產(chǎn)品倉庫庫存管理現(xiàn)狀及改善建議

楊洪英

摘 要：庫存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)部分，能夠為產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售提供有效緩沖期，是銷售工作的重要環(huán)節(jié)。但如果企業(yè)庫存管理方法陳舊，工作效率低下，就會導(dǎo)致庫存積壓嚴(yán)重，庫存成本居高不下，或者隨著市場需求波動而產(chǎn)生呆滯品。因此，提高公司產(chǎn)品庫存管理水平，對提高公司的整體管理水平及經(jīng)濟效益具有很大的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：庫存管理 企業(yè)管理 庫存成本

中圖分類號：F279.23 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2019）01（a）-127-02

本文從庫存管理的概念出發(fā)，研究企業(yè)庫存管理的目的和功能，并對企業(yè)產(chǎn)品庫存管理現(xiàn)狀進行深入分析，最后提出改善建議，旨在優(yōu)化庫存管理方法，有效的提升產(chǎn)品庫存管理水平，實現(xiàn)合同履約和兩金壓降雙贏的目標(biāo)。

1 庫存管理概念

由于信息化迅猛發(fā)展，企業(yè)間競爭愈加激烈。庫存問題成為了每個制造型企業(yè)面臨的棘手矛盾：一方面，按照傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟思維習(xí)慣，人們總認(rèn)為，庫存量越大，企業(yè)越有保障。庫存充分可以保證生產(chǎn)活動持續(xù)進行，避免企業(yè)生產(chǎn)受到外界客觀因素干擾，防止企業(yè)因缺貨而造成的訂單流失；另一方面，從會計和財務(wù)的角度看，庫存是一種資產(chǎn)，大量庫存和庫存周轉(zhuǎn)緩慢導(dǎo)致大筆的資金占用，不僅讓企業(yè)承擔(dān)由于倉儲導(dǎo)致的管理費用，高庫存導(dǎo)致現(xiàn)金流的積壓更對企業(yè)運營造成了巨大的風(fēng)險。為了企業(yè)利潤的最大化，加快資金流的周轉(zhuǎn)，降低庫存積壓，優(yōu)化庫存管理成為企業(yè)管理的一個重要課題。

2 企業(yè)庫存管理的目的和功能

科學(xué)的庫存管理是合理利用資源，提高生產(chǎn)效率的重要手段，科學(xué)高效的庫存管理有利于生產(chǎn)制造單位制定合理智能的生產(chǎn)節(jié)拍，從而優(yōu)化物料存儲，節(jié)省物流成本，防止資金流動性差導(dǎo)致的企業(yè)運營風(fēng)險。從而不斷降低庫存成本，提高企業(yè)整體運營。企業(yè)庫存管理有以下目的和功能：第一，謀求資本的有效運用，防止資金僵化，資金進行良性循環(huán)才能產(chǎn)生利潤。第二，保有最小庫存量，保證銷售流動能順利進行，使庫存產(chǎn)品量達到不致存量不足的最小限度，避免積壓資金。第三，及早掌握庫存狀況，以便對庫存過剩、庫存短缺及時處理。第四，節(jié)省庫存費用。適當(dāng)?shù)乇４鎺齑媪磕芄?jié)省庫存費用。第五，為了企業(yè)的經(jīng)濟效益，庫存保存多會積壓資金，庫存不足也會造成資金浪費，唯有適當(dāng)保存庫存才能獲得有效的營運。第六，為了有效地利用工廠面積、倉庫面積。在有限的場地廠房內(nèi)，放置多余的物料或零散堆放造成擁擠，為了有效地利用面積，應(yīng)采用立體貯藏來提高貯藏效率。

3 產(chǎn)品倉庫庫存管理現(xiàn)狀分析

企業(yè)的產(chǎn)品制造企業(yè)，具有產(chǎn)品生產(chǎn)的特性：單件小批生產(chǎn)，客戶頻發(fā)臨時性需求多，滿足客戶需求難度很大，需要一定量的庫存。但公司成品倉庫的管理現(xiàn)狀卻不容樂觀，主要體現(xiàn)在以下幾個問題。

3.1 智能化實現(xiàn)率低

由于本企業(yè)性質(zhì)特殊，產(chǎn)品庫房信息化的普及程度較低，庫房保管人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)，倉庫管理處于原始的貨物存放和發(fā)貨功能，有相當(dāng)部分工作量仍然依靠硬拷貝作為貨物記錄和跟蹤的唯一依據(jù)，并且沒有數(shù)字化智能化的倉儲管理設(shè)備，僅靠人工執(zhí)行入庫、出庫和盤庫等工作導(dǎo)致倉庫管理效率低下，且倉庫規(guī)模也受到了局限，倉庫規(guī)模也很小。

3.2 存貨周轉(zhuǎn)率低

企業(yè)制造部完成生產(chǎn)，并驗收入庫后的產(chǎn)品，往往由于試驗、技術(shù)、質(zhì)量等一系列問題，無法進行正常交付，究其原因有多方面，使得公司的庫存周轉(zhuǎn)率并不樂觀，庫存壓力較重，造成成品存貨周轉(zhuǎn)率低。

