淺談電力物資標準化管理

糜欣平

摘要：物資標準化是物力集約化管理的基礎。江蘇省電力公司持續(xù)開展物資標準化建設工作，不斷深化標準應用，大力開展精簡物料辭奈、加強物資主數據運維、推廣應用技術規(guī)范固化ID、強化信息化支撐等工作，推進物資標準化管理體系日趨完善，夯實了物力集約化管理基礎。

關鍵詞：電力物資;標準化管理;理念

一、管理目標

（一）專業(yè)管理的理念或策略

充分發(fā)揮物資信息化和標準化的“雙輪”驅動作用，優(yōu)化完善管理要求，借助信息化手段，通過精簡物料編碼、加強物資主數據運維、深入推進同化ID應用等工作，來進一步強化采購標準執(zhí)行管控，不斷提升物資標準化水平。

1.科學合理的精簡物料編碼

在計劃上報過程中，海量的物料編碼容易造成編碼選擇錯誤，且不利于公司標準化工作的深入推進。綜合考量地域電網發(fā)展和建設情況，利用公司典型設計成果，依據實際需求對物料進行精簡，可有效提升標準物料使用率，提高物料選擇效率和質量，降低物資采購成本，提高物資的通用性和互換性。

2.加強物資主數據運維管理

江蘇省電力公司不斷強化物資主數據運維管理，通過建立和完善省級主數據運維平臺，完善主數據變更日志管理、批次管理等功能，加強物料主數據運維管控，確保物資主數據管理內部應用及外部推送的一致性。

3.大力推廣應用技術規(guī)范固化ID

在國網公司已有固化ID的基礎上，組織專家團隊對其余物資分專業(yè)品類進行可行性分析，對技術相對成熟，選型相對同定，具備固化條件的物資，按照“規(guī)范技術要求、適度技術冗余、確定主要組合、編制系列ID”的原則開展固化ID的編制和推廣應用工作，不斷擴大同化ID的應用范圍。為確保固化ID編制質量，在全面應用前通過內部評審和外部公示等方式，全面征求意見。目前江蘇省電力公司開放使用的物料中，除超市化采購物料外，僅有約15%的物料需在計劃申報時自行編制技術規(guī)范書，其余物料均在同化ID覆蓋范圍以內，有效提高了物資計劃的申報質量和效率。

（二）專業(yè)管理的范圍和目標

全面涵蓋國網公司MDM系統(tǒng)的所有物料編碼以及對應的采購標準。不斷精簡使用物料范圍，減少各品類物資的適用規(guī)格，提升物資的通用性和互換性：提高固化ID應用范圍，以信息化手段為支撐，提升技術規(guī)范書填報質量，提高采購和履約質量及效率;強化物資主數據運維管理，實現物資標準化數據的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一下發(fā)和統(tǒng)一應用。

（三）專業(yè)管理對應的指標及指標提升情況

江蘇省電力公司秉承爭做標兵的理念，確保物資采購標準指標保持領先。江蘇省電力公司加強標準化管理，大力精簡物資辭條，嚴格控制非標準物料的使用，使得物資采購標準執(zhí)行率指標較前一年提升了1.3%。

二、管理方法

（一）主要專業(yè)管理工作方法

1.精簡物料編碼

為進一步提高物資采購標準執(zhí)行率，結合各類物資計劃上報和招標采購的經驗以及公司標準化建設成果，江蘇省電力公司物資部組織專業(yè)部門對物料辭條進行了梳理和精簡。在收集、統(tǒng)計、分析各類物資歷史采購情況，分析各型號物資使用頻次和區(qū)域的基礎上，組織各專業(yè)部門專家，結合兩通一標成果，提出物料精簡方案。原則上對電網建設常用品類，但使用頻次少或應用區(qū)域小的型號進行精簡。精簡后的物料編碼，對物料捕述顆粒度不足的，按照適度技術冗余的原則，確定參數組合，編制物料擴展描述。向各基層單位進行意見征求，依據反饋意見進一步完善并形成最終成果后，在主數據運維平臺進行部署，供各單位使用。

