淺談檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值

岑莉莉

[摘 ?要：醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)是醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要一環(huán)，它里面包括有設(shè)備、科研、基建和黨政等各個(gè)方面的檔案信息。近些年來，信息技術(shù)迅猛發(fā)展。在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理時(shí)，我們也可以利用這個(gè)優(yōu)點(diǎn)，使之更快捷方便，使醫(yī)療工作更加順利。因此，要認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值，本文圍繞檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值體現(xiàn)為中心進(jìn)行詳細(xì)地分析，希望對(duì)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè);醫(yī)院;檔案管理;價(jià)值]

1引言

如今是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展帶動(dòng)了各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展?，F(xiàn)在各個(gè)領(lǐng)域都將互聯(lián)網(wǎng)新思想融入了實(shí)際管理當(dāng)中。從目前狀況來看，人們對(duì)在信息化背景下醫(yī)院檔案管理工作的開展極為關(guān)注。醫(yī)院是現(xiàn)代社會(huì)中非常重要的組織機(jī)構(gòu)，也要明確在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用信息化的管理模式的價(jià)值，加大對(duì)此的重視力度，從而確保醫(yī)院的高效運(yùn)行，為人們提供更加可靠的服務(wù)。

2檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理工作中的價(jià)值

2.1提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和水平

醫(yī)院檔案管理顧名思義就是對(duì)醫(yī)院內(nèi)各種工作材料進(jìn)行管理的一種方式。這些檔案大部分都是屬于醫(yī)院內(nèi)部材料，而這些檔案恰恰對(duì)醫(yī)院工作具有重要意義。然而，當(dāng)下對(duì)醫(yī)院檔案管理的方式主要采用的是人工管理，但人工管理的出錯(cuò)率高且效率低下。這些年來，信息技術(shù)的發(fā)展促使醫(yī)院檔案管理工作融入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。這樣更有利于檔案資料充分發(fā)揮作用，幫助醫(yī)院更高效地開展工作。與此同時(shí)，醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建意義不僅在于為自己的醫(yī)院服務(wù)，而是在全國甚至全球范圍內(nèi)，提供信息共享和傳輸服務(wù)。這樣，病人無論在哪個(gè)醫(yī)院，其信息都能較為具體完整地傳遞到主治醫(yī)生的手中，以便醫(yī)生更快地了解病人的情況。

2.2提高檔案管理效率

這種信息化的醫(yī)院檔案管理模式使得醫(yī)院工作能夠更加順利地開展，這給醫(yī)院工作人員減少了不少麻煩。然而，想要建立一個(gè)完整的電子化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)具備著一定挑戰(zhàn)性，該平臺(tái)的搭建需要一些基礎(chǔ)信息來作為支撐。信息化模式下的醫(yī)院檔案管理模式與傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式在管理結(jié)構(gòu)和實(shí)際操作等方面都有所不同?？紤]到患者的就醫(yī)經(jīng)歷問題，信息化背景下的醫(yī)院檔案管理將病人幾次就診的信息都進(jìn)行了整合，從病人的檔案中可以清楚地體現(xiàn)其就醫(yī)、復(fù)診和轉(zhuǎn)診的情況。這些信息的收集使得病人檔案更加具體，醫(yī)生也能從這些檔案中準(zhǔn)確的了解到病人的情況。當(dāng)然互，信息化檔案管理系統(tǒng)的最大特點(diǎn)就是智能性。系統(tǒng)能夠根據(jù)已經(jīng)收集到的患者各種身體數(shù)據(jù)和整治方案等信息來進(jìn)行綜合分析，為在選擇病人的最佳治療方案時(shí)可為醫(yī)生提供可靠依據(jù)。

2.3為醫(yī)院的決策提供更加科學(xué)的依據(jù)

