，滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求;同時，在財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺上還需要實現(xiàn)財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理以及信息處理同步，從而使財務(wù)信息流動能夠與企業(yè)資金運轉(zhuǎn)實現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。當(dāng)然，財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺在接收到財務(wù)信息后能夠自動生成一套完整的財務(wù)報表體系，使企業(yè)管理層也能及時獲取財務(wù)管理的相關(guān)訊息。此外，企業(yè)還要保證財務(wù)數(shù)據(jù)在平臺流通上的雙向性和動態(tài)性，因而企業(yè)可以將同一平臺與其他財務(wù)管理功能系統(tǒng)進(jìn)行對接，應(yīng)對不同的查詢要求就能立刻查詢到所需要的信息，從而提升信息傳遞的時效性。

（四）加強網(wǎng)絡(luò)安全防范

針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定性引發(fā)的風(fēng)險因素，企業(yè)在財務(wù)管理信息化應(yīng)用過程中一方面要從系統(tǒng)優(yōu)化出發(fā)，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)，通過建立防火墻、風(fēng)險預(yù)警機(jī)制等方式加強系統(tǒng)安全防護(hù)，避免因遭受病毒或黑客攻擊而給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險;另一方面，企業(yè)也要建立網(wǎng)絡(luò)安全管理責(zé)任制，即明確相關(guān)崗位的管理權(quán)限，任何員工登錄網(wǎng)絡(luò)平臺都需要經(jīng)過嚴(yán)格的身份驗證，并及時對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和更新，降低信息泄露風(fēng)險。

（五）提升財會人員的綜合素質(zhì)

財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出更高的要求，企業(yè)相關(guān)財會人員要盡快認(rèn)清當(dāng)前的發(fā)展形勢，積極轉(zhuǎn)變自身的職能，拓寬知識層面，主動學(xué)習(xí)和掌握計算機(jī)操作及軟件使用等相關(guān)知識，逐步向復(fù)合型人才發(fā)展;同時，企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)的同時也要重視人才的培養(yǎng)，通過定期組織財會人員培養(yǎng)和學(xué)習(xí)等方式滿足財務(wù)信息化管理對人才的需求，提升會計人員整體的綜合素質(zhì)水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)管理信息化發(fā)展是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨向，也是企業(yè)提升市場競爭力的有效途徑。在信息化技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上企業(yè)要建立完善的財務(wù)信息化管理制度和統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺，加強與外部軟件企業(yè)的聯(lián)系，開發(fā)更具備實用性的軟件，重視網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范問題，并有效提升財會人員的綜合素質(zhì)，提升企業(yè)整體的財務(wù)管理水平。

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作者簡介：

羨雯，武漢海特生物制藥股份有限公司，湖北武漢。