試論當前財務檔案管理存在的問題及對策

林祝娥

摘 要：財務檔案是檔案管理過程中十分重要的構成部分，而檔案管理的內(nèi)容主要記錄的就是單位經(jīng)濟業(yè)務實施的重要史料與證據(jù)，可以說是高校進行各項決策的重要依據(jù)，所以如何確保財務檔案管理資料的真實性與完整性也是每一位檔案管理工作人員都需要重視的問題之一，而本文為了能夠真正做好這一項工作，也對當前財務檔案管理存在的問題及對策進行了研究。

關鍵詞：財務檔案管理;問題;對策

現(xiàn)如今，在社會不斷發(fā)展過程中，高校對于財務當那管理工作的認識也開始變得越發(fā)的深入，財務檔案管理理念也在這一過程中不斷發(fā)展和進步，國家相關部門也在法律法規(guī)上進行了越發(fā)嚴格的規(guī)定與要求。例如，在《會計法》之中就有相關部門直接對高校財務檔案管理工作的分類以及范圍進行了明確，同時還對高校財務檔案管理監(jiān)督執(zhí)法主體部門進行了明確，要求高校在財務檔案管理過程中依法進行管理，借助于有效的手段來提高高校經(jīng)營管理水平。但是，就當前財務檔案管理工作實效來分析的話，我們能夠發(fā)現(xiàn)依然還是存在著一定的問題，所以本文也從什么是財務檔案管理著手進行了分析，以以此來更好地分析當前財務檔案管理存在的問題及對策。

一、財務檔案管理相關概述

要想真正了解什么是財務檔案管理，首先一定要很好地了解什么是財務檔案，財務檔案主要指的是一些企業(yè)、國家機關、事業(yè)單位等部門在正常經(jīng)營以及運行過程中而產(chǎn)生的一些有關于財務方面的憑證、報表、賬目等專業(yè)資料。財務檔案可以說是相關單位在一些經(jīng)濟業(yè)務以及財政情況上的客觀表現(xiàn)，在高校整個經(jīng)營管理活動之中扮演著十分重要的角色，也是高校在發(fā)展過程中展開決策的重要依據(jù)以及歷史憑證。所以從這一點來分析的話，其本身具有較強的專業(yè)性、準確性等，也正是因為財務檔案如此的重要，才會凸顯出財務檔案管理工作的重要性，畢竟只有真正做好財務檔案管理工作才能更好地促進高校健康和諧發(fā)展。

二、當前財務檔案管理存在的問題

就當前財務檔案管理現(xiàn)狀來看，明顯還是存在者較多的問題，具體而言，其主要表現(xiàn)在以下幾個方：

1.財務檔案管理機制不健全

就當前財務檔案管理情況來看，雖然相關法律體系也對高校財務檔案管理工作進行了明確的規(guī)定，這在一定程度上對財務檔案管理工作的實施起到了良好的規(guī)范作用，但是在實踐過程中，高校規(guī)模程度以及負責人等多方面因素都會影響制度的實施。就目前來看，高校管理人員還是以經(jīng)濟效益發(fā)展為主，所以在財務檔案管理工作上認識存在不足，而一般規(guī)模較大的高校在發(fā)展過程中就能借助于完善的財務檔案管理機制來進行財務檔案管理工作;但是，很多規(guī)模較小的高校在發(fā)展過程中，因為自身實力等多方面的限制，并不能真正做好這一項工作，從而直接引發(fā)無檔案管理制度、無檔案等情況的發(fā)生。

2.財務檔案管理重視程度不足

就當前高校負責人對于財務檔案管理工作的態(tài)度來看，其對于這一項工作的重視程度還是有待于提升，很多高校在發(fā)展過程中甚至都沒有構建出完善的財務檔案管理機制，也缺少相應的制度保障。在這種現(xiàn)狀之下，雖然也能在一定條件下展開高校財務檔案管理活動，但是在實際工作過程中卻經(jīng)常會出現(xiàn)檔案錯漏、丟失、損壞等問題，最終也就無法保障財務檔案管理工作能夠滿足高校發(fā)展需求。

3.財務檔案管理制度執(zhí)行力不足

在財務檔案管理過程中，若是只有財務檔案管理制度卻并沒有將其有效落實下去是遠遠不夠的，因為只有真正將其有效的執(zhí)行下去才能真正做好這一項工作。但是，就當前很多高校發(fā)展實際來看，其財務檔案管理制度建設情況雖然較為良好，但是很多管理層對于這一項工作卻存在應付思想，覺得只是簡單的走個過程，存在較為明顯的表明主義形式，在這種情況下，財務檔案歸檔、收集等工作質量自然也就無法得到保障，嚴重降低了財務檔案管理工作效率。

4.財務檔案管理工作人員素質有待提升

就當前財務管理工作情況來看，財務檔案管理工作人員素質也有待提升，之所以會如此說主要表現(xiàn)在以下兩個方面：第一方面，財務檔案管理工作人員學歷不高，大多是大專及以下的文憑，在這種檔案管理人員學歷水平有限的情況下，財務檔案管理工作質量自然也就受到了影響。另一方面，財務檔案管理工作人員業(yè)務水平有待提升，很多高校在進行財務檔案管理的時候，甚至都沒有安排專門的管理人員進行管理，反而將其交由會計部門進行兼職處理，在這種情況下，財務檔案管理工作質量自然也就會受到影響。

