試論CIP數(shù)據(jù)在圖書(shū)分編中的應(yīng)用

盧鳳琴

摘要：在圖書(shū)館的管理工作中，CIP數(shù)據(jù)給分編工作帶來(lái)了新的發(fā)展和機(jī)遇，應(yīng)用CIP數(shù)據(jù)可以有效地規(guī)范書(shū)籍編目?；诖耍群?jiǎn)單介紹了CIP數(shù)據(jù)的定義，分析了應(yīng)用CIP數(shù)據(jù)的重要意義，其次簡(jiǎn)單分析了圖書(shū)分編工作中存在的問(wèn)題，最后重點(diǎn)研究了在圖書(shū)分編中CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：CIP數(shù)據(jù);圖書(shū)館;分編工作

在圖書(shū)分編工作中，CIP數(shù)據(jù)是信息化的基礎(chǔ)，通過(guò)應(yīng)用CIP數(shù)據(jù)可以讓圖書(shū)編目更加規(guī)范，讓分編工作的效率和質(zhì)量得以提高，從而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、CIP數(shù)據(jù)定義

所謂CIP數(shù)據(jù)，也就是圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)，是指依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，為在出版過(guò)程中的圖書(shū)編制書(shū)目數(shù)據(jù)，經(jīng)圖書(shū)在版編目產(chǎn)生的并印刷在圖書(shū)主書(shū)名頁(yè)背面或版權(quán)頁(yè)上方的書(shū)目數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)能夠給社會(huì)提供圖書(shū)相關(guān)的各類資料，類似于圖書(shū)的身份證，編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性信息能夠讓讀者更加準(zhǔn)確的了解文獻(xiàn)特征。圖書(shū)在編數(shù)據(jù)包括檢索數(shù)據(jù)和著錄數(shù)據(jù)兩個(gè)部分，這兩部分有不同的內(nèi)容因子，也存在不同的標(biāo)準(zhǔn)形式。

從著錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以分成六個(gè)項(xiàng)目：第一是書(shū)名及作者名，書(shū)名主要包含正書(shū)名和并列書(shū)名以及其他書(shū)名信息，同時(shí)還有作者名稱及作者的信息情況。第二是書(shū)籍的版本項(xiàng)，該項(xiàng)目介紹的是書(shū)籍出版的版次以及其他版本的信息及出版形式。第三是出版項(xiàng)，包括關(guān)于圖書(shū)出版地、出版時(shí)間以及出版者等信息。第四是叢書(shū)項(xiàng)，該項(xiàng)目關(guān)于正叢書(shū)名、并列叢書(shū)名、叢書(shū)主編、叢書(shū)編號(hào)、附屬叢書(shū)名以及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)等信息。第五是附注項(xiàng)信息，包含關(guān)于譯著的說(shuō)明、翻印書(shū)的說(shuō)明、教材以及教學(xué)參考書(shū)的說(shuō)明等。第六是標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)項(xiàng)信息，一般按照GB/T5795《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)》執(zhí)行。

與著錄數(shù)據(jù)不同的是檢索數(shù)據(jù)，這一類數(shù)據(jù)是為了方便讀者更好地檢索圖書(shū)而設(shè)置的，同時(shí)，也是為了方便圖書(shū)館工作人員更好地分編圖書(shū)。檢索數(shù)據(jù)為我們提供了圖書(shū)的檢索途徑，這其中包括圖書(shū)識(shí)別特征的檢索點(diǎn)以及內(nèi)容主題的檢索點(diǎn)。關(guān)于圖書(shū)識(shí)別特征的檢索點(diǎn)主要包括正書(shū)名、其他書(shū)名信息、第一作者、譯者以及其他作者。

二、CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用的重要意義

在圖書(shū)出版發(fā)行事業(yè)中應(yīng)用CIP數(shù)據(jù)，能夠讓圖書(shū)流通更加規(guī)范，無(wú)論是對(duì)于圖書(shū)出版方、圖書(shū)的發(fā)行方還是讀者都有著重要的意義和作用。從圖書(shū)的出版方角度來(lái)看，CIP數(shù)據(jù)有助于完善圖書(shū)的分編以及圖書(shū)的相關(guān)信息，使圖書(shū)的出版具有標(biāo)準(zhǔn)性以及規(guī)范性，能夠促進(jìn)廣大讀者對(duì)圖書(shū)的了解。同時(shí).CIP數(shù)據(jù)便于圖書(shū)館管理員以及讀者更好、更快地檢索到想要的書(shū)籍，提高圖書(shū)館管理員的工作管理效率，使圖書(shū)館管理員能夠更高效地將各類型圖書(shū)匯總在一起，方便讀者隨時(shí)借閱。對(duì)于讀者而言，可以在檢索圖書(shū)的過(guò)程中，根據(jù)檢索編號(hào)查找圖書(shū)，縮短檢索的時(shí)間?？偠灾?，在圖書(shū)分編工作中應(yīng)用CIP數(shù)據(jù)可以加速圖書(shū)的流通，減少圖書(shū)流通過(guò)程中復(fù)雜的程序。

