高校行政管理科學(xué)化的實現(xiàn)途徑之研究

◆摘 ?要：本文首先對高校行政管理職能進行了分析，其次闡述了高校行政管理中存在的問題，最后對高校行政管理科學(xué)化的實現(xiàn)途徑進行了總結(jié)，意在旨為師生營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，幫助高校的穩(wěn)步發(fā)展。

◆關(guān)鍵詞：高校行政管理;科學(xué)化;實現(xiàn)途徑;分析

1行政管理的特點

行政管理、教學(xué)管理以及后勤管理是高校管理的三大重要部分。高校為了能夠順利完成教學(xué)目的，從而建立起的相關(guān)制度和機構(gòu)，通過這些措施執(zhí)行行政職能和管理，對學(xué)生、教師以及員工起到引領(lǐng)以及幫助的作用，最大化的使用資源完成相關(guān)任務(wù)，保障高校相關(guān)目標能夠有效完成。

2高校行政管理中現(xiàn)存的不足

隨著我國高等教育事業(yè)的不斷進步和發(fā)展，高校受到了教育體制改革的影響，針對于高校的行政管理而言也應(yīng)該做出相應(yīng)的改變。但就目前的現(xiàn)狀上看，我國的高校行政管理依舊存在以下幾點不足：

2.1還需加強信息化的建設(shè)

作為管理決策層的重要依據(jù)，在高校管理層中尚未發(fā)揮出應(yīng)有的作用，進而導(dǎo)致在獲取相關(guān)信息、信息公開以及溝通上還存在較多的問題和阻礙。高校的信息傳播受到了一定的限制，導(dǎo)致高校的行政管理可能會出現(xiàn)問題。

2.2缺少行政管理人員且觀念落后

管理活動的好壞將直接受到管理思想和理念的影響。由于受到傳統(tǒng)思想和理念的影響，高校行政管理并沒有跟上時代的發(fā)展節(jié)奏，在某些方面依舊顯得較為保守和落后。首先部分管理人員會濫用職權(quán)，在處理事情上首先想著運用權(quán)力，并沒有本著服務(wù)的精神服務(wù)師生，缺少為人民服務(wù)的精神。其次也有部分管理人員自身素質(zhì)還有待提升，在管理方式上顯得陳舊，對高校相關(guān)工作的運行造成了一定阻礙。再者，由于高校行政管理工作內(nèi)容較多，同時分工較細，長時間單一的工作內(nèi)容使部分人員變得古板，導(dǎo)致創(chuàng)新精神的缺乏，逐漸被社會淘汰。

2.3辦事效率不高

行政管理體制多為科層制體系，在人員的管理和分配上呈現(xiàn)出金字塔式的結(jié)構(gòu)，正是基于這樣的原因使得高校行政管理中出現(xiàn)了較多非必要的人員，進而出現(xiàn)了權(quán)責(zé)不清或資源浪費的情況。不同部門之間的溝通較少，大大降低了辦事效率。

2.4學(xué)術(shù)權(quán)力被行政權(quán)力擠占

就目前而言我國大部分高校都存在行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力失衡的情況。隨著行政權(quán)力的逐漸擴大，遠遠超越了學(xué)術(shù)權(quán)力，專業(yè)科研人員的身份逐漸降低，而行政人員的權(quán)力則越來越大，部分學(xué)術(shù)受到行政的干擾，導(dǎo)致學(xué)術(shù)研究無法正常的進行，基于此，對高校人才的培養(yǎng)以及學(xué)術(shù)的發(fā)展起到了較大的影響，這也是導(dǎo)致高校正常、健康發(fā)展的主要因素之一。

3如何實現(xiàn)高校行政管理科學(xué)化的目標

高校行政管理的科學(xué)化主要是指高校的行政管理工作的工作效率在不斷提高的同時，其運營的成本也在不斷降低，本文主要對以下幾點實現(xiàn)高校行政管理科學(xué)化目標的途徑進行了分析：

3.1不斷加強行政管理信息化的建設(shè)

在信息化時代發(fā)展中，高校也應(yīng)該跟上社會發(fā)展的步伐，在行政管理的工作中積極利用信息技術(shù)進行信息化的建設(shè)，在有關(guān)工作當(dāng)中，應(yīng)該不斷加大獲取信息、公開信息以及宣傳溝通等方面的力度。其中在獲取信息的方面，高校的管理人員要聽取學(xué)校內(nèi)各個人員的意見和建議，比如可以不定期開辦討論會或者座談會，與師生進行積極的溝通與交流，也可以通過校長的信箱，服務(wù)熱線等傾聽師生的意見，讓管理部門與師生之間的溝通與交流不受到時間和空間的限制，并且高校的管理人員還要深入到教師、學(xué)生以及學(xué)校工作人員當(dāng)中，對高校內(nèi)各類人員的真實情況進行了解，從而進行更加科學(xué)的決策管理，并且還要加強建設(shè)信息公開的工作，不斷擴大信息公開的范圍以及公開的效率，保證師生以及學(xué)校內(nèi)的相關(guān)人員能夠及時受到信息，從而讓學(xué)習(xí)和工作更加方便。

3.2不斷創(chuàng)新管理的理念

在時代發(fā)展的過程中，高校的管理人員應(yīng)該及時改變傳統(tǒng)的管理思想，讓符合時代發(fā)展的管理理念樹立起來，在新時代的發(fā)展中，其管理理念主要堅持的原則是以人為本，所以高校要想加強行政管理的科學(xué)化建設(shè)，就需要及時更新其管理的理念，并且要根據(jù)高校實際發(fā)展的情況，創(chuàng)新管理的制度和方法，讓管理的工作更加科學(xué)，不斷將原有的思維模式突破，做到全面對師生服務(wù)，讓管理方式更加科學(xué)化和人性化，在此基礎(chǔ)上積極引導(dǎo)師生完成相關(guān)的任務(wù)，在一定程度上促進高校實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展的目標。

3.3不斷提高高校行政管理人員的綜合素質(zhì)

在高校的行政管理的工作當(dāng)中，要想保證行政管理質(zhì)量的好壞，就需要不斷提高高校行政管理人員的綜合素質(zhì)，而提高行政管理人員的綜合素質(zhì)主要有以下三個方面：①將行政管理人員的文化素質(zhì)提高，高校在實際的工作中不僅要不斷加強行政管理人員的文化素質(zhì)，還要再聘用相關(guān)人才的時候?qū)ζ湮幕R的程度進行考慮，并定期對其進行專業(yè)知識的培訓(xùn)，從而提高其管理的能力;②將其實踐的能力提高，高校內(nèi)的行政管理人員要在實際的管理工作中不斷提高其管理的能力，保證在遇到突發(fā)情況時也能及時解決問題;③將其心理素質(zhì)提高，行政管理人員在日常的工作中會接觸不同的人，對不同的事物進行處理，因此需要比較高的心理素質(zhì)，所以高校可以定期對行政管理人員進行心理健康教育，在一定程度上提高行政管理人員的心理素質(zhì)。

4結(jié)束語

在高校的管理工作中，行政管理工作是重要的內(nèi)容，實現(xiàn)高校行政管理的科學(xué)化能夠在很大程度上促進高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標，并且還能營造出良好的氛圍，讓師生能夠更好的完成任務(wù)，逐步提高高校的競爭力。

參考文獻

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作者簡介

郭正麗（1982.12—），女，漢族，湖北潛江人，碩士，研究方向：教學(xué)行政管理方向。