企業(yè)管理信息化基本問(wèn)題探討

王計(jì)省

摘 要：企業(yè)管理信息化是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和基本模式，解決企業(yè)信息化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，能夠使企業(yè)得到發(fā)展。基于此，本文根據(jù)企業(yè)信息化現(xiàn)狀討論企業(yè)信息化管理出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出相關(guān)措施。以此供各界相關(guān)人士進(jìn)行交流參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;信息化;信息化管理

引言

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和科技水平的不斷提高，信息技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到我國(guó)的各個(gè)生產(chǎn)與生活層面中去。對(duì)于目前我國(guó)的商業(yè)運(yùn)行的模式而言，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的輔助以及管理信息化已經(jīng)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)以及管理活動(dòng)的基本措施。這也標(biāo)志著我國(guó)進(jìn)入信息時(shí)代科技時(shí)代。當(dāng)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，運(yùn)用信息化技術(shù)結(jié)合管理的理念，使管理更加有水平有效率。這體現(xiàn)了現(xiàn)代化管理的科學(xué)性，科技性。促進(jìn)了傳統(tǒng)管理理念的創(chuàng)新，使管理更加規(guī)范有效，協(xié)同性更高，以提高企業(yè)的管理水平，讓企業(yè)更好地在現(xiàn)代化進(jìn)行發(fā)展。但是也由于目前的企業(yè)管理幾乎都已經(jīng)推進(jìn)信息化建設(shè)。因此，在當(dāng)前環(huán)境下推動(dòng)企業(yè)信息化管理有效突破和創(chuàng)新，成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)注點(diǎn)。推進(jìn)企業(yè)信息化管理，是增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力的有效因素，是企業(yè)參與到國(guó)際發(fā)展與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的重要措施。而對(duì)于企業(yè)管理信息化的提高上還存在著很多問(wèn)題，只有解決了這一些問(wèn)題才能促進(jìn)提業(yè)企業(yè)管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的主要內(nèi)容

（一）財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

現(xiàn)代企業(yè)管理信息化主要是運(yùn)用信息技術(shù)去進(jìn)行管理理念的實(shí)施，以提高企業(yè)管理的效率，促進(jìn)管理更加有效。因此企業(yè)管理信息化需要與相關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行密切的合作順序，讓技術(shù)部門發(fā)揮主導(dǎo)的作用。強(qiáng)化企業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施，確保企業(yè)管理信息系統(tǒng)的可持續(xù)有效運(yùn)行。在企業(yè)的管理中，財(cái)務(wù)管理是支撐企業(yè)發(fā)展的重要管理部門，影響著企業(yè)發(fā)展的收支等經(jīng)濟(jì)任務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用信息化系統(tǒng)建立統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，企業(yè)的采購(gòu)，生產(chǎn)，銷售等每一個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)與信息都能夠同步到相關(guān)人員的資料下，也進(jìn)行有實(shí)時(shí)的核算和信息采集。這使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理賬本跟賬本更加明確。財(cái)務(wù)計(jì)算更加科學(xué)，錯(cuò)誤率更高。核算更加有真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本在高質(zhì)量的前提下有效減少。除此之外，要注意在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)度規(guī)定能夠進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要人員，以避免在進(jìn)行信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用時(shí)，出現(xiàn)有人通過(guò)漏洞去進(jìn)行惡意的資金信息篡改。

（二）采購(gòu)管理系統(tǒng)信息化

采購(gòu)管理是企業(yè)管理中需要實(shí)現(xiàn)公開透明以及質(zhì)量等信息的管理企業(yè)。因此做好采購(gòu)人員的信息掌握和監(jiān)督管理工作，是使采購(gòu)管理信息更加有效運(yùn)行的主要活動(dòng)，利用采購(gòu)信息息化系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)管理工作。能夠是采購(gòu)人員的信息更加公開更加透明，以保證企業(yè)采購(gòu)物資的質(zhì)量和信息的準(zhǔn)確同時(shí)，在現(xiàn)代化的電子商務(wù)管理發(fā)展迅速的環(huán)境下，利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，能夠獲得更加有實(shí)效和更加有質(zhì)量成本更低的物資采購(gòu)，價(jià)格便宜。由于大信息化時(shí)代的發(fā)展，采購(gòu)管理部門利用好管理系統(tǒng)信息化這一個(gè)特點(diǎn)能夠廣泛的涉及到價(jià)格采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格和信息質(zhì)量信息這可以是相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行一個(gè)比較準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格對(duì)比采購(gòu)到更好的物資。

（三）營(yíng)銷管理信息化系統(tǒng)

