關(guān)于ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的運(yùn)用探析

摘 要：隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理理念的不斷滲透，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中也逐漸得到了較為廣泛的應(yīng)用空間。在此之上，本文簡(jiǎn)要分析了ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)及在企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)，并通過提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性、加強(qiáng)人員ERP系統(tǒng)操作能力、改善企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作模式、合理監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)等措施，進(jìn)一步提高企業(yè)管理效率，以此促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);企業(yè)管理;運(yùn)用措施

前言

企業(yè)在管理過程中若能合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可幫助企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理效率，提高對(duì)細(xì)節(jié)業(yè)務(wù)的處理質(zhì)量。因此，各大企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視ERP系統(tǒng)的重要性，并結(jié)合實(shí)際情況運(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)自身管理工作進(jìn)行規(guī)范性調(diào)整，以此促進(jìn)企業(yè)朝著現(xiàn)代化管理的方向不斷前進(jìn)，進(jìn)而保證企業(yè)在新時(shí)代背景下也能在市場(chǎng)中繼續(xù)占據(jù)一定的地位，從而促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展。

一、ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)及在企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)

（一）ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，它的核心思想主要是為了企業(yè)節(jié)約勞動(dòng)成本，以此起到快速提高企業(yè)生產(chǎn)效率的目的。隨著科技的進(jìn)步，企業(yè)在管理過程中已經(jīng)開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)，從而滿足企業(yè)預(yù)期管理需求。通常情況下，ERP系統(tǒng)包括以下兩個(gè)特點(diǎn)：（1）集成性，ERP系統(tǒng)主要是指企業(yè)在對(duì)現(xiàn)金流向、資金流向、信息流向等方面實(shí)施統(tǒng)一化管理的軟件系統(tǒng)，從企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境來看，人員類型往往較為復(fù)雜且業(yè)務(wù)種類也偏于多樣，在這種情況下，若能合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理帶來新的活力，也能進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程，以此幫助企業(yè)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行適當(dāng)管控，這樣還可實(shí)現(xiàn)資源共享，從而達(dá)到集成一體化管理的目的，促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展;（2）共享性，ERP系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用時(shí)可實(shí)現(xiàn)信息資源的實(shí)時(shí)共享，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)反饋。一般情況下，企業(yè)在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)可將企業(yè)內(nèi)部資源完全展示在管理者面前，能夠有效促進(jìn)管理者更快速地掌握企業(yè)資源現(xiàn)狀，并且也能將業(yè)務(wù)置于可控范圍內(nèi)，以此有利于管理者對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)資源分布情況加以預(yù)測(cè)。另外，ERP系統(tǒng)它具有資源數(shù)據(jù)庫(kù)，可對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行快速整合及分析、傳達(dá)，以此幫助企業(yè)各部門間更好的實(shí)現(xiàn)資源共享，加強(qiáng)相互交流，確保各部門間能做到同步發(fā)展，從而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來重要保障。

（二）ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理方面發(fā)揮著重要作用。首先，ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)適當(dāng)拓展內(nèi)控體系，它作為信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，可對(duì)企業(yè)正常發(fā)展過程中所需財(cái)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)管理，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)傳輸，并且可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合，不但能規(guī)范企業(yè)管理秩序，而且能確保資金流動(dòng)的絕對(duì)安全。通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)可對(duì)企業(yè)整體管理事宜實(shí)現(xiàn)全覆蓋，以此提高企業(yè)管理水平;其次，ERP系統(tǒng)設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)加密措施，可防止不法分子竊取企業(yè)內(nèi)部信息，避免企業(yè)遭受不可挽回的損失;最后，ERP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理，以往企業(yè)在運(yùn)營(yíng)期間，常由于各部門間配合度不高導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)遲遲得不到提升，而今通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)可對(duì)各部門信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，促使信息流動(dòng)率得到有效提升，同時(shí)也能幫助管理者針對(duì)市場(chǎng)變化快速制定符合企業(yè)需求的決策，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)優(yōu)先適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的改變[1]。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的運(yùn)用措施

