加強(qiáng)公路檔案管理工作的有效措施分析

許訊東

摘 要：近些年來，我國(guó)各行業(yè)領(lǐng)域均在不斷進(jìn)行深化改革，并制定出多種改革方案，以保證該行業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。而建筑行業(yè)作為與我國(guó)民生息息相關(guān)的一大行業(yè)，更需要制定出一系列的措施，對(duì)建設(shè)施工工作進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控管理，公路建設(shè)是一項(xiàng)工程量較為浩大行業(yè)，在對(duì)公路檔案進(jìn)行歸檔管理的過程中，會(huì)出現(xiàn)很多問題?；诖?，本文主要分析出了公路檔案管理所存在的問題，并提出了很多具有針對(duì)性的建議，制定了相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施，以期為公路建設(shè)施工團(tuán)隊(duì)的檔案管理人員作為參考，促進(jìn)公路建筑行業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：公路檔案;管理;措施

一、公路檔案管理存在的問題

（一）重視程度不到位

公路施工當(dāng)為在公路工程建設(shè)施工完成之后，會(huì)建立專門的公路施工檔案信息庫(kù)，只有將公路建設(shè)時(shí)期的各種建設(shè)數(shù)據(jù)及信息存儲(chǔ)在檔案之中，才能為后期的公路施工保養(yǎng)與管理作為參考，為后期工作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。從事建檔工作的相關(guān)人員要從設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)管等單位采集到最為全面的建設(shè)數(shù)據(jù)，并對(duì)各個(gè)單位部門職責(zé)范圍內(nèi)的有效信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理，最終將其列入檔案庫(kù)之中，為后期工位的維修、保養(yǎng)及道路整改奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而從現(xiàn)階段公路建設(shè)施工的實(shí)際情況上看，很多的公路施工建設(shè)單位并未加強(qiáng)對(duì)公路檔案的建檔的工作力度，各部門之間進(jìn)行責(zé)任推脫，不少部門將建檔的全部工作任務(wù)壓覆在了施工監(jiān)管部門上，認(rèn)為建檔工作本身就應(yīng)該是施工監(jiān)管部門負(fù)責(zé)，在錄入本單位部門所該負(fù)責(zé)的有效信息及數(shù)據(jù)之時(shí)，完全是流于形式化，并未經(jīng)精確的情況進(jìn)行上報(bào)，這使得公路施工工作的施工質(zhì)量大打折扣，而在公路出現(xiàn)質(zhì)量問題之時(shí)，由于檔案中的各種數(shù)據(jù)不夠精確，最終將無法產(chǎn)生高效的應(yīng)用效果。

（二）管理機(jī)制不健全

施工部門若想科學(xué)、有效的實(shí)施公路管理建設(shè)的基礎(chǔ)工作，就需要制定出極其全面的公路檔案管理機(jī)制，只有這樣，相關(guān)工作人員才能以檔案上的相關(guān)數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)，保證公路建設(shè)工作穩(wěn)步落實(shí)。而當(dāng)前存在的最嚴(yán)重的問題正是于此，我國(guó)很多地區(qū)的公路建設(shè)單位，并未制定相關(guān)的檔案管理制度，也并未將檔案管理工作的工作職責(zé)進(jìn)行準(zhǔn)確的劃分，這就導(dǎo)致各部門之間相互推脫責(zé)任，從而降低了檔案管理工作的完成效果。不僅如此，公路建設(shè)部門也時(shí)常發(fā)生檔案丟失或損害的現(xiàn)象，這正是由于此單位對(duì)檔案管理工作不夠重視所導(dǎo)致的，歸根結(jié)底，現(xiàn)階段的公路建設(shè)檔案管理制度制定的不夠完善，需要公路建設(shè)部門的相關(guān)人員對(duì)自身的工作職責(zé)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)[1]。

（三）人員素質(zhì)不夠高

很多從事公路建設(shè)的施工人員專業(yè)素質(zhì)處于較低水平，相關(guān)部門極其缺少進(jìn)檔案管理工作的高數(shù)值人才，而公路建設(shè)單位為了節(jié)省開支，甚至有時(shí)會(huì)聘用非專業(yè)人員去進(jìn)行檔案管理工作，這種情況標(biāo)志著公路施工部門并未充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的所擁有的重要作用，而僅是將其作為一種附屬性的工作去看待。

