淺談計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化及安全策略

付超

摘 要：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展加快了人們的生活腳步，增加了生活質(zhì)量，便捷了人們的生活方式，現(xiàn)代企業(yè)的辦公設(shè)備幾乎已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動化，在這種全新的模式下，辦公室的體系得到了一定程度的改善，使辦公室收集和處理信息更加便利，但是目前這種辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還不太完善，需要進(jìn)一步作出改革。本篇文章主要是針對計算機(jī)網(wǎng)路存在的特殊性，討論和分析了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化帶來的隱患以及解決這些隱患問題的措施和方法，提高系統(tǒng)安全性的方法。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)網(wǎng)路；辦公自動化；安全隱患

一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)特殊性

計算機(jī)的出現(xiàn)給人們在生活和工作上帶來了很大的改變，只有保證計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全才可以確保人們在使用時自己的利益不會受到損傷，充分發(fā)揮計算機(jī)信息時代帶來的利益。我在現(xiàn)在的信息時代，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是信息傳遞的基礎(chǔ)，如果網(wǎng)絡(luò)一旦出現(xiàn)問題，則信息傳遞就不會實(shí)現(xiàn)，所以說我們要增強(qiáng)關(guān)于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和管理的相關(guān)工作。保證計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和管理工作的重要意義。自動化應(yīng)用在計算機(jī)發(fā)展中被人們當(dāng)做一個比較重要的階段，實(shí)現(xiàn)自動化的方式有許多，但是在實(shí)現(xiàn)自動化的同時會帶來一系列的安全問題隱患，這些問題會使得計算機(jī)處理數(shù)據(jù)信息的速度減低，減少了精確度的準(zhǔn)確性。辦公室自動化分為兩種，分別是自動化軟件和聯(lián)網(wǎng)自動化，自動化軟件主要是以軟件為基礎(chǔ)開展自動化的相關(guān)工作，互聯(lián)網(wǎng)自動化實(shí)在的目的主要是為了不斷提高設(shè)備處理器的機(jī)械性能。

以網(wǎng)絡(luò)通訊為基礎(chǔ)，借助一些網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的平臺，建立更加可靠、高效的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全面的自動化管理，讓檔案信息和一些基本事務(wù)可以進(jìn)行自動化處理，為部門的日常工作和綜合信息服務(wù)。增加各個部門收集和發(fā)出信息的速度，相關(guān)人員可以借助企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建的系統(tǒng)及時的進(jìn)行溝通，加快了問題解決的速度。

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化問題隱患

1.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的特殊性。系統(tǒng)借助一系列的執(zhí)行軟件來提升系統(tǒng)內(nèi)部的辦公效率，這些軟件都具備基本的系統(tǒng)辨識功能。在這一特殊規(guī)范引導(dǎo)下，網(wǎng)絡(luò)辦公室由傳統(tǒng)的代替現(xiàn)在的自動化。自動化模式讓辦公室提高了工作效率，該模式可以自動處理和收集信息數(shù)據(jù)。在接收數(shù)據(jù)以后，會自動處理數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并辨別其中的內(nèi)容，然后交由不同的部門進(jìn)行處理。即提高了辦公室的工作效率，有改善了傳統(tǒng)的辦公模式。同時，增加了辦公室模式的多樣化，此外自動化模式在應(yīng)用軟件中可以根據(jù)企業(yè)的不同需求來制定不同的應(yīng)用軟件。自動化軟件可以對文檔進(jìn)行審批借閱，還可對文檔中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析，看其是否符合單位需求。伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，逐步的自動化辦公室模式在不斷的完善。在全新的系統(tǒng)下，使得辦公效率得到全面提升。

2.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)個人事務(wù)處理隱患。自動化系統(tǒng)對每項事物都可以進(jìn)行準(zhǔn)確的分析。在保證辦公形式基礎(chǔ)的情況下，管制模式比較偏離。辦公室自動化代表折辦公室整體模式都又用了自動化系統(tǒng)。自動化的不斷加強(qiáng)，可能會降低人為辦事的能力。企業(yè)的人事事務(wù)比較復(fù)雜，而現(xiàn)階段的辦公自動化系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)這一舉措，所以需要運(yùn)用多種辦公系統(tǒng)來彌補(bǔ)這一隱患。改善方式可以通過設(shè)備加載各種軟件來實(shí)現(xiàn)。但是如果加載軟件過多，可能會出現(xiàn)卡機(jī)的現(xiàn)象。面對這一問題隱患，還需要相關(guān)人員進(jìn)一步提出解決方案。

