關(guān)于G省高速公路集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的思考

熊玉彬

摘要：“財(cái)務(wù)共享”理念即為整合、精簡(jiǎn)、細(xì)化。集團(tuán)公司對(duì)下屬業(yè)務(wù)同質(zhì)化企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式，區(qū)分財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)工作，一方面將重復(fù)的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、資金結(jié)算、會(huì)計(jì)檔案管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、流水化，精簡(jiǎn)人員，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;另一方面將更為精強(qiáng)的人力資源投入經(jīng)營(yíng)分析、預(yù)算管理、稅務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管控等高附加值的管理會(huì)計(jì)工作。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享：高速公路集團(tuán)公司;思考

隨著G省內(nèi)高速公路投資建設(shè)已接近尾聲，大多數(shù)的高速公路企業(yè)均已進(jìn)入營(yíng)運(yùn)期，且隸屬于同一高速公路集團(tuán)公司。高速公路營(yíng)運(yùn)企業(yè)業(yè)務(wù)同質(zhì)化，分布地域覆蓋全省，管理相對(duì)分散，管理鏈條偏長(zhǎng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞滯后，信息共享性較差?；谝陨锨闆r，高速公路集團(tuán)公司可實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理職能，將業(yè)務(wù)同質(zhì)化的高速公路營(yíng)運(yùn)企業(yè)納入財(cái)務(wù)共享體系，通過(guò)重置組織管理架構(gòu)，梳理業(yè)務(wù)流程，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理制度，再輔以高度集成的財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，有效管控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

一、實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的主要做法

（一）明確管理目標(biāo)

隨著管理會(huì)計(jì)理念的推行，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型壓力日漸增強(qiáng)。以共享為契機(jī)，實(shí)施財(cái)務(wù)集中共享是會(huì)計(jì)行業(yè)的革新，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平增高的機(jī)遇。高速公路集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式的主要目標(biāo)有以下幾點(diǎn)。一是縮緊管理鏈條，集中統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程操作標(biāo)準(zhǔn)。二是創(chuàng)新管理模式，將財(cái)務(wù)管理要求融入業(yè)務(wù)流程，將會(huì)計(jì)監(jiān)督關(guān)口提前，并覆蓋業(yè)務(wù)全過(guò)程，促成業(yè)財(cái)融合。三是規(guī)范會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，提高會(huì)計(jì)工作效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，加大會(huì)計(jì)管控力度。四是推動(dòng)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型，分離財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的職能，精簡(jiǎn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作人員，培育管理分析類綜合型財(cái)務(wù)人力資源，有效降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本。

（二）統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)共享體系須由企業(yè)整體共同參與、合力創(chuàng)建，不是財(cái)務(wù)部門獨(dú)自建立的。然而大多數(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享理念缺乏了解，包括各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理層和基層員工，對(duì)財(cái)務(wù)共享管理模式的認(rèn)識(shí)與實(shí)際理念有較大的偏差。例如，有的管理層可能認(rèn)為管理權(quán)受到了約束和監(jiān)控，會(huì)對(duì)共享管理產(chǎn)生反感情緒，而基層員工則會(huì)認(rèn)為共享后工作量和難度大大增加，這些思想都有可能阻礙共享的進(jìn)度。為此，企業(yè)很有必要加大對(duì)財(cái)務(wù)共享理念的宣傳力度，利用不同的宣傳手段讓全體員工清楚明白財(cái)務(wù)共享的概念、財(cái)務(wù)共享的管理目標(biāo)以及實(shí)施財(cái)務(wù)共享的益處，也可邀請(qǐng)專家或是其他已實(shí)施財(cái)務(wù)共享的企業(yè)管理者辦講座。統(tǒng)一企業(yè)整體的思想認(rèn)識(shí)，讓財(cái)務(wù)共享理念如企業(yè)文化般滲透至日常工作中，這樣財(cái)務(wù)共享的管理理念才能開花結(jié)果。

