我國(guó)私人檔案館的現(xiàn)狀與未來(lái)

鄭慧 吳靈子

[摘要]文章通過(guò)分析我國(guó)私人檔案館在人員構(gòu)成、業(yè)務(wù)水平、服務(wù)方式等方面的現(xiàn)狀，探索出其未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)：在場(chǎng)館選址、館藏結(jié)構(gòu)、檔案主題等方面應(yīng)自成體系，保留特色；走信息化道路，向數(shù)字檔案館和網(wǎng)上檔案館轉(zhuǎn)型；館藏資源建設(shè)應(yīng)朝專門化、特色化、品質(zhì)化發(fā)展；在選址、設(shè)計(jì)和館藏資源開(kāi)發(fā)利用等方面走品牌化道路；努力成為增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)、傳播檔案文化、擴(kuò)大檔案和檔案工作影響的重要窗口。

[關(guān)鍵詞]私人檔案館檔案館檔案學(xué)

[分類號(hào)]G271.2

Status and Future of Private Archives in China

Zheng Hui1， Wu Lingzi2（1.ResearchCenterforNationalitiesofGuangxiUniversityforNationalities，Nanning，Guangxi，530006； 2. Management School of Guangxi University for Nationalities， Nanning， Guangxi， 530006）

Abstract：By comparing personnel composition，business level and service mode by private archives in China， looking for future trends： in the location of the venues， the structure of the collection， the theme of the archives， and so on， the private archives should retain their characteristics； taking the information road and transform to digital archives and online archives； the construction of the collection of resources should be specialized， characteristic and quality， taking the road of branding in the aspects of site selection， design and exploitation and utilization of the collection resources； should be an important window to enhance the consciousness of the social archives， to disseminate the culture of archives， and to enlarge the influence of the archives and archives work.

Keywords：Private Archives； Archives； Archival Science

從全球范圍來(lái)看，私人檔案館并不是什么新鮮事物，早在17世紀(jì)初就建立起來(lái)的梵蒂岡機(jī)密檔案館是目前已知最早的私人檔案館。我國(guó)首個(gè)私人檔案館是2004年建于廣州的屈干臣檔案館。

《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出：“鼓勵(lì)開(kāi)展口述歷史檔案、國(guó)家記憶和城市（鄉(xiāng)村）記憶工程、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔等工作?！盵1]研究私人檔案館直接關(guān)系到家庭記憶的構(gòu)建和保存，而家庭記憶是城市與鄉(xiāng)村記憶的基礎(chǔ)單元，也是國(guó)家記憶的最初來(lái)源。因此，私人檔案館在我國(guó)得到了政府支持，并且與國(guó)家記憶、城鄉(xiāng)記憶以及非遺建檔等關(guān)系歷史延續(xù)和文化傳承的項(xiàng)目有密切聯(lián)系。在我國(guó)完整的檔案事業(yè)體系中，私人檔案館是國(guó)家檔案館的有益輔助和必要補(bǔ)充。私人檔案館豐富多彩的特色館藏塑造了其親民為民的溫馨形象，有助于更好地傳播優(yōu)秀的檔案文化，提高檔案工作對(duì)國(guó)家和社會(huì)的貢獻(xiàn)力。

1我國(guó)私人檔案館的研究現(xiàn)狀

我國(guó)對(duì)私人檔案館有幾種不同的叫法，包括私人檔案館、私立檔案館、民間檔案館、民辦檔案館等。因此，筆者的文獻(xiàn)搜集也從這些名稱入手。在中國(guó)知網(wǎng)中，以“私人檔案館”為篇名進(jìn)行檢索，獲得15篇論文；以“私立檔案館”為篇名進(jìn)行檢索，得到1篇論文；以“民間檔案館”為篇名進(jìn)行檢索，出現(xiàn)5篇論文；以“民辦檔案館”為篇名進(jìn)行檢索，發(fā)現(xiàn)1篇論文；合計(jì)22篇。相關(guān)研究主要圍繞三方面主題開(kāi)展：