圖書(shū)分編工作是一項(xiàng)比較重要同時(shí)又比較繁瑣的工作，通過(guò)CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用，能夠快速梳理、分編書(shū)目，使圖書(shū)整理以及圖書(shū)借閱有條不紊，同時(shí)，也可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)在國(guó)內(nèi)外的交流及傳播，有利于中國(guó)文化走出國(guó)門走向世界。圖書(shū)種類繁多，每一門學(xué)科下又有不同的分類，如果不能將這些細(xì)分種類的書(shū)籍進(jìn)行歸類，提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)學(xué)科間的溝通。在信息時(shí)代，大量圖書(shū)資源實(shí)現(xiàn)了電子化，人們使用計(jì)算機(jī)機(jī)對(duì)書(shū)籍進(jìn)行搜索，而CIP數(shù)據(jù)則能夠?yàn)閳D書(shū)分編的信息化提供最為基礎(chǔ)的支持，有助于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)分編工作方式的轉(zhuǎn)型。

三、CIP數(shù)據(jù)在圖書(shū)分編工作中存在的問(wèn)題

首先，分編工作中較為明顯的問(wèn)題就是工作人員自身素質(zhì)問(wèn)題，以往的分編工作需要人工進(jìn)行整理，分編效率非常低。圖書(shū)館每次采購(gòu)的圖書(shū)量比較大，工作人員需要很長(zhǎng)的時(shí)間對(duì)大批量圖書(shū)展開(kāi)分編工作，這種人工分編方式很容易造成圖書(shū)沒(méi)有辦法及時(shí)入庫(kù)，同時(shí)，也容易出現(xiàn)書(shū)目遺漏等問(wèn)題。在大批量分編工作中，工作人員缺乏耐心和責(zé)任心，忽視工作質(zhì)量，也容易造成圖書(shū)沒(méi)有辦法及時(shí)入庫(kù)和書(shū)目遺漏等問(wèn)題的出現(xiàn)。

其次，分編工作沒(méi)有建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，讓分編工作質(zhì)量受到影響。很多圖書(shū)館中缺少統(tǒng)一的圖書(shū)分編編制，使得分編工作中存在諸多漏洞。再加上員工的思想素質(zhì)水平限制，使得分編工作出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題。例如，圖書(shū)館工作人員在分編工作中對(duì)圖書(shū)編碼、類號(hào)標(biāo)注不夠準(zhǔn)確，就會(huì)使讀者無(wú)法快速找到所需資源。因此，工作人員需要積極分析分編工作存在的問(wèn)題，充分發(fā)揮出CIP數(shù)據(jù)的作用和優(yōu)勢(shì)，才能讓分編工作質(zhì)量得到提升。

四、CIP數(shù)據(jù)在圖書(shū)分編中的應(yīng)用

（一）應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

在圖書(shū)分編工作中應(yīng)用CIP數(shù)據(jù)具有諸多優(yōu)勢(shì)，例如，CIP數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和管理可以完整地將圖書(shū)資源保存下來(lái)。但是，在分編工作過(guò)程中也會(huì)遇到困難，如，工作人員并不能定位圖書(shū)，一部分圖書(shū)不能正確分類等。面對(duì)這樣的困難，工作人員可以使用在版編目分類號(hào)，同國(guó)家文件中的類目編號(hào)進(jìn)行對(duì)照，如果同圖書(shū)學(xué)科內(nèi)容是相符合的，那么可以確定編目分類號(hào)就是圖書(shū)分類號(hào)，這樣分編工作時(shí)間便可縮短，圖書(shū)分編工作效率也將得到提升。使用CIP數(shù)據(jù)可以有效應(yīng)對(duì)分編工作困難，讓圖書(shū)館管理人員的工作質(zhì)量和工作效率得到提升，讓投入圖書(shū)資源到使用圖書(shū)資源的過(guò)程更加快捷，也能讓圖書(shū)館的用戶體驗(yàn)得到提升。使用CIP數(shù)據(jù)之后，針對(duì)圖書(shū)中發(fā)現(xiàn)的CIP數(shù)據(jù)類號(hào)錯(cuò)誤的問(wèn)題，我們可以拋棄完全錯(cuò)誤的類號(hào)，重新使用全新的類目和類號(hào)，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，能夠讓分編工作的時(shí)效性得到保證，對(duì)類目和類號(hào)的更新也能夠有效避免工作失誤。

此外，CIP數(shù)據(jù)還有一大應(yīng)用優(yōu)勢(shì)就是靈活性。使用CIP數(shù)據(jù)并不是套用，還需要根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)CIP數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的應(yīng)用。使用CIP數(shù)據(jù)時(shí)，工作人員還需要在實(shí)際情況的基礎(chǔ)上提高工作效率以及工作質(zhì)量，在分編工作中充分發(fā)揮CIP數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，讓分編工作更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，讓分編工作可以進(jìn)入到全新的歷史時(shí)期。

