工程項(xiàng)目管理中成本控制的探討

張聿梅

摘要：進(jìn)行項(xiàng)目成本管理，可以促進(jìn)改善經(jīng)營管理，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛，降低成本，提高效益，提升企業(yè)整體競爭力。本文主要探討了建筑施工項(xiàng)目成本控制的主要措施。

關(guān)鍵詞：建筑;施工項(xiàng)目;成本控制;措施

引言

建筑工程一般都耗資巨大，而隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的完善，建筑行業(yè)的競爭日趨激烈，建筑施工中如何在保證質(zhì)量的前提下降低成本，能不能將項(xiàng)目成本控制在計劃之內(nèi)，是每個施工企業(yè)最關(guān)心的問題。

1施工項(xiàng)目成本預(yù)測及編制

1.1成本預(yù)測。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本預(yù)測需要根據(jù)現(xiàn)場初期的工、料、機(jī)實(shí)際情況，以及工程經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)內(nèi)部定額和行業(yè)預(yù)算定額等，運(yùn)用科學(xué)手段和方法，對工程項(xiàng)目施工期內(nèi)成本的實(shí)際水平和發(fā)展趨勢做出評估。其目的是為項(xiàng)目成本控制奠定基礎(chǔ)。項(xiàng)目在施工過程中，需要按照此目標(biāo)制定相應(yīng)的控制措施，其目標(biāo)成本就是目標(biāo)利潤與合同價格的差價。合同價格是指工、料、機(jī)等直接費(fèi)，管理費(fèi)等間接費(fèi)，稅金以及利潤，其中利潤是可調(diào)指標(biāo)，它會隨著成本的降低而逐漸提高。施工項(xiàng)目在建設(shè)過程中，成本主要包括四個方面：施工直接成本、項(xiàng)目管理成本、安全管理成本以及質(zhì)量控制成本等。

1.2成本計劃編制

1.2.1成本計劃編制依據(jù)。建筑施工企業(yè)成本計劃編制依據(jù)涉及很多方面，如施工承包協(xié)議書、施工承包補(bǔ)充協(xié)議、通用合同條款、專用合同條款、投標(biāo)報價書、項(xiàng)目部與企業(yè)簽訂的承包合同或責(zé)任書、已報價的工程量清單、圖紙、技術(shù)條款、分包協(xié)議、擬投入的人員、材料采購成本及消耗量控制、機(jī)械設(shè)備及其費(fèi)用消耗、其他相關(guān)資料和管理規(guī)定等。

1.2.2成本計劃編制方法。建筑施工企業(yè)成本計劃編制方法不是唯一的，例如目標(biāo)利潤法、技術(shù)進(jìn)步法以及據(jù)實(shí)計算法等，可以使用其中一種，根據(jù)實(shí)際情況也可以混合使用。

①目標(biāo)利潤法，是指利用施工項(xiàng)目合同總價扣除預(yù)期利潤所得到的目標(biāo)成本，項(xiàng)目部預(yù)算成本=合同總價-（管理費(fèi)+目標(biāo)利潤+稅金）。此方法相對比較粗放，不夠精細(xì)，制定的目標(biāo)很難按照預(yù)期實(shí)現(xiàn)，過程中不易控制，如果項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)任何一點(diǎn)問題，成本都會被突破，因此項(xiàng)目實(shí)施過程中需要對成本進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化;②技術(shù)進(jìn)步法，是指在項(xiàng)目施工過程中，采用優(yōu)化施工方案和四新技術(shù)等降低直接成本;③據(jù)實(shí)計算法，是指在項(xiàng)目施工過程中，各個科室需要建立資源的實(shí)際消耗臺賬，將各種費(fèi)用開支按照直接費(fèi)、間接費(fèi)、稅金等逐一進(jìn)行統(tǒng)計，其總和即為實(shí)際成本費(fèi)用。

2建筑施工項(xiàng)目成本控制主要措施

2.1嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支

非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理和控制直接反映企業(yè)的管理水平。在對這部分費(fèi)用進(jìn)行控制時，應(yīng)注意合理地精簡和配置機(jī)構(gòu)，有效控制公司辦公經(jīng)費(fèi);科學(xué)規(guī)劃崗位設(shè)置，杜絕閑崗人員出現(xiàn)，盡可能實(shí)現(xiàn)一人多崗，發(fā)揮個人潛能，降低管理成本;根據(jù)實(shí)際情況，編制合理可行的費(fèi)用管理計劃。在施行非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理時，應(yīng)建立相關(guān)的財務(wù)制度與審計制度，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況。同時，優(yōu)化施工方案、提高生產(chǎn)效率、提高科學(xué)管理水平，采用合理有效的技術(shù)手段預(yù)防成本失控。

