企業(yè)實行集中采購管理及其應(yīng)用淺析

戴婷婷

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入新常態(tài)時期，近年來我國各行業(yè)、企業(yè)間的競爭激烈程度不斷提升，采購管理具備的拓展利潤空間能力也開始受到業(yè)界重點(diǎn)關(guān)注。基于此，本文以S公司作為研究對象，圍繞企業(yè)實行集中采購管理面臨的問題，深入探討企業(yè)實行集中采購管理的應(yīng)用策略選擇，希望研究內(nèi)容能夠為同類企業(yè)帶來一定啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：集中采購;采購管理;供應(yīng)鏈

一、企業(yè)實行集中采購管理面臨的問題

（一）現(xiàn)狀分析

大區(qū)公司為S公司集中采購的載體，圖1為集中采購業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。結(jié)合圖1進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，內(nèi)部供應(yīng)鏈包含兩個階段，分別為省級公司與大區(qū)公司之間的油品交接轉(zhuǎn)移過程，以及大區(qū)公司內(nèi)部的一系列過程，外部供應(yīng)鏈則為大區(qū)公司與外部供應(yīng)商交易并轉(zhuǎn)移油品資源的過程。深入分析可以發(fā)現(xiàn)，S公司集中采購供應(yīng)鏈本質(zhì)上屬于外采油品資源運(yùn)輸轉(zhuǎn)移過程[1]。

（二）集中采購管理問題

在S公司的集中采購管理推行中，多方面問題對集中采購管理造成了較大制約，這種問題不僅源于落后思想的制約，集中采購存在的人員力量薄弱、資源配置規(guī)則不明確、績效考核指標(biāo)不合理等問題必須得到重視。

1.落后思想制約

受長期以來所奉行的分散采購制度影響，S公司下屬的各省級公司已經(jīng)形成相對穩(wěn)定的權(quán)利和利益格局，但由于集中采購制度的推行將打破這一格局，員工的工作和行為方式也將因此發(fā)生改變，最終產(chǎn)生影響集中采購管理的反向力。在這種落后思想制約之下，S公司在集中采購管理推行前期面臨著多方面抵制現(xiàn)象，敵視或玩忽態(tài)度也較為常見，公司利益將因此受到損失，無法實現(xiàn)公司成本最優(yōu)化、利益最大化。

2.集中采購人員力量薄弱

由于S公司的集中采購處于起步階段，這就使得集中采購人員存在數(shù)量較少和專業(yè)性不足問題，人員不穩(wěn)定、流動性較高、管理機(jī)制和操作流程未統(tǒng)一、工作效率較低、沒有專業(yè)的培訓(xùn)指導(dǎo)等現(xiàn)象也較為常見。此外，聯(lián)合采購小組未能發(fā)揮預(yù)期效果、分公司對集中采購管理的接受度不高同樣制約著聯(lián)合采購管理的順利開展，業(yè)務(wù)人員不愿意干涉其他公司經(jīng)營、缺乏過往的工作經(jīng)營借鑒、以各自公司和業(yè)務(wù)部門的利益為出發(fā)點(diǎn)開展工作也屬于問題的具體表現(xiàn)。

3.集中采購資源配置規(guī)則不明確

在省級公司和大區(qū)公司的采集資源配置分工協(xié)作方面，S公司長期缺乏明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作內(nèi)容，這同樣對集中采購管理的開展帶來了較大的負(fù)面影響，如配置數(shù)量不明確、配置時間不合理、配置價格制定規(guī)則不規(guī)范、配置資源接收環(huán)節(jié)規(guī)則存在欠缺[2]。

4.集中采購績效考核指標(biāo)不合理

雖然近年來S公司在集中采購?fù)七M(jìn)中投入大量精力，但由于績效考核指標(biāo)的設(shè)定未能與集中采購管理實現(xiàn)深入結(jié)合，集中采購績效考核指標(biāo)存在著嚴(yán)重的不合理、脫離實際、較難衡量等問題。成本指標(biāo)權(quán)重過大、供應(yīng)商開發(fā)指標(biāo)作用有限、供應(yīng)商管理指標(biāo)設(shè)置不合理、采購數(shù)量績效不適用于集中采購探索初期等均屬于集中采購績效考核指標(biāo)不合理的具體表現(xiàn)，各分公司的集中采購資源連續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)往往會受到由此引發(fā)的棄量保價策略影響，集中采購工作效率、資源區(qū)域供應(yīng)商的長期穩(wěn)定也會受到一定影響。

