基于大數(shù)據(jù)背景下的云會計預(yù)算控制管理

劉弘揚 冀曉偉

[內(nèi)容提要]長久持續(xù)的發(fā)展是每一個企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，其中最有效的管理體系就是擁有自己的內(nèi)部控制系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)成立之初設(shè)定的目標(biāo)推動企業(yè)組織變革;對于企業(yè)一項重要的管理控制手段就是預(yù)算管理，為企業(yè)有效降低各種成本及不必要的支出。我們通過實地走訪調(diào)查，研究發(fā)現(xiàn)先進企業(yè)內(nèi)部建立屬于自己的預(yù)算體系控制有一定的難度。針對這一研究問題，采用了翻閱文獻、查閱先進的理論成果、分析已經(jīng)成功的案例等方法;通過對資料的系統(tǒng)性歸納，總結(jié)出以數(shù)據(jù)分析為背景的互聯(lián)網(wǎng)時代，云會計能夠更好的將預(yù)算功能發(fā)揮出來，積極服務(wù)企業(yè)，所以越來越多的企業(yè)運用這一信息化手段。本文通過對企業(yè)實地考察以及對現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)的研究發(fā)現(xiàn)，最新的會計信息化趨勢就是云會計體系以及互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析有效地提高了會計信息的傳輸速度，打破了傳統(tǒng)預(yù)算滯后的局面，大大提高了預(yù)算合理準(zhǔn)確性。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù) 云會計 預(yù)算控制

評價企業(yè)的經(jīng)營成果，從企業(yè)的四張報表中可以解讀出企業(yè)目前的發(fā)展情況，但是企業(yè)年報中披露的僅僅是年度的報表日，時點上的經(jīng)營業(yè)績。因此，企業(yè)想對自己的發(fā)展有長久的規(guī)劃，預(yù)算管理是十分有效的手段。

根據(jù)以前的數(shù)據(jù)，按照其發(fā)展趨勢，可以設(shè)計下年度的工作指標(biāo)的方法，作為企業(yè)的預(yù)算，正如所有的管理方法一樣都是需要企業(yè)根據(jù)自身情況設(shè)立考察體系。但是，如何建立一套規(guī)范的預(yù)算目標(biāo)就對制定者有較高的要求，所以建立一整套的預(yù)算體系并不容易，要考慮到諸多方面，尤其是會計信息的傳輸問題。隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，讓數(shù)據(jù)傳輸速度得到大幅度提升，而其借助大數(shù)據(jù)對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理更加便捷，這些都有助于我們建立預(yù)算管理體系，提高預(yù)算管理的效率，為公司企業(yè)提供更加科學(xué)、全面的預(yù)算管理。

一、研究內(nèi)容和研究方法

1.研究內(nèi)容。云會計作為新型的財務(wù)信息技術(shù)，靈活的將互聯(lián)網(wǎng)與會計行業(yè)進行結(jié)合。將云信息技術(shù)運用到財務(wù)中，可以提高會計信息的傳輸速度，并且用信息化的管理模式對預(yù)算管理進行創(chuàng)新。利用云最大的優(yōu)勢，即不限制辦公地點，收到原始憑證可以直接對其進行賬務(wù)處理，借助數(shù)據(jù)分析，得到近幾年的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢，大大提高了工作效率。

2.研究方法。本文以集團企業(yè)為研究對象，主要是采用文獻研究的方法，比較分析方法為輔助研究方法。搜集大量與文獻資料相關(guān)的法律法規(guī)、實施預(yù)算管理企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、相關(guān)高校的出版教材、期刊論文等，從中選出與本研究內(nèi)容相關(guān)的信息，從而為文章的研究思路提供了理論依據(jù)。比較分析已經(jīng)實施預(yù)算管理和云會計的企業(yè)進行比較性研究，借鑒西方先進國家的成功案例，最終做出以云會計為基礎(chǔ)的預(yù)算管理。

