大數(shù)據(jù)在簽到系統(tǒng)平臺的應(yīng)用

【摘要】大數(shù)據(jù)在簽到系統(tǒng)中的應(yīng)用是當(dāng)前諸多機構(gòu)和單位人力資源管理中的重要應(yīng)用方式。通過簽到系統(tǒng)的應(yīng)用能夠極大提升管理效率，實現(xiàn)精準(zhǔn)管理，為組織機構(gòu)實現(xiàn)科學(xué)化運行發(fā)揮有效的促進作用。本文立足于大數(shù)據(jù)在簽到系統(tǒng)平臺中的應(yīng)用分析，旨在為實際高效應(yīng)用簽到系統(tǒng)發(fā)揮一定的借鑒作用。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);簽到系統(tǒng);平臺應(yīng)用

本文受陜西服裝工程學(xué)院科學(xué)研究計劃項目資助，項目名稱為基于大數(shù)據(jù)的校園打卡簽到平臺的研究與設(shè)計，項目編號為2019KYZ06

簽到是當(dāng)前許多組織機構(gòu)運行管理中常用的方法之一，該系統(tǒng)的使用對于提升運行管理水平，控制管理成本投入等方面起著非常重要的作用。在長期的發(fā)展中，大數(shù)據(jù)應(yīng)用到簽到系統(tǒng)取得了較大的成功，發(fā)展到現(xiàn)今的指紋簽到和刷臉簽到等多種方式的應(yīng)用，極大改變了傳統(tǒng)的簽到模式，提升了整體的管理效率。在未來簽到系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用將會更加突出，而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值將會得到進一步的挖掘，對組織機構(gòu)管理的貢獻作用也是非常大的。

1. 大數(shù)據(jù)在簽到系統(tǒng)中的應(yīng)用現(xiàn)狀分析

大數(shù)據(jù)在簽到系統(tǒng)中的應(yīng)用已經(jīng)經(jīng)歷了一段時間的發(fā)展，且實際取得了較為突出的效果。當(dāng)下，國內(nèi)所主要使用的手機簽到系統(tǒng)包括微信考勤、一鍵簽到、移動易云考勤、叮咚簽到、手機考勤通等方面。以上所使用的簽到系統(tǒng)中，微信考勤和手機考勤是最為典型的考勤系統(tǒng)。這三種考勤系統(tǒng)的使用也就是大數(shù)據(jù)在簽到系統(tǒng)中應(yīng)用的主要表現(xiàn)。具體如下：

首先，微信考勤系統(tǒng)。這一簽到系統(tǒng)的應(yīng)用主要是通過使用當(dāng)下的微信交流軟件為依托，通過騰訊公司所開發(fā)的職能考勤軟件實現(xiàn)智能化的簽到。此種簽到系統(tǒng)的使用能夠促使用戶實現(xiàn)在線簽到和在線考勤，同時后臺管理人員可以對簽到記錄實現(xiàn)考察。這種大數(shù)據(jù)簽到系統(tǒng)的使用能夠充分使用廣大用戶所使用的微信軟件，憑借該軟件實現(xiàn)資源的交流。用戶通過自身的微信登陸與簽到系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通。簽到系統(tǒng)通過微信登陸方式獲取用戶的相關(guān)信息，同時賬號關(guān)聯(lián)基礎(chǔ)上，及時推送考勤的相關(guān)信息。在微信考勤簽到系統(tǒng)應(yīng)用中，用戶可以通過搖一搖實現(xiàn)簽到，整體的操作較為簡單，能夠與微信功能保持一致。

經(jīng)過調(diào)查分析，在大數(shù)據(jù)繁榮發(fā)展的當(dāng)下，微信考勤簽到系統(tǒng)具有非常重要的商業(yè)價值，也是當(dāng)前諸多組織機構(gòu)所使用的簽到考勤軟件之一。但是，在實際的應(yīng)用中，能夠發(fā)現(xiàn)微信考勤系統(tǒng)只能適用于功能比較簡單的簽到和考勤中，如果應(yīng)用到規(guī)模較大的、專業(yè)化程度高的考勤系統(tǒng)中，此種考勤方式則存在較大的缺陷。針對這一方面，大型企業(yè)簽到系統(tǒng)使用中只要立足單位自身發(fā)展需求上，從簽到界面設(shè)置和場景設(shè)置等方面實現(xiàn)創(chuàng)新使用，提升整體的考勤水平。

