項(xiàng)目計(jì)劃管理理論與策略在海洋工程中的應(yīng)用初探

張汲

摘要：目前，我國(guó)海洋工程項(xiàng)目日益增多，項(xiàng)目管理的重要性也逐步凸顯，而計(jì)劃管理作為項(xiàng)目控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也越來(lái)越受到重視。項(xiàng)目的計(jì)劃管理分廣義和狹義兩個(gè)方面的概念，其中廣義計(jì)劃管理包涵了項(xiàng)目范圍、時(shí)間、費(fèi)用、人力資源以及風(fēng)險(xiǎn)等幾個(gè)主要方面，而項(xiàng)目時(shí)間管理是狹義的計(jì)劃管理，是本文主要的探討方向，即本文從時(shí)間的角度去研究計(jì)劃管理。制定項(xiàng)目的計(jì)劃是整個(gè)計(jì)劃管理全壽命周期的源頭，也就是我們通常所說(shuō)的PDCA管理循環(huán)中的P（PLAN），是計(jì)劃管理最為基礎(chǔ)的部分，同時(shí)對(duì)計(jì)劃管理的成敗起到舉足輕重的作用。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目計(jì)劃管理理論;海洋工程項(xiàng)目;應(yīng)用初探

引言

世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展受能源限制由來(lái)已久，隨著地球表面積29%的陸上油氣開(kāi)發(fā)趨于飽和，人類(lèi)的目光逐步轉(zhuǎn)向了海洋，從海洋開(kāi)采油氣已經(jīng)是各個(gè)國(guó)家的能源發(fā)展方向。海洋工程產(chǎn)業(yè)主要是提供海洋油氣開(kāi)采設(shè)備，項(xiàng)目的按時(shí)交付和資金投入方面是目前我國(guó)海洋工程項(xiàng)目存在的主要問(wèn)題，與此同時(shí)這兩大問(wèn)題之間存在著很大的關(guān)聯(lián)程度?；诖?，本文在闡述項(xiàng)目計(jì)劃管理理論與策略的基礎(chǔ)上，引入一個(gè)實(shí)際的海洋工程項(xiàng)目，初步探索項(xiàng)目計(jì)劃管理在海洋工程項(xiàng)目中的具體應(yīng)用，建立一套較為完善的適應(yīng)海洋工程項(xiàng)目計(jì)劃的管理措施，有助于形成一套適合我國(guó)海洋工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的方法。

1項(xiàng)目計(jì)劃管理理論與策略

（1）構(gòu)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。以項(xiàng)目可交付成果為導(dǎo)向，將項(xiàng)目劃分為方便管理的若干組成部分，依據(jù)事先定好的規(guī)則進(jìn)行可持續(xù)的劃分，最終的組成部分最小單元是項(xiàng)目工作包。項(xiàng)目工作包被普遍認(rèn)為是最為底層的分解構(gòu)成，所以估計(jì)工期、預(yù)計(jì)成本可以在工作包這個(gè)層面得到比較明確的答案。工作包的時(shí)間周期在考慮項(xiàng)目復(fù)雜程度、項(xiàng)目規(guī)模等制約因素時(shí)，應(yīng)考慮盡量遵循80小時(shí)法則，但項(xiàng)目管理成本或高或低有時(shí)也會(huì)影響到劃分結(jié)果。

（2）任務(wù)定義并制作清單。即便我們把一個(gè)項(xiàng)目劃分到了工作包這個(gè)最小單元，但是項(xiàng)目進(jìn)展是動(dòng)態(tài)變化的，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，工作包的顆粒度也在進(jìn)行著動(dòng)態(tài)變化。舉例項(xiàng)目初期和項(xiàng)目正式開(kāi)工所對(duì)應(yīng)WBS的分解程度來(lái)說(shuō)，在項(xiàng)目初期的時(shí)候最多只能分解到里程碑階段，但到項(xiàng)目正式開(kāi)工時(shí)，WBS就可以分解到底層的工作包。任務(wù)清單的制作顧名思義是制作完成項(xiàng)目全壽命周期所必需的全部工作量清單，每個(gè)任務(wù)的標(biāo)志、每個(gè)任務(wù)的詳細(xì)工作描述必須在任務(wù)清單中清晰表述，與之對(duì)應(yīng)的資源需求、規(guī)定完成日期、項(xiàng)目所處的內(nèi)部和外部制約因素以及相關(guān)的各種假設(shè)條件在任務(wù)清單的屬性描述中應(yīng)得以充分表達(dá)。