2.技術規(guī)范同化ID推廣應用

對國網公司已編制完成并下發(fā)應用的同化ID，按照國網公司有關要求執(zhí)行。其余物資按照以下流程開展標準化工作。物資公司組織各專業(yè)組別依據精簡后的物料編碼，對各類物資的參數組合進行分析，對技術相對成熟，選型相對同定的設備材料，或可在省內統(tǒng)一技術要求的零星物資，按照適度技術冗余、減少參數組合的原則，開展固化ID的編制工作。對參數組合較多，統(tǒng)一技術要求難以統(tǒng)一，無法編制同化ID物資，按照國網采購標準要求，編制技術規(guī)范書模板及填報要求。固化ID或規(guī)范書模板編制完成后，以郵件形式通知各需求單位進行意見征求，以掛網公示并短信通知的形式向潛在供應商征求意見。依據反饋意見，組織各專業(yè)組成果進行完善。然后將同化ID或模板與物料進行對應并在主數據平臺進行部署應用。

3.物資主數據運維

物資主數據運維工作包括省公司層面的主數據運維和向國網公司提出的主數據運維申請兩部分。對需向國網公司提出申請的，按照圍網公司有關要求辦理。以下重點對省公司層面的主數據運維進行介紹。

精簡后的物料編碼及擴展捕述部分，南物資公司在主數據運維平臺中進行同步和維護，對擴展描述進行編碼，并對其余物料進行凍結標識。需求單位可在線查詢物料狀態(tài)及同化ID或技術規(guī)范模板及要求。 4.推進信息化支撐建設 因技術規(guī)范同化ID成果發(fā)布方式主要通過電子表格方式下發(fā)，且版本較多，不同專業(yè)部門口徑不統(tǒng)一，不利于各單位的應用。江蘇省電力公司通過對擴展捕述進行編碼的方式，使物料編碼與擴展編碼的組合唯一對應一個同化ID，并應用信息系統(tǒng)對同化ID進行統(tǒng)一維護，統(tǒng)一發(fā)布，統(tǒng)一應用，有效提高了同化lD應用的準確性。

在主數據運維平臺中開發(fā)同化lD查詢功能，按照樹形結構和模糊查詢兩種方式實現查詢。樹形查詢是指用戶可根據物料所屬大、中、小類進行逐層查詢;模糊查洵當用戶不清楚物料對應的大、中、小類時，按照模糊查詢方式，輸入關鍵字（物料編碼、物料捕述、擴展捕述、技術規(guī)范書ID、審批狀態(tài)、凍結開放狀態(tài)等），顯示出所有同化lD目錄。

在采購計劃編制過程中，當選擇對應物料后，系統(tǒng)自動帶出同化ID號供用戶選擇。當一個物料對應多個同化ID時，在用戶選擇物料后，系統(tǒng)自動帶出擴展編碼即對應的擴展描述，用戶選擇后，系統(tǒng)自動填寫對應同化lD。同時設計單位可通過單擊同化ID，對同化ID對應的技術規(guī)范書文本進行查詢。

通過主數據平臺與ERP系統(tǒng)接口，將固化技術規(guī)范書ID目錄同步至ERP系統(tǒng)，在需求提報及匯總過程中實現同化ID的系統(tǒng)校驗。

（二）確保流程正常運行的人力資源保證

為了健全物資主數據管理機制、精簡規(guī)范物料、完善物資主數據運維流程、加強同化ID使用管控，根據國網公司關于建立兩級物資主數據運維團隊的要求，江蘇省電力公司成立物資計劃審核及技術規(guī)范修編專家團隊，成員通過各基層單位推薦和公司職能部門推薦相結合的方式產生，涵蓋相關設計院、生產部門、職能管理部門等人員，專業(yè)覆蓋公司生產經營涉及的各類物資。

運維小組根據不同業(yè)務專業(yè)分類劃分成15個專業(yè)組，全面涵蓋公司生產經營的所有物資品類。每個專業(yè)組由省公司對應專業(yè)管理部門牽頭，組員南基層抽調專業(yè)經驗豐富、熟悉物資技術規(guī)范編制流程、工作細致、責任心強的專家擔當，負責編制、修訂技術規(guī)范同化ID或技術規(guī)范編制要求，負責對有關成果進行培訓和宣貫。

