業(yè)財融合下施工企業(yè)會計信息化建設(shè)探討

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，目前是大數(shù)據(jù)的時代，信息化技術(shù)為許多企業(yè)和行業(yè)帶來了很多的發(fā)展機遇。會計信息化技術(shù)便是其中之一，企業(yè)會計信息化技術(shù)也得到了很大的提升和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合;施工企業(yè);會計信息化;建設(shè)策略

財會領(lǐng)域引用信息技術(shù)，既解放了財會人員，又促進了企業(yè)會計信息化建設(shè)的速度，并有利于企業(yè)創(chuàng)新和改革自身的管理模式。從國家相關(guān)政策對企業(yè)會計信息化建設(shè)的指導(dǎo)來看，國家鼓勵和支持企業(yè)開展會計信息化建設(shè)的工作，通過專業(yè)化的分工和應(yīng)用會計信息技術(shù)的手段來推進業(yè)財融合的進程。這樣既可以規(guī)范企業(yè)的運營行為，又可以提高企業(yè)財務(wù)信息的透明度，為企業(yè)同步和集成內(nèi)部會計信息、業(yè)務(wù)信息的工作打下堅實的基礎(chǔ)。

一、施工企業(yè)會計信息化建設(shè)進程中所存在的問題

（一）對信息化建設(shè)的投入不夠

目前，我國除了一些有實力的施工企業(yè)會計信息化建設(shè)進程較為快速，而大部多數(shù)施工企業(yè)會計信息化建設(shè)依然處于初級階段。這是因為施工企業(yè)在發(fā)展過程中主要受施工技術(shù)的支撐，施工企業(yè)的管理層更多關(guān)注施工技術(shù)的研發(fā)和創(chuàng)新，對財務(wù)管理的認識不夠，了解不夠深入。目前，大多數(shù)施工企業(yè)管理層對財務(wù)管理的認識依然停留在成本核算和控制的層面。這就使得施工企業(yè)在會計信息化建設(shè)的過程中沒有得到足夠的關(guān)注和投入，會計信息化建設(shè)在組織架構(gòu)和工作機制中面臨著極大的阻礙和困難。

（二）建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中沒有前瞻性

即使一些施工企業(yè)在發(fā)展的早期就將傳統(tǒng)手工賬用財務(wù)信息系統(tǒng)來替代了;但是，施工企業(yè)在信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中沒有做長遠的規(guī)劃和安排，財務(wù)信息系統(tǒng)也僅僅只是在財務(wù)核算和財務(wù)報表模塊中被應(yīng)用;并沒有實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)以及合同管理系統(tǒng)等一些信息化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的無縫連接。企業(yè)運營過程中，只有在各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)開始之后才能進行財務(wù)核算和財務(wù)管理;所以造成了財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間相脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生。施工企業(yè)在發(fā)展過程中存在一定的“信息孤島”現(xiàn)象，不利于企業(yè)實現(xiàn)良好的財務(wù)管控效果。

（三）單一的信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊

財務(wù)人員的相關(guān)工作職能在簡單會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用中，會受到一定的局限，大多數(shù)情況下財務(wù)人員的工作職能僅僅在核算的范圍內(nèi)。這是因為大多數(shù)財務(wù)人員忙于一些基礎(chǔ)性的財務(wù)工作，如會計的核算、編制報表等;沒有更多的時間和精力投入到一線的工作中。這使得財務(wù)人員對一線業(yè)務(wù)活動沒有深入的了解，沒有做好監(jiān)督與服務(wù)業(yè)務(wù)端的工作，造成管理會計的真實效用沒能充分發(fā)揮出來。此外，沒有對業(yè)務(wù)活動的過程進行嚴格的把控;使得財務(wù)人員不能對業(yè)務(wù)活動的真實性和風(fēng)險性進行準確的判斷。與此同時，所收集的各項財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏一定的真實性和有效性;一定程度上，財務(wù)報表不能對企業(yè)的運營情況進行真實、準確反映，不利于企業(yè)管理層的決策。

二、施工企業(yè)會計信息化建設(shè)的策略

在業(yè)財融合的大背景下，施工企業(yè)在推動會計信息化建設(shè)的過程中，首先要制訂建設(shè)的目標，而所制訂的目標要以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，搭建一個高效交流的橋梁在業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間。其次要對業(yè)務(wù)和財務(wù)的工作流程進行科學(xué)、合理的規(guī)范，加強業(yè)務(wù)全過程的管控，不斷提升企業(yè)管理工作的效率;打造的系統(tǒng)平臺要有超高的服務(wù)價值。

（一）對流程進行再造和梳理

業(yè)財融合成功的前提為流程建設(shè)，施工企業(yè)在會計信息化建設(shè)的過程中要重視流程的再造和重新梳理。施工企業(yè)在會計信息建設(shè)的過程中要把企業(yè)自身發(fā)展的中長期規(guī)劃納入建設(shè)的范圍之內(nèi)，同時在建設(shè)的過程中要嚴格遵守“自上而下、規(guī)劃統(tǒng)一、按步實施”的原則;對包括人力的組織、運營的管理等一些頂層設(shè)計的方案進行科學(xué)、合理地制訂，并最終確定一個科學(xué)、合理且最佳的實施路徑。建設(shè)系統(tǒng)平臺時，要同時考慮流程化和信息化的需求，統(tǒng)一規(guī)劃和布局每項業(yè)務(wù)以及財務(wù)活動的建設(shè)流程工作，以及信息化建設(shè)的工作。

