談中學(xué)圖書館的信息化管理

李潔

摘要：我們處于21世紀(jì)信息化社會(huì)，當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域中廣泛地被運(yùn)用。中學(xué)圖書館作為學(xué)校教學(xué)的主要輔助機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著知識(shí)的儲(chǔ)存和傳遞的重要職責(zé)，這就要求中學(xué)圖書館也要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，要運(yùn)用科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，以提高圖書館的利用效率，服務(wù)廣大師生，為學(xué)校的教學(xué)工作發(fā)揮更大的作用。本文分析了初中圖書館實(shí)行信息化管理的必要性，提出了圖書館信息化管理的四大具體措施。

關(guān)鍵詞：中學(xué)圖書館;初中;信息化管理

前言：

傳統(tǒng)的圖書館管理方式存在諸多的弊端，越來越不能滿足學(xué)生對(duì)知識(shí)的需求，在信息科技發(fā)展的今天，學(xué)校圖書館的管理方式急需改變，要以信息技術(shù)為依托，實(shí)現(xiàn)信息化管理，優(yōu)化圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，方便師生借閱書籍，提高圖書館的利用效率，為提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，順利開展素質(zhì)教育發(fā)揮重要作用，文章就如何開展中學(xué)圖書館的信息化管理提出幾點(diǎn)意見。

一、初中圖書館信息化管理的必要性

1、踐行素質(zhì)教育

實(shí)現(xiàn)初中圖書館的信息化管理是進(jìn)行素質(zhì)教育的要求。學(xué)生對(duì)知識(shí)的汲取僅僅依靠課堂上教師對(duì)教材的講解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，課堂時(shí)間有限，教材內(nèi)容有限，而且教材知識(shí)主要以理論知識(shí)為主，所以在課堂上到學(xué)到的知識(shí)是非常有限的，但是學(xué)校圖書館作為知識(shí)的儲(chǔ)存和傳遞場所，能為學(xué)生提供眾多的知識(shí)來源，學(xué)生通過在圖書館閱覽，能夠汲取課外知識(shí)，例如科教知識(shí)、民俗風(fēng)情、國內(nèi)外文學(xué)名著等等，這些教材上沒有或者不夠完整的知識(shí)能幫助學(xué)生拓寬視野，提升自己的整體素養(yǎng)，還能培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)能力，養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣。所以說圖書館是素質(zhì)教育的重要組成部分，學(xué)校要開展好素質(zhì)教育，就要改變圖書的管理方式，充分利用圖書館的這個(gè)巨大的資源庫，為學(xué)生在圖書館獲取知識(shí)，提供便利。

2、便利借閱工作

中學(xué)圖書館的藏書，書籍?dāng)?shù)量大，種類繁多，分文學(xué)、科普、政治、教育等多個(gè)種類，傳統(tǒng)的人工歸類工作量大而且十分辛苦，采用信息化的管理方式可以使書本歸類工作更加高效，通過電腦掃碼，能夠自動(dòng)歸類出這本書的書名、種類、書架、內(nèi)容簡介等信息，讓讀者更加明確是否是自己需要的這本書，從而正確地借閱。不止借閱方便，還書也十分便利。電腦掃碼還書，只需2秒鐘就完成，可以大大縮短借書還書的時(shí)間，使圖書館的管理更加科學(xué)合理，使得學(xué)生的借書和還書都更加便利，從而提高書籍的借閱效率。另外，通過管理系統(tǒng)，可以知道當(dāng)前館內(nèi)的書籍總量，借出書籍?dāng)?shù)量，查找到是否有書籍丟失并及時(shí)找回，以及逾期未歸還的學(xué)生信息。這樣一來，學(xué)生們?cè)诮栝?、歸還時(shí)，就可以避免把書放錯(cuò)位置，在逾期未歸還時(shí)，也可以通過學(xué)生的信息進(jìn)行核對(duì)，大大減少了管理人員的工作量，提高了工作效率。

二、初中圖書館管理信息化的具體措施：

1、提高管理人員工作能力

圖書館的信息化管理對(duì)圖書館工作人員的工作能力水平有了較高的要求。傳統(tǒng)的管理方式下的業(yè)務(wù)能力已經(jīng)不能滿足工作的需求，所以要做好圖書館的信息化管理，首先就要提升管理人員的工作能力。要提高工作能力，圖書館的管理人員首先要努力自學(xué)，勤于研究，不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)，此外學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要特別重視開展對(duì)圖書館工作者的技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)。信息化管理是建立在信息化的基礎(chǔ)上，具體要培訓(xùn)工作人員基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)知識(shí)，重在培訓(xùn)他們?cè)趯?shí)際工作中的操作技能，能熟練地掌握必要的網(wǎng)絡(luò)軟件的使用方法，了解信息技術(shù)領(lǐng)域的最近動(dòng)態(tài)，增長自己的見識(shí)。另外學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以安排本校的圖書館工作者參加對(duì)外的考察和學(xué)術(shù)交流，到先進(jìn)的圖書館去學(xué)習(xí)，開拓眼見，開拓思路，學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)為自己所用。通過對(duì)內(nèi)加強(qiáng)培訓(xùn)，對(duì)外加強(qiáng)學(xué)習(xí)，來提高自己的工作能力，為實(shí)現(xiàn)信息化管理提供人才保證。

