學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

劉慧林

摘要：為了可以更好地促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，就需要針對(duì)實(shí)際建設(shè)展開(kāi)全面的研究與分析，從根本上提高學(xué)校對(duì)于財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的控制，促使學(xué)校財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)更加透明化。在本篇文章中將會(huì)針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題展開(kāi)分析，進(jìn)而針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的具體建設(shè)展開(kāi)研究，希望可以為相關(guān)人員提供參考幫助。

關(guān)鍵詞：學(xué)校：財(cái)務(wù)管理：信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)管理不僅關(guān)系到學(xué)校的各類(lèi)活動(dòng)支出，同時(shí)與學(xué)校的日常運(yùn)作而言也有著密不可分的關(guān)系，但在傳統(tǒng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中會(huì)存在諸多問(wèn)題，這不僅會(huì)對(duì)現(xiàn)代學(xué)校財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展造成影響，同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重影響到學(xué)校教育工作的正常開(kāi)展。而隨著現(xiàn)代信息化的不斷發(fā)展，促使財(cái)務(wù)管理工作的方式也在發(fā)生變化，通過(guò)信息化管理的方式可以有效提高學(xué)校財(cái)務(wù)工作的管理效率，因此，為了解決傳統(tǒng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題，就需要通過(guò)建設(shè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化來(lái)解決，從而為學(xué)校的日常資金支出與內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供良好的基礎(chǔ)保障。

一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員的意識(shí)不足

在學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中，會(huì)出現(xiàn)管理人員與財(cái)務(wù)人員忽略對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性等情況，并且從校長(zhǎng)的角度而言，財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)就在于控制財(cái)務(wù)的支出與收納，雖然對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)有著相應(yīng)的重視與管理，但并不能從根本上解決目前學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員在工作的過(guò)程中，所考慮的僅僅包括日常學(xué)校的資金支出與資金收入等，并未對(duì)財(cái)務(wù)管理工作給予相應(yīng)的仲好似，這一因素就會(huì)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展造成較為嚴(yán)重的影響。

（二）資金管理與預(yù)算管理不規(guī)范

當(dāng)學(xué)校在實(shí)際舉辦活動(dòng)或校內(nèi)支出時(shí)，相關(guān)的資金管理與預(yù)算管理出現(xiàn)不清晰或不明確的情況，并且學(xué)校會(huì)計(jì)核算流程JL現(xiàn)不規(guī)范的情況時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用支出與核算工作出現(xiàn)問(wèn)題，例如：費(fèi)用明細(xì)不清晰、資金管理不完善、資金使用情況存在問(wèn)題、資金落實(shí)不到位等，這就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)無(wú)法順利開(kāi)展，最終就會(huì)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)際作用造成較為嚴(yán)重的影響。

二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的具體建設(shè)

（一）在合法性的主要原則

在學(xué)校會(huì)計(jì)核算工作當(dāng)中財(cái)務(wù)信息化管理主要就是使納稅人員在國(guó)家法律與法規(guī)能夠應(yīng)允的實(shí)際范圍當(dāng)中，對(duì)實(shí)際進(jìn)行納稅的方式進(jìn)行合理、有效的規(guī)劃與選擇并對(duì)其進(jìn)行權(quán)衡與決定，最終為整個(gè)學(xué)校起到減輕與延緩稅負(fù)方面所帶來(lái)的負(fù)擔(dān)作為主要目的。而且這種財(cái)務(wù)信息化管理是完全在遵守相關(guān)法律與法規(guī)的主要基礎(chǔ)之上所進(jìn)行建立的，與偷稅、逃稅等違反相關(guān)法律與法規(guī)的做法在本質(zhì)當(dāng)中就存有很大的差別，所以在學(xué)校當(dāng)中應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化管理時(shí)，一定要秉承依法遵法的相關(guān)精神對(duì)稅務(wù)進(jìn)行合理規(guī)劃。而且在學(xué)校當(dāng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)工作時(shí)，一定要確保遵守合法性的原則基礎(chǔ)上，開(kāi)始實(shí)施檢查后將所有的會(huì)計(jì)核算記錄與證明進(jìn)行保存，從而來(lái)確保財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)T作時(shí)按照合法性上的原則進(jìn)行。

