高職院校管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)路徑分析

溫璿

摘 要：隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)模式逐漸深入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用也越來(lái)越多地被實(shí)踐于企業(yè)和事業(yè)單位中，近些年人民的生活水平也在不斷上升，高職院校的辦學(xué)規(guī)模也隨著社會(huì)的需求相應(yīng)的擴(kuò)大，與之相應(yīng)增加的便是其高職院校的財(cái)務(wù)壓力，因此管理會(huì)計(jì)信息化的具體實(shí)現(xiàn)在今日便顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：高職院校;會(huì)計(jì)信息化;實(shí)現(xiàn)路徑

引言：

隨著我國(guó)相應(yīng)法律法規(guī)的頒布和國(guó)家不斷擴(kuò)大高職院校的現(xiàn)狀，越來(lái)越要求高職院校的會(huì)計(jì)管理必須盡快和當(dāng)今的信息技術(shù)結(jié)合，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的完成。因此分析我國(guó)目前高職院校管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀，分析問(wèn)題背后形成的原因，以及針對(duì)存在的問(wèn)題提供出改善的路徑對(duì)策是十分必要的。

高職院校管理會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

仍處于低級(jí)的發(fā)展階段

我國(guó)目前的高職院校基本上都各自設(shè)立了獨(dú)立的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)的相關(guān)核算和查詢工作，例如專門(mén)用來(lái)系統(tǒng)管理學(xué)生的繳費(fèi)情況、線上支付、核算工資、對(duì)部門(mén)的預(yù)算進(jìn)行管理、資產(chǎn)的相關(guān)管理和校園一卡通的綜合管理財(cái)務(wù)預(yù)算核算系統(tǒng);還設(shè)立有進(jìn)行相關(guān)經(jīng)費(fèi)核算、有關(guān)預(yù)算的執(zhí)行、學(xué)生的繳費(fèi)情況、學(xué)校之間的往來(lái)款、有關(guān)二級(jí)部門(mén)的財(cái)務(wù)等具體詳細(xì)的查詢系統(tǒng);還設(shè)立有能夠進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約和報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、高職院校內(nèi)津貼可在網(wǎng)上申報(bào)、有關(guān)學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金助學(xué)金等津貼的網(wǎng)上申報(bào)等具體的服務(wù)系統(tǒng)。以上所說(shuō)的系統(tǒng)涵蓋了基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)功能，但是這樣的現(xiàn)狀仍處于低級(jí)的管理信息化的發(fā)展階段，各個(gè)系統(tǒng)的管理很疏離，彼此之間沒(méi)有連接，因此對(duì)于嚴(yán)格的財(cái)政管理，例如對(duì)過(guò)程的整個(gè)控制、績(jī)效的相關(guān)分析以及專項(xiàng)內(nèi)容的管理等，都很難快速融洽地適應(yīng)。

會(huì)計(jì)信息化缺乏共享性

我國(guó)目前高職院校管理會(huì)計(jì)信息化十分缺乏共享性，而這種現(xiàn)狀直接導(dǎo)致了管理會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新匱乏，相關(guān)工作人員的思想覺(jué)悟也不高，對(duì)于信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生的巨大變革無(wú)法加以重視[1]。因?yàn)椴糠重?cái)務(wù)人員缺乏創(chuàng)新性因此變革力度也會(huì)大大降低，高職院校校內(nèi)的會(huì)計(jì)信息便也無(wú)法得到實(shí)時(shí)的共享，在校外便更無(wú)法達(dá)到會(huì)計(jì)信息共享的目的，工商、政府、老師和學(xué)生以及銀行和稅務(wù)層面都無(wú)法及時(shí)掌握有效的信息。除此之外，我國(guó)高職院校中還存在著財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)交換禁止的問(wèn)題，這很大程度上切斷了有用信息的流動(dòng)，這是因?yàn)槲覈?guó)高職院校缺乏全面的預(yù)算管理體系，也無(wú)法達(dá)到資金、信息和業(yè)務(wù)的彼此分析，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理和會(huì)計(jì)信息的共享狀態(tài)。

構(gòu)建完善高職院校管理會(huì)計(jì)信息化體系的具體路徑

有關(guān)經(jīng)費(fèi)的所有過(guò)程的管理信息化

設(shè)立完善的信息化體制是首當(dāng)其沖需要實(shí)施的策略，具體可落實(shí)到所有過(guò)程的管理信息化，例如對(duì)高職院校部門(mén)預(yù)算的編制、執(zhí)行以及會(huì)計(jì)的核算、相關(guān)資金的收入與支出、財(cái)務(wù)的相關(guān)報(bào)告，都應(yīng)進(jìn)行全過(guò)程的管理信息化。

