論財務(wù)共享模式下財務(wù)職能的革新

唐毅

摘 要：隨著經(jīng)濟不斷的發(fā)展，財務(wù)共享模式已在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用，大型集團企業(yè)將原有的會計核算職能和財務(wù)管理職能進行分離，促使企業(yè)財務(wù)管理重心發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)向。從原有的瑣碎的業(yè)務(wù)處理中剝離出來，重新尋找定位，充分發(fā)揮企業(yè)管理會計職能，本文就固有傳統(tǒng)模式下的漏洞以及缺失點提出財務(wù)共享模式下企業(yè)發(fā)揮管理會計職能的決策以應(yīng)對當(dāng)下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;財務(wù)會計;管理會計

在“互聯(lián)網(wǎng)+”和“共享”的潮流下，企業(yè)對財務(wù)的管控提出了更高標(biāo)準(zhǔn)與要求，并不斷摸索新模式，財務(wù)共享模式應(yīng)運而生，通過優(yōu)化公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)，梳理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求，整合業(yè)務(wù)流程，用制度化的方式提高企業(yè)各部門之間的管理效率，從而有效提高管理會計職能效果的發(fā)揮。

一、傳統(tǒng)模式下財務(wù)管理存在的問題

企業(yè)財務(wù)更著重于將核算與管理融為一體，傳統(tǒng)模式下的財務(wù)人員日常的工作主要是核算、對賬、結(jié)賬、預(yù)算、分析、報表等事務(wù)，其中核算、對賬、結(jié)賬等工作耗費大量人力和時間，難以實現(xiàn)高效，從而弱化了財務(wù)管理的相關(guān)職能，如預(yù)算、分析等工作。財務(wù)部門對于企業(yè)來講，存在感薄弱又不可缺失，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的種種都離不開財務(wù)，導(dǎo)致財務(wù)人員大部分精力需要應(yīng)對許多非財務(wù)的事項。傳統(tǒng)財務(wù)固有的工作模式就是通過各部門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，通過合理的方式進行核算、分配、分?jǐn)傊料鄳?yīng)的產(chǎn)品中，通過匯總，數(shù)據(jù)再加工等方式最后以數(shù)據(jù)的方式呈現(xiàn)企業(yè)每期的“答卷”，該種方式不僅導(dǎo)致效率低下，同時也存在信息的延遲性，無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中對信息的及時需求，并且也凸顯出企業(yè)各信息系統(tǒng)由于獨立存在而形成“信息孤島”，從而不利于企業(yè)整體信息價值的體現(xiàn)。

在傳統(tǒng)模式下的企業(yè)會計管理中，不得不使用崗位重復(fù)但是又不可缺少的重疊設(shè)置部門，這也代表著人工成本的浪費;由于企業(yè)不斷發(fā)展的趨勢以及復(fù)雜的內(nèi)部管理需求，導(dǎo)致對不同的新業(yè)務(wù)也需要不斷更新財務(wù)核算和管理模式，變化的工作流程，不規(guī)范的工作制度都成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石，對于剛畢業(yè)或者剛剛步入社會的新人由于經(jīng)驗不足短時間內(nèi)無法適應(yīng)這些變化，對集團公司來講，看似不影響日常運營，但長此以往，不完善的財務(wù)管理制度會對企業(yè)長期發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

二、財務(wù)共享模式的具體定位

財務(wù)共享模式是依托信息化、數(shù)字化技術(shù)的運用，以跨越“空間”的方式將集團企業(yè)內(nèi)各部門、分子公司、二級單位等多區(qū)域原有“碎片化”的財務(wù)核算業(yè)務(wù)，進行剝離、分析、加工、處理，達到獲取有效信息以及共享有益數(shù)據(jù)的目的。從而將財務(wù)核算業(yè)務(wù)時效化和準(zhǔn)確化。

財務(wù)共享模式是基于財務(wù)流程的梳理和再造，權(quán)限的再分配等實現(xiàn)財務(wù)會計的質(zhì)變。利用財務(wù)監(jiān)督與財務(wù)核算側(cè)面實現(xiàn)對企業(yè)新型業(yè)務(wù)發(fā)展的助力，提高核算效率與容錯率，從根本上，將財務(wù)會計核算職能與管理職能分離開來，促進企業(yè)管理會計職能發(fā)揮，逐步推進財務(wù)轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的核算流程，使得一人可以核算多家企業(yè)共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)，從而實現(xiàn)財務(wù)核算的高效。

我們實現(xiàn)財務(wù)共享的目的是提高生產(chǎn)效率，促進企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，橫向促進財務(wù)業(yè)務(wù)與企日常運營的整合發(fā)展，而財務(wù)部門職能的轉(zhuǎn)變必然會導(dǎo)致多個崗位和已經(jīng)適應(yīng)固有崗位的部分人員的調(diào)整，人員才是實現(xiàn)方案改革的基礎(chǔ)條件，所以也要要求他們主動參與，主動給予意見，成為業(yè)務(wù)的合作伙伴，溝通與研究如何創(chuàng)造最有利的經(jīng)營手段，延伸財務(wù)分析的深度和廣度，實現(xiàn)成本控制，成員規(guī)范高效且有效的運營，達到企業(yè)財務(wù)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的深度融合，從而讓財務(wù)管理人員從瑣碎繁雜的、重復(fù)性強的、耗時耗力的核算中解放出來，通過專業(yè)化分工讓專業(yè)的人做專業(yè)的事，讓財務(wù)管理者將更多的精力運用在財務(wù)管理的工作上。

