信息技術(shù)下的級(jí)組管理模式

關(guān)偉嫦

摘要：騰訊通在級(jí)組管理工作中起到了非常重要的作用，它是科任老師、班主任相互溝通的橋梁。但需要注意的是，騰訊通只能是管理的輔助工具，有些重要的工作還是需要召開級(jí)組工作會(huì)議去落實(shí)。對(duì)于學(xué)生管理，老師只有親力親為，做到“常下班，勤溝通”，才能善于發(fā)現(xiàn)問題，更好地解決問題。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);騰訊通;級(jí)組管理

一、主題背景

自擔(dān)任級(jí)組長(zhǎng)以來，我在每一次的學(xué)校大小會(huì)議上都會(huì)聽到學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)級(jí)組管理工作的重要性。校長(zhǎng)還多次與我們六位級(jí)組長(zhǎng)說：“一個(gè)級(jí)組相當(dāng)于一所鄉(xiāng)村小學(xué)，一位級(jí)組長(zhǎng)相當(dāng)于一所鄉(xiāng)村小學(xué)的校長(zhǎng)。級(jí)組是學(xué)校的重要組成部分，級(jí)組工作管理得不好，常規(guī)工作落實(shí)得不到位，那么學(xué)校的工作將無法有序、有效地開展。”學(xué)校原來的辦學(xué)規(guī)模是每個(gè)年級(jí)6個(gè)班，全校一共是36個(gè)班級(jí)。學(xué)校教學(xué)樓的結(jié)構(gòu)是以原來的辦學(xué)規(guī)模而設(shè)計(jì)的，教室采用“回”形結(jié)構(gòu)，中間是天井，南北是教室，東西是走廊，一個(gè)年級(jí)剛好一個(gè)樓層。這樣的班級(jí)數(shù)量，這樣的樓層結(jié)構(gòu)，對(duì)級(jí)組長(zhǎng)的管理工作和學(xué)科的教學(xué)工作都非常有利。近年來，隨著學(xué)生人數(shù)的快速增長(zhǎng)，學(xué)校的學(xué)位也越來越緊張，原來的辦學(xué)規(guī)模已經(jīng)不能滿足急劇增長(zhǎng)的適齡兒童入學(xué)人數(shù)。各學(xué)校為了響應(yīng)上級(jí)教育部門的號(hào)召，只好想盡辦法擴(kuò)班，把一些功能室改建成教室，現(xiàn)在除了五、六年級(jí)還保留著六個(gè)班級(jí)的規(guī)模，其他年級(jí)都是8或9個(gè)班級(jí)。近年來，受擴(kuò)班的影響，級(jí)組長(zhǎng)明顯感覺到級(jí)組的工作越來越煩瑣、越來越吃力了。

二、情景描述

今年的8月底，我在全體教師見面會(huì)中得知本學(xué)年我將擔(dān)任四年級(jí)語文教學(xué)工作及級(jí)組長(zhǎng)工作。我剛想松一口氣，畢竟已經(jīng)連續(xù)教了三年六年級(jí)了，也想到其他年級(jí)去教教，但卻了解到一個(gè)不太好的消息：由于原來的三年級(jí)人數(shù)太多，每個(gè)班級(jí)都超過55人，有些班級(jí)甚至接近60人，所以學(xué)校在暑假時(shí)已經(jīng)根據(jù)學(xué)生的具體情況重新分了班，把原來的八個(gè)班級(jí)重新打亂，再根據(jù)學(xué)生的男女比例、成績(jī)等進(jìn)行分班，盡量做到均衡化。這樣一來意味著新接手的任何一位老師都得重新了解每一個(gè)學(xué)生的情況，特別是班主任，在班級(jí)管理方面可以說是從零開始——重新向原來的八個(gè)班的班主任了解學(xué)生的基本情況，重新選拔、培養(yǎng)班干部等。對(duì)于我來說，新學(xué)期的級(jí)組長(zhǎng)的管理工作更是史無前例的一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)：學(xué)生的教室分布在一樓（原來的架空層改建成三間教室）、舞蹈室和二樓，有三位班主任在一樓辦公室，一位在三樓的英語辦公室，另外五位在二樓辦公室，其他的科任老師則分成四個(gè)辦公室。

