信息化條件下印刷包裝企業(yè)的管理構思

摘要：隨著綠色化、智能化進行的不斷加快，印刷包裝行業(yè)中系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的建立與應用與越來越普遍，印刷企業(yè)運用ERP、MIS等系統(tǒng)進行生產流程管理，在嚴格保證印刷包裝產品的質量，也對整合企業(yè)資源，對整個企業(yè)的管控起到非常大的作用。

關鍵詞：印刷包裝、系統(tǒng)管理、MIS、EPR

一、印刷包裝企業(yè)信息化系統(tǒng)

印刷企業(yè)的管理信息系統(tǒng)（MIS）系統(tǒng)，主要指的是印刷企業(yè)進行日常事務操作的系統(tǒng)。主要用于印刷生產計劃信息流管理，并對記錄的數據進行相關處理，將處理印刷生產流程信息及時反映給管理部門的一套網絡管理系統(tǒng)。

印刷企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)集印刷包裝業(yè)應用于高級管理人員、印刷工藝設計師以及各個印刷生產崗位的生產者，且嚴格遵循ISO9001國際質量體系標準，保證從原材料的進料、印刷業(yè)務、印刷工單制訂、印前設計、制版以及印刷機生產、印后加工等。通過信息化軟件與設備，將管理技術與印刷技術深度融合來實現(xiàn)從傳統(tǒng)到企業(yè)資源管理系統(tǒng)的全過程信息集成。

通過印刷包裝企業(yè)的數字化運營管理為核心，打造“互聯(lián)網+”的生產管理理念，采用內部網絡技術，融合企業(yè)信息系統(tǒng)、生產車間智能化監(jiān)控系統(tǒng)，將印刷工藝開發(fā)、印前設計、印刷生產以及印后加工從傳統(tǒng)模式向數字化、智能化、網絡化升級，從而全面實現(xiàn)印刷包裝企業(yè)的精細管理。

（一）構造印刷包裝企業(yè)的組織模型

按照本公司的組織結構關系，將部門、崗位、崗位職責等內容構造出來。形成樹型組織結構圖，利用它理清部門間的關系，從而明確部門內部的人員配備情況，職責分工等情況，它是劃分系統(tǒng)范圍，進行系統(tǒng)網絡規(guī)劃的基礎。在組織結構圖中應將用戶的組織結構逐層詳細。

（二）理清的印刷包裝生產流程

印刷包裝企業(yè)的生產產品是多樣化，類型繁多的，每個生產訂單作業(yè)流程，都是要根據不同的生產要求來產生，首先要有一個總的業(yè)務流程圖，將企業(yè)中各種業(yè)務之間的關系描述出來，然后對每種業(yè)務進行詳細的描述，使業(yè)務流程與部門職責結合起來。

二、智能化印刷包裝企業(yè)智能管理系統(tǒng)

通過構建一個基于大數據的智能化MIS系統(tǒng)，實現(xiàn)了印刷包裝企業(yè)的物料（包括紙張、油墨、印版、印刷設備配件等物資）、資金、信息（印刷包裝生產進度反饋）等資源進行集中信息管控。

智能化系統(tǒng)將包括印刷業(yè)務管理、印刷過程執(zhí)行管理、供應鏈管理、品質管理、供應商管理等。

（一）印刷生產系統(tǒng)

系統(tǒng)會根據業(yè)務人員輸入的訂單信息進行綜合分析，根據目前工廠的生產能力、運輸成本、交貨時間等因素，分析最佳生產印刷機臺，把生產工單分派給相應印刷機臺并安排生產。

印刷過程執(zhí)行管理系統(tǒng)根據印刷工單的情況與原材料庫存進行對比，如果出現(xiàn)材料不足或材料信息不匹配，供應鏈系統(tǒng)將提醒進入采購環(huán)節(jié)。物料供應商通過采購信息端口獲取相應物料的訂單信息。

印前部門接收到印刷工單后，將按任務安排設計或直接進行排版、拼版、制版。印刷生產車間在接收到印版的同時，也會通過印刷色彩管理系統(tǒng)接收到印刷文件的版面及色彩信息，快速的進行印刷機臺設置、油墨準備，執(zhí)行系統(tǒng)實現(xiàn)按客戶訂單安排生產，時時通過監(jiān)測系統(tǒng)分析機臺狀態(tài)，優(yōu)化生產計劃;最大限度地縮短印品更換、機臺清洗和停機時間，大大提高了印刷包裝產品印制效率。

同樣道理，印后不同也將根據信息排出執(zhí)行生產任務的部門、機臺。印后工序繁瑣，需要步步經營，任何一個環(huán)節(jié)出錯都會造成成品的殘缺，不同的印品將根據生產工藝要求制訂一種或多種加工方式。例如書刊印刷的印后裝訂包括膠裝、精裝、騎馬訂、平訂、簡裝、粘面等、如果是折頁又有二折、三折、四折、五折等;印刷品表面整飾包括覆膜（亮膜、啞膜）、上光、過油（局部、全部）、UV（局部、全部）。普通悶切（直角、圓角、圓、橢圓）、異形悶切、燙金（金、銀）、起凸、裱糊（信封、手提袋、包裝盒、精裝書封皮、卡盒）

總之，智能化印刷包裝企業(yè)系統(tǒng)根據印刷訂單，組合提高印刷機臺利用率，實現(xiàn)高效的工作流程。

（二）印刷質量管理系統(tǒng)

以圖像掃描技術為基礎的質量管理系統(tǒng)在線采集印刷產品質量，對于印刷產品的質量提升起到關鍵作用。極大提升了印刷企業(yè)管理效率，印品外觀質量的監(jiān)管也更加完備;印刷品質量問題也有了可追溯。

統(tǒng)一的印刷包裝產品管理缺陷檢測系統(tǒng)，可以設置檢測等級、實時展示監(jiān)控檢測系統(tǒng)的運行狀態(tài)，為印刷品質量問題分析提供依據。與產品質量相關的關鍵參數都由生產線設備中的各種傳感器進行在線實時監(jiān)測;各種質量要求視覺檢測技術實現(xiàn)在線實時檢測，并把數據輸入系統(tǒng)，通過系統(tǒng)在生產過程中對生產線設備或執(zhí)行部件進行自動參數糾偏修正，確保了產品質量。

三、總結

總之，智能化和數字化印刷包裝廠的建設，將印刷工藝開發(fā)、印前設計、印刷生產制造、銷售進行整合，實現(xiàn)數據化、網絡化，提升印刷包裝生產精細管理、質量控制可視化，將在整個企業(yè)資源合理利用與生產管理中發(fā)揮越來越大的作用。

參考文獻：

[1]工信部裝備工業(yè)司，智能制造探索與實踐（M），電子工業(yè)出版社，2016.03

[2]劉榮光，GMQM質量管理系統(tǒng)有效提升印刷企業(yè)質量管理（J），包裝前沿，2016.06

[3]構成企業(yè)MIS系統(tǒng)的基本要素，https：//www.soft78.com/article/2016-10/8a2389fd57c7f29e0157d6904cfc010a.html（OL）

作者簡介：袁小平，本科，福州大學行政管理專業(yè)，就業(yè)單位：漳州理工職業(yè)學院，主要研究方向：印刷新媒體技術與包裝印刷實驗實訓教學

（作者信息：漳州理工職業(yè)學院）