加強在職專業(yè)學(xué)位碩士學(xué)位論文過程管理保證論文質(zhì)量

王海麗 夏天娟 鄭虹 李新 蔣祖華 林忠欽

摘 要：學(xué)位論文質(zhì)量是反映學(xué)校培養(yǎng)在職專業(yè)學(xué)位碩士生能力的重要指標(biāo)之一。文章分析了在職專業(yè)學(xué)位碩士生在論文工作中出現(xiàn)的常見問題，通過加強學(xué)位論文過程管理，體現(xiàn)在加強學(xué)位論文選題、開題報告、中期檢查、論文考核和論文答辯等環(huán)節(jié)的把關(guān)，在保證學(xué)位論文質(zhì)量方面取得了良好的效果。

關(guān)鍵詞：學(xué)位論文質(zhì)量；過程管理；在職專業(yè)學(xué)位

中圖分類號：G643 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：2096-000X（2019）04-0150-03

Abstract： Thesis quality of professional degree reflects the ability of a university in cultivating graduate students. This paper analyzes several problems which can be found in the graduate students working on their thesis. Strengthening the process management is adopted to eliminate the effects of these problems， including the phases of topic selection， thesis proposal， midterm and final examination of research， academic oral defense. Degree attainment rate has been improved by this reinforced management.

Keywords： thesis quality； process management； professional degree

學(xué)位論文既能反映學(xué)生掌握基礎(chǔ)理論和專門知識的牢固程度，又能反映學(xué)生獨立從事工程技術(shù)研究工作的能力。在專業(yè)學(xué)位碩士培養(yǎng)的近二十年中，如何不斷改善和提高學(xué)位論文質(zhì)量也日益受到關(guān)注[1-5]。

在職專業(yè)學(xué)位碩士的學(xué)位論文質(zhì)量取決于多種因素[6]，包括學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)、培養(yǎng)方案設(shè)置、導(dǎo)師的學(xué)術(shù)水平、論文選題是否恰當(dāng)、科研環(huán)境、學(xué)生的努力程度和寫作水平等。本文針對在職專業(yè)學(xué)位碩士生在學(xué)位論文工作中常見的問題，通過加強學(xué)位論文的過程管理，保證了學(xué)位論文質(zhì)量，提高了學(xué)位獲得率，取得了良好的效果。

一、在職專業(yè)學(xué)位碩士生學(xué)位論文工作中常見的問題

在多年指導(dǎo)和管理在職專業(yè)學(xué)位碩士生的過程中，發(fā)現(xiàn)在職專業(yè)學(xué)位碩士生在學(xué)位論文階段常存在如下問題：

1. 部分學(xué)生選題困難或不當(dāng)。學(xué)位論文的選題要求具有明確的生產(chǎn)實踐背景和應(yīng)用價值，來自大中型企業(yè)或科研機構(gòu)的學(xué)生選題相對容易，一些來自小企業(yè)的學(xué)生由于受企業(yè)環(huán)境和條件的限制，難以找到合適的課題，選題內(nèi)容過于簡單，或者缺少經(jīng)費和實驗條件難以開展研究，或者實際工作崗位與所學(xué)專業(yè)不對口，或者選了公司的預(yù)研項目，項目后來被取消導(dǎo)致論文無法進行下去。

2. 文獻閱讀量不足。學(xué)生由于工作繁忙，普遍存在文獻閱讀量不足的現(xiàn)象，從而不能很好地了解相關(guān)課題和技術(shù)在國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀，具體表現(xiàn)為論文的立意高度不夠，創(chuàng)新性欠佳，研究問題的思路和方法具有一定的局限性。

3. 學(xué)位論文寫作技能欠佳。學(xué)生在企業(yè)經(jīng)常撰寫的是與工作匯報、工作總結(jié)相關(guān)的項目建議書、設(shè)計說明、實驗報告等文件，而學(xué)校對學(xué)位論文的要求更注重學(xué)生解決問題的理論方法和思路。因此，來自企業(yè)的學(xué)生缺少論文寫作經(jīng)驗，部分提交的學(xué)位論文類似工作總結(jié)，理論分析不足，寫作質(zhì)量欠佳。此外學(xué)位論文還存在格式不規(guī)范，語言過于口語化等問題。

4. 精力投入不足。學(xué)生年齡多數(shù)集中在26～40歲之間，正值青壯年，大多是企業(yè)的骨干，平時工作很忙，家庭負(fù)擔(dān)也很重，上有老下有小，很難保證有充足的時間和精力投入到論文工作研究和寫作中。

