淺談企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的幾點作用

李紅英

摘 要：人們的思想意識水平伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展有了明顯的變化。在企業(yè)的運行過程中，員工自身的法制觀念也在逐步增強。員工自身利益的保障需要企業(yè)行政管理部門作出一定的努力，企業(yè)整體運行的有效性與行政管理部門的工作質(zhì)量有著重要的關(guān)系。高質(zhì)量的企業(yè)經(jīng)營效率需要行政管理部門高質(zhì)量的管理，行政管理水平?jīng)Q定著企業(yè)的興衰成敗。本文主要針對企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的作用出發(fā)，談?wù)勂髽I(yè)管理過程中出現(xiàn)的問題，以便針對問題找出解決的措施，從而促進(jìn)企業(yè)的正常運行。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 行政管理 企業(yè)管理 作用

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2019）01（a）-122-02

企業(yè)的正常運行在伴隨改革開放不斷深入的過程中，需要積極革新原有的管理方法，在行政管理問題上嘗試采用新的管理方法來提高企業(yè)行政管理的效率，從而促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)較高的經(jīng)營效益。創(chuàng)新企業(yè)行政管理方法可以為企業(yè)的運營奠定良好的管理基礎(chǔ)[1]。協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)部人員在規(guī)定的時間內(nèi)將手頭上的任務(wù)高質(zhì)量的完成是企業(yè)行政管理主要的工作職責(zé)，行政管理部門在積極督促內(nèi)部人員完成工作的同時，也要對其起到監(jiān)督的作用。但是縱觀我國的企業(yè)在行政管理方面還尤其值得優(yōu)化完善的地方，這樣問題的存在會對企業(yè)的工作效率產(chǎn)生一定的影響。下面就從本文出發(fā)探討有關(guān)企業(yè)行政管理的作用及所存問題，更好的將企業(yè)行政管理的職能有效發(fā)揮。

1 企業(yè)行政管理的地位和作用

1.1 企業(yè)政府管理的地位

企業(yè)行政管理主要建立在企業(yè)內(nèi)部管理和行政管理相互結(jié)合的基礎(chǔ)上，站在企業(yè)行政管理產(chǎn)生條件角度上，可以發(fā)現(xiàn)，對企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問題進(jìn)行規(guī)劃協(xié)調(diào)無法脫離行政管理在其中發(fā)揮效用。與傳統(tǒng)企業(yè)相比較，我國企業(yè)政府在行政管理上具有較大的差異。企業(yè)行政管理有其自身的獨特性，比如在管理元素、行政管理的深度及廣度上面都有著自己的獨特性[2]。管理過程中所產(chǎn)生的結(jié)果是企業(yè)行政管理所重視的問題，注重務(wù)實，與政府行政管理相比缺少不必要的冗雜程序。行政管理由于其自身的特殊性，使得企業(yè)將其放在了重要的位置，在此情況下可以加強企業(yè)對行政管理的強度，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展可以正常的進(jìn)行，由此提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的速度。

1.2 企業(yè)政府管理的作用

1.2.1 協(xié)調(diào)企業(yè)管理要素間的關(guān)系

企業(yè)政府管理需要在自身管理職能的基礎(chǔ)上，將企業(yè)內(nèi)部的各管理要素進(jìn)行科學(xué)有序的規(guī)劃。企業(yè)行政管理部門主要是對涉及到公司內(nèi)部日常事務(wù)進(jìn)行處理，這一能力也直接決定著企業(yè)能否實現(xiàn)順利發(fā)展，并且確保企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題能否得到及時、妥善解決[2～3]。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部各部門出現(xiàn)矛盾沖突的時候，需要企業(yè)行政管理部們做好協(xié)調(diào)工作。此外，行政管理部門需要在認(rèn)真解讀企業(yè)自身文化的基礎(chǔ)上，立足于企業(yè)自身的利益去與其他企業(yè)建立一種和諧發(fā)展的關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)良好的運行發(fā)展。

1.2.2 增強企業(yè)核心競爭力

企業(yè)想要實現(xiàn)健康、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展，主要依賴于企業(yè)內(nèi)部核心競爭力，內(nèi)部管理則可以為企業(yè)穩(wěn)定運營提供后勤保障，這可以將企業(yè)在市場上的地位有效提高。行政管理工作的有序進(jìn)行可以為企業(yè)的經(jīng)營開拓更廣闊的上升空間，在增強全體員工自身工作素質(zhì)的前提下，為企業(yè)發(fā)展帶來更好的業(yè)績。企業(yè)員工在獲得了較大的經(jīng)濟效益之后，會將工作的積極性提高，員工積極性的增強可以為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的活力，并且使得企業(yè)核心競爭力得到進(jìn)一步提升，并推動企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展[3]。