其次，叮咚簽到系統(tǒng)。叮咚簽到系統(tǒng)作為當(dāng)前市面上所應(yīng)用的主要簽到系統(tǒng)之一，這種簽到系統(tǒng)是立足于手機無線系統(tǒng)上開發(fā)的，能夠在手機界面簽到基礎(chǔ)上，同時實現(xiàn)定位。在實際應(yīng)用中具有較強的兼容性，適用于安卓和蘋果收集使用中。叮咚簽到系統(tǒng)在構(gòu)建和落實中主要包括考勤簽到、出差簽到、公告查看、簽到提醒、考勤統(tǒng)計以及專業(yè)的報表統(tǒng)計和郵件導(dǎo)出等業(yè)務(wù)。叮咚簽到能夠在使用手機無線基礎(chǔ)上，通過互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)聯(lián)實現(xiàn)互聯(lián)互通，在規(guī)定范圍內(nèi)實現(xiàn)人員的簽到，以及人員出差簽到和大型活動簽到等。手機通過無線定位能夠與GPS定位功能實現(xiàn)互聯(lián)，尤其針對于部分組織機構(gòu)常常出差的人員具有重要的應(yīng)用價值。在長期的應(yīng)用中，組織機構(gòu)通過使用OA管理系統(tǒng)，能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展自身實現(xiàn)考勤功能的介入。在保持整個原先人事管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，從普通用戶拓展到所有的用戶，實現(xiàn)全面的考勤應(yīng)用。

但是，在實際應(yīng)用中同樣能夠認(rèn)識到叮咚考勤系統(tǒng)是基于手機無線環(huán)境內(nèi)操作的。這也就意味著一旦手機無線環(huán)境發(fā)生改變，那么考勤簽到系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)應(yīng)用也會發(fā)生改變，影響了簽到系統(tǒng)的實際應(yīng)用效果。此外，用戶如果改變賬號登錄到網(wǎng)絡(luò)管理平臺中，需要經(jīng)過管理員同意之后，管理員重置才能夠?qū)崿F(xiàn)。整體上而言，叮咚簽到雖然具有較大的踐行價值，但是在使用方便性上存在較大的缺陷，對于提升用戶體驗度是非常不利的。

最后，手機考勤通的使用。該種簽到系統(tǒng)的使用是大數(shù)據(jù)在簽到系統(tǒng)創(chuàng)新使用之后，提升用戶體驗效果和操作方便性而研發(fā)的。在大數(shù)據(jù)簽到系統(tǒng)應(yīng)用中具有突出的代表性價值。手機考勤通簽到系統(tǒng)的使用具有較強的定位功能，能夠在立足GPS定位基礎(chǔ)上，對用戶定位現(xiàn)場實現(xiàn)拍照和簽到，從而實現(xiàn)考勤應(yīng)用。該系統(tǒng)現(xiàn)今常常應(yīng)用于戶外運作類的組織機構(gòu)中，具有較強的適用性。整體上而言，現(xiàn)代人對智能手機的依賴性較大，通過手機定位在戶外實現(xiàn)簽到，具有較強的精準(zhǔn)性和可靠性，能夠有效控制考勤系統(tǒng)的成本。此外，手機考勤系統(tǒng)在實際應(yīng)用中具有非常突出的常規(guī)操作功能。用戶可以實現(xiàn)在線簽到、在線請假和統(tǒng)計應(yīng)用。

而對于組織機構(gòu)在實現(xiàn)人力資源管理中，通過手機考勤系統(tǒng)的使用可以針對用戶實現(xiàn)定位跟蹤管理，對于企業(yè)本身來提升了人力資源管理的效率。但是，對于用戶來講，極容易造成隱私的泄漏，而且通過相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大量的用戶不希望被定為，那么在配合手機簽到考勤系統(tǒng)使用中則存在較大的消極性。