（二）平臺的建設(shè)要在管理思想的指導(dǎo)下

業(yè)財融合從另一方面來說就是統(tǒng)一現(xiàn)代企業(yè)的管理，是管理的信息化。施工企業(yè)在業(yè)財融合的大背景下要借助現(xiàn)代信息技術(shù)來不斷提升自身管理水平，企業(yè)內(nèi)部的管理制度和管理指示在業(yè)財融合的背景下被轉(zhuǎn)換成信息系統(tǒng)代碼;在系統(tǒng)流程中將積累的管理經(jīng)驗和方法應(yīng)用其中;同時，所建立的信息系統(tǒng)可以對企業(yè)的運營特征、管理特點進行全面的反映;信息系統(tǒng)既滿足了施工企業(yè)的發(fā)展需求，又可以促進施工企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。而施工企業(yè)在推進信息化建設(shè)的工作時要對辯證和管理之間的邏輯進行梳理，這樣可以提高施工企業(yè)信息化建設(shè)的工作效率。

（三）優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)合創(chuàng)新管理

施工企業(yè)在業(yè)財融合的大背景下，建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)的時候，要把系統(tǒng)的優(yōu)化和管理的創(chuàng)新結(jié)合在一起。所建立的財務(wù)信息系統(tǒng)要以管理會計為核心和重點，不斷提升管理的效率和質(zhì)量，以提高施工企業(yè)運營的價值。此外，施工企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)的過程中，要提高內(nèi)部職員以及內(nèi)部管理、會計、信息化建設(shè)等相關(guān)專家的參與度。這樣可以將施工企業(yè)運營多年的經(jīng)驗以及寶貴的管理經(jīng)驗、理念與信息技術(shù)進行有機結(jié)合，有利于提高財務(wù)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。與此同時，施工企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)的時候，要與系統(tǒng)的供應(yīng)商進行深入的溝通和交流;一同開發(fā)一套既能符合企業(yè)自身發(fā)展需求，又能反映出企業(yè)先進管理思想的財務(wù)信息系統(tǒng)。

（四）重視頂層設(shè)計

完善的系統(tǒng)平臺是實施業(yè)財融合的前提和基礎(chǔ)，而方案的頂層設(shè)計是建設(shè)系統(tǒng)平臺的關(guān)鍵和重點。所以，施工企業(yè)在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中要梳理自身內(nèi)部的管理制度和管理流程，在對信息系統(tǒng)進行優(yōu)化和改進時要嚴格按照“調(diào)研實施到消化吸收再到優(yōu)化提升”的步驟，要在系統(tǒng)流程中把自身所積累的管理經(jīng)驗與方法固化其中，將復(fù)雜的問題簡單化處理，而簡單的問題進行流程化的處理。因此，施工企業(yè)在財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中重視方案的頂層設(shè)計，提高信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新的融合度。

（五）建設(shè)高校的團隊以保證實施的效果

業(yè)財融合在實施的過程中，要實現(xiàn)雙向的信息交流和傳遞。而雙向的信息交流和傳遞需要施工企業(yè)內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員具有極高的專業(yè)素養(yǎng)和能力，同時要想實現(xiàn)信息雙向的交流和傳遞就要必須建立一個高效的信息流通渠道。這樣才可以提高信息交流與傳遞的效率和質(zhì)量。所以，企業(yè)實施業(yè)財融合的過程中，要建立一支具備高素養(yǎng)的建設(shè)隊伍。這支建設(shè)隊伍必須熟悉企業(yè)的整體運營、有一定的管理經(jīng)驗，同時還要具備一定的計算網(wǎng)絡(luò)知識。建設(shè)隊伍必須要參與到信息系統(tǒng)建設(shè)與優(yōu)化的全過程，包括建設(shè)方案的制定、具體實施的過程等。此外，建設(shè)隊伍在實施信息系統(tǒng)的過程中，要把企業(yè)的意志與管理理念向具體實施的單位進行宣傳和灌輸;在實施的過程協(xié)調(diào)和解決各種所出現(xiàn)的問題，提高方案實施的有效性和質(zhì)量。

三、結(jié)語

業(yè)財融合是目前我國施工企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的有效途徑，而施工企業(yè)相較于其他行業(yè)業(yè)財融合的進度較緩。盡管造成施工企業(yè)實施業(yè)財融合進度較緩的因素有很多，但就目前大多數(shù)施工企業(yè)實施業(yè)財融合的過程來看，施工企業(yè)內(nèi)部薄弱的信息化基礎(chǔ)以及不重視業(yè)財融合是造成施工企業(yè)實施業(yè)財融合進度緩慢的首要原因;所以施工企業(yè)要重視信息化技術(shù)對實施業(yè)財融合的重要作用。

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[3]本刊編輯部.加強財務(wù)信息化建設(shè)推進業(yè)財融合[J].冶金財會，2018（7）：1.

作者簡介：

秦春紅，北京中水新華灌排技術(shù)有限公司，北京。