檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

◆摘 要：隨著我國現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，對于醫(yī)院的檔案管理問題我們也有了深入的研究，現(xiàn)如今人們生活水平的提高，越來越多的企業(yè)和個人開始崇尚文化建設(shè)。文化建設(shè)從思想上提高了人們的道德水平，在企事業(yè)單位中開展文化建設(shè)也讓越來越多的人感受到文化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性。檔案作為醫(yī)院文化建設(shè)的重要依托，給醫(yī)院的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。這篇文章將針對檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用進(jìn)行淺談。

◆關(guān)鍵詞：檔案管理；醫(yī)院文化建設(shè)；作用；現(xiàn)狀問題；改進(jìn)策略

在新醫(yī)改形勢下，醫(yī)院文化所帶來的社會文化現(xiàn)象以及價值十分顯著，在整個醫(yī)院管理之中都有著十分顯著的作用，而且也形成了具有特色的社會文化現(xiàn)象，本文就醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的意義進(jìn)行分析。要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實際需要，完善醫(yī)院檔案管理制度，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)施和方式方法，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

一、醫(yī)院檔案管理存在的問題和現(xiàn)狀

1.檔案管理體制需要加強(qiáng)

現(xiàn)在一些醫(yī)院的檔案管理還存在一定的問題，主要表現(xiàn)在管理機(jī)構(gòu)的模式比較單卵，操作標(biāo)準(zhǔn)不高，相關(guān)的管理模式存在很多漏洞。這樣一來，就導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，浪費了很多工作時間和資源，還增加了一定的難度。

2.缺乏專業(yè)性人才

現(xiàn)在很多醫(yī)院在檔案管理方面的人才存在一定的缺失問題，有些醫(yī)院這方面的工作人員很多，但是非常專業(yè)或者素養(yǎng)高的卻占少數(shù)，因此在這樣的情況下，我們就需要在今后提高他們的水平能力，由此促進(jìn)這項工作發(fā)展。

二、檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的有效措施

1.通過提高對檔案管理工作的重視來進(jìn)行檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)

對于現(xiàn)在的醫(yī)院來說，在眾多的工作項目中，檔案管理工作是非常重要的一項工作內(nèi)容，可以說貫穿醫(yī)院的整個流程，并且對于醫(yī)院的發(fā)展和走向都有著非常深入的影響，同樣的，檔案管理工作進(jìn)行的好壞，也會直接影響到醫(yī)院的管理能力水平，以及文明程度的體現(xiàn)，所以在這樣的情況下，這些年對于醫(yī)院的檔案管理越來越深入，為了的就是更好的進(jìn)行這方面的管理。但是經(jīng)過相關(guān)的研究和調(diào)查之后發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在很多醫(yī)院，或者說醫(yī)院中的管理人員，他們對于檔案管理工作不是特別的關(guān)注和重視，那么在這樣的情況下我們就可以通過提高對檔案管理工作的重視來進(jìn)行檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)，在這個過程中，醫(yī)院如果想要有效的而提升自身的管理水平，就一定要不斷的提高相關(guān)人員的意識和重視，要求所有相關(guān)人員都需要參與進(jìn)檔案管理之中。醫(yī)院可以組建相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組，建立起一層一層的管理模式。在制定管理模式的時候，要考慮的不僅僅是醫(yī)院的當(dāng)下情況，同樣還要將醫(yī)院未來的發(fā)展一起列入研究當(dāng)中，這樣一來才能更好的推進(jìn)檔案管理工作，更好的讓醫(yī)院可以發(fā)展下去。

2.通過轉(zhuǎn)變工作人員落后的管理思想來進(jìn)行檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)

經(jīng)過相關(guān)的研究和調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)在的很多醫(yī)院中，負(fù)責(zé)人事檔案管理的工作人員都存在一個普遍的問題，就是他們的管理思想和管理觀念還存在一定的問題，所以在這樣的情況下，我們就可以通過轉(zhuǎn)變工作人員落后的管理思想來進(jìn)行檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)。我們現(xiàn)在生活的時代發(fā)展的非常迅速，如果還在繼續(xù)使用傳統(tǒng)的管理模式那么必然就會出現(xiàn)很多的問題，難以滿足現(xiàn)在醫(yī)院信息化發(fā)展的需求。那么新時代下的我們就需要具備嶄新的思想，通過更加現(xiàn)代化更加便捷的方式來開展檔案的信息管理工作，醫(yī)院首先要做的就是融入新技術(shù)，新觀念，新方式，當(dāng)進(jìn)行檔案管理的過程中，將計算技術(shù)和電子信息技術(shù)都融入進(jìn)去，并且要學(xué)會合理的應(yīng)用多媒體設(shè)備。將工作時間，工作程序變的更加的簡化，由此提高工作的高效性。在這個過程中，管理人員的意識要不斷的創(chuàng)新，學(xué)會新方法的使用，由此促進(jìn)醫(yī)院的檔案管理工作。

3.通過搭建網(wǎng)絡(luò)管理平臺來進(jìn)行檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)

信息化的時代已經(jīng)到來了，因此在針對醫(yī)院檔案管理的時候，我們也需要將計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都融入進(jìn)來，提高管理的準(zhǔn)確性和有效性，那么我們就可以通過搭建網(wǎng)絡(luò)管理平臺來進(jìn)行檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)。醫(yī)院可以建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺，對工作內(nèi)容進(jìn)行更加全面有效的分析。通過高科技，高效率的方式來推進(jìn)檔案管理工作，做到與時俱進(jìn)的工作。

綜上所述，醫(yī)院的檔案管理問題已經(jīng)是我們現(xiàn)在非常重視和關(guān)注的了，但是在這方面我們還存在很多的問題和缺失，在將來的工作中我們會不斷的推進(jìn)和改善，更好的提升這方面的工作效率。

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作者簡介

陳金（1987.10—），性別：女，漢族，重慶墊江人，本科，檔案副研究員。