公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)搜集與開(kāi)發(fā)利用的策略研究

張葉

[摘 要] 公共圖書(shū)館作為圖書(shū)館結(jié)構(gòu)的重要組成部分，其館藏資源十分豐富，包括各種形式的通俗讀物、期刊、公共信息等。公共圖書(shū)館是各類(lèi)信息的收藏者，也是各類(lèi)信息的傳播者。公共圖書(shū)館不僅能夠起到傳播信息知識(shí)、提高全民文化水平的重要作用，與此同時(shí)，還擔(dān)負(fù)著收藏與本地區(qū)有關(guān)的各種地方文獻(xiàn)的職責(zé)。搜集、有效開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)還可提升公共圖書(shū)館的綜合價(jià)值。只是，公共圖書(shū)館在搜集、開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)的過(guò)程中，總會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題。筆者簡(jiǎn)單闡述了公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)搜集的內(nèi)涵、原則及其重要性，對(duì)公共圖書(shū)館在搜集、開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行了進(jìn)一步分析，并基于此提出了幾點(diǎn)具有可行性的有效策略。

[關(guān)鍵詞] 公共圖書(shū)館 地方文獻(xiàn)搜集 開(kāi)發(fā)利用

中圖分類(lèi)號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著社會(huì)的進(jìn)步以及現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，公眾獲取信息的渠道日益多樣化，人們對(duì)文化知識(shí)的需求也在不斷增加[1]。公共圖書(shū)館作為以為社會(huì)公眾服務(wù)為目的、具有公益性質(zhì)的圖書(shū)館，只有緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，才能滿(mǎn)足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的文化需求和閱讀需求[2]。而地方文獻(xiàn)作為公共圖書(shū)館建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，不僅能夠記錄反映一個(gè)地區(qū)的發(fā)展?fàn)顩r，同時(shí)也有利于全面提升圖書(shū)館整體資源建設(shè)規(guī)模。只有做好了地方文獻(xiàn)的搜集等相關(guān)工作，并予以合理開(kāi)發(fā)和利用，才能為后續(xù)的應(yīng)用和服務(wù)地方提供重要的資源支持。只是，從目前的情況來(lái)看，由于受到各種因素的影響，公共圖書(shū)館在搜集、開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，如何應(yīng)對(duì)這些難題與挑戰(zhàn)，便成了目前面臨的重要問(wèn)題之一。

一、公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)搜集的內(nèi)涵及原則

在新的時(shí)代背景下，公共圖書(shū)館想要提高自身的文化價(jià)值及服務(wù)價(jià)值，不僅需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特征，與時(shí)俱進(jìn)地搜集相關(guān)資源，同時(shí)還要加強(qiáng)相關(guān)軟件體系的建設(shè)。作為公共圖書(shū)館建設(shè)的重要組成部分之一，地方文獻(xiàn)的搜集工作顯得十分重要。地方文獻(xiàn)涉及的范圍頗廣，涉及地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及人文活動(dòng)等。作為能夠記錄地區(qū)相關(guān)發(fā)展情況的重要載體，參考文獻(xiàn)既包含公開(kāi)出版的資料，也包含內(nèi)部發(fā)行的載體[3]。搜集地方文獻(xiàn)可從正式出版物和非正式出版物兩種來(lái)源進(jìn)行搜集，常見(jiàn)的正式出版物包括圖書(shū)、雜志、報(bào)刊等，常見(jiàn)的非正式出版物包括地方志、學(xué)術(shù)論文以及基本單位名錄等[4]。不斷加強(qiáng)地方文獻(xiàn)搜集工作，不僅能夠使公共圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)資源更加豐富，而且還能借助所搜集到的信息發(fā)展資源，進(jìn)一步推動(dòng)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

為了使搜集與開(kāi)發(fā)利用的行為變得更加規(guī)范、科學(xué)化，公共圖書(shū)館在搜集地方文獻(xiàn)時(shí)，需要按照搜集的基本原則進(jìn)行，即應(yīng)收盡收的原則以及有計(jì)劃性、科學(xué)化、合理化搜集的原則。只有遵循相應(yīng)的原則，并制定和完善相關(guān)的管理制度，將搜集過(guò)程中的收藏重點(diǎn)和具體類(lèi)型都明確歸類(lèi)，才能推動(dòng)地方文獻(xiàn)搜集工作的順利進(jìn)行。

二、公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的重要性

作為能夠反映一個(gè)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化及社會(huì)發(fā)展情況的重要載體，地方文獻(xiàn)除了具有鮮明的地域性特征，還具有區(qū)別于其他文獻(xiàn)的時(shí)代性以及廣泛性等，在公共圖書(shū)館的建設(shè)中有非常重要的作用，如今更是成為反映地區(qū)發(fā)展?fàn)顩r的重要參考依據(jù)。公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）可將歷史記憶以載體存檔的形式加以保存；（2）可為地方政權(quán)決策提供詳明而真實(shí)的可靠依據(jù)；（3）是能凝聚地方民眾的精神動(dòng)力，可以教化和啟迪子孫后代。