三、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的自動化安全措施

1.TCRILP協(xié)議的應(yīng)用。辦公室自動化網(wǎng)絡(luò)一般是以tcrilp協(xié)議為基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，采用了Internet的通信標(biāo)準(zhǔn)和第一逼信息流通模式的intra_net，這種自動化網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)是具有開放性，但是這種特點(diǎn)加速了系統(tǒng)入侵，病毒入侵等安全性問題。一旦安全問題得不到妥善的解決，就可能會使得企業(yè)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)癱瘓等一些問題。往往會對企業(yè)造成狠嚴(yán)重的后果，甚至對企業(yè)造成一些負(fù)面影響。

2.數(shù)據(jù)信息威脅因素排除。數(shù)據(jù)完整性威脅因素可以為學(xué)數(shù)據(jù)的完整性和系統(tǒng)的安全問題，數(shù)據(jù)信息造成損失的原因還有可能是人為造成的，比如不規(guī)范的操作，蓄意破壞等。也可能是一些自然災(zāi)害造成，比如水災(zāi)，火災(zāi)，地震等。還有一些邏輯方面的問題和硬件故障方面、網(wǎng)絡(luò)故障方面的問題，其中操作系統(tǒng)錯誤，不恰當(dāng)?shù)挠脩粜枨蟮?，這都是邏輯方面的問題；硬件系統(tǒng)的各個組成部分會發(fā)生故障，這都會屬于硬件故障方面的問題；路由器，驅(qū)動程序等都是網(wǎng)絡(luò)故障方面的問題。

3.系統(tǒng)重新構(gòu)建。系統(tǒng)安全威脅因素有多個，物理設(shè)備威脅主要指的是偷竊設(shè)備直接竊取設(shè)備中的信息等方式對系統(tǒng)信息造成的破壞。身份鑒別威脅包括密碼、口令等被破解。此外，計算機(jī)還有可能會遭受病毒的威脅。病毒或編程威脅是計算機(jī)系統(tǒng)的最大威脅因素。還有的編程人員為了達(dá)到某種目的，特地編寫一段程序隱藏在系統(tǒng)中，對系統(tǒng)構(gòu)成安全問題。

四、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的系統(tǒng)安全對策

1.詳細(xì)記錄系統(tǒng)病毒活動日志。網(wǎng)絡(luò)病毒會嚴(yán)重破壞計算機(jī)的安全，自動化網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)可以分為入侵預(yù)警和病毒預(yù)警兩個部分。我們可以通過安裝防火墻、對系統(tǒng)進(jìn)行定期殺毒檢測等來加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)安全方面的維護(hù)。防火墻將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)隔離開，目前我國的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)屬于互聯(lián)網(wǎng)通信標(biāo)準(zhǔn)和流通模式，具有開放性的特點(diǎn)，提高了網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的處理效率，但同時給一些不法分子制造了空隙，而防火墻的應(yīng)用可以確保計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶的信息安全問題。計算機(jī)在遭到黑客等病毒的入侵時，病毒會把計算機(jī)中保存的信息進(jìn)行復(fù)制或者破壞原有的信息，致使整個計算機(jī)系統(tǒng)崩潰，所以我們可以在計算機(jī)中安裝防病毒軟件，提高計算機(jī)的安全性能。

2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全恢復(fù)及維護(hù)。針對入侵的安全入侵，防范保護(hù)。對于數(shù)據(jù)庫來說，數(shù)據(jù)的完整性和邏輯性是十分重要的。對于病毒和災(zāi)難破壞的數(shù)據(jù)而言，最有效的保護(hù)方式分為物理保護(hù)和數(shù)據(jù)備份，要想有效地防范非法入侵就需要做到內(nèi)外網(wǎng)隔離，訪問控制，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)隔離，分段管理。

總結(jié)

現(xiàn)階段辦公室自動化是發(fā)展趨勢之一，而當(dāng)今我們需要解決自動化帶來的安全問題，確保計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行是至關(guān)重要的，所以我們要注重加強(qiáng)計算機(jī)的安全與維護(hù)工作，為計算機(jī)日后的發(fā)展打下一個堅實(shí)的基礎(chǔ)。

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