淺析基層單位財政檔案管理的重要性

孫曉薇

摘要：隨著國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及國家政策的不斷完善，我國基層發(fā)展也是日益迅速，無論是從規(guī)模上還是從速度上，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展都取得了重大的突破?；鶎迂斦n案管理作為基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，對于基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)全面發(fā)展有著重要的作用。新時期新背景下，加強對于基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理的研究有著重要的現(xiàn)實意義。本文旨在研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門在財政檔案管理現(xiàn)狀，針對出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決策略，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門在財政檔案管理方面的進一步發(fā)展提供一些可行性的思路。

關(guān)鍵詞：基層財政檔案;重要性;策略探析

隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政不斷發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政基礎(chǔ)將進一步加強基礎(chǔ)管理工作尤為重要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政基礎(chǔ)工作的重要方面，在實際記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)歷史時這一時期的財政發(fā)展過程，對于促進社會主義和諧社會來說是不可替代的作用是提高財政文件的管理水平，非常緊迫。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政治文件是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門財政財務(wù)管理的原始記錄，很大的三個類別。一是財政、財務(wù)管理方面的法律法規(guī)制度文件。二是會計形成的相關(guān)賬目表、記賬憑證和原始憑證。三是農(nóng)稅業(yè)務(wù)管理方面的清單整體等資料。我國的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門在財政文件管理方面積累了豐富經(jīng)驗雖然取得了重大進展，但在實際財政檔案管理過程中存在很多問題還存在。本文主要研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門在財政檔案管理方面探討切實加強基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理存在問題重要性是為了我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門在財政檔案管理方面的進步步伐發(fā)展值得借鑒。

一、基礎(chǔ)財政文件的重要性分析

基礎(chǔ)財政文件是關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門進行的財政管理和收入的重要資料來研究我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門的財務(wù)管理工作有重要的意義。首先是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門的財務(wù)數(shù)據(jù)庫。鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)部門進行相應(yīng)的財務(wù)管理工作時，能直接的調(diào)出這些基層財政檔案，針對基層財政檔案的數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的調(diào)查，進而做好財務(wù)管理工作。其次，它是決策制訂的參謀和幫手。我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)在進行有關(guān)經(jīng)濟方面的決策時，可以參考基層財政檔案的有關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實際情況進行經(jīng)濟決策。再次，它能準確反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的成長歷程。通過建立基層財政檔案，可以充分的反映出鄉(xiāng)鎮(zhèn)在這幾年的財政狀況，針對財政狀況進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的進一步規(guī)劃，從而促進我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

（一）檔案利用的獨特性

各個社會單位運行中，將復(fù)雜的信息按照一定的要求，通過一定的程序，整理加工，形成檔案，放入檔案室，保存起來，為以后的查閱創(chuàng)造了條件。它的這種作用是任何其它事物代替不了的。

（二）高價值的檔案對人類的發(fā)展起重要作用

檔案中保存了人類文明的豐富的知識，人類可以利用這些知識，在前人創(chuàng)造的文明的基礎(chǔ)上，進一步改造社會，改造自然，提高社會生產(chǎn)力，促進社會的發(fā)展和進步不可缺少的信息資料，人類利用這些檔案可以少走彎路，沿著正確的科學(xué)研究途徑，多出成果，快出成果。

二、基層財政檔案管理策略分析

（一）加強財政檔案管理人才培養(yǎng)，制定財政檔案管理標準規(guī)范

一方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門應(yīng)該加強財政檔案管理人才培養(yǎng)。財政檔案管理人員應(yīng)該不斷增加財政檔案管理基礎(chǔ)以及專業(yè)知識學(xué)習(xí)，包括信息技術(shù)、法律、管理學(xué)科以及計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)。另外，財政檔案管理人才還應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立財政檔案管理市場意識，使得財政檔案管理適應(yīng)市場需求。另一方面，制定財政檔案管理標準規(guī)范。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門應(yīng)該建立財政檔案管理機構(gòu)，增強人員財政檔案管理責任意識，強化財政檔案管理機構(gòu)管理職能。其次，建立健全財政檔案管理制度體系建設(shè)，在基本管理制度體系的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加強財政檔案管理制度體系執(zhí)行力。

（二）加強財政文件管理信息化建設(shè)

當前計算機信息技術(shù)是我國基礎(chǔ)財政檔案管理中的地位越來越高，在計算機信息技術(shù)支持下進行基礎(chǔ)性財政資料管理可以大大提高基層財政文件的管理效率。因此，故鄉(xiāng)城鎮(zhèn)財政部門應(yīng)加強基礎(chǔ)信息化財政檔案管理體系建設(shè)結(jié)合基層財政檔案管理實際進行檔案管理體系建設(shè)。沒什么加強基礎(chǔ)信息化財政檔案管理體系的完善與維護保護，財政文件管理完善，維護團隊，提高他們的財產(chǎn)政治文件的管理水平和能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門現(xiàn)在可以靈活運用代替信息技術(shù)進行財政檔案管理監(jiān)督，提高基礎(chǔ)財政檔案管理理性和科學(xué)性。

（三）加強檔案組織建設(shè)，實行專人負責

各單位應(yīng)健全統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》“集中統(tǒng)一管理的原則”，對檔案綜合管理工作逐步納入工作計劃、納入管理制度、納入有關(guān)部門的職責范圍和有關(guān)人員崗位責任制，使檔案工作實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一保管和開發(fā)利用，使檔案工作進一步走向正規(guī)化、標準化、高效化。

（四）加強和重視領(lǐng)導(dǎo)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強財政檔案管理重視，這也是我國基礎(chǔ)財政檔案管理的重要環(huán)節(jié)。因此，基層領(lǐng)導(dǎo)必須改變傳統(tǒng)的財政檔案管理模式創(chuàng)新財政檔案管理的新模式是以財政檔案管理為基礎(chǔ)的大模式干活兒。此外，基礎(chǔ)應(yīng)加強財政文件管理人員重視招聘和培訓(xùn)，與財政檔案經(jīng)理的管理意識服務(wù)水平己充分調(diào)動?；鶎宇I(lǐng)導(dǎo)要加強財政文件管理制度的制定和完善，對財政文件管理者的行為置于管理制度的制約和管理之下。加強領(lǐng)導(dǎo)重視是財政文件管理的重要步驟。

三、結(jié)束語

通過金融活動在社會經(jīng)濟活動中的重要作用決定，對資金的研究和使用特別重要。它是否能夠，經(jīng)濟和社會發(fā)展。城市財政是一個綜合的經(jīng)濟管理，記錄，立法的軌跡。城市財政部的歷史相關(guān)性無論是在鄉(xiāng)村。要衡量存檔數(shù)據(jù)的價值，您需要避免不必要的額外工作，以簡化工作并提高文件質(zhì)量。我們的城市財政部在管理金融文件方面經(jīng)驗豐富，但在財務(wù)記錄管理方面存在許多問題。影響城市財政部財政管理的進一步發(fā)展。在那里在新的歷史時期，城市財政部應(yīng)處理財務(wù)記錄的管理問題?，F(xiàn)在為了進一步解放思想，改變思想，改變基礎(chǔ)，加強韁繩，治理、高級服務(wù)、創(chuàng)新財政檔案管理戰(zhàn)略、努力改進檔案作為經(jīng)濟和社會發(fā)展的服務(wù)能力，為了進一步發(fā)展我們家鄉(xiāng)的財政部提供建議和咨詢。

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