（1）創(chuàng)辦私人檔案館的必要性和可行性。陳習(xí)剛（2009）[2]、宋巖（2010）[3]、關(guān)麗萍（2014）[4]、王星懿（2017）[5]論述了創(chuàng)辦民間檔案館的緣由、需要具備的條件、民間檔案館對(duì)當(dāng)代社會(huì)的作用以及在建設(shè)中需要注意的一些問(wèn)題。

（2）創(chuàng)建私人檔案館的總體設(shè)想、理性思考。柳瑛（2000）[6]提出了創(chuàng)建“私人檔案館”的總體設(shè)想，包括個(gè)人出資、自收自支、館藏量、選址、人員和設(shè)施配置等。過(guò)言之（2005）[7]研究了私人檔案館的成因和種類、性質(zhì)和作用以及潛在的法律保護(hù)、規(guī)劃管理、社保體系等問(wèn)題。金慧（2008）[8]提出構(gòu)筑我國(guó)私人檔案館體系，包括修訂完善《檔案法》、建立行業(yè)協(xié)會(huì)、加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)。蘇洲（2010）[9]分析了我國(guó)私人檔案館在人員素質(zhì)、檔案分類、保管環(huán)境、法律保護(hù)、信息化等方面存在的問(wèn)題，提出了相應(yīng)對(duì)策。

（3）私人檔案館個(gè)案研究。2004年，屈干臣檔案館在廣州建成，《廣州日?qǐng)?bào)》《人民日?qǐng)?bào)》《羊城晚報(bào)》《北京檔案》等紛紛作了報(bào)道。對(duì)于這個(gè)獲稱“中國(guó)第一家私人檔案館”的場(chǎng)館，江河（2004）[10]、石大泱（2004）[11]、徐靜（2008）[12]、蘇洲（2010）[13]、李彩香（2014）[14]等也分別進(jìn)行了介紹和研究。孫妙俠（2016）[15]介紹了韓城市檔案局與退休人員秦忠明聯(lián)合創(chuàng)辦的《史記》珍品檔案館，鞏慧（2017）[16]則對(duì)廣東省嶺海檔案館進(jìn)行了評(píng)價(jià)。

（4）私人檔案館研究綜述、對(duì)比研究。2016年，尚蓉對(duì)我國(guó)私人檔案館建設(shè)研究進(jìn)行了綜合性評(píng)述[17]，并以此為開(kāi)端，撰寫了碩士論文[18]。近兩年來(lái)，畢向陽(yáng)發(fā)表了系列論文，分別就中國(guó)私人檔案館[19]、西方私人檔案館[20]以及中西方私人檔案館[21]進(jìn)行了專題研究和比較研究。

以上研究成果，從各個(gè)方面對(duì)私人檔案館進(jìn)行了系統(tǒng)研究，尤其對(duì)私人檔案館在建設(shè)中應(yīng)注意的問(wèn)題也進(jìn)行了挖掘并提出了對(duì)策，總體來(lái)看比較全面。但是有些成果對(duì)私人檔案館的特點(diǎn)缺乏正確認(rèn)識(shí)，提出要以國(guó)家檔案館的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)，筆者認(rèn)為這對(duì)私人檔案館的發(fā)展走向的把握是不夠準(zhǔn)確的。本文通過(guò)對(duì)構(gòu)成我國(guó)私人檔案館的基本要素進(jìn)行闡述和分析，以期推動(dòng)國(guó)內(nèi)私人檔案館理論研究和實(shí)踐操作的發(fā)展，講好中國(guó)檔案故事，傳播好中國(guó)檔案文化。