5. 師生交流不足。學(xué)生平時工作繁忙，當(dāng)論文工作精力投入不足時，論文進度可能會滯后。當(dāng)研究工作碰到問題時，有些學(xué)生不是勤學(xué)好問，積極向?qū)熣埥?，尋求指?dǎo)或幫助，而是礙于面子覺得自己研究工作做得不夠好，不好意思聯(lián)系導(dǎo)師，甚至在導(dǎo)師主動聯(lián)系學(xué)生時，學(xué)生避而不答，而影響到學(xué)位論文的順利進行。

為了解決上述問題，在職專業(yè)學(xué)位碩士教育中心不斷完善學(xué)位論文的管理流程。針對每個工程領(lǐng)域?qū)ｉT配備了具有指導(dǎo)在職專業(yè)學(xué)位碩士豐富經(jīng)驗的班主任，負(fù)責(zé)學(xué)位論文從選題到答辯申請的整個過程管理。

二、在職專業(yè)學(xué)位碩士學(xué)位論文過程管理

專業(yè)學(xué)位碩士學(xué)位論文總體流程主要包括三個階段5個環(huán)節(jié)。三個階段指準(zhǔn)備階段、實施階段和答辯與評審階段。5個環(huán)節(jié)指學(xué)位論文選題、開題報告、中期檢查、論文工作考核、論文答辯及評審，如圖1所示。

（一）準(zhǔn)備階段

論文準(zhǔn)備階段主要完成學(xué)位論文的選題。學(xué)位論文選題是論文工作的開始，是非常重要一環(huán)，選題的恰當(dāng)與否直接關(guān)系到學(xué)位論文能否順利進行和最終的學(xué)位論文質(zhì)量，因此在論文選題管理環(huán)節(jié)上要求做到嚴(yán)格細(xì)致，具體包括學(xué)位論文選題動員會、學(xué)生網(wǎng)上提交選題意向、選題初步審查及修改、確定學(xué)校導(dǎo)師和企業(yè)導(dǎo)師、召開論文啟動會和做好開題準(zhǔn)備。時間跨度從入學(xué)后兩個月開始到一年內(nèi)完成。

1. 學(xué)位論文選題動員會

在職專業(yè)學(xué)位碩士研究生入學(xué)時一般具有三年以上的工作經(jīng)驗，因此入學(xué)后可以在課程學(xué)習(xí)的同時考慮論文的選題。選題考慮的越早，準(zhǔn)備的時間越長，選到合適論文題目的概率就越大。因此學(xué)生入學(xué)兩個月左右，召開學(xué)位論文選題動員會，介紹學(xué)位論文的選題要求、選題范圍、選題類型、選題注意事項、優(yōu)秀學(xué)位論文選題案例的介紹和分析。希望學(xué)生在了解碩士學(xué)位論文要求的前提下，通過本人的潛心觀察，根據(jù)自己所學(xué)專業(yè)領(lǐng)域，密切結(jié)合所在企業(yè)和自己的工作實際認(rèn)真選題。

2. 選題意向提交和審查

選題動員會之后，學(xué)生有六個月的時間認(rèn)真思考，結(jié)合工作實際，廣泛查閱國內(nèi)外期刊文獻，進行選題的調(diào)研，從工作中發(fā)現(xiàn)并提煉出學(xué)位論文選題的初步想法，并網(wǎng)上提交選題意向，內(nèi)容包括論文題目、來源、論文初步設(shè)想、期望目標(biāo)和企業(yè)導(dǎo)師。

班主任對每位學(xué)生提交的選題進行初步審核，如果發(fā)現(xiàn)選題范圍不恰當(dāng)，學(xué)生的選題和工作不相關(guān)，或者課題初步設(shè)想論述不清楚等情況時，及時和學(xué)生進行溝通交流，提出建議和指導(dǎo)，學(xué)生修改并再次提交選題意向。在學(xué)生的選題意向提交和修改完成之后，網(wǎng)上選導(dǎo)師系統(tǒng)向?qū)熀蛯W(xué)生同時開放，進行雙向選擇，確定學(xué)校導(dǎo)師。

3. 學(xué)位論文啟動會

為了使學(xué)生與交大導(dǎo)師、企業(yè)導(dǎo)師盡早見面，進一步明確論文要求，盡快進入學(xué)位論文研究實施階段，以及明確交大導(dǎo)師和企業(yè)導(dǎo)師的職責(zé)分工，召開學(xué)位論文啟動會。會上交大導(dǎo)師、企業(yè)導(dǎo)師與學(xué)生見面，一起確認(rèn)論文的選題，討論準(zhǔn)備開題報告的相關(guān)內(nèi)容，共同擬定學(xué)位論文的主要研究內(nèi)容和要解決的關(guān)鍵問題。

