新形勢下事業(yè)單位辦公室檔案管理創(chuàng)新

白如雲(yún)

摘 要：當下，事業(yè)單位辦公室的人事和檔案管理工作對于其他各項不同的管理要務(wù)而言同樣起著非常重要的推動作用，因此，加強對于相關(guān)管理內(nèi)容的發(fā)展工作就事業(yè)單位未來發(fā)展來說意義不可小覷。在新的時代和形勢背景之下，對于事業(yè)單位辦公室人事和檔案管理工作進行不斷創(chuàng)新的意義在逐步加深擴大，相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該借此機遇抓住時代的先機，對于事業(yè)單位辦公室人事和檔案管理工作的創(chuàng)新速度進行加快，為自身單位的未來營造一個足夠良好的發(fā)展條件。

關(guān)鍵詞：新形勢;管理創(chuàng)新;事業(yè)單位;辦公室管理;檔案管理

在事業(yè)單位當中，人事和檔案管理工作的發(fā)展進程已經(jīng)逐步進入到社會化階段，市場背景機制的變革不斷在發(fā)生，因此，對于相關(guān)事業(yè)單位辦公室的人事和管理工作而言只有做出相應(yīng)的大膽創(chuàng)新才能夠?qū)τ谛滦蝿菹率聵I(yè)單位辦公室發(fā)展的工作需求達成滿足。在本文中，我們將針對上述問題對于新形勢下事業(yè)單位辦公室檔案管理工作進行簡要的介紹和說明，并且深入探究和分析如何做才能夠在新形勢下對于事業(yè)單位辦公室人事和檔案管理工作進行創(chuàng)新。

一、對于辦公室檔案管理工作在事業(yè)單位中的地位進行分析

辦公室檔案管理工作具體來說是對于事業(yè)單位辦公室當中的各類檔案資料進行整理，而這些檔案資料都是由于日常工作需要所產(chǎn)生的最基本工作資料，記錄的內(nèi)容多數(shù)為事業(yè)單位中各項不同工作的實際工作情況，因此，在事業(yè)單位中辦公室檔案管理工作是不可缺少的，并且自身具有不可取代的特殊意義。

針對這一點，具體來說，主要表現(xiàn)在：對于辦公室的檔案進行管理能夠為事業(yè)單位中各項不同工作的順利開展提供最為基礎(chǔ)也最為重要的原始資料，能夠為實際工作的實施和展開提供足夠的參考借鑒資料;能夠?qū)τ谑聵I(yè)單位中各個不同部門之間的工作進行管理和協(xié)調(diào)，幫助相關(guān)工作管理層面工作人員在遇到選擇的情況之下指導做出最為穩(wěn)妥的企劃決策，與此同時對于事業(yè)單位中各個部門之間的工作效率而言也有所提高;能夠幫助管理層工作人員在日常的管理工作當中利用辦公室中存在的檔案資料對于相關(guān)工作人員的工作成果做出正確的評價和判斷，就管理人員對基層工作情況進行把握來說能夠更好地提高相關(guān)工作的工作效率;能夠為需要資料的工作人員提供實際情況上真實而全面的相關(guān)事業(yè)單位工作信息。

隨著科技革命的深入發(fā)展以及事業(yè)單位對于社會化人才以及企業(yè)化管理人才相關(guān)機制的引入，當下的辦公室檔案管理工作已經(jīng)逐步從最初對資料內(nèi)容進行單純的記錄演變?yōu)槭聵I(yè)單位基礎(chǔ)資料內(nèi)容以及事業(yè)單位檔案管理工作從最初簡單單一的統(tǒng)計改變情況，資料記錄內(nèi)容不再僅是來幫助不同事業(yè)單位職能部門對于各種不同資料進行組合，而是成為各類不同企業(yè)的基礎(chǔ)資料動態(tài)化管理工具。

二、事業(yè)單位辦公室檔案管理的創(chuàng)新原則

對于事業(yè)單位各項工作的順利開展而言，單位辦公室人事與檔案處理的管理工作會產(chǎn)生唯一而巨大的影響，因此，人事與檔案管理工作實際程度上的質(zhì)量優(yōu)劣在一定百分比上會決定事業(yè)單位未來發(fā)展的優(yōu)劣情況。

