關(guān)于交通檔案管理信息化建設(shè)的研究

馬莉

摘 要：當(dāng)前社會信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生產(chǎn)生活的各個方面，在檔案管理工作中進行信息化建設(shè)已是大勢所趨。在交通檔案管理工作中推進信息化建設(shè)，能夠借助信息技術(shù)各種先進的手段，大大提高交通檔案管理的工作效率，對確保交通數(shù)據(jù)的安全性、準確性、長效性具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：交通檔案管理;信息化建設(shè);管理制度;數(shù)據(jù)庫;管理隊伍

本文首先對交通檔案管理信息化建設(shè)的意義進行了分析，并從建立健全交通檔案信息化管理制度、建立完善的交通檔案信息數(shù)據(jù)庫、打造高素質(zhì)交通檔案信息化管理隊伍等三個方面，研究了關(guān)于交通檔案管理信息化建設(shè)的策略。

一、交通檔案管理信息化建設(shè)的意義分析

（一）順應(yīng)時代發(fā)展需要，推進交通檔案管理專業(yè)化

隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，人們生活水平日益提高，當(dāng)前我國居民擁有私家汽車數(shù)量呈現(xiàn)出一個快速上漲的趨勢。借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢，用計算機網(wǎng)絡(luò)手段替代傳統(tǒng)紙質(zhì)交通檔案管理的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)交通檔案管理的電子化、自動化、數(shù)字化，推進交通檔案管理工作向更加專業(yè)化方向發(fā)展，有效降低交通檔案管理的出錯率。

（二）提高交通檔案管理的工作效率

在傳統(tǒng)依靠紙質(zhì)檔案管理時期，交通檔案管理需要大量的人力物力，工作效率低下，而且查閱程序復(fù)雜，檔案信息的準確度也會有所偏差。交通檔案管理的信息化建設(shè)，能夠有效提高檔案的提取和查閱速度，節(jié)省人力物力。查閱者依托互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)和計算機設(shè)備，隨時可以迅速查閱調(diào)取不同時段、不同地區(qū)的交通檔案，大大提高交通檔案管理工作效率。

（三）有利于交通檔案的長期保存

交通檔案管理工作的信息化建設(shè)，可以有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存的弊端，借助信息化管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺空間，可以使檔案長期大量的存儲，減少物理空間的占用。而且信息化的檔案管理方式，還能避免紙質(zhì)檔案材料丟失、破損的風(fēng)險，確保長久安全的保存交通檔案，降低檔案管理成本。

二、當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)的策略研究

（一）建立健全交通檔案信息化管理制度

推進交通檔案管理信息化建設(shè)，首先要建立健全交通檔案信息化管理制度，用科學(xué)性、合理性、嚴謹性的制度確保檔案管理信息化建設(shè)有序進行。各交通管理單位在國家交通法律法規(guī)的框架下，可以結(jié)合自身特點建立符合實際的檔案管理信息化建設(shè)制度，用制度規(guī)范和指導(dǎo)本單位檔案管理工作信息化建設(shè)工作。制定的管理制度應(yīng)簡明實用、嚴肅嚴謹，具有指導(dǎo)性、可執(zhí)行性、可操作性，能夠為檔案管理信息化建設(shè)工作保駕護航。

在制定交通檔案信息化管理制度時，為了更有針對性和實用性，可以邀請有關(guān)交通管理單位領(lǐng)導(dǎo)層、交通檔案管理專家和一線交通管理人員組成聽證會，進行全面細致的研究討論。對管理制度進行全方位的分析 ，實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)與制度建立健全的同步，完善檔案管理信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。由于交通檔案管理還具有一定的特殊性，其中會涉及很多專業(yè)性和強制性的內(nèi)容，所以在制定交通檔案管理信息化制度過程中，還要考慮檔案信息的保密性和安全性。設(shè)立一些必要的防護制度，以及違規(guī)處理檔案的懲罰制度，以保證交通檔案資料管理的安全性。

（二）建立完善的交通檔案信息數(shù)據(jù)庫

眾所周知，交通檔案的信息不是一成不變的，而是一個持續(xù)處于動態(tài)的變化過程，隨著時間推移不斷有新的信息錄入其中。交通檔案種類繁雜，數(shù)據(jù)量大，在信息化建設(shè)中難免會有一些困難或障礙，確保檔案內(nèi)容、數(shù)據(jù)、信息的準確性、精確性、完整性，是信息化建設(shè)的關(guān)鍵點。由此可見，建立完善的交通檔案信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)交通檔案的系統(tǒng)化管理，確保交通檔案信息及時更新和上傳，是交通檔案管理信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容。為了更便捷的為相關(guān)交通參與者提供人性化檔案服務(wù)，建立交通檔案管理數(shù)據(jù)庫，要充分考慮交通管理的特點和信息化建設(shè)的實際情況。借助現(xiàn)代化的信息化技術(shù)手段，讓交通檔案管理通過互聯(lián)網(wǎng)和信息平臺，能夠進行更加安全、方便、快捷的交流。

此外，由于交通檔案還涉及到交通違法案件的鑒定以及公民的一些個人隱私，所以還應(yīng)為信息庫建立相應(yīng)的安全防護體系。在交通檔案管理信息化系統(tǒng)上設(shè)置一定強度的保密功能，比如登錄賬號、密碼、身份信息核對等，提高交通檔案管理的安全性。

（三）打造高素質(zhì)交通檔案信息化管理隊伍

交通檔案信息化建設(shè)，雖然在一定程度上實現(xiàn)了檔案管理的自動化，減少了很多人工操作程序，但是仍然離不開人的管理，甚至對參與管理的人員素質(zhì)要求更高。因此，打造一支高素質(zhì)交通檔案管理信息化建設(shè)隊伍非常重要，這也是保證交通檔案管理信息化建設(shè)順利開展的重要基礎(chǔ)。要提高檔案管理工作人員的信息化意識，使其掌握了解一些必要的互聯(lián)網(wǎng)、計算機、電子文件、檔案管理、交通政策法規(guī)等多個方面的基礎(chǔ)知識。檔案管理人員還要具備計算機網(wǎng)絡(luò)相關(guān)安全防護知識，確保在檔案管理中的材料安全性。多參加信息化技術(shù)技能學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，持續(xù)充實知識，不斷提高自己的信息化管理技能和檔案業(yè)務(wù)管理水平。此外，交通管理單位對檔案管理人員還應(yīng)建立考核機制，把考核結(jié)果與績效、晉升、薪酬等掛鉤，保證交通檔案管理人員持續(xù)更新自身專業(yè)技術(shù)，努力提高檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

結(jié)束語

總而言之，推進交通檔案管理信息化建設(shè)，能夠提高交通檔案管理的專業(yè)性、安全性和共享性，順應(yīng)時代發(fā)展的需要，更好的服務(wù)于廣大人民群眾，推動交通管理事業(yè)的發(fā)展。

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