論大數(shù)據(jù)時代基于云會計的生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制

彭凌麗

摘要：隨著信息技術的快速發(fā)展，現(xiàn)代市場經(jīng)濟已經(jīng)進入到了大數(shù)據(jù)的時代，其中云會計作為一種低成本、高效率的會計信息模式，已經(jīng)被很多生產(chǎn)制造企業(yè)所應用，對成本控制工作起到了重要的作用。本文從大數(shù)據(jù)時代基于云會計對生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制的影響出發(fā)，分析了大數(shù)據(jù)時代下基于云會計生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制框架構(gòu)建，目的在于依托云會計來提升生產(chǎn)制造企業(yè)的成本控制水平，降低生產(chǎn)制造企業(yè)的成本，提升生產(chǎn)制造企業(yè)的綜合競爭實力。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 云會計 生產(chǎn)制造企業(yè) 成本控制

一、大數(shù)據(jù)時代基于云會計對生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制的影響

（一）對成本控制關鍵控制點進行強化

云會計的應用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)部門與部門之間的信息資源共享，例如在生產(chǎn)關鍵環(huán)節(jié)中信息進行共享，能夠加快企業(yè)一體化管理的進程，通過云會計平臺能夠分析和掌握企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)成本比重，如能夠控制采購環(huán)節(jié)的設備和原材料的質(zhì)量、價格，控制運輸環(huán)節(jié)的運輸費用，控制庫存管理環(huán)節(jié)的資金占用率等。

（二）縮短計算生產(chǎn)成本的周期

企業(yè)歸集生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的工、料、費，再將數(shù)據(jù)信息上傳到云會計平臺，企業(yè)管理者能夠通過云會計平臺客觀地了解生產(chǎn)經(jīng)營過程中每一個環(huán)節(jié)發(fā)生的實際成本。同時，企業(yè)通過云會計可以對生產(chǎn)經(jīng)營過程中采購原材料和設備信息進行準確的了解，云會計平臺能夠?qū)⒉煌烫峁┑漠a(chǎn)品進行質(zhì)量對比，這樣生產(chǎn)制造企業(yè)的管理者就可以對不同供應商提供的原材料、設備、服務質(zhì)量和價格等心中有數(shù)，大大的縮短了計算生產(chǎn)成本的周期。

（三）完善成本控制體系

生產(chǎn)制造企業(yè)在生產(chǎn)成本發(fā)生之前，可以通過云計算來對發(fā)生額進行事前的預算和控制，在內(nèi)部形成標準成本的數(shù)據(jù)資料庫，將其作為控制生產(chǎn)成本目標的標準，對比生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本和云會計平臺標準成本，發(fā)現(xiàn)差異并分析其中存在差異的原因，落實生產(chǎn)成本的相關責任，避免超出生產(chǎn)成本份額的問題發(fā)生，有利于完善成本控制體系。

二、大數(shù)據(jù)時代下基于云會計生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制框架構(gòu)建

（一）構(gòu)建前饋成本控制體系

生產(chǎn)成本前饋控制對于生產(chǎn)制造企業(yè)來說十分重要，在這個環(huán)節(jié)中，要確定目標成本是否與實際生產(chǎn)相適應，并且要預測和對比生產(chǎn)成本，及時發(fā)現(xiàn)問題并給予調(diào)整。在大數(shù)據(jù)時代下，生產(chǎn)制造企業(yè)要通過云會計分析生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)，在成本發(fā)生之初要根據(jù)以往年度成本目標，以及本年生產(chǎn)計劃和訂單計劃分析生產(chǎn)成本，在正式形成成本目標之前，逐漸形成一個準確、標準的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對成本前饋控制的目的。

（二）制定崗位責任制和控制成本預算流程

生產(chǎn)制造企業(yè)控制成本的效果與部門工作崗位執(zhí)行和業(yè)務流程效果有直接的關系，如果各個部門都能按照工作職責和流程嚴格的工作，就可以合理的利用成本費用，對生產(chǎn)成本進行更好的控制。如果各個部門對自身的崗位職責都含糊不清，就會大大地降低控制成本的效率，增加生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本。因此，生產(chǎn)制造企業(yè)需要制定明確的崗位責任制和控制成本預算流程。生產(chǎn)制造企業(yè)內(nèi)部要實現(xiàn)不相容崗位之間的相互分離，例如，總裁主要負責對成本費用定額的審批，根據(jù)云會計平臺對預算標準的整合，綜合其他部門的意見來對制定下一年度的經(jīng)營目標，并進行層層的落實，然后結(jié)合云會計的實時反饋，并對成本預算進行適當?shù)恼{(diào)整，實現(xiàn)對成本預算的動態(tài)管理，提升成本控制的工作效率。

（三）確定成本控制模塊

生產(chǎn)制造企業(yè)要應用云會計平臺，從實際成本控制所存在的問題出發(fā)，將成本控制流程詳細地分為采購、物流、庫存和研發(fā)模塊，將這四個模塊與云會計平臺緊密地結(jié)合在一起，實現(xiàn)成本信息的資源共享，具體可以采用以下方法來對四個模塊進行控制：

1.控制采購模塊。首先是選擇供應商，生產(chǎn)制造企業(yè)需要根據(jù)云會計平臺設定的供應商評價指標體系，評估不同的供應商，從眾多供應商中選擇優(yōu)秀的供應商，其中評估標準是原材料質(zhì)量、交貨時間、服務水平等，除了這些之外還要綜合考慮供應商的成品檢驗能力、生產(chǎn)能力、管理人才能力和生產(chǎn)技術能力等，這樣可以保證供應商能夠在規(guī)定的時間內(nèi)交貨。

