唐冰玉
摘 ?要:在公立醫(yī)院的經(jīng)濟工作中,財務(wù)管理作為其中的核心所在,與醫(yī)療資源的合理配置、運營成本的縮減和潛在風(fēng)險的有效規(guī)避有著密切關(guān)聯(lián)。如今,隨著醫(yī)療體制改革活動的推進,財務(wù)內(nèi)部控制制度的重要性愈加凸顯。對于醫(yī)院而言,財務(wù)內(nèi)部控制制度的確立,有助于財務(wù)管理工作的規(guī)范化發(fā)展。本文將公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度視為研究對象,從實踐角度出發(fā),對存在于醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制中的主要問題進行了梳理和分析,以此為據(jù),提出了具有可行性的改進建議,旨在促進公立醫(yī)院財務(wù)工作的有序發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù);內(nèi)部控制;風(fēng)險管理
一、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的基本概述
財務(wù)內(nèi)部控制,是指醫(yī)院為減少或杜絕損公肥私行為的出現(xiàn),會計信息資料的真實、完整性予以制定的政策與相關(guān)措施。隨著財務(wù)內(nèi)部控制活動的啟動,一方面醫(yī)院資產(chǎn)的安全性能夠得到有效提升,另一方面有助于醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的有序推進。在實踐生活中,醫(yī)院總體預(yù)算目標的達成,與財務(wù)信息的采集、錄入、分析、提取以及合理利用有著密切關(guān)聯(lián)。同時,在財務(wù)內(nèi)部控制制度的引導(dǎo)下,能夠有效避免醫(yī)院發(fā)展偏離軌道。因此,醫(yī)院管理者應(yīng)注重內(nèi)部控制制度的構(gòu)建與完善。
二、現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制所存在的主要問題
(一)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全
就目前來看,國內(nèi)醫(yī)院大多存在內(nèi)部控制制度不健全,內(nèi)部控制被忽略的客觀事實。對于醫(yī)院資產(chǎn)或財務(wù)管理部門來說,如何實現(xiàn)有限醫(yī)療資源的最大化發(fā)展才是其予以關(guān)注的重點。同時,相關(guān)部門并未從實踐角度出發(fā),針對財務(wù)物質(zhì)的轉(zhuǎn)移、調(diào)配、報廢等制定切實可行的手續(xù),這給財務(wù)賬目的處理提出了難題。從理論角度來看,醫(yī)院資產(chǎn)管理部門的職責(zé)是進行固定資產(chǎn)、易耗品的購置、驗收和分配。經(jīng)過了解發(fā)現(xiàn),部分醫(yī)院的采購行為有著顯著的隨意性和盲目性特點,并未注重采購方案及授權(quán)計劃的制定和執(zhí)行。
(二)醫(yī)院財務(wù)部門缺乏監(jiān)督機制與評價機制
從整體角度來看,醫(yī)院財務(wù)部門與醫(yī)院經(jīng)濟、醫(yī)院未來發(fā)展前景有著千絲萬縷的關(guān)聯(lián)。作為財務(wù)部門理應(yīng)立足于現(xiàn)實完成監(jiān)督與評價機制的構(gòu)筑,以便為財務(wù)內(nèi)部控制制度重要作用的發(fā)揮做良好鋪墊。在當(dāng)前階段,國內(nèi)醫(yī)院本著與時俱進的原則將內(nèi)部控制監(jiān)督機制的構(gòu)建和完善作為重點來抓,不過忽略了配套機制的確立,譬如監(jiān)督機制與評價機制。如此一來,財務(wù)內(nèi)部控制制度的實施效果大打折扣,與預(yù)期目標之間存在較大差距。另有部分醫(yī)院存在內(nèi)部審計制度未構(gòu)建、考核制度與激勵制度不明、財務(wù)與其他部門缺少有效溝通等諸多短板,上述情況的出現(xiàn)定會給財務(wù)內(nèi)部控制活動帶來較大的負面影響。
三、積極強化醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的主要措施
(一)積極建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度的創(chuàng)建與完善是醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制管理工作得以推進的基礎(chǔ),關(guān)系著醫(yī)院整體內(nèi)部控制水平的提升。在實踐活動中,公立醫(yī)院需要注重以下兩點:一是財務(wù)內(nèi)部控制制度的健全。醫(yī)院管理者應(yīng)本著化整為零的原則將醫(yī)院總目標細分至各部門以及具體崗位,盡可能做到權(quán)責(zé)分明。同時,始終秉承“不相容職務(wù)相分離”的原則,避免一人多職現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,通過宣傳使全體員工正確了解內(nèi)部控制制度的重要性,內(nèi)部控制與醫(yī)院資源合理應(yīng)用之間的關(guān)聯(lián),鼓勵員工將內(nèi)部控制意識融入到日常工作中,進而促進醫(yī)院經(jīng)濟效益的逐步提升。
二是加強財務(wù)內(nèi)部預(yù)算制度的創(chuàng)建。對于公立醫(yī)院而言,如果缺少強烈的預(yù)算管理意識和相對統(tǒng)一的顳部預(yù)算制度體系,將會導(dǎo)致預(yù)算部門相關(guān)活動的被動發(fā)展。因此,在實踐環(huán)節(jié),公立醫(yī)院管理者應(yīng)本著未雨綢繆的原則加強對各部門預(yù)算管理活動的推進,將預(yù)算管理工作作為重點工作來抓。在這種情況下,公立醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制體系才有可能實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。
(二)加強內(nèi)部審計以及財務(wù)會計人員的監(jiān)督職能
公立醫(yī)院管理者還需要注重“有制度可依”局面的形成。首先,從意識形態(tài)角度出發(fā),在不影響醫(yī)護人員正常工作的情況下對其進行培訓(xùn),使其了解自我在財務(wù)內(nèi)部控制活動中所具有的重要作用,通過監(jiān)管制度的確立,全面了解內(nèi)部控制執(zhí)行現(xiàn)狀,對現(xiàn)存問題進行識別、分析和整理。其次,注重監(jiān)督范圍的進一步拓展,從整體角度出發(fā),將所有醫(yī)護人員、所有崗位全部納入到被監(jiān)督范疇內(nèi)。需要注意的是,內(nèi)部審計部門的工作職責(zé)包括并不限于對內(nèi)部控制制度的修訂,同時需要對其執(zhí)行現(xiàn)狀進行監(jiān)督,做客觀評價。最后,公立醫(yī)院的財務(wù)會計人員需要加強對審計流程、審計方法的了解,能夠從全局角度出發(fā),對財務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理之間的關(guān)聯(lián)進行分析,并結(jié)合醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀、醫(yī)療服務(wù)類型特點,提出具有可行性的發(fā)展建議,加強對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督與管理。
四、結(jié)語
綜上所述,對于公立醫(yī)院而言,隨著財務(wù)內(nèi)部控制制度的確立,醫(yī)院的風(fēng)險管理水平定會有著大幅度的提升。在實踐活動中,醫(yī)院管理者需要從預(yù)算、收支等各環(huán)節(jié)入手對其加以掌控,在實現(xiàn)醫(yī)院費用成本降低的同時,促進其整體醫(yī)療水平、社會經(jīng)濟效益和經(jīng)濟效益的提升,為公立醫(yī)院的穩(wěn)健發(fā)展創(chuàng)造更多的利好條件。
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