推行項目管理 提高高校行政管理水平

左冬梅

[摘 要] 當前高校當中的競爭日趨激烈，在競爭的過程當中競爭的核心主要體現(xiàn)在學(xué)校的發(fā)展目標定位、學(xué)校當中的文化建設(shè)水平、學(xué)校發(fā)展的規(guī)模以及學(xué)校當中取得的標志性的科學(xué)技術(shù)成果。基于此，本文主要研究了項目管理在學(xué)校當中應(yīng)用的具體特征，并從五個方面研究了促進高效管理建設(shè)水平提升的具體方案，以供有關(guān)人士進行參考。

[關(guān)鍵詞] 項目管理 高校行政 建設(shè)方案

中圖分類號：D523 文獻標志號：A

高校是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和服務(wù)社會的主要陣地。在教育水平不斷提升的過程當中，國家越來越重視高校的建設(shè)和高等教育事業(yè)的發(fā)展。在高校中，應(yīng)用項目管理的思想能夠有效地提升學(xué)校的各項事務(wù)管理效率，高校的各項事務(wù)發(fā)展都有賴于行政管理的水平。

一、高校項目管理的特征

項目是團隊或個人通過努力，運用新的方法，將人力的、材料的和財務(wù)的資源組織起來，在給定的費用和時間約束規(guī)范內(nèi)，完成一項獨立的、一次性的工作任務(wù)，以期達到由數(shù)量和質(zhì)量指標所限定的目標。一個項目在開展實施的前期應(yīng)當有明確的目標，同時應(yīng)當具備完善的結(jié)尾。在項目實施的過程當中，會應(yīng)用到各種信息資源，同時會消耗一定的資金成本，因此對于高校項目的資金分配、完成時間、項目范圍等方面進行規(guī)劃，對于完善高校當中的項目管理具有十分重要的意義。在項目實施的過程當中，需要利用一定的專業(yè)性的知識和技能，同時要借助一定的工具，采用一定的方法，才能最終達到項目的具體實施目標。在建設(shè)的過程當中，應(yīng)當充分地整合各項信息資源，形成最大化的效益。

基于項目開展的特點，在進行項目管理的過程當中，主要注意以下幾方面：首先，項目管理是對項目的目標、項目的前期規(guī)劃等做好具體的安排，一切的工作目標將圍繞著具體化的目標開展。在目標不夠清晰明確的狀況之下，項目難以展開實施。項目管理應(yīng)當具有明確的管理范圍，在做事之前應(yīng)當進行準確的管理范圍的界定。其次，在實施項目管理的過程當中，應(yīng)當明確項目管理應(yīng)當開展的具體內(nèi)容。在進行工作結(jié)構(gòu)分解的過程當中，項目管理應(yīng)當充分利用WBS來分解項目的目標成果，同時應(yīng)當按照一定的層級來分配工作當中的具體內(nèi)容，最后將項目當中的不同內(nèi)容進行整合，顯示項目當中的整體性目標成果。第三，在進行項目管理的過程當中，應(yīng)當遵照一定的信息原則，明確在項目開展的過程當中應(yīng)當做的事情與不應(yīng)當做的事情，確保工作在開展的過程當中能夠精準地進行落實，不至于產(chǎn)生項目當中的死角區(qū)域。第四，在進行項目管理的過程當中，應(yīng)當對每一個工作環(huán)節(jié)所要消耗的具體時間進行劃分，做好事前估計，以此來對整個項目所要消耗的全部時間進行分析，避免在進行項目施工的過程當中超出預(yù)期的時間期限。第五，對于項目的成本管理應(yīng)當進行合理的預(yù)算，明確在施工的過程當中所需的全部工程成本。對于項目當中所要消耗的具體資源，應(yīng)當確保資源的合理應(yīng)用并優(yōu)化資源的利用方案，明確在不同的時間當中應(yīng)當進行的資源利用項目，協(xié)調(diào)好資源的平衡[1]。