（四）信息化水平低

一般來說，公路建設(shè)的檔案信息來源是通過采集各部門間各個(gè)流程的施工數(shù)據(jù)所得來的，這是檔案管理工作一直長(zhǎng)期維持有效性的保障。而現(xiàn)如今掀起了現(xiàn)代化信息技術(shù)的浪潮，公路施工檔案的載體也發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，由原先紙質(zhì)便成演變成了紙質(zhì)檔案與電子檔案共存的局面，然而，很多公路建設(shè)部門所擁有的信息化設(shè)備數(shù)量仍然很少，在后期檢索檔案之時(shí)還是依靠于人力。

二、完善公路檔案管理的對(duì)策及建議

（一）完善檔案管理

公路建設(shè)施工單位若想確保公路的施工質(zhì)量，就必須高效的完善公路檔案管理工作，在建檔之初，要仔細(xì)審核與施工工作有關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，將公路建設(shè)施工設(shè)計(jì)、施工現(xiàn)場(chǎng)勘查、施工的運(yùn)行方案等多項(xiàng)施工工作所囊括的數(shù)據(jù)均真實(shí)、客觀且準(zhǔn)確的記錄在公路建設(shè)檔案[2]。

（二）加強(qiáng)人員管理

近些年來，公路建設(shè)施工單位越發(fā)的認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作所具備的重要性，在這種情形之下，便加強(qiáng)了負(fù)責(zé)檔案管理工作人員的監(jiān)管力度，對(duì)他們所負(fù)責(zé)的建檔、管檔工作提出了具體的要求?，F(xiàn)階段的檔案管理人員需要具備極強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)，要求其能夠熟練的掌握極其全面的業(yè)務(wù)管理知識(shí)，培養(yǎng)自身的檔案實(shí)際管理能力，相關(guān)人員還應(yīng)該掌握各種信息化設(shè)備的操作規(guī)范，以熟練完成新時(shí)期的檔案管理工作[3]。

（三）規(guī)范制度管理

公路檔案管理工作需要高效性的完成，這是保證公路建設(shè)施工質(zhì)量的前提，因此，相關(guān)部門必須將與公路檔案管理有關(guān)的制度建立得更加完備，通過對(duì)公路檔案進(jìn)行更為規(guī)范化的管理，使得檔案管理工作完成得更具科學(xué)、合理性。另外，相關(guān)工作人員還應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的施工情況，進(jìn)行檔案的收集、歸檔及檔案的監(jiān)管及保密工作，將公路檔案管理工作的工作內(nèi)容落實(shí)到實(shí)處，上級(jí)部門還應(yīng)該制定出科學(xué)的與檔案管理工作有關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，將公路檔案管理人員的工作責(zé)任進(jìn)行細(xì)致的劃分，以充分的調(diào)動(dòng)起檔案管理人員工作積極性。

結(jié)語(yǔ)

由上文可得，公路建設(shè)施工單位若想確保公路施工質(zhì)量達(dá)到預(yù)期的效果，就必須建立健全公路檔案的管理機(jī)制，將檔案管理工作完善到極致，然而，從現(xiàn)階段公路施工的實(shí)際情況上看，此工作在實(shí)施工程中仍存在諸多的問題，部門施工單位對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，也并未將工程的相關(guān)數(shù)據(jù)完整、真實(shí)的記錄在檔案之中，公路建設(shè)施工單位檔案管理的相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，信息化的應(yīng)用水平仍處于較低狀態(tài)。本文針對(duì)以上問題制定了相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施，以為公路建設(shè)部門作為參考，提高整體公路建設(shè)工作的施工質(zhì)量，促進(jìn)此行業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]周平.加強(qiáng)公路檔案管理工作的有效措施分析[J].城建檔案，2017（08）：59-60.

[2]鄧琳.關(guān)于如何加強(qiáng)公路路政檔案管理工作的探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（12）：138.

[3]周曉艷.公路建設(shè)要求公路檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（21）：71.