因此，對于事業(yè)單位辦公室人事與檔案處理工作管理水平的提高刻不容緩，對于事業(yè)單位工作積極性的提高來說同樣起到顯著的積極作用，相關(guān)工作人員需要提高對此的認識。同樣，事業(yè)單位辦公室人事與檔案處理的管理工作也需要按照一定的規(guī)章制度進行，遵循固定的原則，具體來說包括三方面內(nèi)容，分別是：動靜結(jié)合的管理方式、對于各方責任權(quán)利的明確、工作的靈活性與規(guī)范性。

1.動靜結(jié)合的管理方式

對于事業(yè)單位辦公室人事與檔案管理工作來說，工作模式并不能夠常年保持相同的狀態(tài)，一成不變，而需要隨著環(huán)境的發(fā)展變化、時代的發(fā)展變化不斷地進行改革和創(chuàng)新。相關(guān)人事與檔案管理工作人員需要對于這一點內(nèi)容加深認識，對于各個不同領(lǐng)域、公司、企業(yè)先進的檔案管理模式和方式方法積極地進行學習和吸納，對于自身檔案管理工作的實際情況進行優(yōu)化，提高自我專業(yè)素養(yǎng)，對于檔案管理水平進行提高，也要對于當下尚存在漏洞的檔案管理制度進行完善。

2.對于各方責任權(quán)利的明確

在事業(yè)單位辦公室檔案管理工作當中，必須將責任和權(quán)利的概念和認識完全引入到正式崗位的工作標準當中，需要相關(guān)事業(yè)單位辦公室人事和檔案管理工作人員對于自身的作用和工作內(nèi)容做到明確，扮演好自己在事業(yè)單位辦公室人事和檔案管理工作中的角色，在最大程度上對于辦公室檔案管理工作的作用進行發(fā)揮，需要注意的是，需要對于包括但不限于事業(yè)單位內(nèi)部的任何一方的合法權(quán)利做出保證。

3.工作的靈活性與規(guī)范性

事業(yè)單位辦公室人事和檔案管理工作必須要按照相關(guān)新政單位有關(guān)于檔案管理工作的規(guī)章條款、相關(guān)要求來執(zhí)行和遵循，但是需要注意的是，對于事業(yè)單位辦公室人事和檔案管理工作來說并不能囿于條條框框之中保持一成不變，同樣需要結(jié)合相關(guān)企業(yè)、事業(yè)單位的具體情況，對于不同環(huán)境、不同時段要求作出滿足，充分對自身情況作出考慮，保持事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的靈活性和規(guī)范性，然后再依據(jù)與相關(guān)制度和要求來制定一個切合自身事業(yè)單位情況的檔案管理規(guī)矩章程。

三、事業(yè)單位辦公室檔案管理創(chuàng)新中存在的問題

當下，對事業(yè)單位辦公室人事與檔案管理工作進行創(chuàng)新的過程中還存在著許多不可忽視的問題，主要包括但不限于以下內(nèi)容：

1.檔案管理工作的形式化

在實際工作當中，事業(yè)單位辦公室人事與檔案管理工作的形式化極為嚴重和突出，大部分事業(yè)單位的人事與檔案管理工作的實質(zhì)就是為了記錄而記錄，故而喪失了檔案管理工作本身是利用基礎(chǔ)檔案資源和數(shù)據(jù)中的內(nèi)容來為其他事業(yè)單位部門提供幫助和服務(wù)的功能。盡管在當下，部分的人事與檔案管理工作做出了信息化的改變和進步，但是信息化后的檔案管理資料仍舊不能夠根據(jù)事業(yè)單位其他部門的需要來提供適當?shù)膭討B(tài)化信息內(nèi)容，至少是單純地對數(shù)據(jù)和資料進行堆積，喪失了檔案管理工作是為了獲得效益的本質(zhì)，因此再多的改進也只是徒有其表的花樣。