（3）排列任務(wù)順序。項(xiàng)目清單中各個(gè)任務(wù)順序的排列、項(xiàng)目任務(wù)之間邏輯關(guān)系的記錄和識(shí)別過(guò)程是排列任務(wù)順序。從網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖我們可以清晰的看到，一個(gè)項(xiàng)目除了開(kāi)始和結(jié)束，期間任何工作任務(wù)都存在至少一個(gè)緊前工作和一個(gè)緊后工作。用緊前關(guān)系來(lái)確定工作任務(wù)的先后是計(jì)劃管理中常用的方法。

（4）任務(wù)資源的估算。項(xiàng)目工作任務(wù)所需要的各類(lèi)資源是由工作任務(wù)的具體需求來(lái)確定的，專(zhuān)家判斷法和備選方案分析法是確定任務(wù)需求常用的兩種方法。①專(zhuān)家判斷。當(dāng)工作任務(wù)所需要的資源與數(shù)量不確定的時(shí)候，一般習(xí)慣采用

經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話，這個(gè)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)由較高水平的行業(yè)專(zhuān)家來(lái)判斷。②備選方案分析。顧名思義，一個(gè)任務(wù)有幾種解決方案可以參考，在各種解決方案中進(jìn)行對(duì)比分析，從諸多方案中選擇最為合理的那個(gè)方案。

（5）任務(wù)工期的估算。依據(jù)資源估算的結(jié)果來(lái)對(duì)完成單項(xiàng)工作任務(wù)所需要的時(shí)間進(jìn)行估算的一系列過(guò)程稱(chēng)之為任務(wù)工期的估算。常用的估算方法有類(lèi)比估算法和參數(shù)估算法，具體估算過(guò)并不復(fù)雜，只需要把握一個(gè)重點(diǎn)前提，那就是工作任務(wù)范圍、需要的資源以及所需資源的數(shù)量一定要盡可能調(diào)查清楚。

（6）制定進(jìn)度計(jì)劃。我們基于目前已知的可交付成果、WBS、任務(wù)定義并制作清單、任務(wù)順序的排列、任務(wù)資源的估算、任務(wù)工期的估算，足以編制一個(gè)完整的進(jìn)度計(jì)劃，常用的手段有進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析和關(guān)鍵路徑法。

（7）執(zhí)行與反饋。執(zhí)行是指當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃制定完成后，會(huì)制定一個(gè)時(shí)間段作為項(xiàng)目執(zhí)行情況的反饋周期。具體實(shí)施是在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，各個(gè)職能部門(mén)將反饋周期內(nèi)的工作任務(wù)分解到本部門(mén)最底層進(jìn)行實(shí)施，這個(gè)計(jì)劃要根據(jù)上一個(gè)反饋周期內(nèi)，任務(wù)的實(shí)際完成情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。

（8）項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析與糾偏。我們根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際完成情況數(shù)據(jù)的分析及結(jié)論，來(lái)判斷項(xiàng)目進(jìn)展情況是否符合計(jì)劃預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目受內(nèi)、外部環(huán)境制約較大，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中肯定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，根據(jù)發(fā)生問(wèn)題原因的不同，要采取與之對(duì)應(yīng)的策略進(jìn)行糾偏。通常糾偏的方案要在本期完成，它注重時(shí)效性。糾偏做好與否，關(guān)系整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃管理能否成功。

2計(jì)劃管理在海洋工程中的應(yīng)用

為了更好地闡述上述項(xiàng)目計(jì)劃管理理論與策略在海洋工程中的應(yīng)用，以某深水半潛式鉆井平臺(tái)為例進(jìn)行探討。該平臺(tái)長(zhǎng)度為106.85m、寬度為73.8m、平臺(tái)深43m，作業(yè)時(shí)的最大入水深度為500m，鉆進(jìn)深度可達(dá)到8000m。