（二）要求出版社加強(qiáng)重視，加強(qiáng)圖書(shū)分編規(guī)范

在圖書(shū)分編工作中，CIP數(shù)據(jù)十分重要且關(guān)鍵，但是，目前CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用還存在諸多問(wèn)題。首先，需要出版社重視圖書(shū)分編信息，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。其次，建立CIP數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在圖書(shū)信息中進(jìn)行標(biāo)注，避免出現(xiàn)圖書(shū)得不到準(zhǔn)確分類，或分類標(biāo)引不到位的現(xiàn)象。最后，需要規(guī)范圖書(shū)主體的提煉。目前，很多圖書(shū)在學(xué)科上存在融合現(xiàn)象，需要對(duì)學(xué)科規(guī)范分類，避免出現(xiàn)由于學(xué)科融合造成分類混淆的問(wèn)題。出版社也需要對(duì)學(xué)科分類進(jìn)行學(xué)習(xí)，根據(jù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)分編工作，各個(gè)出版社都需要執(zhí)行同樣的要求和標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況。

（三）建設(shè)圖書(shū)在版編目信息系統(tǒng)

目前，CIP數(shù)據(jù)的分編方式已經(jīng)難以滿足信息時(shí)代的要求。在圖書(shū)分編中，使用CIP數(shù)據(jù)需要出版社將編制好的書(shū)目發(fā)給圖書(shū)館的編目部，編目部審核頁(yè)面、修改書(shū)目，將CIP數(shù)據(jù)寄回去，這樣復(fù)雜的工作程序無(wú)法滿足信息時(shí)代的工作效率。同時(shí)，圖書(shū)雖然是通過(guò)紙質(zhì)形式進(jìn)行流通，但是市場(chǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)了大量電子書(shū)，對(duì)于如何分編這些資源，是分編工作面臨的諸多挑戰(zhàn)之一。圖書(shū)館編目部將分編權(quán)利交給出版社，出版社想要更快、更高效地出版圖書(shū)，沒(méi)有重視審核工作，使CIP數(shù)據(jù)產(chǎn)生諸多錯(cuò)誤，進(jìn)而影響出版物的市場(chǎng)流通。

因此，面對(duì)大量的出版任務(wù)，出版社和圖書(shū)館都需要積極建設(shè)編目信息系統(tǒng)，根據(jù)海量發(fā)展的電子書(shū)資源建立管理系統(tǒng)。例如，我國(guó)建立專門管理在版編目工作的小組，邀請(qǐng)專業(yè)信息技術(shù)人員建立電子網(wǎng)站，在網(wǎng)站上可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)編目的審核，有效減少了審核程序，讓辦事效率得到了很大的提升。在電子網(wǎng)站上，還可以對(duì)在版編目進(jìn)行宣傳，提供查詢功能，在宣傳教育的同時(shí)，可以讓編目工作更加科學(xué)。

（四）加強(qiáng)分編工作人員培訓(xùn)教育

目前，我國(guó)圖書(shū)分編工作的工作量十分大，在分編工作人員中，很多員工都不是圖書(shū)館專業(yè)人員，并不具備專業(yè)知識(shí)。工作人員在分編過(guò)程中，沒(méi)有重視對(duì)CIP數(shù)據(jù)的使用，使得分編工作存在明顯的錯(cuò)誤。分編工作人員的能力不能滿足在版書(shū)目的編目需求，在編目工作中對(duì)圖書(shū)分類、編目規(guī)范不夠了解，使得圖書(shū)分編工作存在各種各樣的問(wèn)題。因此，必須要組織分編工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，針對(duì)分編工作流程、CIP數(shù)據(jù)格式、分編工作標(biāo)準(zhǔn)等專業(yè)知識(shí)，要求工作人員熟記。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，可以讓分編工作人員對(duì)分編工作足夠了解并熟練掌握。同時(shí)，圖書(shū)館編目部需要積極引進(jìn)先進(jìn)人才，招聘具備工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才，讓專業(yè)人才可以帶領(lǐng)分編工作人員建構(gòu)完善的工作體系。此外，編目部工作人員還需要重視素質(zhì)拓展培訓(xùn)，可以通過(guò)開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，使工作人員對(duì)CIP數(shù)據(jù)的使用更加熟練，讓工作人員的分編技能得到提高。 綜上所述，本文基于分析CIP數(shù)據(jù)及其重要意義，提出了圖書(shū)分編工作中存在工作人員專業(yè)素質(zhì)不高和缺乏使用規(guī)范的問(wèn)題，最后，具體研究了在圖書(shū)分編中CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用?；贑IP數(shù)據(jù)應(yīng)用的巨大優(yōu)勢(shì)，需要出版社更加重視，設(shè)定圖書(shū)分編規(guī)范，積極建設(shè)圖書(shū)在版編目信息系統(tǒng)，更需要圖書(shū)館重視加強(qiáng)分編工作人員的培訓(xùn)和教育，從而能夠更好應(yīng)用CIP數(shù)據(jù)，展開(kāi)書(shū)籍的分編工作。

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