機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理工作規(guī)范化管理探析

羅麗

摘 要：機(jī)關(guān)黨務(wù)文件管理機(jī)關(guān)和機(jī)構(gòu)有效的事務(wù)，是基本的管理決策。為了滿足當(dāng)前的需要記錄管理機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案，應(yīng)該從文件的標(biāo)準(zhǔn)化管理，通過文件管理進(jìn)一步提高黨的機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理的效率，加強(qiáng)文件管理的有效性。分析了當(dāng)前黨的文件管理機(jī)構(gòu)存在的問題，并根據(jù)這些問題提出了一些策略，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理。

關(guān)鍵詞：黨務(wù)檔案;規(guī)范化管理

一、前言

黨務(wù)檔案是黨組織在開展各項活動中所形成的具有考察和利用價值的由文字、圖像所組成的原始材料。是黨務(wù)人員開展各項活動的重要載體。機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理工作的實施非常重要，它是推動單位整體工作向前發(fā)展的重要舉措，目前，我國對黨務(wù)檔案管理工作高度重視，國家已經(jīng)采用了科學(xué)的手段對黨務(wù)檔案進(jìn)行管理。但是，個別新成立的單位，黨務(wù)檔案管理工作相對薄弱，水平較低，管理中出現(xiàn)了不少問題。筆者針對這些問題探討黨務(wù)檔案管理的重要性。

二、黨務(wù)檔案收集管理的重要性

黨員檔案是黨的工作過程的真實記錄，是黨的工作的重要載體。黨的機(jī)構(gòu)在新形勢下發(fā)展的文件，不偏離黨的正確的方向起著指導(dǎo)作用，以記錄社會作為一個整體，每一個單位企業(yè)的發(fā)展，起著非常重要的參考價值。加強(qiáng)黨務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，可以在新形勢下，促進(jìn)社會和商業(yè)的發(fā)展。黨與最強(qiáng)大的檔案，隨后掛靠單位的黨群工作的過程中形成及時、客觀地記錄了生活的工作，而不是后人瞎編亂造，同時也是非常最可靠的憑證。黨務(wù)檔案的建立，為各部門相關(guān)活動的進(jìn)行提供了詳細(xì)的參考信息，具有極大的說服力。做好國企單位的黨務(wù)檔案的管理工作，有利于促進(jìn)社會和諧發(fā)展，有利于調(diào)動各單位企業(yè)的積極性。因此我們要重視黨務(wù)檔案管理的規(guī)范化，高度重視黨務(wù)檔案的管理，確保黨的工作活動材料得以妥善保管，避免不應(yīng)有的散失。

三、加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化的策略

（一）科學(xué)管理黨務(wù)檔案

黨務(wù)檔案是黨務(wù)人員開展各項活動的重要載體。因此確保黨務(wù)檔案齊全完整至關(guān)重要。黨務(wù)檔案文件的齊全離不開科學(xué)的管理方式。因此，如何科學(xué)的管理文件的話，我們首先要明確哪一方的文件類別，每個類別中，有哪些文件?？茖W(xué)地將黨務(wù)檔案進(jìn)行分類，各基層部門選用適合的人才，熟悉黨務(wù)檔案管理的各項流程指標(biāo)，將各種分類都熟記于心。領(lǐng)導(dǎo)階層定時抽查基層人員，確保各人員不懈怠?？茖W(xué)的分類能夠提高信息提取的效率。要管理黨務(wù)檔案工作人員必須熟悉黨的工作的過程中，黨務(wù)和文件活動的工作做到心中有數(shù)，采用科學(xué)的管理方法，積極主動多方收集，確保歸檔材料齊全完整?？茖W(xué)的分類可以做到在檔案管理過程中做到心中有數(shù)，管理有條不紊，取用文件時效率更高。設(shè)立專門的黨務(wù)檔案文件管理部門，部門人員合理分工，將各項黨內(nèi)活動信息合理規(guī)劃分類，做好信息管理，統(tǒng)一收納，依照科學(xué)的分類，將黨務(wù)檔案合理分類，以便將來取用方便，并且科學(xué)的分類可以防止信息采集不全面和信息遺失等問題的出現(xiàn)，因此科學(xué)管理黨務(wù)檔案至關(guān)重要。