基于當(dāng)代的大信息大數(shù)據(jù)環(huán)境下，利用好信息化系統(tǒng)去進(jìn)行客戶需求，客戶課后服務(wù)以及產(chǎn)品銷售工作能夠使?fàn)I銷工作更加有效率的進(jìn)行。在營(yíng)銷管理系統(tǒng)中建立好銷售點(diǎn)的網(wǎng)點(diǎn)連接，利用信息化系統(tǒng)將產(chǎn)品信息銷售量，銷售信息以及客戶和市場(chǎng)的變化都利用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和儲(chǔ)存，實(shí)時(shí)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)控和分析，能夠使?fàn)I銷更有依據(jù)。同時(shí)規(guī)定才錄好這一些信息，能夠防止在進(jìn)行營(yíng)銷管理中營(yíng)銷人員的個(gè)人客戶資源的保障，避免出現(xiàn)個(gè)人壟斷客戶資源的現(xiàn)象。利用信息化進(jìn)行管理是企業(yè)當(dāng)前的主要管理特點(diǎn)?？梢哉f(shuō)信息化管理已經(jīng)遍布在企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié)之中，成為企業(yè)不可缺少的管理工具。

二、企業(yè)信息化管理存在的不足點(diǎn)

（一）實(shí)現(xiàn)信息化管理的過(guò)程不夠科學(xué)

由于信息化能夠使企業(yè)的管理工作更加有效和更加科學(xué)，因此要成為一個(gè)先進(jìn)時(shí)代的企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化管理。可以說(shuō)企業(yè)的管理信息化可以深入到企業(yè)的各個(gè)方面，影響著企業(yè)的工作和發(fā)展，因此實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化要對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方面的規(guī)劃，這一個(gè)過(guò)程是需要一個(gè)長(zhǎng)久的時(shí)間和合理的規(guī)劃措施。目前還存在著有一些企業(yè)為了使信息化快速的為了使企業(yè)能夠快速的完成信息化過(guò)程，沒(méi)有意識(shí)到?jīng)]有對(duì)企業(yè)自身現(xiàn)狀進(jìn)行有效的分析和對(duì)企業(yè)信息化管理進(jìn)行合理科學(xué)的規(guī)劃，想要在短時(shí)間內(nèi)取得信息化成效。這就使企業(yè)在進(jìn)行信息化過(guò)程中出現(xiàn)許多問(wèn)題，例如，企業(yè)的管理數(shù)據(jù)與無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門，管理車企業(yè)發(fā)展的各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。在企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行信息化管理之前，這些數(shù)據(jù)都是由相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集。如果，急于求成進(jìn)行信息化管理，沒(méi)有將這些數(shù)據(jù)錄入到位，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的相關(guān)信息有所缺失和出現(xiàn)錯(cuò)誤，這些數(shù)據(jù)一旦產(chǎn)生錯(cuò)誤就會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展，后果十分嚴(yán)重。

（二）需求過(guò)高，信息軟件無(wú)法支持

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)很多企業(yè)已經(jīng)完成了信息化管理的基本管理，并收獲了一定的成效[1]。為了使企業(yè)信息化管理能夠更加符合企業(yè)在時(shí)代發(fā)展中的進(jìn)步需求，有的企業(yè)會(huì)提出一些超前的信息化管理要求。對(duì)于目前的一些企業(yè)管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，無(wú)法滿足這一類的需求。這體現(xiàn)了這一部分企業(yè)沒(méi)有運(yùn)用好信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理，超出了信息系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)部門，沒(méi)有運(yùn)營(yíng)工作管理沒(méi)有很好的融合企業(yè)管理與信息化軟件管理系統(tǒng)，達(dá)不到企業(yè)進(jìn)行信息化系統(tǒng)管理的有效性。除此之外，有的企業(yè)認(rèn)為越先進(jìn)的科技，功能會(huì)越好，沒(méi)有與自身企業(yè)的需求和發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合，以導(dǎo)致信息系統(tǒng)的運(yùn)用于自身企業(yè)的需求不勾契合，無(wú)法進(jìn)行有效的企業(yè)信息化管理工作，因此，相關(guān)企業(yè)要根據(jù)本身企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合企業(yè)管理所需的功能去選擇合適的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)?；蛘吲c相關(guān)軟件提供商和開發(fā)商進(jìn)行詳細(xì)的討論，一追求更加符合企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)軟件，推動(dòng)企業(yè)管理。更加有效地運(yùn)行。