2我國(guó)私人檔案館的現(xiàn)狀

我國(guó)私人檔案館的現(xiàn)狀可以通過(guò)概念、人員構(gòu)成、業(yè)務(wù)水平以及服務(wù)方式等基本要素的研究和分析而獲得。

2.1我國(guó)私人檔案館的概念

柳瑛指出私人檔案館是保存?zhèn)€人所有的檔案的地方[22]。金慧認(rèn)為私人檔案館是保管個(gè)人檔案的部門，包含私有企業(yè)內(nèi)部建立起來(lái)的檔案館（室）和個(gè)人創(chuàng)立的以盈利為目標(biāo)的場(chǎng)館[23]。李彩香提出私人檔案館反映了個(gè)人的變化與家庭的成長(zhǎng)，其重點(diǎn)收集和保存對(duì)于個(gè)人和家庭有紀(jì)念意義和利用價(jià)值的檔案資料[24]。陳習(xí)剛強(qiáng)調(diào)私立檔案館與私有檔案館為同一事物，區(qū)別于國(guó)家檔案館，是私人（包括社會(huì)組織、私營(yíng)企業(yè)、個(gè)人、家庭、家族等）創(chuàng)立、管控和運(yùn)營(yíng)的統(tǒng)一收藏、保存和提供利用檔案的組織[25]。

綜合以上見(jiàn)解，私人檔案館的定義可以概括為由個(gè)人、家庭、私營(yíng)/民營(yíng)企業(yè)以及社會(huì)團(tuán)體創(chuàng)建的，收集、保存和提供利用各種私有檔案的專門場(chǎng)所[26]?？梢?jiàn)，我國(guó)學(xué)者對(duì)私人檔案館的認(rèn)識(shí)基本上是圍繞著檔案館的所有權(quán)、所存檔案的歸屬以及是否以盈利為目的來(lái)展開(kāi)的。

2.2我國(guó)私人檔案館的人員構(gòu)成和業(yè)務(wù)水平

我國(guó)民營(yíng)企業(yè)中，大眾交通（集團(tuán)）股份有限公司的檔案館建設(shè)卓有成效。該集團(tuán)于2007年被評(píng)定為上海市檔案工作先進(jìn)集體，2008年獲得企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理市級(jí)先進(jìn)單位榮譽(yù)。集團(tuán)總經(jīng)理辦公室下設(shè)專門的檔案室，配置專職檔案工作人員3名。集團(tuán)旗下各項(xiàng)產(chǎn)業(yè)共24家一級(jí)公司均配置相應(yīng)的專兼職檔案管理人員。檔案管理人員中，大專以上學(xué)歷的占比83%，100%接受過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)[27]。

根據(jù)目前搜集到的資料，私人檔案館的創(chuàng)辦者雖然大都不是檔案專業(yè)出身，但他們均為國(guó)家干部，有較高的政治素質(zhì)和文化素養(yǎng)，自己通過(guò)學(xué)習(xí)而成為檔案管理專家。屈干臣是廣東省政府文史館研究員；李英華是某電影資料收藏社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人；袁裕校閱歷豐富，做農(nóng)民、當(dāng)干部、開(kāi)公司、辦實(shí)業(yè)、搞攝影；李繼保在山東省濟(jì)寧市梁山縣委宣傳部工作；李楷瀚曾以“學(xué)徒”“志愿者”“實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師”等多種身份開(kāi)展工作，成績(jī)顯著。

我國(guó)私人檔案館的工作人員主要有兩種，即企業(yè)和團(tuán)體組織的員工以及檔案館創(chuàng)辦人。他們大多非檔案專業(yè)出身，但是經(jīng)過(guò)短期檔案專業(yè)教育和培訓(xùn)，其工作能力和業(yè)務(wù)水平也能勝任檔案工作者的角色。