二、高校進行項目管理的具體方案

（一）提高高校設(shè)施的建設(shè)水平

在進行項目管理的過程當中，應(yīng)當首先對高校的基礎(chǔ)設(shè)施進行建設(shè)。校園中的基礎(chǔ)設(shè)施，對于確保項目管理工作的正?；_展具有十分重要的意義。進行項目管理主要是對于基礎(chǔ)設(shè)施進行管理。以其他行業(yè)當中的項目管理為例，在建筑行業(yè)當中進行項目管理是當今確保建筑資質(zhì)的重要依據(jù)之一。在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)過程中，由于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)項目較為繁雜，需要投入大量的資金以及大量的時間，同時面臨著較大的風(fēng)險，因此，對于基礎(chǔ)設(shè)施進行管理應(yīng)當嚴格確保項目管理的有序性和計劃性。從高校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)來說，目前較為老牌的高校的基礎(chǔ)設(shè)施主要是20世紀50年代院系調(diào)整時建的，較為老舊。在現(xiàn)階段的教學(xué)過程中，一些教學(xué)設(shè)備已經(jīng)不能夠滿足實際發(fā)展的需要，不少設(shè)備需要進行大規(guī)模的改進和改造。校園的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要投入大量的資金，高校應(yīng)將基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為學(xué)校發(fā)展過程中的主要工作內(nèi)容。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，首先應(yīng)當對成本建設(shè)進行規(guī)劃，對建設(shè)的進度進行合理的把控[2]。高校的管理者與政府部門要進行聯(lián)合，在政策方面以及資金方面獲取政府的相關(guān)支持，確?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的整體進度。

（二）組織和管理科研技術(shù)項目

在高校的建設(shè)過程當中，對于校園中的科研成果進行合理的組織和把控，對于確保高校的核心競爭力具有十分重要的意義。當今時代，高校競爭的關(guān)鍵是對于大型的科研項目的組織和實施，尤其是在科研項目方面取得的標志性的科學(xué)技術(shù)成果。在大型項目組織建設(shè)的過程當中，首先應(yīng)當通過一定的項目管理來有效地利用學(xué)校中的各項信息資源，從設(shè)備投資方面、人力資源建設(shè)方面以及經(jīng)費投入方面進行詳細的規(guī)劃，形成共同建設(shè)、合力推進的工作局面。在推進科研成果工作的過程當中，應(yīng)當主動地對科研技術(shù)人才進行培養(yǎng)，投入建設(shè)具有標志性的科學(xué)技術(shù)成果項目，在科研成果項目的建設(shè)方面產(chǎn)生一定的影響力。對于科研項目工作者來說，進行項目管理，能夠確保項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成，同時有利于高校建設(shè)完備的科學(xué)技術(shù)團隊，樹立良好的學(xué)術(shù)形象。當前，一些高校已經(jīng)開始利用項目管理的技術(shù)手段對科研項目進行建設(shè)，收到了良好的成效[3]。

（三）改革教學(xué)方案

高校的主要目標是培養(yǎng)優(yōu)秀的技術(shù)人才，為國家發(fā)展做出貢獻。在新世紀教育發(fā)展的過程中，由于教育水平的不斷提升及高校的不斷擴招，社會對于人才的要求也在不斷地發(fā)生著變化。信息資源量不斷加大，社會分工日趨明顯，工作領(lǐng)域不斷細化，在工作當中越來越注重專業(yè)人才的使用。但是，現(xiàn)階段我國的教學(xué)資源仍舊處于緊張狀態(tài)，為了促使教學(xué)質(zhì)量的提升，各高校對項目管理的關(guān)鍵內(nèi)容都在積極探索，從教學(xué)的各個環(huán)節(jié)進行改善。在教學(xué)方案的改革方面，學(xué)校管理者應(yīng)當注重教學(xué)環(huán)節(jié)的精細化，對不同的工作內(nèi)容應(yīng)開展多樣化的方案規(guī)劃。高校管理者應(yīng)當對教師的教學(xué)方案進行嚴格的把控，對教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進度、教學(xué)質(zhì)量等進行管理，將實踐教學(xué)與理論教學(xué)相結(jié)合，確保高校教學(xué)的穩(wěn)步發(fā)展。