其次，生產(chǎn)制造企選擇供應商之后要與供應商簽訂采購合同，采購部門在采購平臺中錄入供應商情況，系統(tǒng)就會對企業(yè)庫存原材料情況進行分析，對預定貨期和訂貨量進行計算，在滿足日常生產(chǎn)需要的情況下，降低訂購、管理庫存成本。

2.控制物流模塊。生產(chǎn)制造企業(yè)在物流模塊中，要通過云平臺設計出以下三個環(huán)節(jié)：管理信息環(huán)節(jié)、查詢訂單環(huán)節(jié)、設計路線環(huán)節(jié)。

首先在管理信息環(huán)節(jié)中，生產(chǎn)制造企業(yè)要通過上傳的客戶信息資料，建立起有用的客戶信息檔案，主要包括客戶的地址、名稱、聯(lián)系方式等，對于業(yè)務往來較多的客戶可以在月底進行統(tǒng)一的結(jié)算管理。

其次在查詢訂單環(huán)節(jié)中，生產(chǎn)制造企業(yè)要在系統(tǒng)中輸入配送的具體單號，這時地圖就會自動顯示托運的詳細情況，例如到達地點、時間等。

再次在設計路線環(huán)節(jié)，生產(chǎn)制造企業(yè)要明確以下環(huán)節(jié)：選擇配送線路、配送點的順序、運輸貨物的信息等，要通過云會計平臺規(guī)劃貨物運輸?shù)倪\輸線路，從眾多路線中選擇出最佳的路線，控制運輸過程中所發(fā)生的成本，實現(xiàn)控制運輸成本的目的。

3.控制庫存模塊。庫存模塊具體分為以下三個階段：入庫、調(diào)撥和出庫，因此生產(chǎn)制造企業(yè)需要應用云會計對這三個階段進行控制。

在入庫過程中，要根據(jù)大數(shù)據(jù)對生產(chǎn)情況的分析，整理出一份合格供應商名單，采購部門制定出科學合理的采購計劃，簽訂采購合同后進入檢驗入庫階段，對采購材料的型號、質(zhì)量、數(shù)量等進行檢驗，確認無誤后才能夠入庫。當發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的時候，要通過系統(tǒng)及時找出供應商信息并將其退貨，按照合同條款要求賠付，同時換貨也要進行檢驗入庫。

在調(diào)撥階段可以采用共享模式，由于通過云會計平臺的前端物聯(lián)網(wǎng)能夠及時獲取、核對所有倉庫存儲情況，隨時掌握倉庫實際信息情況，當倉庫存貨達到警戒線時，就要向倉庫發(fā)出調(diào)撥指令，實現(xiàn)倉庫之間的相互補給。當倉庫不能滿足庫存需要的時候，或是調(diào)撥成本較高，就要將實際庫存情況及時地反饋給企業(yè)，通過云會計平臺對倉庫數(shù)據(jù)信息的反饋，能夠節(jié)約倉庫調(diào)撥的時間，節(jié)約了大量的庫存成本。

生產(chǎn)制造企業(yè)的銷售部門要按照云會計制定的訂單情況，向倉庫下達發(fā)貨的指令，倉庫模塊在接到發(fā)貨指令之后就要將貨物發(fā)往規(guī)定地點，通過大數(shù)據(jù)分析中心發(fā)放到使用部門，保證貨物能夠安全抵達。

4.控制研發(fā)模塊。生產(chǎn)制造企業(yè)在日常經(jīng)營過程中會研發(fā)一些新產(chǎn)品，因此，在研發(fā)模塊的過程中，要在云會計基礎之上加強與其他企業(yè)之間的協(xié)作，合理的利用研發(fā)資金和人力資源，實現(xiàn)研發(fā)信息的資源共享。制造企業(yè)在進行每一項產(chǎn)品研發(fā)的過程中，要通過云會計平臺進行詳細的記錄，及時反饋、匯總研發(fā)新產(chǎn)品過程可能出現(xiàn)的問題，對研發(fā)產(chǎn)品進行事中的控制。當產(chǎn)品投入市場之后，生產(chǎn)制造企業(yè)利用云會計平臺對研發(fā)產(chǎn)品情況進行跟蹤，對產(chǎn)品的市場信息進行采集，在每一個商品上附注特有的二維碼，這樣消費者可以通過掃描商品的二維碼實時了解商品的具體情況，云會計平臺能夠及時總結(jié)消費者反饋的具體問題，在下一個研發(fā)階段對存在的問題予以改正。同時生產(chǎn)制造企業(yè)也要通過培訓的方式提高研發(fā)人員的職業(yè)素質(zhì)，縮短研發(fā)產(chǎn)品的時間，避免研發(fā)新產(chǎn)品過程中發(fā)生浪費的問題發(fā)生，節(jié)約人力資源成本。

三、總結(jié)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下云會計可以對生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制起到深遠的影響，因此，生產(chǎn)制造企業(yè)的管理者要認識到云會計的重要性，要從實際情況出發(fā)，采用科學合理的方法來構(gòu)建成本控制體系，靈活的應用云會計來控制成本，提高生產(chǎn)制造企業(yè)的成本控制水平，促進我國生產(chǎn)制造企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者單位：中車長江車輛有限公司株洲分公司