2.3我國(guó)私人檔案館的服務(wù)方式

我國(guó)私人檔案館的基本服務(wù)方式包括檔案閱覽、利用和實(shí)體展示。廣東屈干臣檔案館不僅歡迎感興趣的利用者隨時(shí)前往參觀和查詢檔案資料，還時(shí)常舉辦和協(xié)辦各種專題檔案史料展覽，比如“輝煌六十年——紀(jì)念新中國(guó)首部憲法頒布、人民代表大會(huì)成立六十年”“黨章特展——第一至第十八大黨章特展”“屈干臣檔案館免費(fèi)開(kāi)放10周年”等。2013年8月，在袁裕校家庭檔案館的協(xié)助下，湖北省檔案局舉辦了“百年變遷——中國(guó)首家平民（袁裕校）家庭檔案館館藏精品展”。

由于私密性、場(chǎng)地以及辦館理念的限制，我國(guó)私人檔案館的服務(wù)方式還停留在比較傳統(tǒng)和單一的層次，主要對(duì)用戶提供檔案閱覽、開(kāi)發(fā)利用和舉辦實(shí)體展覽等服務(wù)。

3我國(guó)私人檔案館的未來(lái)成長(zhǎng)走向

3.1私人檔案館應(yīng)在場(chǎng)館選址、館藏結(jié)構(gòu)等方面自成體系，保留特色

屈干臣檔案館對(duì)外營(yíng)業(yè)十多年來(lái)迎來(lái)了來(lái)自海內(nèi)外的訪問(wèn)利用者逾6萬(wàn)人（次），包含十幾個(gè)國(guó)家和地區(qū)的華人華僑，接待量超過(guò)了某些國(guó)家檔案館。之所以受到公眾的普遍歡迎，與其選址、館藏結(jié)構(gòu)、主題等方面密不可分。私人檔案館大多建在城市和農(nóng)村的民宅，交通便利，沒(méi)有門檻，極大地方便了社會(huì)各界前往參觀和利用。私人檔案館藏品結(jié)構(gòu)合理，載體多樣，年代久遠(yuǎn)，自成體系，別具特色，極大地吸引了公眾的注意。試想如果為了擴(kuò)大場(chǎng)館面積和改善保管條件而把私人檔案館搬遷到公共檔案館內(nèi)，無(wú)疑會(huì)在社會(huì)知名度、利用便利性和獨(dú)樹一幟性等方面大打折扣。屈干臣檔案館與廣東省檔案館之間便是如此。隨著收藏的檔案資料越來(lái)越多，場(chǎng)地日漸捉襟見(jiàn)肘，屈干臣試圖將其檔案館遷往他處。有人提議把屈干臣的私人檔案館納入廣東省檔案館進(jìn)行集中管理，但經(jīng)過(guò)廣東省檔案局局長(zhǎng)徐大章認(rèn)真思考后，認(rèn)為這么做會(huì)使私人檔案館失去自身特性[28]。筆者也支持廣東省檔案局的做法，但是希望能從別的途徑解決屈干臣先生的困難，在保留特色的同時(shí)讓私人檔案館長(zhǎng)久地辦下去。

3.2私人檔案館資源體系構(gòu)建應(yīng)走專門化、特色化、品質(zhì)化的道路

如果說(shuō)公共檔案館的館藏資源以齊全系統(tǒng)的機(jī)關(guān)文書檔案為優(yōu)勢(shì)，那么私人檔案館則應(yīng)該突出館藏資源的專門化、特色化以及品質(zhì)化。

國(guó)內(nèi)部分私人檔案館在專門化和特色化方面做得比較成功。屈干臣檔案館的檔案與他擔(dān)任省政府文史館研究員一職有關(guān)。出于工作需要和職業(yè)愛(ài)好，他收集的檔案與黨建、人大、立憲、改革開(kāi)放、文秘、企業(yè)有關(guān)，凸顯了檔案的文史性。李英華的紅色家庭檔案館內(nèi)2萬(wàn)多件檔案中，紅色電影檔案資料數(shù)量占了一半以上，這不僅成為該館的一大特色，也令李英華“電影海報(bào)收藏大家”的美譽(yù)名副其實(shí)。山東省梁山縣李繼保的家庭檔案館有8000冊(cè)檔案文獻(xiàn)，其中水滸文化研究書籍、連環(huán)畫、郵票和梁山文史資料等藏品2000多冊(cè)，成為一大亮點(diǎn)。

