國有企業(yè)重組過程中如何強化檔案管理工作

王虹贊

摘 要：近些年，隨著我國改革浪潮的不斷推薦，國有企業(yè)也在改革浪潮中找尋適合自己的道路，謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展。國有企業(yè)的快速發(fā)展離不開管理工作的有序開展，尤其是檔案管理工作，在國有企業(yè)的發(fā)展過程中越來越得到重視。國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對于檔案管理工作的認(rèn)知已經(jīng)越來越全面，對于其的關(guān)鍵性也是越來越清晰明了。 隨著時代的發(fā)展，國有企業(yè)在發(fā)展的過程中也在不斷的進行著重組，并且對于國有企業(yè)的重組發(fā)展過程中，也要注重檔案管理工作的正確有序的開展。本文針對國有企業(yè)重組檔案管理的重要性以及重組過程中檔案管理工作如何開展進行了分入的研究探討，并且制定有效的方法，推動國有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)、企業(yè)重組、檔案管理、有效方法

近些年，隨著我國社會主義經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行各業(yè)在發(fā)展的過程中迎來了挑戰(zhàn)和機遇，很多企業(yè)針對市場的改革變化，都進行了對應(yīng)的重組，以便能夠跟得上時代的快速發(fā)展。國有企業(yè)也不例外，其在重組過程中，不僅能夠促進企業(yè)的快速發(fā)展，同時也提高了市場競爭力，但是重組同時也就意味著國有企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)在發(fā)生變化，將會影響到財產(chǎn)的分配，尤其是檔案管理方面，至關(guān)重要。因此，在國有企業(yè)重組過程中，一定要注重檔案管理工作的合理控制，不然容易使國有企業(yè)的所有權(quán)受到影響，同時也會影響重組效率。另外，對于國有企業(yè)的重組方案也要進行科學(xué)監(jiān)督管理，推動國有企業(yè)重組順利開展。

一、檔案管理在國有企業(yè)重組過程中的重要性

隨著社會主義經(jīng)濟的快速發(fā)展，國有企業(yè)的發(fā)展也得到了一定的改變，同時針對企業(yè)的資產(chǎn)監(jiān)管也做出了改進，并且依據(jù)相關(guān)的制度進行合理的調(diào)整，所以市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，對于國有企業(yè)而言，重組是必然趨勢。在國家出臺的《關(guān)于推進國有資產(chǎn)調(diào)整和國有企業(yè)重組的指導(dǎo)意見》方針中，針對國有企業(yè)的重組制定了準(zhǔn)則，并且根據(jù)相關(guān)的依據(jù)進行分析?，F(xiàn)如今，一些國有企業(yè)一句國家綜合發(fā)展的需求以及相關(guān)政策，重組過程中及時做出改進，并且約束好企業(yè)重組過程中需要遵守的準(zhǔn)則，從而能夠進一步提高國企的市場競爭力。除此之外，對于國企中涉及到的一些產(chǎn)權(quán)、資源等也進行了深入的探究，將檔案管理工作列為重點，以便能夠在國企重組后更好的開展管理工作，這是目前需要重要探究的問題也是國企未來發(fā)展需要奠定的基礎(chǔ)，對此一定要重視國企重組過程中的檔案管理工作。

二、國企重組過程中強化檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo)

1.國企重組過程中檔案管理遇到的問題

在國有企業(yè)重組過程中，無可避免的管理工作會出現(xiàn)一些問題，大多是國企在進行重組過程中，主要涉及到的是國企的領(lǐng)導(dǎo)層作為暫時性的項目組進行工作的開展，到檔案管理控制方面，負(fù)責(zé)的人數(shù)很好，對于一些重要的關(guān)鍵性資料通常都是臨時保管，尤其是在沒有完成重組前，重組過程中涉及到的方方面面是不會透漏給外界人員，這樣對于工作的開展存有難度，資料在保管的過程中也難以做到萬無一失;除此之外，檔案管理機構(gòu)的工作人員責(zé)任意識不夠強，再加上檔案管理制定不夠完善，使得國企在重組過程中，受到人為因素的影響，甚至在檔案管理機構(gòu)在搬遷的過程中，造成重要文件的破壞或者遺失;國企在重組過程中，如若相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視檔案管理工作，就會導(dǎo)致檔案管理工作不能滿足企業(yè)發(fā)展所需，同樣也就做不到對檔案工作人員工作責(zé)任以及規(guī)范操作的監(jiān)督管理。

2.強化國企重組過程中檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)

國企在重組過程中，需要對檔案管理進行一個統(tǒng)籌的規(guī)劃，讓參與的相關(guān)人員重視且依照規(guī)章制度，帶著責(zé)任感去進行重組工作的開展，同時加強對檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，使得檔案能夠得到及時的歸檔和保存。首先，加強對檔案管理的宣傳，組織重組工作人員相關(guān)的培訓(xùn)，提高檔案管理意識，保障檔案的完整以及安全，尤其是一些重要資料，需要成立專門的機構(gòu)進行歸納分檔;其次對檔案管理形成統(tǒng)一性，提高監(jiān)管效率，設(shè)置專門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人，對檔案管理工作進行全面的把控;最后需要針對檔案管理工作制定完善的檔案管理制度，對檔案工作流程進行規(guī)范， 保護檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)安全的開展，確保檔案安全。

三、國企重組過程中要堅持檔案管理工作的統(tǒng)一

在企業(yè)進行檔案管理過程中，要按照國家相關(guān)規(guī)定進行統(tǒng)一的集中管理，但是國企在進行重組過程中處的環(huán)境以及實際情況的不同都會造成檔案管理模式難以統(tǒng)一，大都還是按照之前的自行的管理檔案模式。在國企重組后，設(shè)施以及人員等還是沒有做好配備，多少都會影響檔案管理工作的有序開展。因此一定要確保重組后檔案管理相對來說比較統(tǒng)一，才能做出合理的改進。比如，專業(yè)的人做專業(yè)的事，國企中應(yīng)用合理的人才進行檔案的管理，提高工作效率的同時還能及時將檔案做好分類歸檔，保障檔案的安全，讓檔案管理工作能夠順利進行，此外，重組后的國企，實體檔案仍然存于多個機構(gòu)，要進行綜合分析整理，以便檔案能夠進行整合、歸類以及存放，最終實現(xiàn)的電子檔案管理。

除此之外，國家對國企實施重組，是為了進一步提高企業(yè)的市場競爭力，推動國企良好發(fā)展，因此要加強對檔案管理工作的重視度，提高檔案信息服務(wù)能力，做好國企健康發(fā)展的基礎(chǔ)，實現(xiàn)電子信息化的檔案管理，提高檔案管理的效率，推動企業(yè)的繁榮發(fā)展。

結(jié)束語

通過本文對國企重組過程中涉及到的檔案管理工作的一些情況的闡述，表明國企重組過程中檔案管理的重要性，并針對重組中涉及到一些問題做出有關(guān)的措施進行改進，便于檔案管理重組后的統(tǒng)一性，同時也要注重檔案機構(gòu)的發(fā)展，使其能夠滿足國企發(fā)展所需，從未推動國企持續(xù)發(fā)展。

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