學(xué)生的分班讓我意識(shí)到本學(xué)年的級(jí)組管理工作將會(huì)更加的煩瑣、艱巨，因?yàn)槊恳惶旒?jí)組長(zhǎng)都要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，收發(fā)資料，做好管理老師和學(xué)生、處理突發(fā)事件等方面的工作。以前六個(gè)班級(jí)都在一個(gè)樓層，班主任最多分坐在兩個(gè)辦公室，不管是上傳下達(dá)、巡查班級(jí)，還是收發(fā)資料都很方便，同一個(gè)辦公室的可以直接口頭通知，不在一個(gè)辦公室的則打一個(gè)電話或發(fā)一個(gè)信息通知?，F(xiàn)在我們不管是開展哪一項(xiàng)工作或用哪一種通知方式都顯得寸步難移，力不從心。因此，開學(xué)以來我思考得最多的是：既然改變不了現(xiàn)狀，只好尋求一個(gè)可行、有效的方法去解決管理上存在的問題。

三、問題探究

針對(duì)教師辦公室分散，難以聯(lián)系、交流、溝通等問題，我想到了學(xué)校的騰訊通，它可以根據(jù)個(gè)人工作需要自定義分組人員。面對(duì)學(xué)生、老師分布比較散的特點(diǎn)，我根據(jù)工作需要自定義了以下幾個(gè)組：班主任、正副班主任、四年級(jí)組、四年級(jí)辦公室、四年級(jí)語文老師。每天的工作涉及到哪個(gè)方面的，與哪些老師有關(guān)的，利用騰訊通發(fā)布信息。每一個(gè)組的騰訊通成為了我們聯(lián)系、交流、溝通的橋梁，也仿佛是一個(gè)小型的會(huì)議室。如開學(xué)初，需要上報(bào)各個(gè)班級(jí)的人數(shù)，我在班主任組里發(fā)布了一條信息：請(qǐng)各位班主任于今天中午下班前上報(bào)各班原來人數(shù)、現(xiàn)到人數(shù)、請(qǐng)假人數(shù)、轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出人數(shù)。班主任們下課后看到信息就會(huì)根據(jù)表格上的要求輸入相應(yīng)的人數(shù)。又如開學(xué)初年級(jí)里有一位語文老師需要請(qǐng)假兩周（學(xué)校里的教學(xué)工作都是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑，一個(gè)老師請(qǐng)假，就意味著同一個(gè)年級(jí)同一學(xué)科的老師需要分擔(dān)其工作）。我把這位請(qǐng)假的老師的課表發(fā)到四年級(jí)語文老師組，把這位老師請(qǐng)假的情況、時(shí)間和每位老師需要分擔(dān)的節(jié)數(shù)告知大家（年紀(jì)大的語文科任分擔(dān)少一些，年輕老師分擔(dān)多一些），然后讓各位語文老師根據(jù)自己本班的課表，在不撞課和當(dāng)天課少的基礎(chǔ)上，自行選擇代哪一天哪一節(jié)的課。最后我把大家上報(bào)的課再匯總在一張課表上，發(fā)回到語文老師組里，讓大家保存到自己電腦桌面上，避免忘記去代課。有時(shí)候需要按時(shí)上交、上傳資料，班主任工作煩瑣，難免會(huì)忘記，耽誤了上傳的時(shí)間，因此在即將截止時(shí)，我會(huì)適時(shí)發(fā)個(gè)信息提醒大家及時(shí)上傳、上交資料。騰訊通的自定義功能，成了管理級(jí)組的輔助工具，改變了級(jí)組傳統(tǒng)的管理方式，提高了級(jí)組的管理效率。

四、評(píng)析反思

除了備課組活動(dòng)、級(jí)組工作會(huì)議，騰訊通在級(jí)組工作中起到了非常重要的作用，各位科任老師、班主任在教育教學(xué)中發(fā)現(xiàn)的問題也會(huì)在不同的組中進(jìn)行交流、溝通。如同一個(gè)年級(jí)組測(cè)試后，大家會(huì)把本班的答題情況反饋給備課組長(zhǎng)，然后匯總上傳;聽完一節(jié)課后，大家有什么建議或收獲等，也會(huì)在騰訊通里進(jìn)行交流。騰訊通帶給我們便利的同時(shí)，也讓我意識(shí)到它并不能代替級(jí)組全部的管理工作，它只能是我們管理的輔助工具，有些重要的工作我們還是需要召開級(jí)組工作會(huì)議去落實(shí)。對(duì)于學(xué)生管理，我們老師只有親力親為，做到“常下班，勤溝通”，才能善于發(fā)現(xiàn)問題，更好地解決問題。

（責(zé)任編輯：李曉杰）