此外，現(xiàn)今大數(shù)據(jù)在簽到系統(tǒng)中的使用還包括指紋簽到和刷臉簽到，這兩種簽到方式是前期儲備數(shù)據(jù)和當(dāng)下錄入信息的有效對比，具有較大的識別性。這對于固定工作崗位人員來講，具有較強的應(yīng)用，應(yīng)用到戶外或者經(jīng)常性出差的人員中，則不具有適用性。

2. 大數(shù)據(jù)在簽到系統(tǒng)平臺創(chuàng)新使用的建議分析

2.1 應(yīng)用原則

大數(shù)據(jù)在簽到系統(tǒng)平臺創(chuàng)新使用中，能夠認(rèn)識到大數(shù)據(jù)簽到系統(tǒng)研發(fā)的初衷是提升簽到的便利性，為人力資源管理提供一定的促進作用。那么，基于這一方面分析，將大數(shù)據(jù)簽到系統(tǒng)平臺創(chuàng)新使用中，必須全面遵循簡易性、易操作性、安全性和即時性的原則。其中，簡易性主要為用戶在使用大數(shù)據(jù)平臺中能夠在短短的幾秒時間內(nèi)實現(xiàn)操作，且操作步驟簡單，不需要投入大量的時間操作。安全性則指的是上述所闡述的手機考勤系統(tǒng)可能會導(dǎo)致用戶的隱私出現(xiàn)泄漏的現(xiàn)象。這就要求大數(shù)據(jù)簽到系統(tǒng)在創(chuàng)新研發(fā)中能夠注重用戶信息保護基礎(chǔ)上的使用。即時性則是與簽到系統(tǒng)本身實現(xiàn)相互聯(lián)系的，即用戶簽到必須控制在一定時間內(nèi)，超出時間后臺數(shù)據(jù)則會進行相關(guān)的統(tǒng)計，反饋。

2.2 刷臉簽到系統(tǒng)創(chuàng)新使用

在未來大數(shù)據(jù)簽到系統(tǒng)平臺創(chuàng)新使用中，刷臉簽到系統(tǒng)將具有非常重要的應(yīng)用價值。在當(dāng)下簽到系統(tǒng)市場中，刷臉簽到系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)模較小，但其本身有著較大的應(yīng)用潛力，需要廣大用戶進一步開發(fā)使用。刷臉簽到系統(tǒng)在實際應(yīng)用中主要從二維碼簽到、數(shù)字簽到和上傳照片簽到等方面落實。在前臺功能需求有效建設(shè)基礎(chǔ)上，后臺及時實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的維護管理。

刷臉簽到系統(tǒng)在實際應(yīng)用中需要使用智能手機在高清狀態(tài)下拍攝照片，上傳照片而完成的。人員在將照片上傳到系統(tǒng)之后，后臺則通過照片信息的對比管理，核查是否為簽到學(xué)生。如果照片上傳不成功，那么數(shù)據(jù)臺則會通過數(shù)字上傳的方式進行簽到，從而實現(xiàn)順利簽到。如下圖，為某學(xué)校課堂簽到系統(tǒng)。該系統(tǒng)既保護了學(xué)生的隱私，又對學(xué)生實現(xiàn)了有效的管理。

3. 小結(jié)

綜上所述，大數(shù)據(jù)在簽到系統(tǒng)平臺中的使用具有非常重要的應(yīng)用價值?，F(xiàn)實證明，大數(shù)據(jù)簽到平臺的應(yīng)用能夠極大提升人員管理效率，無論是在學(xué)校組織機構(gòu)還是企業(yè)單位中都有著突出的現(xiàn)代化意義。在簽到系統(tǒng)平臺應(yīng)用中，針對當(dāng)前所使用的大數(shù)據(jù)結(jié)果實現(xiàn)創(chuàng)新分析，結(jié)合應(yīng)用本身需求，針對性改進，切實為實際應(yīng)用發(fā)揮貢獻作用。

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作者簡介：曹曉紅（1990-），女，漢族，陜西渭南人，講師，電子與通信工程。