廣東“票證大王”何錫鈿的網(wǎng)上華僑歷史文獻(xiàn)檔案館收集了來(lái)自中、美、加、古巴、菲律賓、印尼、新加坡等國(guó)的清代以來(lái)反映華僑民生的各種檔案文獻(xiàn)，不僅分成了26個(gè)專題，還配備清晰精美的照片和完善準(zhǔn)確的標(biāo)題。廣東省嶺海檔案館以僑批檔案和潮汕記憶影像為特色，藏品中不乏國(guó)家級(jí)檔案精品，如僑批檔案、潮州歌冊(cè)、木魚歌、溫州鼓詞、蘇州彈詞等非遺的唱本，還有數(shù)量眾多的明、清、民國(guó)時(shí)期廣東、福建的土地契約文書[29]。以上兩個(gè)私人檔案館所藏檔案文獻(xiàn)的品質(zhì)之佳，年代之久，作用之大，深受從事華人華僑研究的專家學(xué)者的青睞，在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域具有重大意義。

以上例子只是我國(guó)眾多的私人檔案館中的突出代表，更多的私人檔案館在專門化、特色化、品質(zhì)化方面還有較大差距，有的檔案館的藏品沒(méi)有自己的特色和個(gè)性，有的檔案館不注重藏品的真實(shí)性、完整性和歷史性，利用價(jià)值較低。私人檔案館應(yīng)以小而全、專而精、特而優(yōu)為未來(lái)發(fā)展的方向，這樣才能使自己具有長(zhǎng)久的生命力，獨(dú)秀于私人檔案館之林。

3.3私人檔案館應(yīng)走信息化之路，向網(wǎng)上檔案館和數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型

個(gè)人創(chuàng)辦的私人檔案館一般都存在資金、人員和場(chǎng)地等基礎(chǔ)要素上的困難。65平方米的屈干臣檔案館收藏了近3萬(wàn)件檔案，由于空間限制，許多期刊摞在一起。隨著藏品的日漸增多，檔案館的空間日漸局促，對(duì)檔案收藏、展覽和利用帶來(lái)了較大的困難。而何錫鈿的華僑歷史文獻(xiàn)檔案館則把館藏史料分為華僑文獻(xiàn)、華僑報(bào)社、公益實(shí)業(yè)、籌餉捐輸、華僑抗戰(zhàn)、華僑團(tuán)體、辛亥革命、華僑股票、近代文史九部分，并以圖文并茂的形式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向大眾開(kāi)放，獲得了一致好評(píng)。

實(shí)體檔案館向數(shù)字檔案館和網(wǎng)上檔案館轉(zhuǎn)型，既節(jié)省了實(shí)體展館帶來(lái)的資金、人員和場(chǎng)地的支出費(fèi)用，也便于向用戶提供遠(yuǎn)程和即時(shí)的網(wǎng)上檔案信息查閱和展覽，是我國(guó)私人檔案館未來(lái)的發(fā)展方向。

3.4私人檔案館應(yīng)在館藏資源開(kāi)發(fā)利用和利用服務(wù)等方面走品牌化道路

私人檔案館要把重心放在體現(xiàn)檔案的各方面價(jià)值，發(fā)揮私人檔案館的經(jīng)濟(jì)和文化作用之上。要借助網(wǎng)站、微信、微博、博客等社交媒體，通過(guò)展覽、出版圖書、制作文獻(xiàn)紀(jì)錄片、召開(kāi)學(xué)術(shù)研討會(huì)、舉辦檔案文化遺產(chǎn)宣講會(huì)、組織歷史文化紀(jì)念活動(dòng)等具有文化內(nèi)涵和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的活動(dòng)形式，擴(kuò)大私人檔案館在文博領(lǐng)域、公眾生活、學(xué)術(shù)研究等方面的影響力，提高品牌的知名度。