（三）企業(yè)管理人員與信息軟件供應(yīng)商交流不足

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理，就要運(yùn)用到企業(yè)合適的信息化系統(tǒng)管理軟件，這就需要企業(yè)在購(gòu)買相關(guān)的信息化系統(tǒng)軟件時(shí)與供應(yīng)商有足夠的交流，以使供應(yīng)商能夠了解企業(yè)的狀況，給出符合企業(yè)發(fā)展以及管理的相關(guān)系統(tǒng)軟件。目前有些企業(yè)由于在這一方面了解不足被動(dòng)地購(gòu)買和使用，相關(guān)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件沒(méi)有結(jié)合自己企業(yè)本身，選擇所需要的管理信息和管理功能。這就使企業(yè)管理相關(guān)人員所購(gòu)買到的信息化管理系統(tǒng)，于企業(yè)本身發(fā)展有所出入，不利于企業(yè)進(jìn)行有效高效的管理工作。也由于信息企業(yè)管理信息化發(fā)展的時(shí)間較短，對(duì)于企業(yè)管理系統(tǒng)軟件的供應(yīng)商，與企業(yè)之間的合作關(guān)系的相關(guān)制度還不夠完善。在供應(yīng)商提供軟件之后的一些售后服務(wù)還做的不夠好，或者是企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)軟件購(gòu)買時(shí)沒(méi)有做好簽訂以及合作文件和工作。這就是所購(gòu)買到的一些管理軟件，與公司與企業(yè)發(fā)展本身相符度不高[2]。

三、加強(qiáng)企業(yè)信息管理信息化措施

（一）處理企業(yè)管理基礎(chǔ)工作與信息化關(guān)系

企業(yè)管理信息化時(shí)，企業(yè)在管理的工作更加有效速率更高，為企業(yè)帶來(lái)了較大的利益。為了能夠使企業(yè)管理信息化，更加有效地運(yùn)用于企業(yè)管理中，企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作要實(shí)施到位。例如，企業(yè)管理部門要有健全的規(guī)章制度，方便企業(yè)信息化進(jìn)行規(guī)范管理。以及嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)錄入責(zé)任制度，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性有效性。使企業(yè)信息傳播傳輸更加便捷，改變傳統(tǒng)的管理理念與思維，提高管理相關(guān)管理人員對(duì)于信息化數(shù)據(jù)化方面的能力。使管理人員隨著公司的管理制度一起走向信息化和網(wǎng)絡(luò)化，共同推動(dòng)企業(yè)向信息化發(fā)展。

（二）有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和適用意識(shí)

要使企業(yè)信息化管理軟件更好地服務(wù)于企業(yè)管理，就要注意到信息化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的適用性[3]。因此，在進(jìn)行企業(yè)信息化管理規(guī)劃中，要相關(guān)管理人員要認(rèn)識(shí)到企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)管理的需求。同時(shí)為了使企業(yè)信息化管理更加先進(jìn)和包而適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境，要使企業(yè)信息化規(guī)劃具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性，又能夠做到務(wù)實(shí)。讓企業(yè)信息化管理能夠在推動(dòng)企業(yè)管理發(fā)展的狀況下，以能更加符合企業(yè)的發(fā)展。

（三）處理好管理軟件的使用和自主開發(fā)

企業(yè)的發(fā)展需要不斷關(guān)注時(shí)代的變遷，使企業(yè)更加先進(jìn)，市場(chǎng)更加廣闊。運(yùn)用信息化管理技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的管理，要關(guān)注適用于企業(yè)的先進(jìn)程度。因此在進(jìn)行企業(yè)信息化管理中，要始終將創(chuàng)新的理念作為發(fā)展的主要關(guān)注點(diǎn)，使企業(yè)在管理中的技術(shù)和策略都不斷得到創(chuàng)新。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化管理軟件的自主研發(fā)和適應(yīng)，就要提高企業(yè)相關(guān)人員的一些關(guān)于信息化方面的技術(shù)和素質(zhì)要求。優(yōu)化企業(yè)相關(guān)職員的數(shù)字意識(shí)使他們能夠參與到企業(yè)管理元件的自主研發(fā)中，并為此給予更多建議[4]。

四、結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)代化企業(yè)管理中，信息化管理已經(jīng)不是稀罕的，無(wú)法體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的獨(dú)特點(diǎn)，因此要對(duì)企業(yè)信息化管理進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，以使企業(yè)的信息化，更加符合時(shí)代化的變化，擴(kuò)大企業(yè)的利益。

參考文獻(xiàn)：

[1]張利麗. 企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新[J]. 中國(guó)市場(chǎng)， 2017（4）：118-119.

[2]甘霖. 服裝生產(chǎn)企業(yè)管理信息化過(guò)程再造關(guān)鍵技術(shù)探究[J]. 科技展望， 2017， 27（5）.

[3]劉平. 監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段運(yùn)用的研究與探析[J]. 現(xiàn)代國(guó)企研究， 2017（6）.