（三）管理架構(gòu)及職責(zé)分工

集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式，可實(shí)施扁平化財(cái)務(wù)管理，減少財(cái)務(wù)核算架構(gòu)層級(jí)。集團(tuán)共享型財(cái)務(wù)組織架構(gòu)按職能可分為決策、共享、控制三類。第一類決策機(jī)構(gòu)，是集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控總部，決策機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理工作，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定與研究，財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)，統(tǒng)籌資金管理、預(yù)算管理、投融資決策、資本運(yùn)營(yíng)等。第二類共享機(jī)構(gòu)，是與決策機(jī)構(gòu)同級(jí)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)集中處理共享中心，主要負(fù)責(zé)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門分離出來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、預(yù)算編制與執(zhí)行、資金結(jié)算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。共享中心重復(fù)地處理大量煩瑣的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，這里是全集團(tuán)的數(shù)據(jù)處理中心，龐大的數(shù)據(jù)信息從業(yè)務(wù)鏈條傳輸至此，經(jīng)過(guò)共享財(cái)務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)化加工處理，最終形成同一核算標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息供全集團(tuán)高度共享，大大提高了財(cái)務(wù)決策信息可靠性。第三類控制機(jī)構(gòu)，是項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)組織，履行每個(gè)會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)初審等管理職能，落實(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控總部的具體措施。項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)組織可查閱所有共享中心輸出的記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行報(bào)表等會(huì)計(jì)信息，為項(xiàng)目公司的管理決策服務(wù)，輔助共享中心與業(yè)務(wù)端的溝通銜接。項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)組織是鏈接財(cái)務(wù)共享中心和業(yè)務(wù)端的“鎖鏈”，發(fā)揮著橋梁作用，輔助引導(dǎo)項(xiàng)目公司更順暢地契合共享管理模式，向共享中心反饋業(yè)務(wù)需求，為優(yōu)化共享中心操作標(biāo)準(zhǔn)提供一線資訊。

（四）制度保障

“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”。實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式需要量體裁衣，制定適應(yīng)新形勢(shì)的管理制度。第一，實(shí)施共享前須梳理范圍內(nèi)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，重建標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作流程，通過(guò)業(yè)務(wù)流程充分展現(xiàn)企業(yè)的同質(zhì)性。同時(shí)，制定共享體系下的經(jīng)濟(jì)管理制度，涵括合同管理、人事管理、辦公行政管理、業(yè)務(wù)實(shí)操管理等內(nèi)容。第二，制定《會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作手冊(cè)》《報(bào)表編制手冊(cè)》《資金結(jié)算管理辦法》《稅務(wù)管理辦法》等一系列規(guī)范性管理制度，以統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，統(tǒng)一收入管理、成本費(fèi)用管理、發(fā)票管理、往來(lái)款項(xiàng)管理、投融資核算等操作規(guī)范。第三，企業(yè)還須建立新模式下的溝通銜接制度，規(guī)范從項(xiàng)目公司到共享中心和財(cái)務(wù)管控總部的工作流程：作流程和互動(dòng)機(jī)制。財(cái)務(wù)管控總部是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和決策的“大腦中樞”，共享中心則是信息處理的“臟腑”，項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)組織則是體系的“五官”，項(xiàng)目公司接收、感知并協(xié)調(diào)外源信息，共享體系則須要制定信息傳遞和反饋的制度規(guī)范，這樣才能保障信息順暢上傳、有效下達(dá)。此外，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，各項(xiàng)流程的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范須不斷地修正，共享制度還應(yīng)擬定流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的修訂制度，更好地適應(yīng)萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和內(nèi)部管理需求。

（五）信息化保障

集團(tuán)公司可以現(xiàn)有NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)為依托，開發(fā)財(cái)務(wù)共享集中信息平臺(tái)，將資金結(jié)算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等有機(jī)整合至共享信息平臺(tái)，通過(guò)合成編輯的系統(tǒng)語(yǔ)言，實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接。