2.落后的檔案管理信息化程度

隨著世界范圍內(nèi)的技術(shù)革命，傳統(tǒng)的辦公室檔案管理工作模式已經(jīng)遠遠不能夠滿足新形勢下事業(yè)單位對于辦公室檔案管理工作的需要。單位各方面管理內(nèi)容中的信息化程度不斷加深，大量的工作內(nèi)容早已從紙面轉(zhuǎn)移到屏幕之上，從紙質(zhì)資料變?yōu)殡娮淤Y料也就對于當下事業(yè)單位辦公室管理工作提出了信息化的需求，然而，一些辦公室檔案管理信息化程度落后嚴重，仍舊處于傳統(tǒng)狀態(tài)之下，因此大量的工作所需數(shù)據(jù)和資料以及人事材料并不能夠做到及時地整理和匯總，進而對于辦公室檔案管理工作中為事業(yè)單位進行決策提供相關(guān)材料和數(shù)據(jù)的效率產(chǎn)生了不可逆轉(zhuǎn)的負面影響。

四、事業(yè)單位辦公室檔案管理創(chuàng)新的具體措施

1.對于事業(yè)單位中檔案管理策略進行優(yōu)化

對于事業(yè)單位中檔案管理策略進行優(yōu)化，首要之務(wù)就是對自身思想態(tài)度和認識進行端正。相關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導層面要以身作則，正確對于辦公室檔案管理工作的重要性提高認識，進而對于其他部門辦公室檔案管理工作人員進行正確的引導，使其認識到自身工作的關(guān)鍵。除此之外，可以利用各種會議、宣傳來對辦公室檔案管理工作人員的責任意識進行加強。

其次，需要對事業(yè)單位辦公室管理工作當中的相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)進行提高。相關(guān)工作人員為了適應(yīng)新的市場環(huán)境和事業(yè)單位的未來發(fā)展情況，不僅要對于檔案管理方面專業(yè)知識進行掌握，同樣也需要對于信息技術(shù)方面的知識進行掌握，要具備利用計算機軟件設(shè)備提高檔案管理工作質(zhì)量的能力，最后，也需要對于辦公室檔案管理工作信息化程度進行加快和加深，不僅能夠提高工作效率，同時也可以對檔案管理工作質(zhì)量進行提高。

2.對于檔案管理工作信息多元化的實現(xiàn)

主要包括三方面的內(nèi)容：對于更加完善的數(shù)字化檔案庫的建立、對于檔案管理工作的水平和質(zhì)量的提高、對于檔案管理工作重組的實現(xiàn)。

具體來說，首先為了適應(yīng)新形勢下大時代背景所提出的數(shù)字化需求，因此對于事業(yè)單位辦公室檔案管理工作創(chuàng)新而言對數(shù)字化檔案庫的建立是必不可少的內(nèi)容，需要在小范圍內(nèi)對軟件進行改進或者是開發(fā)，借此機會再對成熟的數(shù)據(jù)管理相關(guān)計算機軟件進行引入，從而完成對于事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的效率和適應(yīng)性進行保證的目標。值得一提的是，需要對相關(guān)檔案和數(shù)據(jù)的安全性做出足夠的保護，再談及使檔案管理工作信息化適應(yīng)事業(yè)單位實際情況。其次，需要針對事業(yè)單位中不同部門的不同環(huán)境、不同時段特征來具體進行信息統(tǒng)計流程的制定，保證相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息的收集和處理工作的統(tǒng)一，再對信息管理與服務(wù)的具體內(nèi)容中心進行建立。

綜上所述，在新的形勢和市場背景之下，事業(yè)單位辦公室人事和檔案管理工作發(fā)展當中，想要做出創(chuàng)新，那么最為關(guān)鍵的內(nèi)容就是對于新的理念、新的思想、以及與社會和單位相關(guān)的適應(yīng)情況的突出，以至于工作相關(guān)的技術(shù)變革同樣是事業(yè)單位辦公室人事和檔案管理工作進行創(chuàng)新和改革的重要武器。在新形勢之下對于事業(yè)單位辦公室人事和檔案管理工作進行創(chuàng)新的最根本目的是為了突出檔案管理工作本身的重要作用，盡可能為事業(yè)單位的發(fā)展來提供必要的、相應(yīng)的資源管理措施，以此來推動經(jīng)濟效益的提升。在本文中，我們深入探究和分析了在新形勢下對于事業(yè)單位辦公室人事和檔案管理工作進行創(chuàng)新的具體措施和問題，以期能夠為相關(guān)事業(yè)工作人員提供一定的參考作用和借鑒價值，為推動我國經(jīng)濟發(fā)展略盡微薄之力。

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