1.2.3 調(diào)動員工的生產(chǎn)積極性

為確保企業(yè)各項行政管理工作可以順利的實施，就需要企業(yè)進(jìn)行全面、詳細(xì)的規(guī)劃。企業(yè)行政管理可以在協(xié)調(diào)各部門關(guān)系的基礎(chǔ)下，做好溝通和交流工作，使企業(yè)員工可以脫離繁雜的行政管理事務(wù)，從而有更好的精力去發(fā)展企業(yè)的生產(chǎn)，這樣的行政管理模式可以使企業(yè)員工形成一股強大的凝聚力，促使員工在實際工作中充分發(fā)揮自身潛力，提高工作積極性，無形中形成良好的工作氛圍，增強企業(yè)員工凝聚力[4]。

1.2.4 帶動企業(yè)的綠色發(fā)展

員工工作積極性的挫傷常發(fā)生在企業(yè)轉(zhuǎn)型時期，這只是其中的表現(xiàn)之一。因此沒針對這樣的問題，就需要發(fā)揮企業(yè)行政管理部門的作用，向企業(yè)所有員工闡明企業(yè)在轉(zhuǎn)型時期的經(jīng)營方針理念，以穩(wěn)固員工的工作積極性。再者，行政管理部門需要協(xié)調(diào)政府各部門之間的關(guān)系，以獲得政府在資金以及技術(shù)上的支持，解決企業(yè)發(fā)展過程中因為資金技術(shù)不到位而影響生產(chǎn)的問題。同時，獎勵制度由企業(yè)的行政管理部門來制定，可以在獎懲明確的條件下，將員工的凝聚力得以集中，提高企業(yè)員工工作的積極性，從而可以帶動企業(yè)的綠色發(fā)展[4～5]。

1.2.5 創(chuàng)造更好的經(jīng)濟利益

合理、有序的行政管理，可以為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)營效益。協(xié)調(diào)企業(yè)各種資源，將其資源按照合理的比例配比，確保其最大程度的為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，是行政管理部門重要的工作任務(wù)，盡可能在生產(chǎn)成本較小的情況下為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的效益。此外，可以促進(jìn)企業(yè)向著節(jié)約型的方向發(fā)展，并調(diào)動員工工作積極性，使得企業(yè)經(jīng)濟效益得到顯著提升。從側(cè)面上，也充分體現(xiàn)出企業(yè)行政管理注重務(wù)實目標(biāo)特點，這也是未來企業(yè)行政管理發(fā)展必然趨勢[5]。

1.2.6 促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

計劃、組織、指揮性可以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其中計劃性主要是指對于企業(yè)今后所要達(dá)到的目標(biāo)制定合理的規(guī)劃，這樣的規(guī)劃仿真是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提條件。另外，組織指揮性是指行政管理流程要仔細(xì)制定，確切到人，做好分工，以協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。

2 我國企業(yè)行政管理中值得優(yōu)化的方面

2.1 優(yōu)化行政管理體制

結(jié)合我國大多數(shù)企業(yè)行政管理實際情況，都可以根據(jù)現(xiàn)行管理體系對其進(jìn)行完善和優(yōu)化，并推動企業(yè)行政管理水平得到進(jìn)一步提升，也促使企業(yè)各項行政管理工作正常、有序展開。行政管理體制待優(yōu)化，管理工作缺少相應(yīng)制度的支持，行政管理部門不能將管理工作合理的分配到每個工作人員的手中，所制定的工作流程也有待完善，在這一背景下，員工工作不積極，出現(xiàn)懈怠情況，從而影響企業(yè)良好團隊氛圍的建立發(fā)展。

2.2 優(yōu)化行政管理工作與實際的結(jié)合性

我國企業(yè)行政管理工作的開展與實際情況的結(jié)合有待加強。避免企業(yè)的行政管理部門形式主義高于現(xiàn)實主義的管理特點，進(jìn)一步將實際行動落實到管理工作上面，嚴(yán)禁放空話的企業(yè)行政管理現(xiàn)象[6]。否則沿襲原有行政管理工作方式，將會極大地降低行政管理工作效率，并且若是企業(yè)行政管理照搬政府管理部門工作方式，也無法體現(xiàn)出行政管理務(wù)實的工作特點。此外，運用該種管理方式，也會造成人力、物力、財力浪費，打破三者之間的平衡關(guān)系，最終對企業(yè)正常發(fā)展造成嚴(yán)重影響。

2.3 全面提高企業(yè)行政管理人員綜合素質(zhì)

企業(yè)行政人員需要在信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中努力將自身的工作素養(yǎng)得以加強。但是從我國企業(yè)行政管理人員來看，綜合素質(zhì)還有待提升。如：借助傳統(tǒng)方式對各項行政管理問題進(jìn)行處理，整體工作效率較低，效果不夠理想。在行政管理人員辦事風(fēng)格上也有待改進(jìn)，盡量將企業(yè)行政管理實質(zhì)性內(nèi)容展現(xiàn)出來，而不是用嘴辦事。此外，在行政管理人員自身道德素質(zhì)方面也有待進(jìn)一步加強，促使他們準(zhǔn)確意識到自身所肩負(fù)的職責(zé)，也避免問題發(fā)生后出現(xiàn)相互推諉情況發(fā)生，以及避免在官僚主義不斷增生的過程中，出現(xiàn)影響企業(yè)內(nèi)部公正正義管理模式的發(fā)展，阻礙企業(yè)行政管理水平的提高。

