對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和管理模式的研究

侯丹丹

[摘 要] 本文以企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和模式為主要研究?jī)?nèi)容，結(jié)合當(dāng)下企業(yè)全面預(yù)算管理的特征，以企業(yè)全面預(yù)算管理模式在企業(yè)中的有效運(yùn)行對(duì)策為主要依據(jù)，從具備全面性、系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、效益性，構(gòu)建完善全面預(yù)算管理機(jī)制，提升對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的監(jiān)督和考核，對(duì)全面預(yù)算實(shí)施信息化管理等幾方面進(jìn)行深入探討和分析，其目的在于指導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理，為相關(guān)研究提供參考資料。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)運(yùn)行 全面預(yù)算管理 管理特征 信息化管理

中圖分類號(hào)： F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

全面預(yù)算管理屬集權(quán)管理形式，對(duì)于企業(yè)來說，全面預(yù)算管理是其內(nèi)部比較重要的管理手段。借助此手段可提升企業(yè)內(nèi)部管理效果，使得企業(yè)在市場(chǎng)上占據(jù)更有利的地位，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供有利條件。由于全面預(yù)算管理手段自身具有比較明顯的特征，且可以劃分為不同的模式，所以，要想有效地開展全面預(yù)算管理，就要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行綜合分析和研究，以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理的特征

（一）全面性

企業(yè)全面預(yù)算管理可以對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全方位的管理，即對(duì)企業(yè)的籌資、經(jīng)營(yíng)以及財(cái)務(wù)等進(jìn)行預(yù)算管理。因此，這就需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行全面控制和管理。實(shí)施此項(xiàng)工作前期，需要對(duì)企業(yè)預(yù)算活動(dòng)進(jìn)行全面分析，對(duì)其進(jìn)行編制、執(zhí)行和評(píng)價(jià)，引導(dǎo)所有部門全部參與其中，對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)進(jìn)行合理控制，并且強(qiáng)化各個(gè)部門之間的合作和互動(dòng)。所以，全面預(yù)算管理存在全面性特征[1]。

（二）系統(tǒng)性

全面預(yù)算管理在企業(yè)中有效實(shí)施，存在一定的系統(tǒng)性，在企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)基本工作時(shí)，各個(gè)部門之間需要保持良好的互動(dòng)關(guān)系，避免一個(gè)部門無法獨(dú)立完成預(yù)算工作，繼而嚴(yán)重影響整個(gè)企業(yè)的預(yù)算質(zhì)量和效果。從縱的層次上分析，這需要將預(yù)算編制、執(zhí)行和考核等基本工作全部納入企業(yè)工作之中，以使預(yù)算管理更加系統(tǒng)和順利完成。所以，企業(yè)要想合理實(shí)施全面預(yù)算管理機(jī)制，就要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有部門和工作的系統(tǒng)化管理。

（三）戰(zhàn)略性

全面預(yù)算管理在實(shí)際執(zhí)行期間，具有一定的戰(zhàn)略性高度，可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)及決策等提供科學(xué)化的依據(jù)。在企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)基本工作時(shí)，企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部具有的各種資源進(jìn)行合理分配，使企業(yè)內(nèi)部資源能夠被充分利用。為實(shí)現(xiàn)這一基本目標(biāo)，企業(yè)就需要站在戰(zhàn)略性高度，制定全面預(yù)算管理計(jì)劃，對(duì)企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行整體化規(guī)劃和控制，從而使企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

（四）效益性

全面預(yù)算管理在企業(yè)中實(shí)施的最終目標(biāo)，就是使得企業(yè)可以贏取更多經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益，可以說，此項(xiàng)工作具有一定的效益性特質(zhì)。最近幾年，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)變化以及競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)越來越嚴(yán)峻。所以，企業(yè)要在不斷探索中尋求適合自身發(fā)展的途徑，以便使全面預(yù)算管理工作順利進(jìn)行，使企業(yè)節(jié)約更多的經(jīng)濟(jì)成本，為企業(yè)贏取更大的效益和利潤(rùn)，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)長(zhǎng)久性運(yùn)行和發(fā)展[2]。

二、全面預(yù)算管理模式在企業(yè)中的有效運(yùn)行

（一）構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理機(jī)制

確保企業(yè)全面預(yù)算管理模式順利地有效地運(yùn)行，需要建立完善的預(yù)算管理機(jī)制，這是最主要的目標(biāo)。為此，企業(yè)要做到：第一，對(duì)市場(chǎng)以及自身發(fā)展情況進(jìn)行綜合考查，采用多元化預(yù)算形式，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行全面預(yù)算管理，使得企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)工作都能夠順利開展；對(duì)工作細(xì)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制作便于觀察的表格，使得企業(yè)員工都能夠更好地查閱并做好管理[3]。第二，采用滾動(dòng)預(yù)測(cè)形式，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)，將預(yù)測(cè)結(jié)果和整理后的結(jié)果進(jìn)行有效對(duì)比，對(duì)其進(jìn)行綜合分析和評(píng)價(jià)，尋找企業(yè)實(shí)際發(fā)展中存在的具體問題，并針對(duì)實(shí)際問題制定相關(guān)對(duì)策進(jìn)行合理解決和處理，在具體實(shí)施中，要善于改進(jìn)和調(diào)整，以期完成企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際目標(biāo)。第三，關(guān)注企業(yè)實(shí)際資金運(yùn)行狀態(tài)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析，站在不同角度和維度上進(jìn)行全面預(yù)算，對(duì)資金進(jìn)行合理比對(duì)，尋找數(shù)據(jù)之間存在的差異性和不同，并對(duì)其進(jìn)行有效的改善和調(diào)整，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，從根源上提升整個(gè)企業(yè)全面預(yù)算管理的效果和質(zhì)量[4]。