5.財務檔案保密性問題

財務檔案管理過程中，財務檔案數(shù)據(jù)信息的保密性也屬于較為重要的一個問題，做好保密工作才能真正保障財務檔案管理數(shù)據(jù)的真是習慣與可靠性，所以當前很多高校在進行財務檔案管理工作的時候，都會借助于財務檔案保密程序以及手段來做好這一項干工作，畢竟一旦泄露高校財務檔案管理信息，高校就會因此而受到損失。但是，在電算化環(huán)境背景之下，財務檔案管理工作也實現(xiàn)了信息化發(fā)展，在這種開放的網(wǎng)絡環(huán)境之下，財務檔案管理工作開展也發(fā)生了較為顯著的變化，財務信息傳輸與存儲都集中于網(wǎng)絡系統(tǒng)之中，這也很容易降低財務檔案信息的保密性，不利于提高財務檔案管理工作質量和效率。

三、財務檔案管理優(yōu)化對策

1.提高認識完善財務檔案管理制度

就當前高校財務檔案管理工作實際來分析，要想真正有效的應對上述問題，首先還是需要在認識上形成正確的認識，在發(fā)展過程中提高高校管理層與內(nèi)部人員對于財務檔案管理工作的認識，以此來避免因為認識不足而引發(fā)的財務檔案管理質量下降等問題。為此，高校領導人員一定要提高自身的認識，在發(fā)展過程中借助于有效的手段來對財務檔案管理制度進行完善與優(yōu)化，制定出針對性的制度來促進財務檔案管理工作的有序實施。

2.做好培訓教育提高財務檔案管理技能

為了能夠更好地做好財務檔案管理工作，高校方面還可以積極組織財務檔案管理工作人員進行培訓與教育，借助于這一手段來提高財務檔案管理工作人員技能。在這一過程中高?？梢远ㄆ趯ω攧諜n案管理工作人員進行培訓與教育，以此來讓其形成較為良好的專業(yè)技能與財務管理先進方式，從而促使其財務檔案管理工作質量得以提升。其次，在教育與培訓過程中，還需要做好財務檔案管理工作人員思想教育工作，借助于這一手段來提高財務檔案管理工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)，讓其在工作過程中能夠保持較為良好的責任心與耐心，從而真正促進各項檔案管理工作的有序深入與實施，最終真正保障財務檔案數(shù)據(jù)信息的完整性與真實性。再次，在培訓與教育過程中還可以借助于各種方式來對財務檔案管理工作人員專業(yè)技能進行培訓，同時基于考核結果來制定出相應的改善計劃，這樣就能讓財務檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)與技能得以有效發(fā)展，促進財務檔案管理工作的有序實施與深入。最后，財務檔案管理人員在工作過程中還需要做好自身學習，積極學習先進的信息技術與網(wǎng)絡技術，以此來提高自己信息綜合分析能力，這樣就能讓整個財務檔案管理工作深度與廣度得以提升。

3.明確責任將財務檔案管理制度有效落實

為了能夠更好地做好財務檔案管理工作，高校在工作過程中還可以從以下幾點著手：首先，在發(fā)展過程中可以加強監(jiān)督，制定出明確的獎懲機制，以此來對財務檔案管理工作人員的責任進行明確，同時對財務檔案管理工作進行定期調(diào)查，讓管理人員能自覺的遵守相關規(guī)章制度。最后，財務檔案管理工作人員在實際工作過程中，一定要以身作則、率先示范，嚴格將財務檔案管理制度有效的落實下去，從而才能促進這一工作質量得以提升。除此之外，為了能夠真正做好這一項工作，相關工作人員還需要對工作流程進行規(guī)范，嚴格執(zhí)行財務檔案管理工作使用的安全性與規(guī)范性，這樣才能最大程度保障財務信息的完整性與安全性，從而真正促進高校健康發(fā)展與進步。

4.提高高校財務檔案管理信息化程度

為了能夠真正做好財務檔案管理工作，相關部門在發(fā)展過程中還需要積極借助于信息技術來構建出相應的財務檔案信息化管理系統(tǒng)，在發(fā)展過程中結合高校發(fā)展實際情況以及政策需求等多方面來對財務檔案信息化管理系統(tǒng)進行合理的規(guī)劃，同時將其細致到各個部門之中，這樣就能在財務檔案管理工作開展過程中更加的順利，促進彼此之間的有效寫吐合作，從而真正實現(xiàn)資源共享。總之，在信息化技術環(huán)境之下，財務檔案管理工作也發(fā)生了較為顯著的變化，開始對財務信息資料進行管理，所以相對于傳統(tǒng)紙質檔案信息管理工作而言，也具有越發(fā)多的信息量，要求也更加的精確，整個信息發(fā)布交流光亮也在不斷提升。為此，財務檔案管理工作質量在提升的時候就進一步加劇了高校財務當那管理信息化程度，從而才能更好地促進高校發(fā)展與進步。

5.做好財務檔案保密性問題工作

在信息化環(huán)境下，做好財務檔案信息化管理十分重要，這也是信息技術在高校檔案管理工作中的應用表現(xiàn)。但是，網(wǎng)絡環(huán)境本社較為開放，所以在進行財務檔案管理工作的時候，保密性問題也是常見的問題之一，而為了能夠避免這一問題的產(chǎn)生，相關人員在工作過程中一定要發(fā)揮出自身財務檔案管理執(zhí)行者的地位，不斷對財務檔案信息保密管理制度進行完善，促進財務檔案管理工作質量得以提升。

綜上所述，在社會不斷發(fā)展過程中，財務檔案管理工作也步入了一個全新的發(fā)展時期，在這種時代背景之下，財務檔案管理工作自然也就面臨著全新的問題，而要想做好這一項工作相關高校與部門一定要意識到這一項工作的重要性，結合具體的問題來進行完善，積極創(chuàng)新財務檔案管理工作方式與思路，從而促進高校得以健康發(fā)展。

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