探討大數(shù)據(jù)環(huán)境下氣象檔案管理問題

于子

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，人類迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代，在這樣的時(shí)代背景下，給我國的氣象檔案管理工作帶了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也帶了全新的挑戰(zhàn)。目前氣象管理部門最需要考慮的問題就是要充分的利用大數(shù)據(jù)時(shí)代下的優(yōu)勢(shì)，不斷的提升自身的開發(fā)、管理和服務(wù)水平，這樣才能夠有效的提升氣象檔案管理工作的效率，促進(jìn)我國氣象服務(wù)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。基于此，本文主要對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下氣象檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及其對(duì)策進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;氣象檔案管理;問題;策略

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，給我國傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營模式帶來了很大的改變，同時(shí)也給傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了新的要求。近年來，隨著我國氣象現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快，在很大程度上促進(jìn)了我國綜合氣象觀測(cè)系統(tǒng)的發(fā)展，這也使得氣象部門的大象觀測(cè)數(shù)據(jù)的種類和時(shí)空分布的密度也在不斷的增大，同時(shí)氣象數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)出幾何增漲的趨勢(shì)。目前我國的氣象資料數(shù)字化項(xiàng)目正在不斷的推進(jìn)，這也使得館藏的歷史氣象資料數(shù)字化資源也在不斷的增多，并呈現(xiàn)出明顯的大數(shù)據(jù)特征。那么要怎樣對(duì)這些海量的氣象數(shù)據(jù)進(jìn)行有序的管理，并確保氣象數(shù)據(jù)的長期安全性呢？這是大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于氣象檔案管理工作提出的新要求。

一、氣象檔案管理工作的重要性

氣象檔案管理工作的主要內(nèi)容為對(duì)每一個(gè)氣象站的各項(xiàng)觀測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和管理，比如：溫度、濕度、氣壓等氣象要素等。氣象檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一：這些氣象數(shù)據(jù)是用來預(yù)測(cè)和研究臺(tái)風(fēng)、冰雹和暴雨等極端天氣形成的重要依據(jù)，并且所有的天氣預(yù)報(bào)的手段更新也都是建立在對(duì)這些氣象觀測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析的基礎(chǔ)上的;第二：氣象數(shù)據(jù)資料對(duì)于我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也起著非常重要的參考性作用，比如：鐵路、航空機(jī)場(chǎng)、水力發(fā)電廠等大型基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)等，都需要當(dāng)?shù)鼗蛘哐赝镜臍庀笈_(tái)站的氣象數(shù)據(jù)。第三：社會(huì)各界從事各種科研項(xiàng)目的開發(fā)和研究時(shí)，也必須要查閱相關(guān)的氣象資料，并在此基礎(chǔ)上，做出科學(xué)的決策。第四：天氣預(yù)報(bào)能夠?yàn)槿藗兊纳?、生產(chǎn)以及出行提供準(zhǔn)確的氣象信息，便于人們做好未來幾天的規(guī)劃。

從上述可見，氣象檔案管理工作是非常重要的，因此，氣象部門應(yīng)當(dāng)要充分的將這些氣象資料充分的分析和利用起來，以此來不斷的提升天氣預(yù)報(bào)的準(zhǔn)確性。氣象資料檔案記錄了每個(gè)氣象站的全部觀測(cè)數(shù)據(jù)，氣象部門只需要對(duì)觀測(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析之后，就可以準(zhǔn)確的得出當(dāng)?shù)厝我鈺r(shí)間段的溫度、濕度、風(fēng)速和氣壓等氣象要素的分布情況，并在此基礎(chǔ)上統(tǒng)計(jì)出當(dāng)?shù)厝魏螘r(shí)間段的平均溫度和氣壓以及不同氣象要素的變化曲線等。相關(guān)人員就可以以此為參考依據(jù)，建立相應(yīng)的氣象模型，開發(fā)和更新氣象預(yù)報(bào)系統(tǒng)，從而有效的提升天氣預(yù)報(bào)的準(zhǔn)確性，為人們帶來更加精確的氣象服務(wù)。