信息化醫(yī)院檔案管理中的信息主要是患者的診斷信息。診斷信息的內(nèi)容很全面，包括電子病歷和診治所用的設(shè)備和技術(shù)等。醫(yī)院檔案管理工作在互聯(lián)網(wǎng)模式下已經(jīng)逐漸呈現(xiàn)出開發(fā)者和管理者兩位一體的趨勢(shì)。不僅如此，為了使醫(yī)院檔案信息更加秩序化，醫(yī)院會(huì)定期對(duì)患者的各種檢查數(shù)據(jù)和身體狀況等數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納儲(chǔ)存，保存在系統(tǒng)的規(guī)定位置中，為日后查看病人的信息提供了很大便利。同時(shí)，這些信息為日后醫(yī)院制定發(fā)展方向和其他決策提供了數(shù)據(jù)參考。

3醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的措施

3.1加大信息化檔案的安全管理力度

互聯(lián)網(wǎng)作用在醫(yī)院檔案管理中使得分散的檔案信息被有序整合。但是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理檔案信息也存在著一定弊端，檔案信息泄露風(fēng)險(xiǎn)似乎增大了許多。而醫(yī)院的檔案信息大多涉及到醫(yī)院機(jī)密和患者個(gè)人隱私，如果這些信息被泄露出去，很有可能會(huì)給人們的日常生活造成困擾。因此，醫(yī)院在進(jìn)行日常檔案管理時(shí)，必須加強(qiáng)安全措施，不僅要保管好實(shí)物檔案，還要對(duì)電子檔案進(jìn)行加密。除此之外，法律是最有效的保證安全地手段，必要時(shí)醫(yī)院可以采取法律手段來維護(hù)檔案安全。

3.2綜合檔案信息，提供個(gè)性化服務(wù)

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響下，各個(gè)行業(yè)都在不斷進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)也在其幫助下逐漸成熟起來。無論是從機(jī)構(gòu)基本建設(shè)或者自身資源的拓展應(yīng)用上來說，很多信息技術(shù)手段都被用于醫(yī)院檔案管理信息的交互式管理服務(wù)當(dāng)中。信息化背景下的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)不僅是將病人的各種電子病歷、基因數(shù)據(jù)和身體數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單儲(chǔ)存，更重要的意義在于對(duì)這些信息進(jìn)行深度挖掘。這些數(shù)據(jù)在被篩選加工之后，可以形成一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)信息網(wǎng)。醫(yī)院日后在開展個(gè)性化服務(wù)時(shí)，可以參考這些數(shù)據(jù)來采取相對(duì)措施。最重要的是，各地的疾病預(yù)防控制中心也可以根據(jù)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中提供的信息來提前預(yù)測(cè)疾病的發(fā)生，以便采取一些預(yù)防措施來降低患病人數(shù)。

3.3提高工作人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理工作能夠在信息化背景下一直持續(xù)進(jìn)行下去的主要支撐力量之一就是檔案工作人員的高素質(zhì)服務(wù)?；ヂ?lián)網(wǎng)給醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中融入了許多新理念，這些新理念的融入加重了檔案管理工作的困難程度。所以，在重重困難面前，檔案管理人員作為檔案管理工作的核心力量，必須大力加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)，將自身的服務(wù)意識(shí)提升到一個(gè)新的層面。同時(shí)，要保證自身思想與時(shí)俱進(jìn)，鍛煉新型互聯(lián)網(wǎng)思維，將檔案管理水準(zhǔn)提升一個(gè)層次。這樣才能適應(yīng)迅速變化的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，真正意義上幫助醫(yī)院檔案管理工作順利開展。

4結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速推進(jìn)表明了醫(yī)院檔案管理工作信息化的趨勢(shì)。然而，在信息化的大背景下，醫(yī)院檔案管理也面臨著巨大挑戰(zhàn)。因此，我們要時(shí)刻保持對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高度關(guān)注，將互聯(lián)網(wǎng)新思維與醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)有機(jī)融合，使醫(yī)院檔案信息趨于信息化。同時(shí)，做好電子檔案安全工作，防止檔案信息泄露，保證人們的利益不受侵害，如此一來，醫(yī)院檔案信息才能更好地發(fā)揮出它的價(jià)值。

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