私人檔案館要樹立不斷創(chuàng)新、追求卓越的品牌目標(biāo)，應(yīng)結(jié)合利用者、政府、技術(shù)、社會(huì)等多方面的因素，在資源建設(shè)、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容、效果評(píng)估等環(huán)節(jié)引入創(chuàng)新機(jī)制，推動(dòng)私人檔案館持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。

3.5私人檔案館應(yīng)成為增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)、傳播優(yōu)秀檔案文化、擴(kuò)大檔案和檔案工作影響力的重要窗口

國(guó)家檔案局原局長(zhǎng)毛福民視察了廣東屈干臣檔案館后給予了高度認(rèn)可和積極評(píng)價(jià)，并題寫了“革命歷程見(jiàn)證歷史變遷，珍貴檔案服務(wù)社會(huì)發(fā)展”的贈(zèng)言。廣東省檔案局某領(lǐng)導(dǎo)參觀了屈干臣檔案館之后，稱贊該館具有接近于一個(gè)縣級(jí)檔案館的價(jià)值[30]。國(guó)家檔案局原局長(zhǎng)楊冬權(quán)一行在考察了宜昌市袁裕校家庭檔案館之后，一致認(rèn)為袁家百余年的檔案史料彌補(bǔ)了我國(guó)社會(huì)檔案收藏的空白和地方志記載的不足[31]。廣東省嶺海檔案館打算進(jìn)一步開(kāi)展目錄檢索、檔案編纂、檔案數(shù)字化、國(guó)家重點(diǎn)檔案修裱、建立愛(ài)國(guó)主義教育基地等一系列工作。廣東省檔案局（館）收集整理部主任鐘鳴認(rèn)為現(xiàn)在私人檔案館里年輕人多樣的想法將會(huì)一改傳統(tǒng)的檔案文化宣傳模式，通過(guò)閱讀、唱歌、晚會(huì)等豐富多彩的形式吸引更多大中小學(xué)生志愿者參與進(jìn)來(lái)，一起關(guān)注檔案文化，這將有利于增強(qiáng)年輕一代守護(hù)和傳播檔案文化的意愿[32]。

越來(lái)越多的優(yōu)秀私人檔案館正在通過(guò)自身的不斷努力逐漸擔(dān)負(fù)起一個(gè)檔案保管和利用場(chǎng)館所應(yīng)負(fù)有的責(zé)任和義務(wù)，在館藏資源建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用檔案、服務(wù)社會(huì)大眾、傳播檔案文化、助力我國(guó)檔案事業(yè)等事務(wù)和活動(dòng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

4結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，我國(guó)的私人檔案館如雨后春筍遍地開(kāi)花，但發(fā)展水平參差不齊，影響和效應(yīng)各有高下。從檔案工作的實(shí)踐出發(fā)，還需要國(guó)家和各地出臺(tái)相關(guān)政策進(jìn)行引導(dǎo)和支持；從檔案理論研究出發(fā)，還需要專家學(xué)者對(duì)人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平以及服務(wù)方式等方面進(jìn)行探討?？傊?，只有全社會(huì)都關(guān)心、支持和參與私人檔案館的創(chuàng)建、發(fā)展和完善，才能提升全民檔案意識(shí)，增強(qiáng)社會(huì)各界的檔案責(zé)任，共同推進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的繁榮壯大和檔案文化的保護(hù)與傳播。

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[31]趙冬.中央檔案館館長(zhǎng)楊冬權(quán)考察袁裕校家庭檔案館[N].三峽日?qǐng)?bào)，2011-09-16（A2）.