目前氣象部門的氣象資料檔案大多數(shù)都是以紙質(zhì)檔案為主，這種檔案形式具有唯一性和不易更新的優(yōu)點(diǎn)，但是這些紙質(zhì)氣象檔案資料不易被長期保存，這主要是因?yàn)檫@些紙質(zhì)資料在保存的過程中容易出現(xiàn)受潮、蟲蛀、丟失等現(xiàn)象。同時(shí)在使用方面，這些紙質(zhì)檔案不易被復(fù)制，并在在檢索上需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，同時(shí)也不利于進(jìn)行大規(guī)模的開發(fā)，從而導(dǎo)致氣象檔案資料無法被得到充分的利用。而隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，出現(xiàn)了很多先進(jìn)的電子設(shè)備和技術(shù)，很多氣象站已經(jīng)開始使用這些先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)對(duì)氣象資料檔案進(jìn)行信息化管理，極大的提升了氣象檔案管理的效率和水平，同時(shí)這也意味著氣象檔案管理已經(jīng)逐漸的從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理向電子管理轉(zhuǎn)變。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下氣象檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

1.大量數(shù)據(jù)的收集和存儲(chǔ)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，我國的氣象部門已經(jīng)意識(shí)到氣象檔案信息化管理的重要性，并對(duì)此進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)劃和安排，很多地區(qū)的氣象檔案館館藏檔案數(shù)字化工作也在有序的進(jìn)行著。但是隨著新型氣象觀測(cè)業(yè)務(wù)建設(shè)的快速發(fā)展，數(shù)字化檔案的數(shù)量呈現(xiàn)出幾何增漲的趨勢(shì)，每年的數(shù)據(jù)都是以TB量級(jí)遞增。而這些海量的數(shù)據(jù)，不僅種類繁多，而且內(nèi)容相當(dāng)?shù)膹?fù)雜，要對(duì)這些海量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和存儲(chǔ)并非易事，這也在很大程度上加大了氣象檔案管理工作的難度。

2.氣象檔案管理模式落后。雖然近年來，我國的氣象檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施條件得到了明顯的改善，很多的氣象檔案館也建立了信息化檔案管理系統(tǒng)。但是在實(shí)際的氣象檔案管理工作中，很多的氣象檔案館仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，采取單機(jī)版的目錄管理系統(tǒng)和工作表單模式，歸檔流程繁瑣，檔案管理集約化水平較低，信息孤島化嚴(yán)重，這樣一來不僅無法將信息化管理的作用充分的發(fā)揮出來，同時(shí)還會(huì)造成大量的資源浪費(fèi)和嚴(yán)重的數(shù)據(jù)安全隱患。

3.服務(wù)手段單一。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，我國氣象檔案管理工作的信息化水平得到了明顯的提升，不過服務(wù)手段卻一直停留在“坐等上門”的離線式的服務(wù)模式，唯一改變的就是將檔案由原本的紙質(zhì)載體換成了機(jī)讀載體而已。并且所提供的氣象檔案資料也只是進(jìn)行了簡單的臨時(shí)性的初級(jí)加工，檔案管理人員不具備數(shù)據(jù)分析和產(chǎn)品研發(fā)的能力，進(jìn)而無法給用戶帶來一站式的檢索服務(wù)和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)推動(dòng)服務(wù)。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下氣象檔案管理的創(chuàng)新途徑

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，氣象檔案管理工作也想得到持續(xù)提升，那么就必須要堅(jiān)持“收齊、管好、用活”的管理思路，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)要充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，搭建好軟硬件平臺(tái)，不斷完善檔案管理信息系統(tǒng)，培養(yǎng)多方面的檔案管理人才。