（三）保證流程正常運行的專業(yè)管理績效考核與控制

為加強物資標準化工作，保證招標采購和合同履約工作的順利開展，根據國家電網公司有關要求，制定了相應的考核指標和辦法。

為物資采購標準執(zhí)行率控制在970及以上，對物資采購標準執(zhí)行率進行考核。申請物料主數據數量和物料主數據申請規(guī)范性，設置物料主數據考核指標。為提高技術規(guī)范書編制質量，設定技術規(guī)范書審查貢獻率。為規(guī)范專家團隊建設，加強專家團隊管理，在公司同業(yè)對標指標中增加“審查專家出勤率”指標，對專家出勤率以及技術規(guī)范審核準確性進行考核。三、評估與改進

（一）專業(yè)管理的評估方法

江蘇電力公司通過過程監(jiān)控，年中總結等，對物資數據及統(tǒng)一技術規(guī)范修編工作進行分析，并在日常工作中將此項成果應用前后效果進行對比。物資條目數由原13萬條精簡為1.5萬條，精簡率達到88.4%：其中配農網物資條目數由4330條精簡至424條，精簡率達到90.2%。運維小組專家配合國網公司編制國招一、二次設備、裝置性材料、常規(guī)車輛、配電網及低壓物資技術規(guī)范同化ID約2800本，省公司層面編制同化ID約1100本。除超市化采購物資外，物資同化lD應用覆蓋率80%，減少約70%的計劃審核工作量，減少約50%的招標澄清工作量。

（二）專業(yè)管理存在的問題

物料精簡仍存在改進空間。根據物料精簡后的現狀看來，各專業(yè)部門仍存在解凍需求，需要各專業(yè)管理部門加強物料標準化管理工作，縮小各物料品類，固定物料的使用范圍，將精簡后的物料控制在較長時間的范圍內保持不變，確保物料精簡的成效。

固化ID編制推廣需加強，疏通推廣渠道。目前還有部分無固化ID的物料仍需梳理調研，存在編制技術規(guī)范固化ID的空間，需各專業(yè)部門的專家進一步對條件成熟的物料進行編制固化ID，并及時做好宣貫工作，保證固化lD的成果得到更好的應用，增強物資采購標準執(zhí)行率。

（三）改進方向與措施

推廣物資主數據在線運維平臺。下一步，江蘇省電力公司將加強物資主數據線上運維工作，將物資主數據的申請、審核、審批等全部流程實現在線運維，規(guī)范工作流程，更使得物資主數據運維變得可控，每步操作都自動記錄在案，并方便于國網的主數據運維工作保持同步，便于考核。

進一步大力修編、推廣應用固化ID。江蘇省電力公司將進一步擴大技術規(guī)范固化ID應用范圍，定期梳理滿足編制固化ID條件的物料辭條，組織專家按國網新版采購標準對固化ID進行完善，積極配合國網公司開展圉招物資固化ID的編制工作，加強固化ID應用培訓。

四、推廣應用可行性分析

江蘇省電力公司物資標準化管理理念經過近兩年來不斷完善已收到顯著成效，在主數據和技術規(guī)范管理方面已形成長效管理機制，可適用于各網省公司，具備全國推廣應用的條件。其中技術規(guī)范固化ID已經在國網公司得到認可并大力推廣，其作為越來越多的設備批次、材料批次、協(xié)議庫存采購方式的數據支撐，將持續(xù)開展下去。為適應國網公司深化物力集約化管理要求，實行更集中、高效、規(guī)范的一體化集團采購，江蘇省電力公司配合國網對“總部直接組織實施”范圍物資進行梳理并編制了統(tǒng)一技術規(guī)范，同時開展了新一輪的物資統(tǒng)一技術規(guī)范、固定ID工作的調研工作。后續(xù)江蘇省電力公司將進一步細化物資管理流程，強化分析評估細節(jié)，明確績效考核依據，繼續(xù)擴大編制范圍，深入推進此項工作，提高公司物資標準化管理水平。