2.2加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目材料成本控制

對于一個施工企業(yè)項(xiàng)目來說，材料成本最高，約占整個工程成本的65%～75%，可控空間比較大，因此在實(shí)施項(xiàng)目成本控制過程中，材料成本必須給予足夠重視，具體應(yīng)當(dāng)做到以下幾個方面：①加強(qiáng)材料采購成本控制。在采購建筑材料前，采購人員應(yīng)當(dāng)貨比三家，在熟悉質(zhì)量、性能價格的基礎(chǔ)上，保證在同等條件下選擇價格最低的材料，制定合理的采購方案。為了避免“暗箱操作”，如果條件允許，可以進(jìn)行公開招標(biāo)的采購方式。②為了不影響資金周轉(zhuǎn)，避免占用大量資金，應(yīng)當(dāng)盡量減少材料儲存成本，當(dāng)然這需要在不影響正常施工的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目材料管理人員需要利用職業(yè)判斷，結(jié)合市場行情走勢，在價格走高的時候應(yīng)盡量多儲備材料，在價格走低的時候盡量減少材料的儲存。③加強(qiáng)現(xiàn)場材料的管理。為了節(jié)約材料管理成本，減少倉儲和堆放損耗，降低材料的二次倒運(yùn)成本，需合理堆放材料，對施工作業(yè)區(qū)和材料堆放區(qū)進(jìn)行科學(xué)、合理規(guī)劃。④為了確保材料數(shù)量和質(zhì)量符合要求，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格材料的收發(fā)和點(diǎn)驗(yàn)制度，控制材料的消耗和發(fā)放環(huán)節(jié)，按照計劃對材料進(jìn)行嚴(yán)格發(fā)放，即限額發(fā)料，同時充分開展修舊利廢活動，對剩余的下場材料及時進(jìn)行收回，做好下場料的回收和轉(zhuǎn)場工作。⑤在使用過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對材料的核算，對每個勞務(wù)隊(duì)使用材料情況要單獨(dú)掛賬，建立材料管理臺賬，定期進(jìn)行材料節(jié)超分析，定期盤點(diǎn)，獨(dú)立核算，發(fā)現(xiàn)管理中有漏洞，應(yīng)當(dāng)及時制定防控措施。⑥為了避免材料損失、浪費(fèi)、防火、防盜，應(yīng)當(dāng)做好建筑材料安全防護(hù)工作。

2.3不斷優(yōu)化施工方案搞好資源配置

施工方案優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑。項(xiàng)目部要以“方案指引成本、成本制約方案”的原則，以保證工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度（工期），提高勞動生產(chǎn)率及機(jī)械利用率為前提，進(jìn)行現(xiàn)場可利用資源調(diào)度，分析理解、吃透工程合同條款，編制出技術(shù)上先進(jìn)、工藝上合理、組織上精干的施工方案，均衡地安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度，按照平面流水、主體交叉的作業(yè)原則，合理確定施工網(wǎng)絡(luò)，保證工作面無閑置，工序作業(yè)不間斷，操作人員不“窩工”。及時優(yōu)化調(diào)整組織設(shè)計（需經(jīng)設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位認(rèn)可并有簽證為憑），發(fā)揮方案預(yù)控在成本管理中的主導(dǎo)作用，以確保工序高效、操作可行、方案最優(yōu)、成本最低。在項(xiàng)目資源配置上，要遵循適時適量、因地制宜、組合優(yōu)化的原則，既能滿足施工生產(chǎn)需求，又不過剩造成浪費(fèi)。要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地選配項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子及精干高效的管理人員和技術(shù)人員;要采取公開招標(biāo)方式選用那些具備施工能力和施工經(jīng)驗(yàn)的外部勞務(wù)隊(duì)伍;財務(wù)部門要逐月對項(xiàng)目管理費(fèi)使用情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題，及時反映，分析原因，制定糾正措施。

2.4加強(qiáng)工期、質(zhì)量和安全成本控制

有效地進(jìn)行工期、質(zhì)量、安全成本控制是提高效益的出發(fā)點(diǎn)，是企業(yè)發(fā)展的支撐點(diǎn)。首先，應(yīng)制定合理的工期，組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工。影響施工進(jìn)度的因素很多，包括環(huán)境因素、人為因素、技術(shù)因素等，在制定工期時，應(yīng)綜合考慮。在工期受到這些因素影響而與計劃工期不符時，應(yīng)在成本最低化原則下采取有效措施，一方面避免因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本，另一方面也要注意不要因盲目趕工期搶進(jìn)度而導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加;產(chǎn)品質(zhì)量與項(xiàng)目成本之間存在著密切的關(guān)系。施工企業(yè)應(yīng)以工程承包合同為準(zhǔn)，確定適宜的質(zhì)量目標(biāo)。應(yīng)采取可行的技術(shù)措施，在保證質(zhì)量符合要求的前提下，盡可能地降低工程成本。施工企業(yè)也不可一味樹立品牌、擴(kuò)大知名度而出現(xiàn)質(zhì)量過剩、效益低下的情況，應(yīng)把握好質(zhì)量與成本對立統(tǒng)一的臨界點(diǎn);安全事故的發(fā)生不僅極大地影響了企業(yè)效益，也很大程度上使企業(yè)名譽(yù)受損。施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理，積極預(yù)防避免安全事故的發(fā)生。制定好有效適宜的安全防護(hù)措施，對安全多發(fā)區(qū)域時刻監(jiān)控。對員工定期進(jìn)行安全生產(chǎn)教育，使全體員工樹立起安全意識，并嚴(yán)格實(shí)行獎懲制度，調(diào)動全員安全生產(chǎn)的積極性。

3結(jié)語

企業(yè)的生存和發(fā)展，是建立在合法的最大限度獲得效益的基礎(chǔ)上的。施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，要提高全員的責(zé)任成本控制意識，建立健全相應(yīng)的制度體系，加強(qiáng)建筑工程各階段、各環(huán)節(jié)的成本控制，并完善考核獎懲機(jī)制，分析成本控制工作中遇到的問題并針對情況加以改進(jìn)，不斷挖掘潛力，降低成本，創(chuàng)造效益，才能在激烈的市場競爭中脫穎而出。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 王淑英.建筑工程成本控制探討[J].山西建筑，2012，（11）

（作者單位：佛山市兆信工程項(xiàng)目管理有限公司）