（二）在專(zhuān)業(yè)性上的主要原則

在學(xué)校當(dāng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)工作時(shí)，因?yàn)樨?cái)務(wù)信息化管理是屬于在專(zhuān)業(yè)方面的性能較強(qiáng)的一種工作，所以在其中進(jìn)行工作的相關(guān)人員自身一定要擁有較為扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)，所以在學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理部門(mén)當(dāng)中的工作人員，一定是要有專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或者是相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先選取，而且在其中工作的所有員工自身都需要擁有專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)。所以學(xué)校就可以在內(nèi)部當(dāng)中建立專(zhuān)門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)部門(mén)，這種部門(mén)的實(shí)際T作就是需要對(duì)整個(gè)學(xué)校當(dāng)中的稅務(wù)狀況進(jìn)行仔細(xì)的核算與籌劃。另外在建立相關(guān)部門(mén)之后還可以在其中配備注冊(cè)會(huì)計(jì)師與律師等相關(guān)人員，這樣在工作人員對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行仔細(xì)的核算與籌劃的過(guò)程中，無(wú)論在哪方面的知識(shí)都能夠有專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行處理與解決，而且還可以去聘請(qǐng)?jiān)诙悇?wù)局等部門(mén)進(jìn)行工作的相關(guān)人員，來(lái)對(duì)學(xué)校當(dāng)中所建立財(cái)務(wù)信息化管理部門(mén)當(dāng)中的工作人員進(jìn)行指導(dǎo)與培訓(xùn)，這樣不僅能夠?qū)⑵渥陨碓趯?zhuān)業(yè)方面的知識(shí)進(jìn)行大幅度提高，還能夠使其在日常工作當(dāng)中對(duì)稅收進(jìn)行最為合理、有效的籌劃。

（三）在成本效益上的主要原則

在學(xué)校當(dāng)中實(shí)施最為主要的目的，就是希望能夠通過(guò)其將學(xué)校的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行提高。但是在學(xué)校當(dāng)中的財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行工作時(shí)就一定會(huì)產(chǎn)生一些進(jìn)行籌劃的資金成本，而在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)中的某個(gè)事項(xiàng)實(shí)施稅收的籌劃時(shí)，一定要確保在籌劃預(yù)期當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)效益要高于進(jìn)行籌劃所使用的資金成本，只有這樣財(cái)務(wù)信息化管理的方案才能夠開(kāi)始進(jìn)行落實(shí)與實(shí)踐，反之財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)際工作就將其主要意義所丟失。另外在這種成本效益上的原則時(shí)需要在學(xué)校進(jìn)行納稅之前的主要原則，而在學(xué)校進(jìn)行實(shí)際經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中需要進(jìn)行納稅的時(shí)候都是要與進(jìn)行納稅之前的行為，這就會(huì)使學(xué)校在實(shí)際進(jìn)行納稅的時(shí)候提前對(duì)其及逆行籌劃，從而合理、有效地對(duì)稅負(fù)進(jìn)行規(guī)避與降低。

（四）在收入結(jié)算方法中的實(shí)際應(yīng)用

現(xiàn)如今在社會(huì)當(dāng)中的學(xué)校有很多種類(lèi)型，而且各類(lèi)學(xué)校在進(jìn)行銷(xiāo)售貨物的過(guò)程中也會(huì)有各不相同的結(jié)算方法。而結(jié)算方法的有所不同就會(huì)使實(shí)際確定收入的時(shí)間也會(huì)有所不同，這樣在進(jìn)行支出的時(shí)間就會(huì)產(chǎn)生一定的差別。根據(jù)相關(guān)法律有關(guān)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定：在對(duì)物資進(jìn)行直接銷(xiāo)售或是收款的過(guò)程中，是根據(jù)得到索款證明或收到錢(qián)款，并在提貨的單據(jù)交由購(gòu)買(mǎi)方的時(shí)候算作準(zhǔn)確的收入時(shí)間，而通過(guò)托付或者銀行委托的方法對(duì)貨物進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí)，需要根據(jù)貨物的實(shí)際發(fā)出與相關(guān)手續(xù)都辦理妥當(dāng)?shù)臅r(shí)問(wèn)為準(zhǔn)確的收入時(shí)問(wèn)：若是通過(guò)賒銷(xiāo)或者是分期收款對(duì)貨物進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí)，需要根據(jù)合同當(dāng)中收款的實(shí)際日期算作準(zhǔn)確的收入時(shí)間：要是通過(guò)訂貨或者是分期預(yù)售對(duì)貨物進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí)，需要根據(jù)貨物的實(shí)際交付日期作為準(zhǔn)確的收入時(shí)間。通過(guò)這種對(duì)實(shí)際銷(xiāo)售的方法進(jìn)行選擇能夠?qū)?zhǔn)確的收入時(shí)間進(jìn)行籌劃，從而能夠?qū)⑵渌鶜w屬那個(gè)年份進(jìn)行合理劃分，并以此來(lái)為學(xué)校得到納稅的延緩利潤(rùn)。