（1）構(gòu)建案例項(xiàng)目的WBS。案例項(xiàng)目是EPC總承包項(xiàng)目，涵蓋了項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等全壽命周期內(nèi)的所有工作任務(wù)。本案例我們按照如下方式進(jìn)行分解：第一層次分解以設(shè)計(jì)，采購(gòu)，施工不同階段為對(duì)象，對(duì)半潛式鉆井平臺(tái)工作進(jìn)行分解。在第一層次分解基礎(chǔ)上，首先從各個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)部分進(jìn)行與之對(duì)應(yīng)的第二層次WBS分解，因節(jié)點(diǎn)可以直通各個(gè)主要節(jié)點(diǎn)，所以不需要進(jìn)行下一步分解工作。第三層次WBS中的設(shè)計(jì)部分依據(jù)傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)流程來(lái)做即詳細(xì)設(shè)計(jì)、加工設(shè)計(jì)與建造生產(chǎn)。第四個(gè)層次的WBS，主要研究的對(duì)象是結(jié)構(gòu)、管線，機(jī)械、電氣，生活區(qū)舾裝，涂裝等專(zhuān)業(yè)，這些專(zhuān)業(yè)對(duì)于EPC管理模式下的各個(gè)環(huán)節(jié)基本是一致的。第五層次，在第四層次專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)上繼續(xù)分解后便到了最底層的工作包。

（2）確認(rèn)任務(wù)量清單。由與該任務(wù)清單對(duì)應(yīng)的各個(gè)專(zhuān)業(yè)WBS負(fù)責(zé)人來(lái)確定其任務(wù)量清單，這樣可以確保任務(wù)量清單是專(zhuān)業(yè)的，符合100%原則，當(dāng)任務(wù)清單確認(rèn)工作完成后，相當(dāng)于基本的項(xiàng)目計(jì)劃制定工作已經(jīng)完成。WBS把工作包劃分清楚，任務(wù)清單對(duì)應(yīng)最底層的WBS，每個(gè)底層的WBS都有其自身的任務(wù)清單，對(duì)于設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)其任務(wù)清單就是一份份的施工圖紙，對(duì)于采購(gòu)來(lái)說(shuō)其任務(wù)清單就是一個(gè)個(gè)的采辦清單以及對(duì)應(yīng)的執(zhí)行過(guò)程，對(duì)于建造生產(chǎn)來(lái)說(shuō)各個(gè)專(zhuān)業(yè)的任務(wù)清單描述不太一致。

（3）項(xiàng)目任務(wù)的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系分為硬邏輯關(guān)系和軟邏輯關(guān)系。針對(duì)海洋工程項(xiàng)目的邏輯關(guān)系來(lái)說(shuō)，硬邏輯關(guān)系是其鏈接的關(guān)鍵，必須確保硬邏輯關(guān)系的準(zhǔn)確無(wú)誤，再去思考軟邏輯關(guān)系。

（4）任務(wù)工期的估算。因?yàn)楹Ｑ蠊こ添?xiàng)目管理到目前為止所積累的經(jīng)驗(yàn)還不算豐富，所以本案例項(xiàng)目不能采用專(zhuān)家判斷或者參數(shù)估計(jì)其中之一，而是要綜合這兩個(gè)方法來(lái)進(jìn)行估算。

3結(jié)語(yǔ)

通過(guò)結(jié)合某深水半潛式鉆井平臺(tái)項(xiàng)目，對(duì)海洋工程項(xiàng)目的計(jì)劃制訂進(jìn)行分析研究，而項(xiàng)目計(jì)劃管理理論和策略闡述涉及的工作結(jié)構(gòu)分解（WBS）、任務(wù)定義并制作清單、任務(wù)順序的排列、任務(wù)資源的估算、任務(wù)工期的估算等到項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃的建立，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃管理如何在具體的海洋工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行應(yīng)用，具有一定的借鑒意義。

參考文獻(xiàn)

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