三、財務(wù)共享模式下管理會計職能的革新

財務(wù)共享中心的職責(zé)是承擔(dān)會計職能中所有會計核算業(yè)務(wù)，通過規(guī)范前端業(yè)務(wù)的高效完成，運用信息化手段，推動企業(yè)財務(wù)核算的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化，從而實現(xiàn)財務(wù)共享為財務(wù)管理帶來的轉(zhuǎn)型，保障企業(yè)整體業(yè)務(wù)的規(guī)范與高效。

傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算的主要方式是面向已發(fā)生的各項業(yè)務(wù)進行核算、清算以及后續(xù)的結(jié)算，即便出現(xiàn)問題，也是要在清算后才能發(fā)現(xiàn)，并研究相對應(yīng)的解決辦法。這意味著我們?nèi)鄙賹κ录⒁l(fā)生的預(yù)判，缺少主動補漏洞的機會，沒有辦法事先阻止事情的發(fā)生，或者事件發(fā)生過程中可以彌補的機會。而財務(wù)共享后，整個企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等數(shù)據(jù)全部集中到一起，真正的實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)，依托財務(wù)大數(shù)據(jù)，企業(yè)財務(wù)人員可以通過加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析以及計算得到將會發(fā)生的結(jié)論，從而有了對事件的預(yù)估，減少類似問題出現(xiàn)，強化了對財務(wù)的全方位管理;還能對大數(shù)據(jù)進行挖掘，提煉價值數(shù)據(jù)，開展會計分析，為管理者提供了準(zhǔn)確可靠的決策信息財務(wù)共享后，企業(yè)財務(wù)部門職能會有很大的變化，跟曾經(jīng)固有的傳統(tǒng)財務(wù)模式有很大的區(qū)別，信息時效性以及準(zhǔn)確定更強、數(shù)據(jù)的流通效率進一步提高。

財務(wù)共享使得整個財務(wù)核算的“透明化”。通過相關(guān)流程的有效整合后，所有成員單位采用統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和規(guī)章制度，把制度政策配套起來切入到系統(tǒng)中去，規(guī)范服務(wù)單位各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來，保證前端各項業(yè)務(wù)的開展能夠合規(guī)進行，在規(guī)范流程進行操作的同時，能夠根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要進行動態(tài)調(diào)整，并通過強化財務(wù)內(nèi)部稽核機制，加強對風(fēng)險的研究預(yù)判，適當(dāng)提出防范和控制的有效解決辦法，突出財務(wù)管理的重要性，可以定期向公司匯報評估情況，摒棄傳統(tǒng)觀念，做到真正的脫胎換骨，利用財務(wù)共享為公司整體發(fā)展做出財務(wù)應(yīng)有的貢獻。同理，通過財務(wù)共享的業(yè)務(wù)能夠做到操作有據(jù)可查，業(yè)務(wù)公開透明，有效增強了制度保障，完善了信息公開制度，強化了對公司業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的監(jiān)督。通過建立合法合規(guī)的業(yè)務(wù)核算流程，規(guī)范支付等，促進經(jīng)營管理活動規(guī)范有序開展，保證了結(jié)果可考，規(guī)范了財務(wù)報告行為，確保經(jīng)營結(jié)果數(shù)據(jù)全面、客觀、準(zhǔn)確，能夠真實反映經(jīng)營管理活動情況，為成本管控、資金使用和業(yè)務(wù)分析提供可靠依據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有效支撐。同時控制企業(yè)消耗也是促進企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵點，通過以往的財務(wù)分析以及財務(wù)數(shù)據(jù)的處理對公司的整體發(fā)展進行前瞻性的預(yù)估和判斷，提出切實可行的降本計劃，使得企業(yè)實現(xiàn)真正降本和效益。

結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)管理是一項涉獵面廣、制約性強的綜合性管理工程，以財務(wù)管理為中心，生產(chǎn)、經(jīng)營、人員等方面為輔助，形成一股規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化的“管理鎖鏈”。一旦沒有了制度約束，企業(yè)將可能發(fā)生系統(tǒng)性風(fēng)險，建立以財務(wù)共享模式為中心的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，方能將利益長遠化，企業(yè)價值最大化。在經(jīng)濟的新常態(tài)發(fā)展的大趨勢下，財務(wù)共享無疑成為促進管理會計職能發(fā)揮的一項重要舉措，優(yōu)化要素資源配置，充分發(fā)揮資源共享作用，以系統(tǒng)效率最大化、兼顧相關(guān)方利益為方向，動態(tài)調(diào)控和優(yōu)化配置各類要素資源，實現(xiàn)“財盡其利、人盡其用、物暢其流”。無論是企業(yè)經(jīng)營亦或產(chǎn)業(yè)發(fā)展，企業(yè)價值無疑需要財務(wù)人員更多的發(fā)揮與參與，其中最核心的衡量標(biāo)準(zhǔn)，如何努力實現(xiàn)企業(yè)最大價值化，財務(wù)共享給了我們最好的答案。

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