有關(guān)資產(chǎn)的管理信息化

構(gòu)建完善高職院校管理會(huì)計(jì)信息化體系時(shí)還應(yīng)注重有關(guān)資產(chǎn)的管理信息化，主要便分為資產(chǎn)的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)信息是否達(dá)到完整。針對(duì)于靜態(tài)信息的管理，不僅需要有效地展現(xiàn)出高職院校宏觀上的情況，還應(yīng)針對(duì)內(nèi)部的不同部門(mén)具體對(duì)資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)和動(dòng)用情況做以有效的調(diào)查，使得資產(chǎn)的每一具體用途都能被清晰的反應(yīng);而針對(duì)于動(dòng)態(tài)信息的管理，重點(diǎn)是要達(dá)到對(duì)資產(chǎn)升高、具體使用和維護(hù)情況、資產(chǎn)的處理等一個(gè)全過(guò)程的管理實(shí)現(xiàn)信息化。而這些具體的措施，可以達(dá)到對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理目的，通過(guò)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告以及具體的分析內(nèi)容，這不僅僅提升了高職院校對(duì)于內(nèi)部實(shí)物管理的效率，同時(shí)也能為學(xué)校思考出更多方向的信息為資產(chǎn)分配做以支撐，對(duì)相應(yīng)的資產(chǎn)和預(yù)算管理結(jié)合也貢獻(xiàn)出了很多科學(xué)信息。

完善各項(xiàng)相關(guān)管理制度

會(huì)計(jì)信息化管理的好壞會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)核算和其具體的財(cái)務(wù)管理能力的體現(xiàn)，這也要求了高職院校必須完善其各項(xiàng)相關(guān)的管理制度。例如高職院校應(yīng)及時(shí)建立起嚴(yán)格的且基于學(xué)校自身情況的會(huì)計(jì)電算化的管理體系，例如相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件和硬件的維修制度、管理電算檔案的制度、備份系統(tǒng)和磁盤(pán)的制度以及記錄每次系統(tǒng)操作的制度等[2]。

投入相關(guān)人才建設(shè)

想要構(gòu)建完善高職院校管理會(huì)計(jì)信息化體系離不開(kāi)投入相關(guān)的專業(yè)人才，建設(shè)起豐富完善的人才體系。首先便是需要針對(duì)信息化社會(huì)的特點(diǎn)招募具備具有專業(yè)技術(shù)能力的人才，例如熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和具有豐富財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人才;其次便是要對(duì)現(xiàn)有的人才進(jìn)行定期的和專業(yè)的培養(yǎng)，使其能夠不斷提升和鞏固自我，成為能夠擔(dān)任不同工作環(huán)節(jié)中巨大人物的重要力量，高職院校應(yīng)該加大力度建設(shè)起熟知會(huì)計(jì)的相關(guān)規(guī)范準(zhǔn)則，且能夠內(nèi)部控制好相應(yīng)制度和會(huì)計(jì)的信息化的這樣的具備有綜合素質(zhì)要求的團(tuán)隊(duì)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高職院校管理會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)依舊存在著不同方面的問(wèn)題，其不僅處于教低級(jí)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)之中，同時(shí)還十分缺乏共享性，因此需要針對(duì)不同的問(wèn)題及時(shí)做以相應(yīng)的研究，以此調(diào)查具體的解決路徑。由本文可得出，在具體的會(huì)計(jì)信息化工作的日常中加入相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理的功能，便能夠使其變成可以面向不同用戶的大數(shù)據(jù)集合，這包含了之前的決算匯報(bào)至將預(yù)算管理放在核心位置的信息管理的整個(gè)環(huán)節(jié)。高職院校應(yīng)將會(huì)計(jì)信息化的具體管理措施列入本校的綜合類信息管理中，如此一來(lái)便能夠給會(huì)計(jì)信息化在整個(gè)系統(tǒng)環(huán)境下提供更好的表現(xiàn)和發(fā)展舞臺(tái)，使其能夠得到更好的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]秦紅帥.高職院校管理會(huì)計(jì)信息化的研究與探索——以東營(yíng)職業(yè)學(xué)院為例[J].財(cái)經(jīng)界，2019，509（04）：158-159.

[2]龔秋元.管理會(huì)計(jì)在高職院校中的應(yīng)用[J].金融經(jīng)濟(jì)，2017（16）：167-168.