（二）做好黨務(wù)檔案信息化管理

大數(shù)據(jù)時代的信息環(huán)境，黨務(wù)檔案管理工作如何與時俱進(jìn)，保持黨的檔案管理工作對信息社會的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟，檔案信息化、大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息融合技術(shù)的發(fā)展方向和趨勢是黨的工作。如何搞好黨務(wù)檔案信息管理。首先，黨務(wù)工作者應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)。在目前的互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸成熟，其能夠處理數(shù)據(jù)，動態(tài)的、高效的數(shù)據(jù)類型多樣性、快速分析和統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以提供各種各樣的準(zhǔn)確的信息從公眾。和黨的文件范圍廣泛的信息材料，種類和分類，如何從大規(guī)模復(fù)雜和多樣中梳理出有價值的信息作為黨務(wù)檔案保存完好，是提高數(shù)據(jù)利用率水平，優(yōu)化黨員檔案信息資源的關(guān)鍵。這些現(xiàn)在可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，因此采取大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分利用。其次，提高黨的信息處理功能，加強(qiáng)與互聯(lián)網(wǎng)檔案館智能化管理水平工作小組，整合建立黨員和黨的組織，管理，服務(wù)，監(jiān)管平臺的思路，采用適當(dāng)?shù)膬?nèi)容之間的網(wǎng)絡(luò)的深度管理平臺方存檔?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案技術(shù)結(jié)合在一起，信息技術(shù)的前提下，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)資源，基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)，中國共產(chǎn)黨黨的統(tǒng)計信息系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)教室系統(tǒng)基于應(yīng)用程序的形成接口虛擬文件管理，包括信息服務(wù)，專業(yè)的演示文稿文件和黨務(wù)工作者的各個方面全方位立體化的信息文件三方數(shù)據(jù)庫。即時發(fā)布黨建論壇工作動態(tài)，并收集會費等等。統(tǒng)計決策功能強(qiáng)大，統(tǒng)計各種黨員，黨組織統(tǒng)計，活動、黨費統(tǒng)計，黨的組織和黨員制作成圖表數(shù)據(jù)綜合分析等信息，績效評估工作，為黨提供數(shù)據(jù)支持。

（三）加強(qiáng)管理意識，加強(qiáng)人員監(jiān)管

文件管理是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，有非常苛刻的管理要求。黨的文件管理必須要有責(zé)任感、主動性、樂觀奉獻(xiàn)的高度的等優(yōu)良的品質(zhì)，還要有知識。有科技知識的扎實的檔案管理理論，特別是在使用的科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段方法基本的文件管理技能。因此，在黨務(wù)檔案管理過程中，要選拔具有責(zé)任感，學(xué)識豐富的人員進(jìn)行檔案管理，管理過程中堅決不夾雜私心。此外需加強(qiáng)對人員的監(jiān)管，檔案的管理可采用古人的智慧，選拔多名人才，在職場中互相競爭，這樣可以達(dá)到人員的制衡，黨務(wù)檔案管理將會更加安全。

四、結(jié)束語

黨務(wù)檔案的質(zhì)量是黨實施各項活動的重要基礎(chǔ)，想要把黨的工作做好做扎實，離不開高質(zhì)量的黨務(wù)檔案文件。目前，我國黨務(wù)檔案管理工作做的非常扎實，各領(lǐng)導(dǎo)都明白黨務(wù)檔案管理規(guī)范化的重要性。領(lǐng)導(dǎo)人員深化改革，任用有責(zé)任心有上進(jìn)心的管理人員，優(yōu)化黨務(wù)檔案管理體系，切實保障黨務(wù)檔案文獻(xiàn)管理的質(zhì)量，基層黨建檔案管理工作要保持科學(xué)性、專業(yè)性，結(jié)合實際推進(jìn)信息化進(jìn)程，讓檔案管理在黨建工作中發(fā)揮更大的作用，服務(wù)基層黨建。

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