關于做好法院辦公室工作的幾點探討

摘 ?要 ?在法院日常工作體系中，辦公室工作屬于非常重要的內(nèi)容?？梢哉f，辦公室工作，是法院內(nèi)部上情下傳、下情上報的重要保障，因此，做好辦公室工作，對于法院各項工作的順利展開至關重要。當前，法院辦公室工作還存在一些不足，需要相關人員采取措施加以完善，旨在提升辦公室工作效率，促進法院整體工作質(zhì)量的提升。在本篇文章中，筆者基于法院辦公室工作現(xiàn)狀與問題，主要分析了法院辦公室工作原則，同時提出了進一步做好法院辦公室工作的策略。

關鍵詞 ?法院 ?辦公室 ?策略

在法院內(nèi)部，辦公室發(fā)揮著樞紐作用。辦公室工作效率和質(zhì)量，直接關系到法院的整體工作狀況。當前，隨著社會的快速發(fā)展，新問題層出不窮。在這種形勢下，法院辦公室工作也面臨著重大挑戰(zhàn)。辦公室工作只有不斷地進行創(chuàng)新，與時俱進，才能夠滿足法院內(nèi)部發(fā)展提出的要求。

一、法院辦公室工作現(xiàn)狀與問題

（一）辦公室工作受重視度不足

圍繞目前法院內(nèi)部各項工作安排狀況展開分析，可發(fā)現(xiàn)：很多法院都比較重視審判工作，而相應的辦公室工作則存在受重視程度不足的現(xiàn)象。隨著社會的發(fā)展，法院的工作任務不斷加重，尤其是審判工作。因此，不少法院都只能抓重點，顧此失彼，造成辦公室工作人員分配不足，工作專業(yè)性也受到影響。

（二）辦公室工作人員素質(zhì)有待提升

綜合分析可發(fā)現(xiàn)：法院辦公室工作人員本身存在以下幾點不足：一是，綜合素質(zhì)水平不高，很多辦公室人員只懂得管理審判業(yè)務，不懂得具體的審判專業(yè)性要求;二是，參政意識較弱，受專業(yè)素質(zhì)水平的影響，不少辦公室工作人員只局限于為領導處理文字類工作，不懂得處理專業(yè)性的內(nèi)容，并且不會直接參與審判過程;三是，工作積極性有待加強，由于辦公室工作人員不直接參與審判工作，因此不存在較為嚴格的績效考核要求，這種情況下，很多工作人員只負責完成本職工作，缺乏創(chuàng)新意識和自我發(fā)展意識，在工作上表現(xiàn)于積極性不足。

二、法院辦公室工作需要堅持的幾項基本原則

（一）服務大局的原則

作為法院內(nèi)部的綜合管理部門，辦公室的工作性質(zhì)強調(diào)的就是服務：一是，為法院內(nèi)部領導服務，增強領導決策科學性;二是，為法院各部門服務，保障各項工作順利展開;三是，為廣大人民群眾服務，維護人民的切身利益。因此，在日常工作中，辦公室工作人員需要樹立整體意識，一切以大局為重，以法院內(nèi)部的整體利益為重，以保障人民群眾的利益為重。

（二）前瞻性原則

辦公室工作本身帶有很強的服務意識，因此在日常工作過程中，很多工作人員都處于被動狀態(tài)，缺乏主動出擊的意識。為了改變這種狀況，提升辦公室的整體工作質(zhì)量，辦公室工作人員就需要注重對自身思想觀念的轉(zhuǎn)變，化被動為主動，樹立前瞻性意識，積極應對各項問題，懂得隨機應變。

（三）認真負責原則

認真負責、事無巨細，是對法院辦公室工作提出的一項基本原則。在日常工作中，辦公室工作人員應該本著求真務實、嚴謹?shù)膽B(tài)度處理各項工作，為法院內(nèi)部各項工作的順利開展，奠定良好的基礎。

（四）制度化、規(guī)范性原則

法院內(nèi)部很多工作都要求嚴謹、規(guī)范、合規(guī)合法，辦公室工作亦是如此。在日常工作，辦公室工作人員需要認真落實法院內(nèi)部各項規(guī)章制度，確保各項工作有章可循，消除工作漏洞，一切按照制度行事。

三、進一步做好法院辦公室工作的策略

（一）提升辦公室工作人員的綜合素質(zhì)

法院辦公室工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)化水平，直接關系到法院整體的工作效率。為了使得審判工作速度和質(zhì)量得到保障，法院就需要注重提升辦公室人員的綜合素質(zhì)。一是，積極引進現(xiàn)代高素質(zhì)人才，壯大內(nèi)部工作人員的隊伍;二是，定期組織內(nèi)部辦公室工作人員參加業(yè)務和素質(zhì)培訓活動，鍛煉他們的能力，提升其專業(yè)辦公水平;三是，規(guī)范內(nèi)部辦公室人員招聘制度，把好質(zhì)量關，要求辦公室工作人員需要具備較強的文字功底和現(xiàn)代化辦公素質(zhì)、法律專業(yè)素養(yǎng)等等。

（二）推進辦公室現(xiàn)代化、信息化建設

在信息技術快速發(fā)展的形勢下，法院也應該積極引入現(xiàn)代化辦公室設備，推動各項工作的創(chuàng)新，尤其是辦公室工作。首先，法院應該積極購進現(xiàn)代化辦公設備，改善內(nèi)部工作條件;其次，法院應該完善內(nèi)部工作網(wǎng)站，使之符合現(xiàn)代化辦公要求，規(guī)范辦公室各項工作;再者，利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息化技術，推進審判流程的信息化處理和審判資料的自動化存儲、分類等，促進法院辦公室實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省工作時間，提升工作效率。

（三）建立健全辦公室工作規(guī)章制度

法院內(nèi)部各項工作本身就要求嚴謹、規(guī)范、合法，因此，健全各項規(guī)章制度是一項必要措施。結合法院內(nèi)部各項工作性質(zhì)和要求可了解到：建立健全辦公室工作規(guī)章制度，一方面，能夠確保各項工作有章可循、有制度可依;另一方面，還可以規(guī)范各工作人員的行為，對徇私舞弊等現(xiàn)象進行監(jiān)督和嚴查。需要注意的是：在更新了辦公室工作制度之后，法院需要組織內(nèi)部人員進行學習，確保各項制度能夠真正落實到位。

四、結束語

總而言之，法院辦公室工作在推進法院現(xiàn)代化建設、保障法院各項工作順利開展的過程中，發(fā)揮著無法替代的作用。無論是法院的領導，還是辦公室工作人員，都應該加強對辦公室工作的重視程度，并且采取措施推動辦公室工作現(xiàn)代化、信息化建設，堅守各項工作原則，促進工作人員素質(zhì)的整體提升，使得辦公室工作質(zhì)量得到有效保障。

參考文獻

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作者簡介：陳恩贊，1988.10，漢族，男，江西上饒，大學本科（法律碩士），民商法，南昌市灣里區(qū)人民法院。