3.3 庫存結(jié)構(gòu)不合理

與公司規(guī)模相比，產(chǎn)品庫存產(chǎn)品偏多，除了當(dāng)年生產(chǎn)的產(chǎn)品外，還有一部分庫齡在1年以上的產(chǎn)品，甚至是超期產(chǎn)品。（1）銷售預(yù)測產(chǎn)生的庫存。生產(chǎn)計劃制定的難點，在于市場部銷售預(yù)測愈準(zhǔn)確，企業(yè)供應(yīng)鏈成本越準(zhǔn)確且越可控。企業(yè)銷售的難點往往不是產(chǎn)品滯銷，而是產(chǎn)品供應(yīng)周期無法滿足市場需求導(dǎo)致市場機遇的錯失且對企業(yè)形象的影響。如果某一年度風(fēng)險投產(chǎn)的成品存貨過多，而用戶訂單較少，此時會使資金整體周轉(zhuǎn)變緩。（2）客戶信息變更產(chǎn)生的庫存?？蛻粲唵巫兏蛉∠?，會造成庫存大量的積壓，例如由于XX型飛機退役，其配套產(chǎn)品均取消訂貨，已出產(chǎn)的庫存產(chǎn)品無法進行銷售。（3）產(chǎn)品設(shè)計變更或報廢產(chǎn)生的庫存。公司根據(jù)用戶提出的改進建議，不斷對現(xiàn)有產(chǎn)品進行更新?lián)Q代，例如公司一直在推進的舒適性、個性化和性能優(yōu)化方面的改進，會造成升級前已出產(chǎn)的產(chǎn)品庫存積壓。

4 改善庫存管理的建議

通過上述分析可知，庫存管理的好壞不僅影響著企業(yè)的綜合成本，代表著現(xiàn)在企業(yè)的管理水平，而且也是制約著整條供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。庫存既要滿足企業(yè)日常銷售的基本要求，避免庫存不足導(dǎo)致的交付延遲、客戶不滿、引發(fā)生產(chǎn)瓶頸；又要防止庫存過量，占用資源，發(fā)生大量不必要的庫存管理費用。要改善企業(yè)產(chǎn)品庫存管理現(xiàn)狀，需要做到以下四個方面。

4.1 提升庫存管理重要性在傳統(tǒng)制造型企業(yè)中，庫存管理往往無法引起管理層的重視

而隨著智能化數(shù)字化導(dǎo)致的管理理念改革，庫存管理需要依仗更加完善的流程和體系來保障。從前端的銷售預(yù)測、銷售需求，到中間的生產(chǎn)、組裝，到后端的采購， 都需要進行嚴(yán)格的流程管理和控制，而且必須在公司內(nèi)部自上而下，持續(xù)地貫徹和實施。

4.2 利用MES系統(tǒng)實現(xiàn)全智能化管理

本企業(yè)正在全面推進MES，數(shù)字化智能化的庫存管理系統(tǒng)能夠提高準(zhǔn)確性和物流轉(zhuǎn)運速度，減少無效入庫、誤置、庫存、出庫錯誤等損失并最大限度地降低儲存成本，保障成品的安全，如表1所示。

4.3 提高銷售需求預(yù)測的準(zhǔn)確性

（1）衡量庫存對銷售預(yù)測的風(fēng)險。公司在接受訂貨或者制造及銷售過程中，必須了解當(dāng)前的庫存情況，并根據(jù)庫存情況決定生產(chǎn)運營方針，以免無法按時交貨（實現(xiàn)合同履約）。要對市場部門指定的銷售預(yù)測按照成功概率進行管理，對于成功率較低的銷售預(yù)測，應(yīng)慎重評估生產(chǎn)制造資源的分配和成品庫存的保有量，或者可以采取分批生產(chǎn)、分批發(fā)貨的方式降低風(fēng)險。（2）改善需求預(yù)測。對客戶的需求預(yù)測越準(zhǔn)，意外需求發(fā)生的可能性就越小，還可以采取一些方法鼓勵用戶提前下訂單，這樣可以讓供應(yīng)鏈部門更加合理地制定生產(chǎn)計劃，高效的分配生產(chǎn)資源，有效的降低庫存體量，保證資金的流動。（3）穩(wěn)定并提高市場占有率。市場占有率的不穩(wěn)定會直接影響到企業(yè)的庫存問題，也不利于市場部門銷售需求預(yù)測工作的開展。市場部門應(yīng)時刻以一種敏銳的洞察力和響應(yīng)能力確保提供適銷對路及數(shù)量可靠的產(chǎn)品，及時滿足市場所需，及時生產(chǎn)及時補給，不給競爭者留出搶占市場份額的機會。另外，公司必須明確自身的市場地位和競爭力，強化自身的競爭優(yōu)勢，建立穩(wěn)定的客戶關(guān)系群，爭取穩(wěn)定的客源。

4.4 提高產(chǎn)品開發(fā)的可靠性

公司的批產(chǎn)產(chǎn)品，減少在入庫后設(shè)計變更和技術(shù)質(zhì)量問題，及時解決產(chǎn)品的試驗問題，能夠提高產(chǎn)品庫存存貨周轉(zhuǎn)率，減輕庫存壓力。公司開發(fā)的新品，由于產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計的不確定性，會不斷變更圖紙，造成大量的樣品、原材料和半成品積壓和報廢，不僅會增加庫存，也增加了整個供應(yīng)鏈的不確定性。提高產(chǎn)品開發(fā)的可靠性，能夠極大地減少科研產(chǎn)品庫存。

4.5 減少庫存積壓品

對于庫存呆滯品，采用以下方案解決：第一，改善現(xiàn)場管理，減少廢品或返修品的數(shù)量；第二，對于已經(jīng)產(chǎn)生的積壓品，可通過航空展、培訓(xùn)教具、或者市場推廣樣品等方式，進行產(chǎn)品的殘值利用；第三，通過客戶信息變化，及時從計劃上通知生產(chǎn)車間，從源頭上減少庫存積壓品。

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