（三）供應(yīng)鏈環(huán)境問題

此外，S公司在集中采購管理中也面臨著供應(yīng)鏈環(huán)境問題，如規(guī)模化的經(jīng)濟(jì)運(yùn)輸無法基于集中采購周期和路徑實現(xiàn)，這一問題與采購時間周期不規(guī)律、資源供應(yīng)地點(diǎn)不穩(wěn)定存在直接聯(lián)系，規(guī)?；\(yùn)輸往往無法因此實現(xiàn)。

二、企業(yè)實行集中采購管理的應(yīng)用策略選擇

（一）優(yōu)化集中采購目標(biāo)

為解決S公司集中采購管理存在的問題，集中采購目標(biāo)的優(yōu)化必須得到重視，因此S公司需結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略、實際情況，遵循可操作性與聯(lián)系性原則，明確以下幾方面集中采購目標(biāo)：

1）保證連續(xù)穩(wěn)定的公司資源供應(yīng)。

2）在保證油品質(zhì)量的同時降低采購成本，從而提高利潤。

3）加強(qiáng)省級公司與大區(qū)公司間的聯(lián)動合作。

4）基于精益化理念提高供應(yīng)鏈效率，提高周轉(zhuǎn)率，縮短采購周期，完善端到端的采購與供應(yīng)鏈流程。

（二）完善集中采購管理機(jī)制

為真正完善集中采購管理機(jī)制，S公司需從加強(qiáng)計劃管理、完善集中采購資源配置規(guī)則、完善集中采購績效考核指標(biāo)三個方面入手。

1.加強(qiáng)計劃管理

計劃管理的加強(qiáng)需圍繞需求計劃、采購計劃、配置計劃入手，需求計劃的制定需結(jié)合公司實際經(jīng)營情況，省級公司必須基于歷史情況、銷售計劃，有針對性的預(yù)測銷售數(shù)量，市場走勢、庫存水平、銷售進(jìn)度等情況也需要同時得到考慮，以此得出最為科學(xué)合理的資源需求數(shù)量，保證銷售不會受到資源斷供影響，同時也能避免囤貨過多、占用資金等問題出現(xiàn);采購計劃的制定需結(jié)合業(yè)務(wù)部管理層決策與省級公司上報的需求計劃，市場機(jī)會和油品價格走勢預(yù)測也必須在其中得到體現(xiàn)，以此適當(dāng)增加庫存或以銷定采，資源供應(yīng)的安全、穩(wěn)定、連續(xù)屬于其中關(guān)鍵;油品資源的物流運(yùn)輸特點(diǎn)需在配置計劃中得到充分體現(xiàn)，集中采購資源的運(yùn)輸方式、可能受到的制約因素影響必須在計劃中得到體現(xiàn)，結(jié)合實際情況，本文建議以周為計劃時間，資源調(diào)運(yùn)的統(tǒng)籌安排需求可由此得到更好滿足。此外，需求計劃、采購計劃、配置計劃存在的相互制約、相互影響關(guān)系也需要在計劃制定中得到重視[3]。

2.完善集中采購資源配置規(guī)則

為加強(qiáng)S公司下屬公司間的合作，減少理解上的偏差和人為因素的拖延，必須完善集中采購資源配置規(guī)則，配置資源價格、配置資源接收規(guī)則均需要得到明確。在配置資源價格層面，需結(jié)合省級公司自采資源價格水平，有針對性的編制各省配置資源價格，并實現(xiàn)嚴(yán)格準(zhǔn)確的依據(jù)提供、過程公開的量化計算，具體的價格確定可結(jié)合同品號、同周期自采資源的價格平均值;在配置資源接收規(guī)則層面，S公司必須解決省級公司存在的態(tài)度、卸貨時間安排、卸貨協(xié)調(diào)效率等問題，以此得到省級公司的積極配合，保證卸貨的盡快完成。因此S公司需規(guī)定各省級公司在5天內(nèi)完成收貨油罐的準(zhǔn)備，足額貸款的支付、發(fā)票的嚴(yán)格開具、同時中轉(zhuǎn)庫的滯納費(fèi)用交付也需要得到落實，配合集中采購管理機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格監(jiān)管，集采資源配置即可為集中采購管理的整體推進(jìn)、協(xié)調(diào)、運(yùn)作提供有力支持。