三、地方文獻(xiàn)搜集與開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中遇到的問(wèn)題

（一）地方文獻(xiàn)載體建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

一方面，地方文獻(xiàn)不管在形式上還是在內(nèi)容上，都有一定的分散性，再加上分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，所以在搜集地方文獻(xiàn)時(shí)，難免會(huì)產(chǎn)生一些困難。另一方面，盡管現(xiàn)在很多地方圖書(shū)館都將自動(dòng)化管理方式應(yīng)用到文獻(xiàn)管理工作中，但是在搜集地方文獻(xiàn)時(shí)，還是需要通過(guò)手工操作的方式進(jìn)行，且搜集具有一定的盲目性、隨意性，這不僅降低了搜集工作的效率，同時(shí)也使所開(kāi)發(fā)的文獻(xiàn)形式較單一，再加上搜集來(lái)的地方文獻(xiàn)大都只是經(jīng)過(guò)淺層次的處理，所以便會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量不高、信息可利用率低等問(wèn)題，難以適應(yīng)當(dāng)今數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需求。此外，由于很多地方的文獻(xiàn)搜集工作大都是重收集、輕管理，所以后續(xù)會(huì)出現(xiàn)一系列管理和使用問(wèn)題，常見(jiàn)的有索引條目不夠規(guī)范、索引作用有限等，這不僅使讀者檢索時(shí)費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，同時(shí)還會(huì)給文獻(xiàn)書(shū)刊造成一定的損壞。

（二）地方文獻(xiàn)資源建設(shè)及服務(wù)存在的問(wèn)題

從目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，很多地方的文獻(xiàn)資源建設(shè)及服務(wù)還停留在傳統(tǒng)階段，不僅地方文獻(xiàn)資源仍以紙質(zhì)載體為主，而且其提供的服務(wù)也只局限于紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的借閱、檢索以及簡(jiǎn)單的參考咨詢(xún)等，并未深入挖掘其存在價(jià)值，這與現(xiàn)代化文獻(xiàn)資源的數(shù)字化管理模式還存在著較大的差距。

（三）地方文獻(xiàn)管理模式存在的問(wèn)題

在公共圖書(shū)館搜集地方文獻(xiàn)的過(guò)程中，管理模式較為落后帶來(lái)的問(wèn)題也成為提升圖書(shū)館綜合價(jià)值的阻礙因素之一。地方文獻(xiàn)搜集的認(rèn)識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性，容易導(dǎo)致搜集重點(diǎn)缺失；地方文獻(xiàn)搜集的規(guī)程不夠統(tǒng)一，會(huì)減弱文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)；地方文獻(xiàn)的分類(lèi)表不夠明確，會(huì)使管理工作變得較為混亂。

四、推進(jìn)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)搜集工作的有效策略

（一）通過(guò)地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)，推動(dòng)地方文獻(xiàn)的載體建設(shè)

針對(duì)地方文獻(xiàn)載體建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，圖書(shū)館只有加快數(shù)字化建設(shè)，才能推動(dòng)地方文獻(xiàn)的載體建設(shè)，才能使其更具特色、更富生命力。在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，可以將地方的特色文獻(xiàn)資源推到網(wǎng)站上，然后設(shè)置專(zhuān)欄對(duì)其進(jìn)行宣傳，并整合其他網(wǎng)站的資源，為讀者提供一站式服務(wù)。同時(shí)，為了能夠使讀者享受更便捷、更全面的檢索服務(wù)，還應(yīng)完善地方文獻(xiàn)的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。

（二）提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，不斷優(yōu)化地方文獻(xiàn)資源建設(shè)及服務(wù)

為了使地方文獻(xiàn)搜集工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，并為讀者提供更全面的服務(wù)，公共圖書(shū)館應(yīng)不斷提高相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì)。特別是在信息化時(shí)代背景下，相關(guān)工作人員更要提高自身的學(xué)習(xí)能力，對(duì)自己的工作保持十分的熱情，只有這樣，才能以讀者為中心，為其提供更人性化、個(gè)性化的服務(wù)，才能更好地完成地方文獻(xiàn)的搜集整理工作。

（三）提高對(duì)地方文獻(xiàn)搜集工作的重視程度，不斷完善相應(yīng)的管理機(jī)制

為了能夠給讀者提供更便捷、更全面、更貼心的服務(wù)，相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)搜集工作的重視程度，通過(guò)成立專(zhuān)門(mén)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，明確相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的職責(zé)所在，以此推動(dòng)地方文獻(xiàn)搜集工作的順利進(jìn)行。相關(guān)部門(mén)還要不斷完善地方文獻(xiàn)工作方面的規(guī)章制度，并監(jiān)督相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照規(guī)定的工作流程進(jìn)行搜集，以此規(guī)范其行為，為讀者提供專(zhuān)業(yè)化的咨詢(xún)、檢索服務(wù)。

五、公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用的有效策略

（一）建立地方文獻(xiàn)信息目錄

建立地方文獻(xiàn)信息目錄是地方文獻(xiàn)信息資料開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)工作，具有重要作用。在建立的過(guò)程中，要以系統(tǒng)化、條理化為目標(biāo)并加以完善。

（二）實(shí)行開(kāi)架借閱

開(kāi)架借閱是地方文獻(xiàn)信息資料開(kāi)發(fā)利用的有效方法之一。實(shí)行開(kāi)架借閱不僅能夠向讀者呈現(xiàn)更多的文獻(xiàn)，更好地服務(wù)于讀者，同時(shí)也有利于提高地方文獻(xiàn)的利用率，使其自身價(jià)值得到最大限度的發(fā)揮。

（三）編制書(shū)目

書(shū)目是讀者和文獻(xiàn)資料之間的橋梁。為地方文獻(xiàn)編制書(shū)目不僅能夠方便讀者查閱，而且通過(guò)一些信息化手段，還能為讀者及時(shí)提供更具價(jià)值、更具特色的信息。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，地方文獻(xiàn)作為公共圖書(shū)館的一個(gè)重要組成部分，發(fā)揮的作用越來(lái)越重要。在新的時(shí)代背景下，公共圖書(shū)館更要抓住時(shí)機(jī)，只有不斷提高搜集和開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)的水平，才能不斷完善公共圖書(shū)館的電子書(shū)資源，才能促進(jìn)公共圖書(shū)館優(yōu)化建設(shè)的步伐，才能更好地服務(wù)于人民、豐富大眾的文化生活。

參考文獻(xiàn)：

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