此外，共享信息平臺(tái)還須引入影像系統(tǒng)用于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)銜接的第一關(guān)口——票據(jù)傳遞。所有財(cái)務(wù)原始憑證經(jīng)初審后，由業(yè)務(wù)人員自行上傳至影像系統(tǒng)，會(huì)計(jì)核算中的制單、審核、記賬環(huán)節(jié)均在共享信息平臺(tái)完成，形成的原始憑證電子文檔均存儲(chǔ)于影像系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)人員可隨時(shí)調(diào)閱相應(yīng)的文檔信息。影像系統(tǒng)有效地破除了財(cái)務(wù)原始憑證遠(yuǎn)程傳遞的困難，可避免實(shí)物傳遞的諸多風(fēng)險(xiǎn)，提高了原始憑證信息采集的安全性和及時(shí)性。

二、可能存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享中心人員日復(fù)一日機(jī)械地重復(fù)流水作業(yè)，缺少對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的全面認(rèn)識(shí)。

一方面，枯燥乏味地重復(fù)單一化工作易使人產(chǎn)生懈怠情緒，導(dǎo)致人員思想波動(dòng)，進(jìn)而影響工作穩(wěn)定性。共享中心需要防范人員思想波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)從加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)人手，提高員工凝聚力。此外，共享中心還應(yīng)科學(xué)制定人員績(jī)效考核制度，真正讓數(shù)據(jù)說(shuō)話，讓指標(biāo)約束行為。

另一方面，共享中心財(cái)務(wù)人員并不接觸企業(yè)的具體業(yè)務(wù)，僅按內(nèi)部編制的操作規(guī)范進(jìn)行會(huì)汁處理，缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的全面了解，難以輪崗至其他財(cái)務(wù)職能機(jī)構(gòu)，不利于員工的自身發(fā)展，也不符合企業(yè)的人才培養(yǎng)政策。為此，企業(yè)應(yīng)合理設(shè)計(jì)人員培訓(xùn)和輪崗機(jī)制，為企業(yè)的培育人才、自如配置人員做好準(zhǔn)備。

三、結(jié)論

實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)將收獲會(huì)汁效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升，財(cái)務(wù)監(jiān)督職能強(qiáng)化，人力資源配以及成本優(yōu)化等方面的成效。此外，企業(yè)還應(yīng)注意管理模式變化可能帶來(lái)的人員輪崗、績(jī)效考核等問(wèn)題。

一是會(huì)計(jì)效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的雙提升。財(cái)務(wù)共享管理模式下，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理層級(jí)壓縮，人員配置數(shù)量精簡(jiǎn)，業(yè)務(wù)傳遞鏈條縮緊，大大地提高了會(huì)計(jì)核算效率。共享后的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作呈現(xiàn)規(guī)?；?、標(biāo)準(zhǔn)化、流水化的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)核算口徑規(guī)范統(tǒng)一，減少人為因素對(duì)核算結(jié)果的影響，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量大幅提升。

二是財(cái)務(wù)運(yùn)行成本大幅降低。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員集中至共享中心，工作內(nèi)容主要為憑證制單、記賬、報(bào)表編制等基礎(chǔ)規(guī)范工作，在操作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化、作業(yè)流水化的模式下，集中工作被充分量化，所需的人員也較集中前大幅減少。共享模式鼓勵(lì)更多的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展，從管理、分析、資產(chǎn)評(píng)估、資本運(yùn)營(yíng)等方面提升自我素養(yǎng)，為企業(yè)提供更高附加值的會(huì)計(jì)服務(wù)。

三是財(cái)務(wù)管控能力更強(qiáng)。綜合型財(cái)務(wù)人力資源得以釋放、壯大，有助推進(jìn)財(cái)務(wù)管控手段的實(shí)施。集中會(huì)計(jì)審核、會(huì)計(jì)稽核，以業(yè)務(wù)活動(dòng)為起點(diǎn)，制定收入業(yè)務(wù)、成本費(fèi)用、資產(chǎn)購(gòu)置、稅務(wù)等環(huán)節(jié)的管控要點(diǎn)，以共享中心的可視化大數(shù)據(jù)為參考，指導(dǎo)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)組織更有針對(duì)性實(shí)施管控措施，有力提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管控綜合能力。

參考文獻(xiàn)：

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