（五）在實(shí)際成本費(fèi)用中的實(shí)際應(yīng)用

針對(duì)學(xué)校當(dāng)中的實(shí)際成本費(fèi)用進(jìn)行應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化管理的主要思想就是能夠在稅務(wù)法律的應(yīng)允范圍當(dāng)中，對(duì)實(shí)際成本的費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)、合理的分配從而減少可能會(huì)為學(xué)校所帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，并以此在法律應(yīng)允的時(shí)問(wèn)內(nèi)進(jìn)行延緩納稅，從而使實(shí)際需要進(jìn)行交納的所得稅進(jìn)行大幅度減少，最終在其中得到一定的經(jīng)濟(jì)收益。在一般情況下首先，針對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行核算后入賬，針對(duì)壞賬或者是虧損等部分都需要及時(shí)的列作為成本費(fèi)用：其次，針對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的成本費(fèi)用、損失等需要使用合理的預(yù)提方法進(jìn)行入賬：最后，對(duì)整個(gè)學(xué)校的實(shí)際成本費(fèi)用當(dāng)中的攤銷(xiāo)期進(jìn)行最大程度的縮短。

（六）在存貨計(jì)價(jià)方式中的實(shí)際應(yīng)用

在整個(gè)學(xué)校實(shí)際進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中一定會(huì)有存貨的存在，而在學(xué)校內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作當(dāng)中需要使用什么方式對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)，對(duì)于是否能夠進(jìn)行合理、有效的避稅而言是較為重要的一點(diǎn)。特別是在處于年末階段時(shí)對(duì)學(xué)校當(dāng)中的存貨進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，對(duì)于實(shí)際所發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方式一走會(huì)各有不同，那么就會(huì)使得最后的成本各有不同最終實(shí)際獲得的利潤(rùn)也會(huì)各不相同，這些都會(huì)對(duì)學(xué)校最終需要上交的所得稅造成一定程度的影響。比如在貨物的實(shí)際價(jià)格開(kāi)始逐漸進(jìn)行上漲的過(guò)程中，那么對(duì)于實(shí)際所發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方式就應(yīng)該使用后進(jìn)先出法，這樣就可以在對(duì)存貨進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，可以根據(jù)本期當(dāng)中存貨的實(shí)際成本來(lái)將年末階段當(dāng)中存貨的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行減少，這樣不僅能夠使存貨的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行大幅度降，從而將納稅前階段的經(jīng)濟(jì)收益進(jìn)行減低，最終減少實(shí)際需要進(jìn)行交納的所得稅。

三、學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的作用

（一）能夠?qū)W(xué)校在經(jīng)濟(jì)方面的效益進(jìn)行提升

在學(xué)校當(dāng)中開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)工作時(shí)，首先需要將學(xué)校當(dāng)中現(xiàn)金的實(shí)際流出量進(jìn)行降低，而且在確?，F(xiàn)金的實(shí)際流入量不會(huì)發(fā)生變化的同時(shí)將現(xiàn)金的實(shí)際徑流量進(jìn)行大幅度提升。其次需要在時(shí)問(wèn)的方面上將現(xiàn)金的實(shí)際流出進(jìn)行延遲，從而將現(xiàn)金能夠進(jìn)行使用的次數(shù)進(jìn)行提高，而且在時(shí)問(wèn)所帶來(lái)的價(jià)值當(dāng)中開(kāi)始實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理，還能夠?qū)⒄麄€(gè)學(xué)校的經(jīng)營(yíng)狀況起到保障作用。

（二）能夠?qū)W(xué)校的相關(guān)制度進(jìn)行完善

現(xiàn)如今無(wú)論是哪種類(lèi)型的學(xué)校在對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)進(jìn)行管理的過(guò)程中，最主要的目標(biāo)就是將成本進(jìn)行降低與減少，而在學(xué)枝當(dāng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)工作就是能夠?qū)⒊杀具M(jìn)行降低與減少最為合理、有效的方式。所以到目前為止在學(xué)校對(duì)內(nèi)部所制定相關(guān)制度時(shí)，財(cái)務(wù)信息化管理就是對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行完善的主要基礎(chǔ)，隨著財(cái)務(wù)信息化管理的推廣與發(fā)展在日后的學(xué)校當(dāng)中的實(shí)際一定會(huì)非常廣泛。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在傳統(tǒng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理T作中，會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員的意識(shí)不足、管理制度不完善等問(wèn)題，這類(lèi)問(wèn)題不僅會(huì)影響到學(xué)校內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)對(duì)于學(xué)校的發(fā)展而言也會(huì)產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。而通過(guò)上述的措施，可以有效解決傳統(tǒng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，同時(shí)通過(guò)信息化建設(shè)，可以全面提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作效率，從而為學(xué)校的發(fā)展與內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供良好的基礎(chǔ)保障。

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