（二）提升對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的監(jiān)督和考核

企業(yè)全面預(yù)算管理模式對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況具有直接的影響，所以為確保企業(yè)全面預(yù)算管理形式能夠有效運(yùn)行，就要對(duì)企業(yè)實(shí)施的全面預(yù)算管理模式進(jìn)行監(jiān)督和考核。第一，強(qiáng)化從企業(yè)內(nèi)部資金的使用、人員的配置等各個(gè)維度進(jìn)行合理監(jiān)督和控制，特別是實(shí)施全面預(yù)算管理過程中，要有效使用預(yù)算管理模式，對(duì)預(yù)算、人員數(shù)量以及資金進(jìn)行全面監(jiān)督和控制，使用靈活的或者滾動(dòng)形式對(duì)其進(jìn)行整體管理和預(yù)測(cè)，對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行綜合分析，確保全面預(yù)算管理工作能夠保持完整性，使其更加規(guī)范和實(shí)用。第二，使用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，保證工作有效進(jìn)行，最大限度調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)員工的工作積極性，充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，強(qiáng)化全面管理預(yù)算執(zhí)行效果。要對(duì)企業(yè)員工實(shí)際工作情況開展考核工作，比如，很多企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理模式期間，對(duì)季度、年度情況進(jìn)行考核，對(duì)人員工作日常情況進(jìn)行全面監(jiān)督和調(diào)查，這樣便于有關(guān)管理人員及時(shí)掌握企業(yè)預(yù)算資金的管理和流動(dòng)情況，給予優(yōu)秀人員和團(tuán)隊(duì)一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，提升所有工作人員的主動(dòng)性，對(duì)于那些工作效果不好、拖延工作的人員則要采取懲罰措施，以提升全面預(yù)算管理模式的實(shí)施效果，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本[5]。

（三）對(duì)全面預(yù)算實(shí)行信息化管理

在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面預(yù)算管理工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)預(yù)測(cè)結(jié)果和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況存在差異的問題，所以在全面預(yù)算管理工作中，要對(duì)存在的差異性進(jìn)行綜合分析和研究，尋找出現(xiàn)此種結(jié)果的原因，借助信息化管理形式，將不同原因進(jìn)行分裂和整理，便于企業(yè)其他后續(xù)工作順利進(jìn)行。比如，一個(gè)企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本支出在一個(gè)季度內(nèi)突然上升，借助信息化管理發(fā)現(xiàn)，是因?yàn)閴馁~導(dǎo)致的，致使預(yù)算和實(shí)際結(jié)果之間存在相當(dāng)大的差異性，企業(yè)就要引起高度重視，將實(shí)際和預(yù)算之間的差異縮小到最小，縮小到使企業(yè)能夠承受的范圍。企業(yè)在整個(gè)管理過程中，要有效使用信息化管理手段，要合理發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)日常工作情況進(jìn)行管理，為企業(yè)提供充足服務(wù)，特別是在全面預(yù)算結(jié)果審核工作期間，企業(yè)有關(guān)人員要善于借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)審核工作進(jìn)行有效審核和分析，使得審核結(jié)果能夠以系統(tǒng)化分類的形式呈現(xiàn)出來，并對(duì)差企業(yè)差異化問題進(jìn)行研究，分類后制定具體方案來解決問題，最大限度地提升企業(yè)管理的效果和質(zhì)量，最大化地節(jié)約時(shí)間，在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的共享，為企業(yè)贏取更多的利潤(rùn)，使企業(yè)在全面預(yù)算管理下可以更好地得到發(fā)展，在市場(chǎng)上占據(jù)更好的位置，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這樣就可突現(xiàn)全面預(yù)算管理的價(jià)值和意義。

三、結(jié)語

總之，全面預(yù)算管理模式的有效實(shí)施，是推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定性發(fā)展的主要策略之一，是整合企業(yè)內(nèi)部資源信息的重要舉措，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)的有效手段。所以，在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中，要對(duì)全面預(yù)算特征進(jìn)行詳細(xì)分析，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展和企業(yè)實(shí)際情況制定全面預(yù)算對(duì)策，提升企業(yè)內(nèi)部資源管理能力，推動(dòng)企業(yè)正常地順利地發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo) [6-7]。為此，企業(yè)要借助全面預(yù)算管理模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行綜合監(jiān)督，對(duì)有關(guān)人員的實(shí)際工作以及日常情況進(jìn)行有效考核，使用獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制對(duì)員工進(jìn)行管理，激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性和主動(dòng)性，在不間斷的管理和監(jiān)督之中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中存在的實(shí)際問題，結(jié)合實(shí)際情況和未來發(fā)展對(duì)其進(jìn)行有效的改進(jìn)和調(diào)整，使得企業(yè)正?；\(yùn)行，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定性發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)。

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