淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

尚凱

【摘 要】作為我國新時代背景下檔案工作的重要任務，提升檔案管理科學化的整體水平是順應社會發(fā)展的必然求，也對完和善我國檔案管理的工作有著極大意義。但是傳統(tǒng)形式下的檔案管理工作已經(jīng)很難滿足當下企業(yè)和社會各方面的發(fā)展需求，因此為了優(yōu)化檔案管理的工作質(zhì)量、實現(xiàn)社會和企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和促進檔案工作的有效發(fā)展，必須提高對檔案工作人員的科學管理意識和水平，使之符合我國社會和企業(yè)發(fā)展的基本基礎和必要要求。

【關鍵詞】提高；檔案管理；科學化水平；路徑選擇

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

引言

檔案管理工作一直沒有得到足夠的重視，大部分單位都曾出現(xiàn)檔案資料丟失、檔案查詢困難、檔案信息利用率低的情況，而且很多單位的檔案管理人員還在運用傳統(tǒng)的檔案管理方法，沒有將信息技術應用進去，以至于尋找檔案和管理檔案時很麻煩，因此就有必要尋找提高黨校檔案管理科學化水平的路徑。

1提高科學化檔案管理的意義和必要性

目前，我國已全面進入現(xiàn)代信息社會，信息化的程度也在不斷加深。所以檔案管理工作者也應該順應社會發(fā)展趨勢，改變傳統(tǒng)形式下的檔案管理工作方式，學習并掌握通過信息化技術來優(yōu)化和完善檔案管理工作的技術和途徑，進而完善檔案管理的工作模式，這樣也能更加有效的提升檔案管理工作者的工作效率，從而全面而有效的提升檔案管理工作的科學化水平。在社會發(fā)展的過程中，檔案管理工作者的工作量也在逐步增加，進而對社會的發(fā)展產(chǎn)生了一定的不利影響。但就當下我國檔案管理者的現(xiàn)狀來看，整體上已經(jīng)取得了顯著進步，這還遠遠不能滿足當前社會形勢下的發(fā)展需求，因此要想改善這一情況就只有進一步的增強檔案管理科學化水平，只有不斷朝著科學化管理的方向前進，才能為檔案管工作者在今后穩(wěn)定而長期工作過程中打下堅實的基礎，從而全面推動我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展和社會現(xiàn)代化建設。

2現(xiàn)階段提高檔案管理科學化水平路徑中存在的問題

2.1缺少檔案管理科學化的專業(yè)人才

各個單位的檔案管理人員都缺乏專業(yè)性，而且社會上檔案管理方面的人員不是年長就是沒有受過正規(guī)的檔案管理專業(yè)培訓。由于檔案管理人員的專業(yè)性不足，導致單位檔案管理科學化水平無法得到提高，檔案管理專業(yè)水平的更新也跟不上信息時代的腳步。而且由于單位不重視檔案管理和工作人員缺乏專業(yè)性，導致工作人員工作不認真、責任心缺乏。針對檔案管理的現(xiàn)狀，各單位要強化檔案管理工作人員的專業(yè)化程度，開設專門的提高檔案管理科學化水平的培訓班，培養(yǎng)一批專業(yè)人才進入崗位中。通過增加檔案管理科學化水平建設的專業(yè)人才，提高檔案管理工作的效率。

2.2領導者提高對檔案管理科學化水平建設的重視

除了引入一批專業(yè)的人才以外，單位的領導者也要提高對檔案管理科學化水平建設的重視程度。在專業(yè)的檔案管理專業(yè)人員進入崗位后，讓他們能夠盡快地投入到檔案管理的科學化水平建設當中去，同時領導也要做到心中有數(shù)，對檔案管理科學化水平建設的目標和方向有全面的了解，要起到引領檔案管理人員的作用，要讓檔案管理人員順利地開展檔案管理科學化水平建設的工作，領導要帶領下屬一起完成工作目標。

2.3現(xiàn)階段管理檔案工作科學化水平程度低

現(xiàn)階段的檔案管理工作還保持著傳統(tǒng)的工作方法，將檔案信息全都用紙張進行記錄。傳統(tǒng)的紙張記錄的工作方式效率低、科學化水平程度低，工作人員在進行檔案管理工作時會有很多的困難，而且紙張檔案很容易受破壞，檔案信息無法復原，造成重要的檔案信息丟失。由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的效率非常低，工作人員要尋找一份檔案實施起來會很困難。