（一）優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用管理流程

1.選擇合適的ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位，它能起到優(yōu)化企業(yè)管理流程的作用。因此，企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況選擇合適的ERP系統(tǒng)，這樣才能保證它能體現(xiàn)出真正的實(shí)用價(jià)值。企業(yè)在日常管理過程中應(yīng)當(dāng)注重各部門間的緊密聯(lián)系，并規(guī)定各部門具體應(yīng)負(fù)的職責(zé)，為其營(yíng)造一個(gè)良好的管理氛圍，以此為ERP系統(tǒng)的合理運(yùn)用創(chuàng)造適當(dāng)?shù)膽?yīng)用空間。同時(shí)，企業(yè)還需重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)部門與企業(yè)管理部門間的交流，利用合適的ERP系統(tǒng)為其搭建交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效共享，一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息存在不當(dāng)之處，需立即上報(bào)至管理部門重新進(jìn)行審核，確保資金管理趨于正規(guī)性發(fā)展?；诖?，企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)需按照企業(yè)運(yùn)營(yíng)內(nèi)容及管理事宜選擇與之契合的ERP系統(tǒng)，以此提高ERP系統(tǒng)的可操作性[2]。

2.完善企業(yè)的內(nèi)控制度

ERP系統(tǒng)在優(yōu)化企業(yè)管理流程時(shí)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)控制度，具體包括以下內(nèi)容：改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度，企業(yè)在開展運(yùn)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，可充分利用ERP系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)工作項(xiàng)目資金使用情況給出明確的預(yù)算范圍，這樣可幫助企業(yè)更妥善的控制企業(yè)成本。另外，企業(yè)還需要設(shè)置監(jiān)督部門，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理期間的整個(gè)過程實(shí)施科學(xué)監(jiān)督，避免超支現(xiàn)象的出現(xiàn)，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還需根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀制定年度財(cái)務(wù)表，對(duì)全年的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行歸納，并從中找到不足之處，為下一年度的資金分配提供重要的參考依據(jù)。在制定企業(yè)管理內(nèi)控制度時(shí)還需要通過ERP系統(tǒng)建立與企業(yè)資產(chǎn)匹配的財(cái)務(wù)管理制度，并利用擇優(yōu)而選的方式選拔出優(yōu)秀的管理人才，確保ERP系統(tǒng)能夠在優(yōu)秀人才的正常運(yùn)用下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效整合，這樣也能避免人工操作的不準(zhǔn)確性。此外，還需格外注意的是企業(yè)管理工作在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)需對(duì)企業(yè)核心數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止信息丟失，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)受損[3]。

（二）加強(qiáng)人員ERP系統(tǒng)操作能力

ERP系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用過程中涉及到各種計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息化知識(shí)。所以，在企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的操作能力加以強(qiáng)化，以此確保ERP系統(tǒng)能為企業(yè)管理工作提供重大便捷。首先，企業(yè)需正視業(yè)務(wù)人員素質(zhì)與企業(yè)管理質(zhì)量間的關(guān)系，要想提高企業(yè)管理效率，就應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)人員的實(shí)際能力對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，以此提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)技能，必要時(shí)可外聘專業(yè)人士來此開展講座，從而提高ERP系統(tǒng)運(yùn)用的準(zhǔn)確性;其次，企業(yè)需要拓寬招聘渠道，吸引既懂得企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程又具備基本的信息化技術(shù)操作能力的綜合型人才參與到企業(yè)ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)用工作中，以此為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下扎實(shí)的人才儲(chǔ)備力量，提高ERP系統(tǒng)運(yùn)行的合理性;最后，企業(yè)需按照ERP系統(tǒng)的運(yùn)用效果對(duì)業(yè)務(wù)人員的具體表現(xiàn)實(shí)施獎(jiǎng)懲制，需對(duì)優(yōu)秀員工的表現(xiàn)進(jìn)行物質(zhì)或精神方面的獎(jiǎng)賞，以此提高員工的工作積極性，并對(duì)出現(xiàn)失誤的員工按照相關(guān)規(guī)定加以處罰，從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠順利進(jìn)行。