為了規(guī)范化管理學(xué)位論文工作過程，學(xué)院把和學(xué)位論文工作相關(guān)的流程、規(guī)定和規(guī)范匯集成冊，形成《學(xué)位論文工作規(guī)定匯編》發(fā)放給每位學(xué)生和指導(dǎo)老師，作為依據(jù)和參考。

4. 開題報告的準(zhǔn)備

針對學(xué)生普遍存在文獻閱讀量不足的問題，為了提高學(xué)生對文獻的分析和綜合歸納能力，要求學(xué)生在開題報告之前，閱讀近5年內(nèi)國內(nèi)外期刊文獻不少于30篇，撰寫5000字左右的文獻綜述和開題報告。

在論文準(zhǔn)備階段的后期，為了幫助學(xué)生更好地準(zhǔn)備開題報告，學(xué)院請經(jīng)驗豐富的教授專門為學(xué)生舉行“怎樣做好開題報告”專題講座。針對學(xué)生缺乏科技論文寫作經(jīng)驗的現(xiàn)狀，從2016年開始為學(xué)生開設(shè)《科技論文寫作》課程，以提高研究生學(xué)位論文的寫作質(zhì)量。

（二）實施階段

論文實施階段包括學(xué)位論文開題報告、論文工作中期檢查、論文工作考核和論文初稿提交。

這一階段是學(xué)位論文研究的關(guān)鍵階段，也是學(xué)生在論文研究進度上兩級分化的階段。積極主動的同學(xué)可以按照規(guī)定的時間節(jié)點順利完成論文的初稿，部分同學(xué)可能由于各種原因引起研究工作滯后，出現(xiàn)掉隊甚至最終拿不到學(xué)位的現(xiàn)象。

1. 學(xué)位論文開題報告

開題報告在學(xué)生入學(xué)后的第四個學(xué)期初進行，由專家組論證學(xué)生學(xué)位論文的研究內(nèi)容和擬解決的關(guān)鍵問題是否合理，以及論文研究在方法、實驗及經(jīng)費上的可行性。開題報告經(jīng)專家討論認(rèn)可后，方能進入課題研究階段。開題報告未通過的同學(xué)需要繼續(xù)修改并再次進行開題報告，直至通過為止。

2. 學(xué)位論文中期檢查

此環(huán)節(jié)目的是檢查學(xué)生開題后3-4個月論文課題研究的進展情況及存在問題，經(jīng)導(dǎo)師組及學(xué)生之間相互交流和討論，尋求解決存在問題的途徑，幫助學(xué)生順利進入論文研究中后期，保證論文工作進度。

3. 學(xué)位論文工作考核

在學(xué)位論文工作中期檢查后3-4個月后進行，至此學(xué)生應(yīng)該完成論文研究工作的80%以上。學(xué)生主要闡述完成的論文工作內(nèi)容和取得的成果（包括理論研究，試驗所獲得的結(jié)論等），詳細(xì)的學(xué)位論文提綱、論文撰寫打算及擬申請答辯時間。

在上述論文實施階段的三個環(huán)節(jié)中，因故缺席未參加者，后續(xù)必須補做相關(guān)環(huán)節(jié)。未通過者，必須改進相關(guān)研究工作或加快進度，再次補做相關(guān)環(huán)節(jié)直至通過。學(xué)位論文工作考核順利通過的同學(xué)，在第六學(xué)期初提交論文初稿給導(dǎo)師，同時抄送班主任，然后反復(fù)修改學(xué)位論文直至定稿，提交答辯申請。

（三）學(xué)位論文答辯及評審

課程學(xué)習(xí)合格，學(xué)位論文定稿后經(jīng)導(dǎo)師同意可以進入答辯流程，這一階段包括提交答辯申請、學(xué)院對學(xué)位論文進行預(yù)審、論文重復(fù)率檢測、論文盲審抽檢、論文組織答辯和學(xué)位三級評審。

1. 學(xué)位論文預(yù)審

為了保證論文質(zhì)量，學(xué)院對提交答辯申請的論文進行形式審查。主要審查論文選題和內(nèi)容是否符合在讀專業(yè)范疇、論文解決工程實際問題的工作量、引用參考文獻數(shù)量和論文排版規(guī)范。