二、研究成果

云會計的意義在于解放人力資源成本，將會計信息對外出包，減少了重復(fù)效率高的工作，企業(yè)的財務(wù)處理效率將得到大大的改善，綜合競爭力得到提升。因為大量的會計數(shù)據(jù)是通過云端系統(tǒng)的管理和集成統(tǒng)一起來的，減少了大量的會計人力，從而大大節(jié)省人力成本。軟件的成本也比購買會計軟件低廉，可以通過一個系統(tǒng)來很好地處理各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)，節(jié)省了軟件上的開支。硬件成本也相對較低，因為所有“云”都是建立在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，并且節(jié)省了維護相關(guān)設(shè)備的人員費用。云計算作為領(lǐng)先技術(shù)，對從業(yè)人員提出新的技術(shù)要求，企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)化，能夠最大限度地提高會計信息工作的效率。數(shù)據(jù)庫中心統(tǒng)一整理，節(jié)省了數(shù)據(jù)庫更新成本的同時保證了高速的效率，保持了內(nèi)外部信息協(xié)同控制。一方面可以保證及時性傳輸會計信息，另一方面擴展了會計人員的參與度。從內(nèi)部控制方面看，工作方式發(fā)生變化，突出了會計部門不再是獨立的部門，真正融人信息合作。從企業(yè)供應(yīng)鏈上看，企業(yè)與自身的合作伙伴都可以通過“云端”建立對接口，保證了信息交流和共享，及時滿足供求要求，促進了合作關(guān)系和有序性。云計算的結(jié)果，大大提高了企業(yè)的內(nèi)外部信息協(xié)同，提高了企業(yè)內(nèi)外部協(xié)同控制能力，增強了企業(yè)的業(yè)務(wù)能力。

傳統(tǒng)的預(yù)算因為數(shù)據(jù)不精確，而且滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生項目，數(shù)據(jù)多缺乏對比度和多樣性，所以大部分預(yù)算內(nèi)容都是片面的，而上述內(nèi)容并不能充分反映綜合預(yù)算的結(jié)果，缺乏對比度和時效性。綜合預(yù)算變得不那么有效了。財務(wù)指標(biāo)過于單一，缺乏績效考核的真實性，較少考慮影響企業(yè)價值增值的其他財務(wù)因素，是導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理滯后于企業(yè)業(yè)績。在實際生產(chǎn)中的運用和銷售，使企業(yè)得以發(fā)展。短期行為不利于長期經(jīng)營。

云平臺的基礎(chǔ)建設(shè)包括硬件設(shè)備、技術(shù)的支持、軟件平臺的運作和企業(yè)運營分析管理平臺。通過上述表可以看出，任何企業(yè)都要根據(jù)自身的情況建立屬于自己的預(yù)算指標(biāo)體系，整體的操作流程基本類似，都是將自己的數(shù)據(jù)指標(biāo)傳送到后臺，經(jīng)云平臺對數(shù)據(jù)進行處理分析，報送給子公司，子公司實施預(yù)算指標(biāo)。子公司將自己的數(shù)據(jù)反饋給后臺，后臺的數(shù)據(jù)庫根據(jù)報送結(jié)果進行計算運用數(shù)據(jù)分析功能進行差分比較，找到他們之間的差異，提供給母公司，最后調(diào)整到子公司。

其實施的完整性就在于網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度，基本上的大體框架相同，但是實際運用中各公司都會根據(jù)自己的情況進行調(diào)整。

三、結(jié)論

云會計信息系統(tǒng)逐漸讓管理者意識到會計信息技術(shù)的重要性，結(jié)合數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)建模，能夠大幅度提高企業(yè)運轉(zhuǎn)速度，而作為企業(yè)管理的核心——預(yù)算管理，極大地提高了企業(yè)的有效運轉(zhuǎn)。對于企業(yè)來說，市場競爭力和風(fēng)險承受能力都有了明顯的提高。大數(shù)據(jù)的信息化處理手段，使傳統(tǒng)的預(yù)算管理得到提升，為預(yù)算管理中的信息技術(shù)發(fā)展提供了思路。通過比較我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的預(yù)算管理的有效性差，企業(yè)的管理不能實時監(jiān)控和調(diào)整，相對而言云會計具有以下優(yōu)勢：一是減少手動輸送原始憑證的冗長和停滯，提高會計信息處理的效率。二是促進企業(yè)自身管理體系的完善，保證預(yù)算管理的有效實施。三是改變了企業(yè)管理人員的思維模式，提高了工作效率，也使得財務(wù)人員為適應(yīng)這種新環(huán)境而不斷提升自己的學(xué)習(xí)能力、協(xié)同能力、戰(zhàn)略管理能力等，實現(xiàn)自我價值的最大化。

我們嘗試將先進的云計算技術(shù)能夠真正運用到企業(yè)中，滲透進企業(yè)的方方面面，但是因為云會計技術(shù)，安全等方面的問題，很多研究僅僅存在于理論層次。從預(yù)算的角度，預(yù)算子系統(tǒng)如何運作沒有涉及。隨著云計算在我國企業(yè)財務(wù)工作中的廣泛應(yīng)用，這一方面可以作為后續(xù)課題來研究。