（三）改善企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作模式

ERP系統(tǒng)作為集成式系統(tǒng)，它涵蓋了財(cái)務(wù)、設(shè)備、物資等種種業(yè)務(wù)，在實(shí)際運(yùn)用期間可促使企業(yè)各部門間實(shí)現(xiàn)無障礙交流，當(dāng)企業(yè)各部門之間的配合度得到改善后，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也能從某種程度上得到穩(wěn)步提升。故而，企業(yè)在業(yè)務(wù)管理工作中運(yùn)用ERP系統(tǒng)可有效改善工作模式，實(shí)現(xiàn)各部門間的親密聯(lián)系。但這并不表示企業(yè)信息的無限制擴(kuò)散，ERP系統(tǒng)自上線之后，權(quán)限管理一直都是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容，各個(gè)部門的核心資源需由各部門業(yè)務(wù)管理部門保管，并根據(jù)業(yè)務(wù)主導(dǎo)內(nèi)容促使各部門相互協(xié)助，共同完成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。在ERP系統(tǒng)中權(quán)限管理的第一負(fù)責(zé)部門需指定專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作，并且申請(qǐng)人在申請(qǐng)管理職權(quán)時(shí)需對(duì)申請(qǐng)人的賬號(hào)權(quán)限進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，確保賬號(hào)安全，待審核完成后方可批準(zhǔn)其履行管理職責(zé)，但需注意的是應(yīng)及時(shí)清除原有ERP系統(tǒng)中離退休人員信息，避免發(fā)生企業(yè)管理核心信息泄露現(xiàn)象。

（四）合理監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)

以油田企業(yè)為例，油田企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)主要包括資金流動(dòng)、物資申報(bào)、物資采購(gòu)、賬目核對(duì)、成本輸出、公司盈虧管理等內(nèi)容。在以往企業(yè)管理中，需利用大量的人力資源對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，這不但要求財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的核算能力，而且還需保證核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這無疑為其帶來了巨大的工作壓力。而今在運(yùn)用ERP系統(tǒng)后，油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨的核算風(fēng)險(xiǎn)被大大降低，也有利于企業(yè)節(jié)約人力資源成本。然而由于ERP系統(tǒng)屬于先進(jìn)技術(shù)管理軟件，在實(shí)際運(yùn)用時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了新的工作要求。尤其是財(cái)務(wù)人員的信息化技術(shù)水平，在2015年油田企業(yè)已將其納入考核標(biāo)準(zhǔn)中，這也提高了各企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的重視度，只有合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)才能提高自身管理質(zhì)量，也能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及及時(shí)性，ERP系統(tǒng)的運(yùn)用對(duì)企業(yè)或是個(gè)人而言都具有重大影響。在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)，它可對(duì)油田企業(yè)中物料的入庫(kù)、出庫(kù)、資金流向等工作進(jìn)行細(xì)致管理，并根據(jù)要求選擇適合的物料。同時(shí)，它還可對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行記錄，以便工作人員及時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證查看物料采購(gòu)資金的實(shí)際資金數(shù)額，以此提高企業(yè)管理效率。

結(jié)論

綜上所述，隨著科技的進(jìn)步，ERP系統(tǒng)在信息化背景下應(yīng)運(yùn)而生，它的出現(xiàn)對(duì)于企業(yè)管理工作而言具有重大促進(jìn)作用。所以，企業(yè)要想全面提高管理水平，就應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)運(yùn)用的重要性，并在企業(yè)原有管理基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以此提高ERP系統(tǒng)的可行性，讓其在企業(yè)管理工作中發(fā)揮出真正的作用，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：

孫海奇（1988-4），男，漢族，籍貫：黑龍江省龍江縣，學(xué)歷：本科，職稱：工程師，研究方向：企業(yè)管理。