跨國公司構(gòu)建財務(wù)共享中心的對策分析

楊菀平

摘要：企業(yè)發(fā)展規(guī)模的增加使得共享服務(wù)隨之產(chǎn)生，而財務(wù)共享服務(wù)得到了廣泛關(guān)注，在國外應(yīng)用的效果顯著。但是我國引進(jìn)財務(wù)共享理念的時間并不長，尤其是在某些跨國公司運(yùn)營的過程當(dāng)中，構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中還會遇到一些問題，我們也需要采取針對性措施來總結(jié)工作經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：跨國公司：財務(wù)共享中心：對策分析

財務(wù)共享中心的構(gòu)建，意義在于降低企業(yè)運(yùn)營成本，并且協(xié)調(diào)好各個部門間的工作，以便于提升工作效率。在資源共同的前提下，一些重復(fù)性工作內(nèi)容將被取代，尤其是對于資源的利用能成為共享模式，讓企業(yè)的競爭力得到加強(qiáng)，實現(xiàn)專業(yè)系統(tǒng)化，向外界提供合理的商業(yè)化服務(wù)。

一、財務(wù)共享中心的構(gòu)建戰(zhàn)略

（一）發(fā)展方向

從發(fā)展方向來看，基礎(chǔ)財務(wù)業(yè)務(wù)之間的統(tǒng)一是組織結(jié)構(gòu)的主要方案，并實現(xiàn)分公司、部門業(yè)務(wù)流程之問的規(guī)范化，利用科學(xué)的管理流程來保障各項工作的質(zhì)量，促進(jìn)業(yè)務(wù)體系的標(biāo)準(zhǔn)化，重點提高抗風(fēng)險能力。

（二）組織結(jié)構(gòu)

在傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)下，每個分公司和業(yè)務(wù)部門有其自身的財務(wù)管理人員，現(xiàn)階段的基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)得到了集中，企業(yè)可以根據(jù)實際的工作需求來安排審核工作，并且財務(wù)共享信息當(dāng)中能夠明確同定資產(chǎn)的管理。在平臺地址的選擇上，應(yīng)考慮區(qū)域與招聘等各項工作的安排。例如在中國，則可以考慮選擇北京、上海等地區(qū)，不僅擁有良好的技術(shù)水準(zhǔn)與成本優(yōu)勢，從人才角度來說也能適應(yīng)大型跨國公司的工作發(fā)展要求，推動財務(wù)共享中心的良好運(yùn)作，制度建設(shè)工作也能落實到位。

（三）業(yè)務(wù)流程管理

財務(wù)共享中心的構(gòu)建過程實際上就是對業(yè)務(wù)流程的重組與規(guī)劃，從而明確流程的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)行效率，建立一套相對完善的業(yè)務(wù)流程，囊括費(fèi)用管理、賬款管理、報銷管理等多維度的工作內(nèi)容。當(dāng)然要完成這項工作還需要相關(guān)技術(shù)的支持，利用良好的信息體系，讓企業(yè)可以對非本地區(qū)的市場業(yè)務(wù)進(jìn)行部署，從而更好地開展業(yè)務(wù)流程管理。

二、財務(wù)共享中心構(gòu)建對策分析

（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管控

對于企業(yè)發(fā)展來說，基本的管理制度是采取嚴(yán)格的質(zhì)量控制措施，并規(guī)范不同崗位、不同工作的實際要求。如果涉及業(yè)務(wù)操作流程層面的內(nèi)容，相關(guān)人員都應(yīng)該符合這項工作的要求，監(jiān)管部門按照標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定的要求對實際執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，強(qiáng)化內(nèi)部人員的管控。尤其是人員的專業(yè)技能和知識儲備水平，包括內(nèi)容和財務(wù)共享中心發(fā)展方向的分析，是否與市場發(fā)展趨勢保持同步，重點提升溝通服務(wù)能力。

（二）技術(shù)方案的合理應(yīng)用

技術(shù)方案的應(yīng)用有助于企業(yè)規(guī)劃自身的長遠(yuǎn)發(fā)展，定位企業(yè)性質(zhì)，并且在信息平臺建設(shè)過程中采用全新的技術(shù)方案，例如云計算就是當(dāng)前的資源處理模式之一，它可以實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)資源、服務(wù)資源的管理和存儲，并且展開動態(tài)擴(kuò)張模式，讓這些資源實現(xiàn)快速分享，且只需要投入相對較少的資源計算和配置。企業(yè)可以按照自己的需求來配置軟件硬件措施，強(qiáng)化財務(wù)信息的存儲安全性，從區(qū)域化發(fā)展過渡到全球化發(fā)展，重點提升財務(wù)共享服務(wù)的效率，讓客戶體驗更加便捷。

（三）財務(wù)共享平臺職能的調(diào)整

財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)工作是一項長期的過程，企業(yè)在發(fā)展過程中也必然要考慮到業(yè)務(wù)擴(kuò)展與自身實力變化的問題，即便是在海外市場，也應(yīng)該面臨新的財務(wù)信息存儲問題，進(jìn)行專業(yè)的決策。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)在核心業(yè)務(wù)發(fā)展成熟之后就需要考慮到經(jīng)營范圍的調(diào)整，從單獨的業(yè)務(wù)保障延伸到區(qū)域性業(yè)務(wù)擴(kuò)張，在經(jīng)營體系、組織架構(gòu)上做出凋整，必要時增加當(dāng)前熱門的服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)造更大的利益。

（四）內(nèi)部管控解決跨國公司的普遍問題

新的財務(wù)共享中心通過優(yōu)化后的內(nèi)部管控方案增強(qiáng)了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，內(nèi)部監(jiān)管能夠讓各項財務(wù)T作明確重點、集中處理，在獲取規(guī)模優(yōu)勢的同時保障了工作效率，解決了跨國公司面臨的普遍問題，就是區(qū)域環(huán)境差異產(chǎn)生的管理問題。例如不同國家地區(qū)間的財務(wù)核算方式與政策環(huán)境都存在差異，且不同地區(qū)的子公司發(fā)展規(guī)模與需求也會產(chǎn)生改變，此時為了減少人工成本，就應(yīng)該通過內(nèi)部管控調(diào)整財務(wù)管理系統(tǒng)，按照實際工作需求選擇最合理的核算方式，而不是一味地采取某個地區(qū)的會計準(zhǔn)則。

三、結(jié)語

財務(wù)共享本質(zhì)上是一種新型財務(wù)管理模式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，也讓會計信息質(zhì)量變得真實可靠，財務(wù)處理也能變得簡單高效。這樣一來其余企業(yè)也能互相參考學(xué)習(xí)，拓展自身的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)區(qū)域，從區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展改編為全球化財務(wù)發(fā)展。在未來的公工作當(dāng)中。我們還應(yīng)明確財務(wù)共享平臺的優(yōu)化方式，包括信息系統(tǒng)管理、財務(wù)信息質(zhì)量調(diào)整、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃等，讓企業(yè)更具競爭力。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉玉愛.財務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析[J].中國市場，2016（03）.

[2]祁瓊.跨國公司財務(wù)共享服務(wù)中心模式實施與評價[J].財會通訊.2015（32）.

[3]王镕溪.淺談我國集團(tuán)公司實施財務(wù)共享中心的必要性[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（14）.