1.加強(qiáng)對(duì)氣象檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和利用。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，面對(duì)海量的氣象數(shù)據(jù)，氣象檔案管理部門必須要建立一個(gè)功能強(qiáng)大的綜合信息管理系統(tǒng)，這樣能夠?qū)@些海量的氣象數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的采集、管理和利用。那么氣象檔案管理部門應(yīng)當(dāng)要樹立“三個(gè)一體化”的思想：第一：數(shù)據(jù)檔案一體化。這就要求氣象檔案管理部門應(yīng)當(dāng)要以“文檔一體化”的理念為指導(dǎo)，建立“數(shù)據(jù)檔案一體化”的檔案管理模式，將歸檔的節(jié)點(diǎn)前移，即當(dāng)氣象數(shù)據(jù)質(zhì)控合格之后，就需要立即自動(dòng)歸檔，同時(shí)利用相關(guān)的約束，將原數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)的關(guān)聯(lián)，這樣一來可以有效的提升檔案管理的效率，同時(shí)也便于檔案的查詢和使用。另外，檔案管理部門還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全程監(jiān)管，以此來確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性;第二：目錄全文一體化。目錄全文一體化管理方案的核心思想就是要將電子檔案根據(jù)種類進(jìn)行分類整理成便于檢索的目錄信息，同時(shí)利用現(xiàn)代技術(shù)手段將電子目錄和電子原文進(jìn)行關(guān)聯(lián)掛接、存取、訪問等，將電子檔案目錄和電子檔案全文信息進(jìn)行一體化管理。由于我國目前的氣象檔案管理正在向著“無紙化”的方向發(fā)展，因此，氣象管理部門應(yīng)當(dāng)要設(shè)計(jì)出適合氣象檔案管理的“目錄全文一體化”管理系統(tǒng)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)與辦公系統(tǒng)的無縫對(duì)接，這樣一來可以有效的提升信息采集的效率，并且還能夠在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)不同層次的氣象信息資源共享;第三：數(shù)據(jù)收發(fā)一體化。即在氣象檔案信息化管理當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)要通過數(shù)據(jù)接口，將各種氣象數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集，并歸檔到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。同時(shí)氣象檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)要建立檔案數(shù)據(jù)中心平臺(tái)，對(duì)氣象數(shù)據(jù)進(jìn)行集約化管理，這樣就可以有效的消除數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象。另外，氣象檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)要統(tǒng)一利用出口，設(shè)置不同的用戶使用權(quán)限，為用戶提供在線或離線利用服務(wù)。不過所有的用戶都必須要通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的登記審核，這樣可以有效的防止檔案信息的泄露。

2.構(gòu)建業(yè)務(wù)保障體系。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，人們的資源共享意識(shí)也在不斷的增強(qiáng)，這也使得人們對(duì)于數(shù)字檔案的依賴程度也在不斷的加深。而互聯(lián)網(wǎng)由于其具有開放性和虛擬性的特征，各種網(wǎng)絡(luò)安全隱患層次不窮，所承載的數(shù)據(jù)安全性是非常脆弱的。因此，氣象檔案管理部門在使用信息化手段對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對(duì)安全保障體系的構(gòu)建，不斷的提升檔案數(shù)據(jù)的安全性。這就要求檔案管理部門應(yīng)當(dāng)要制定嚴(yán)格的檔案信息分級(jí)審核制度，并為所有的用戶設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，同時(shí)還需要定期的對(duì)檔案進(jìn)行抽檢和備份，做好轉(zhuǎn)儲(chǔ)工作。另外，氣象檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)要利用先進(jìn)的軟硬件技術(shù)，構(gòu)建嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)安全防范體系和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，做好檔案數(shù)據(jù)丟失、損毀、泄露等安全防護(hù)措施，從而確保數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

3.加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，要想確保氣象檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，那么就必須要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，提升檔案管理人員數(shù)據(jù)分析和挖掘的能力，進(jìn)而使得氣象檔案資源能夠得到最大化的利用。這就要求氣象檔案管理部門應(yīng)當(dāng)要注重加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，積極的引進(jìn)計(jì)算機(jī)、檔案學(xué)和大氣科學(xué)等相關(guān)專業(yè)的人才，并加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，從而打造一支現(xiàn)代化的氣象檔案管理隊(duì)伍，使得他們能夠更好的滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)于檔案業(yè)務(wù)提出的新要求。比如：數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的分析和挖掘、系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)維等，進(jìn)而提升氣象檔案管理的現(xiàn)代化水平。

四、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，隨著我國氣象觀測(cè)項(xiàng)目的不斷增多，氣象數(shù)據(jù)還是會(huì)呈現(xiàn)出大量增漲的趨勢(shì)，并且這些數(shù)據(jù)也將會(huì)向全社會(huì)開放。這對(duì)于氣象檔案管理工作來說，既是前所未有的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也給其工作的順利開展帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。這就要求氣象檔案管理部門必須要根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征，充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，牢牢的把握這一機(jī)遇，對(duì)傳統(tǒng)的氣象檔案管理工作模式和方式進(jìn)行不斷的改革和創(chuàng)新，以此來不斷的提升自身的管理和服務(wù)水平，進(jìn)而促進(jìn)我國氣象服務(wù)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張新月.淺議大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理問題[J].科教導(dǎo)刊：電子版，2016（8）：139-139.

[2]劉 洋.淺議大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作[J].科技資訊，2017（14）：121-122.

[3]李紅梅.淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理[J].人才資源開發(fā)，2017（8）：57-58.

[4]范晶晶.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的氣象檔案信息化建設(shè)探討[J]. 南方論刊，2017（5）：63-65.

[5]馮興蘭.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理信息化[J].菏澤學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，38（3）：138-139.