3 提高企業(yè)行政管理水平措施探析

3.1 完善相應(yīng)的行政管理機制

企業(yè)行政管理工作順利進(jìn)行需要不斷完善相應(yīng)的行政管理機制。整頓企業(yè)行政管理人員的工作作風(fēng)是將行政管理機制加以完善的前提，工作作風(fēng)問題的整頓需要通過建立相應(yīng)的規(guī)章制度或者法律來實現(xiàn)。在整頓不良風(fēng)氣時需要企業(yè)各項管理工作都要立足于規(guī)章管理制度的條框下進(jìn)行，嚴(yán)格依章程辦事，盡可能的細(xì)化企業(yè)行政管理的工作流程，做到公開透明的原則，從而促進(jìn)企業(yè)的綠色健康可持續(xù)發(fā)展[6～7]。若是采取該項管理措施，可以幫助企業(yè)在業(yè)界打造出值得信賴的企業(yè)形象，既能夠擴大企業(yè)影響力，還能夠提升企業(yè)市場競爭力。

3.2 將企業(yè)行政管理工作與實際相互結(jié)合起來

企業(yè)的發(fā)展既可以滿足自身發(fā)展的需要，為社會帶來更多的經(jīng)濟效益，同時又可以滿足企業(yè)員工的需求是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。借助這一發(fā)展模式，也可以顯著提高企業(yè)員工工作積極性，也為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)行政管理部門需要結(jié)合企業(yè)實際情況、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)確定最為適合的行政管理方式，行政管理人員也要深入到企業(yè)員工當(dāng)中，對他們的思想動向進(jìn)行準(zhǔn)確了解，針對出現(xiàn)的各種問題也能夠及時分析和及時處理。此外，在行政管理制度構(gòu)建上，也要遵循企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點，避免形式主義，嚴(yán)格樹立求真務(wù)實的行政管理作風(fēng)，將追求企業(yè)最大的經(jīng)濟效益放在工作的重要位置，同時，行政管理人員要加強自身的思想道德修養(yǎng)，嚴(yán)格摒棄不正之風(fēng)，努力創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境[7]。

3.3 創(chuàng)新行政管理模式

企業(yè)傳統(tǒng)的行政管理模式存在諸多的問題，因此在立足于社會發(fā)展需要的同時要積極的創(chuàng)新行政管理模式。經(jīng)濟市場在不斷的發(fā)生變化，也要求企業(yè)行政管理部分結(jié)合市場發(fā)展趨勢，堅持與時俱進(jìn)，將更加先進(jìn)的行政管理模式應(yīng)用到企業(yè)行政管理當(dāng)中，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對現(xiàn)有管理模式的創(chuàng)新升級。這樣富有現(xiàn)代化的行政管理模式可以彌補傳統(tǒng)企業(yè)行政管理模式的不足之處，從而為企業(yè)今后的發(fā)展帶來更多的創(chuàng)新性元素，方便日后更加順利的開展行政管理工作[7]。

3.4 進(jìn)一步提高行政管理人員綜合素質(zhì)

工作人員素質(zhì)高度也直接影響到企業(yè)行政管理效率和質(zhì)量。因此企業(yè)在自身不斷發(fā)展過程中也要注重工作人員綜合素質(zhì)的提升。通過開展各項教育、培訓(xùn)活動，使得企業(yè)行政管理人員對現(xiàn)代出現(xiàn)的新知識、新思想進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握，并對自身起到潛移默化的作用。同時企業(yè)管理者在考核工作人員業(yè)務(wù)能力的時候，可以將行政管理人員的自身素質(zhì)作為考核的重點，并將之與員工升職加薪聯(lián)系起來，不僅可以提高員工學(xué)習(xí)積極性，還能夠促使他們綜合素質(zhì)的不斷提升。此外，有能力的企業(yè)可以組織行政管理人員外出進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，將先進(jìn)的管理手段應(yīng)用到本企業(yè)的行政管理上來，促使企業(yè)行政管理模式創(chuàng)新升級，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，并推動企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展[8]。

4 結(jié)語

針對我國企業(yè)在行政管理方面存在的問題，解決的關(guān)鍵就是針對問題對癥下藥。不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理體系，完善管理制度，將企業(yè)中的不正之風(fēng)堅決的抵制。在企業(yè)行政管理模式上選取恰當(dāng)?shù)墓芾矸绞?，為企業(yè)的發(fā)展注入新的力量，不斷根據(jù)市場的發(fā)展變化，創(chuàng)新行政管理模式。再者企業(yè)行政管理工作的進(jìn)行需要立足于企業(yè)發(fā)展的實際，努力提高行政管理人員的自身素質(zhì)，不斷提升企業(yè)行政管理水平的發(fā)展。

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