3.完善集中采購績效考核指標(biāo)

集中采購績效考核指標(biāo)的完善可保證績效考核較好服務(wù)于S公司的集中采購管理推進(jìn)，因此大區(qū)公司需針對性設(shè)置庫存周轉(zhuǎn)率、供應(yīng)商管理、成本績效、質(zhì)量績效、時間績效、數(shù)量績效共六大指標(biāo)，績效指標(biāo)的比重需分別控制在5%、10%、10%、10%、10%、15%。省級公司需設(shè)置時間績效和數(shù)量績效指標(biāo)，比重均為10%。以省級公司的時間績效為例，這一績效指標(biāo)主要用于考核省級公司集中采購資源到貨時間的安排合理性，以此避免不接收、不卸貨問題出現(xiàn)，降低相關(guān)工作的開展難度。

（三）推行供應(yīng)鏈管理模式

為保證S公司能夠獲得更高的市場地位和更大的競爭優(yōu)勢，供應(yīng)鏈管理模式在集中采購管理中所能夠發(fā)揮的積極作用必須得到重視，以此實現(xiàn)資源采購和運(yùn)輸?shù)某杀窘M合效益統(tǒng)籌、中轉(zhuǎn)倉儲設(shè)施的合理布局。在具體實踐中，采購周期和運(yùn)輸?shù)囊?guī)律性協(xié)同、相對固定的運(yùn)輸路徑選擇、罐容水平的合理提升屬于其中關(guān)鍵。S公司需設(shè)法實現(xiàn)周期性、連續(xù)性較強(qiáng)的采購工作，并建立更加穩(wěn)定的供應(yīng)格局，集中采購資源運(yùn)輸方案的針對性選擇、供應(yīng)鏈長度的合理控制、采購與運(yùn)輸一體化管理的實現(xiàn)也需要得到重視。省級公司必須逐步實現(xiàn)“主動式”需求制定，通過不斷提升自身的市場研判能力，關(guān)注運(yùn)輸環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險，供應(yīng)鏈設(shè)計緊張和脆弱問題的避免，供應(yīng)鏈的全局性和韌性即可得到較好保障，高效的資源對接將得以更好實現(xiàn)。

（四）合理提供保障措施

為更好服務(wù)于S公司的集中采購管理推進(jìn)，各類保證措施的選用也不容忽視，如加強(qiáng)集中采購理念、針對性開展集中采購人員培訓(xùn)、建立集中采購管理監(jiān)督機(jī)制、建立完善的企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)及招標(biāo)系統(tǒng)。在具體實踐中，S公司必須加強(qiáng)宣傳工作以統(tǒng)一思想，高層領(lǐng)導(dǎo)也需要加強(qiáng)對集中采購的重視，配合專業(yè)人才的引進(jìn)、在崗人員的針對性培訓(xùn)、業(yè)務(wù)人員交流活動的開展，即可更好滿足集中采購管理需要。此外，集中采購工作的監(jiān)督內(nèi)容明確、定期考核檢查的嚴(yán)格開展、采購違規(guī)違紀(jì)事件查處力度的提升也需要得到重視，S公司的長期可持續(xù)發(fā)展實現(xiàn)可由此獲得有力支持。

三、結(jié)論

綜上所述，集中采購管理能夠較好服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，本文涉及的優(yōu)化集中采購目標(biāo)、加強(qiáng)計劃管理、完善集中采購資源配置規(guī)則、完善集中采購績效考核指標(biāo)、推行供應(yīng)鏈管理模式、合理提供保障措施等內(nèi)容，則提供了可行性較高的集中采購管理路徑。為更好滿足企業(yè)發(fā)展需要，集中采購信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用也需要得到重視。

參考文獻(xiàn)：

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[3]漆大山，范仕軍，郭陸軍.基于組織管理層次的建筑企業(yè)集中采購運(yùn)行機(jī)制研究[J].建筑經(jīng)濟(jì)，2019，40（02）：27-30.