預(yù)審?fù)ㄟ^的同學(xué)，進入論文重復(fù)率檢測流程。未通過的同學(xué)，退回論文修改，同時預(yù)審結(jié)果反饋給導(dǎo)師，建議導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān)，加強指導(dǎo)。

2. 論文重復(fù)率檢測及盲審抽檢

為了預(yù)防學(xué)術(shù)不端行為的出現(xiàn)，通過預(yù)審的學(xué)位論文，均需提交到研究生院信息系統(tǒng)進行論文重復(fù)率檢測，要求學(xué)位論文的重復(fù)率（含引用）不得超過10%。論文重復(fù)率檢測合格者，進行上海市學(xué)位辦組織的研究生學(xué)位論文“雙盲”評估抽檢。重復(fù)率檢測不合格者，退回論文修改。抽中的同學(xué)準(zhǔn)備盲審材料并送盲審。

3. 學(xué)位論文答辯組織流程

未抽中盲審者，或盲審結(jié)果合格者，進入答辯程序。答辯通過的學(xué)位論文經(jīng)過學(xué)院學(xué)術(shù)委員會、學(xué)部學(xué)術(shù)委員會和校學(xué)術(shù)委員會三級評審?fù)ㄟ^后方可取得學(xué)位。答辯不通過者，答辯委員會在答辯決議中明確是否同意論文修改后再次答辯。

至此，在職專業(yè)學(xué)位碩士生的學(xué)位工作主要流程全部結(jié)束，在整個流程的各個環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間，班主任通過各種通訊手段，及時了解學(xué)生的論文進展和可能出現(xiàn)的困難，并聯(lián)系學(xué)生導(dǎo)師，盡可能地幫助學(xué)生解決問題，使學(xué)生能順利完成學(xué)位論文。

三、結(jié)束語

針對在職專業(yè)學(xué)位碩士生在學(xué)位論文工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，加強學(xué)位論文的過程管理，采取了以下措施：

1. 形成嚴(yán)格和規(guī)范的管理流程文件《學(xué)位論文工作規(guī)定匯編》，使整個學(xué)位論文管理過程有章可循，并嚴(yán)格執(zhí)行。

2. 學(xué)位論文選題任務(wù)盡早布置，讓學(xué)生有充分的時間思考、查閱文獻、從工作中發(fā)現(xiàn)和挖掘具有研究價值的問題。

3. 針對學(xué)生文獻閱讀不足的問題，要求學(xué)生在進行開題報告之前至少閱讀30篇以上的期刊文獻，并對文獻進行分析、歸納和總結(jié)形成文獻綜述。

4. 嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)位論文管理流程，缺席論文環(huán)節(jié)的學(xué)生必須補做相關(guān)環(huán)節(jié)，以加強師生溝通和交流，保證學(xué)位論文順利進行。

5. 班主任負(fù)責(zé)各個工程領(lǐng)域?qū)W位論文過程管理，持續(xù)了解和跟蹤每位學(xué)生的學(xué)位論文研究進展，及時解決出現(xiàn)的問題。

6. 為提高學(xué)生的學(xué)術(shù)和學(xué)位論文寫作質(zhì)量，開設(shè)《科技論文寫作》課程。

通過嚴(yán)格規(guī)范在職專業(yè)學(xué)位研究生的學(xué)位論文工作流程，取得了良好的效果，不但提高了學(xué)位論文質(zhì)量，而且學(xué)生獲得碩士學(xué)位的百分比穩(wěn)定在80%以上。

參考文獻：

[1]雷起宏，劉瀟，等.工程碩士學(xué)位論文質(zhì)量保障機制研究[A].2008第六屆全國工程碩士研究生教育工作研討會論集[C].2008：242-245.

[2]周躍進.在職工程碩士專業(yè)學(xué)位論文質(zhì)量管控[J].研究生教育研究，2014，22（4）：75-80.

[3]李杰，李鎮(zhèn)，薛偉.工程碩士學(xué)位論文質(zhì)量保障體系的構(gòu)建[J].北京理工大學(xué)學(xué)報，2006，8（2）：104-106.

[4]郭蕾，賈愛英.工程碩士培養(yǎng)的規(guī)范化管理[J].學(xué)位與研究生教育，2009，1：17-20.

[5]程國強，林東才，田靜萍.基于ISO9000管理理念的大學(xué)工程碩士學(xué)位論文質(zhì)量保障研究[J].牡丹江教育學(xué)院學(xué)報，2012，6：63-42.

[6]黃秋萍.工程碩士學(xué)位論文質(zhì)量的影響因素及解決途徑[J].理工高教研究，2008，27（4）：72-74.