2、以人為本做好管理工作

圖書館信息化管理的根本目的就是方便學(xué)校師生借閱書籍，提高圖書館的閱讀效率，因此圖書館工作人員要始終堅(jiān)持以人為本，樹立讀者至上、服務(wù)第一的觀念，把圖書館的管理工做得更好，讓學(xué)生有一個(gè)舒適的閱讀環(huán)境。例如引進(jìn)智能借書還書系統(tǒng)，中學(xué)階段學(xué)生的學(xué)習(xí)精力和時(shí)間還是以課堂為主，去圖書館借閱書籍基本是利用課余時(shí)間，如下午放學(xué)后，周六周日，這個(gè)時(shí)間點(diǎn)恰恰與圖書館工作人員的工作時(shí)間有沖突，不方便學(xué)生借還書籍。智能還書借書系統(tǒng)學(xué)生可以自己操作借書和還書，學(xué)生可以隨時(shí)去借書也可以隨時(shí)去還書，不受時(shí)間的限制。還能免除排隊(duì)，節(jié)約時(shí)間，這能大大地方便學(xué)生借閱書籍。再例如，圖書館可以設(shè)立電子閱覽室，學(xué)生的閱覽不僅僅局限于書籍，還可以通過電腦來閱覽，電腦信息技術(shù)對(duì)事物的展現(xiàn)比書本更加形象具體還可以三維展示，這可以幫助讓學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解更加簡單，還可以提高學(xué)生的興趣，讓閱讀變成一件愉快有趣的事。

3、資源整合實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理

傳統(tǒng)方式管理下的圖書館，學(xué)生進(jìn)入館內(nèi)找書，首先要找到書籍類型所在的區(qū)域，再在區(qū)域內(nèi)尋找自己要找的書。一個(gè)圖書館的書籍類型，少則有十幾類，多則有幾十類，學(xué)生要逐一排查逐一尋找，這樣找書，工作量大，會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。不利于實(shí)現(xiàn)借閱高效率。在信息化管理下，依靠電腦信信息管理程序，可以實(shí)現(xiàn)圖書的有序管理，統(tǒng)一管理。具體就是圖書館管理者首先要將館內(nèi)所有的圖書資源進(jìn)行整合，分類并進(jìn)行編碼，與此同時(shí)，也要建立圖書館網(wǎng)站管理系統(tǒng)并設(shè)置檢索系統(tǒng)，將編制好圖書進(jìn)行分種類分層次分區(qū)域地錄入，實(shí)行統(tǒng)一管理。學(xué)生尋找書籍時(shí)，只需要將書本名稱輸入并查找，就能立馬彈出關(guān)于該書的相關(guān)信息例如作者、書本簡介、書本的具體位置等信息的界面，這樣，學(xué)生不但能迅速地找到自己想找的書本，也能知道書籍的大致內(nèi)容，極大地節(jié)約了學(xué)生的時(shí)間。

4、做好圖書館的整體維護(hù)

做好圖書館的整體維護(hù)就是在信息化管理下，圖書館工作人員既要維護(hù)書本也要做好圖書館的安全工作。圖書館的書籍頻繁地借閱，書本容易破損，圖書館工作人員要及時(shí)對(duì)書本進(jìn)行檢修，并及時(shí)把需要修護(hù)的書籍在電腦上錄入，并及時(shí)更新破損書籍的修復(fù)情況，以便借閱者及時(shí)了解。圖書館的信息化管理與傳統(tǒng)的管理最大的不同就是信息化管理對(duì)信息技術(shù)的依賴性強(qiáng)，時(shí)時(shí)要用到電腦與網(wǎng)站，網(wǎng)站的維護(hù)與防盜工作要做好，要時(shí)時(shí)做好網(wǎng)站的檢查維護(hù)，尤其要防止病毒的侵入，如果網(wǎng)站癱瘓了，那么圖書館的管理工作也無從進(jìn)行。館內(nèi)的安全工作主要是指要做好防火防盜，圖書最怕的就是火，所以要格外重視防火工作，做好各種預(yù)防措施，定期對(duì)滅火器和其他電器設(shè)備進(jìn)行檢查，加強(qiáng)對(duì)圖書館工作人員滅火培訓(xùn)，嚴(yán)禁進(jìn)入圖書館的人員攜帶火種等等，做到到防患于未然。防盜工作也很重要，可以安裝新型的防盜門、報(bào)警監(jiān)控等設(shè)備，做到多方位保障圖書館的安全。

結(jié)語：

做好中學(xué)圖書館的信息化管理工作，能方便師生借閱，有助于開展素質(zhì)教育，意義重大，要引起重視。怎樣采取更有效的措施實(shí)現(xiàn)信息化管理，才是圖書館管理者和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作重心。

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