3檔案管理科學化水平進行提升的路徑研究

3.1加強對檔案管理人員的教育與培訓

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，現(xiàn)代檔案管理內(nèi)容越來越多，對檔案管理人員的要求也越來越高?，F(xiàn)代檔案管理工作具有內(nèi)容多元、分工專業(yè)、技術先進等特征，這對于檔案管理人員提出了更高的要求。在這種情況下，檔案管理人員就要繼續(xù)通過學習、教育與培訓，來更新和豐富檔案管理的理論知識，掌握先進的操作技術，并在工作中以敬業(yè)奉獻精神，來積極投入到檔案管理中。建立學習型的檔案管理隊伍非常關鍵，需要單位及有關部門加強支持，積極開展復合型的教育培訓，以促進檔案管理人員素質(zhì)不斷提升。

3.2對檔案管理工作進行準確定位

在上文的分析中我們應該充分認識到，檔案管理本身就是一項基礎工作，關系著企業(yè)、單位工作的發(fā)展情況和重點環(huán)節(jié)，所以只有借助更為科學的思想和工作手段對檔案管理工作進行研究，才能對這項工作質(zhì)量實現(xiàn)有效提升作用，并更有效的為人們查閱提供有效幫助。在單位發(fā)展中，廣大檔案管理工作人員也需要對自身工作內(nèi)容進行明確，通過對自身工作重要性的提升，樹立起更全面的服務理念與工作意識，這對于工作人員自身工作定位方向的明確也將提供有效幫助。

3.3電子化檔案與原始紙質(zhì)類檔案相結(jié)合

電子化檔案的管理和使用隨著科技的進步必將越來越多，對紙質(zhì)檔案管理提出新的挑戰(zhàn)。檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)化檔案與紙質(zhì)類原始材料相結(jié)合的管理方法，提高了檔案使用效率。當前網(wǎng)絡安全環(huán)境極其復雜，對電子數(shù)據(jù)化檔案加強安全管理。對電子化數(shù)據(jù)檔案的數(shù)據(jù)進行加密儲存，堅決杜絕由于網(wǎng)絡安全漏洞等造成電子化數(shù)據(jù)檔案的損毀和丟失等問題的發(fā)生。按期對計算機服務器等電子管理設備進行垃圾清理和病毒的查殺，防止因網(wǎng)絡病毒侵入、垃圾文件堆積等原因造成檔案的丟失和管理系統(tǒng)中毒事件發(fā)生。

3.4結(jié)合實際情況健全檔案管理組織機構

從專業(yè)角度來看，檔案管理需要專業(yè)的技術與人才，因為只有這樣，檔案的搜集、整理、分類、保存及應用等，才能達到良好的效果。單位要立足實際，不斷完善檔案管理組織機構，確保檔案管理崗位設置、人力資源管理等，都能滿足提高檔案管理水平的要求。單位可從如下三個方面進行組織機構健全：第一，有針對性地健全工作機構。以事業(yè)單位為例，很大較大的事業(yè)單位都有檔案館，規(guī)模小的事業(yè)單位也配有檔案科室，不過，在檔案管理人員配置上卻不是很科學，有的檔案管理機構人手不夠，一個人有的時候要負擔多個人的工作，這不僅會降低檔案管理的效率，也容易使檔案管理出現(xiàn)錯誤。因此，單位要結(jié)合檔案管理工作的實際，有的放矢地增加人員配置，健全檔案管理組織機構；其次，要對各崗位人員進行崗位責任明確。定崗定責才能使檔案管理人員盡心職守，促進當那管理工作效率提高，也是矯正檔案管理形式主義作風的有力手段。單位要從具體崗位出發(fā)，明確該崗位人員的工作責任，并嚴格考核其工作，將次作為獎懲依據(jù)來進行人員激勵。

結(jié)束語

綜上所述，為了順應我國社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設的不斷推進，重視檔案管理工作和檔案管理的科學化水平的提高也逐漸受到了關注和重視。也只有充分的重視對檔案管理的科學化，才能有效的提升現(xiàn)代檔案管理的科學化的水平，這也是當前我國社會信息化建設的發(fā)展趨勢所在。因此，只有不斷地提升自身的檔案管理科學化水平，才能有效的跟進社會發(fā)展的步伐，進而為社會建設提供更好地檔案管理工作服務。

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（作者單位：山東文登抽水蓄能有限公司）