（四）完善學(xué)科建設(shè)

在進行學(xué)科建設(shè)的過程中，高校應(yīng)當發(fā)展科研項目，形成核心科學(xué)技術(shù)競爭力，將優(yōu)質(zhì)學(xué)科教學(xué)作為競爭過程中的關(guān)鍵要點，從內(nèi)部建設(shè)與外部建設(shè)兩方面進行把控，確保建設(shè)的完善性。高校應(yīng)當首先著力推薦少數(shù)學(xué)科的重點建設(shè)，在建設(shè)的過程中投入大量的資金及設(shè)備資源，著手打造在國家產(chǎn)生影響力的重點學(xué)科，采用以點帶面的工作模式，將整個高校中的學(xué)科進行聯(lián)合，完善高校學(xué)科建設(shè).在進行學(xué)科建設(shè)過程當中，學(xué)校應(yīng)當投入大量資金，將學(xué)科建設(shè)作為主要的資金用途所在，確保學(xué)校事業(yè)性撥款的合理性。在進行建設(shè)的過程中，學(xué)校不僅應(yīng)當設(shè)計內(nèi)部學(xué)科的梯度建設(shè)，還應(yīng)當對外部的建設(shè)進行合理的把控，爭取在外界的建設(shè)過程中，獲取一定的資金信息支持，在政策方面得到一定的優(yōu)惠，對于學(xué)科的軟件以及硬件設(shè)備的配置進行眾籌。同時，學(xué)校還應(yīng)當規(guī)劃好院系、財務(wù)、科技、人事等個各個方面的信息工作，通過進行項目管理，對項目的各個環(huán)節(jié)進行前期規(guī)劃，爭取項目過程穩(wěn)步推進，對相關(guān)的費用進行合理的規(guī)劃，確保項目當中的資金流動能夠滿足實際的建設(shè)需求。

（五）開展校園活動

高校作為社會發(fā)展過程中的主要建設(shè)實體，在高等教育工作中經(jīng)常會有大量的工作接待以及會議的召開，在學(xué)生教育方面也有不少的教育教學(xué)活動。在校園活動的主持方面，學(xué)校應(yīng)當確?；顒恿鞒痰囊?guī)范化以及合理化，通過程序化的運行模式來確保校園中的行政管理工作順利開展。在進行項目管理的過程中，WBS管理過程能夠確保每一項工作包含在項目的組織過程當中，項目活動的推行也能夠順利地開展與進行。在規(guī)劃過程中，學(xué)校應(yīng)當建立起規(guī)范的工作手冊，在開展工作的過程中，靈活地依照工作手冊中的內(nèi)容開展各項活動，同時應(yīng)當培養(yǎng)一批項目規(guī)劃管理人員，嚴格把控校園中各項信息活動的開展，確保信息活動的有效實施，完善校園中各項工作的流程[4]。

三、結(jié)語

綜上所述，在高校進行項目管理，能夠確保高校各項信息活動逐漸規(guī)范與完善。為應(yīng)對當前復(fù)雜的競爭局面，高校應(yīng)當尋找適宜自身發(fā)展的良好機遇，統(tǒng)籌管理、提升學(xué)校管理質(zhì)量，以實現(xiàn)高校發(fā)展的宏偉目標，推動我國教育事業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]楊銘.推行項目管理提高高校行政管理水平[J].西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2003，23（1）：69- 72.

[2]梁虹，羅天群.淺談高?！半p肩挑”行政管理干部專職化[J].貴州師范大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2009（5）：125- 128.

[3]滕祥東，孔軍.知識管理在高校行政管理中的應(yīng)用研究[J].北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)報（人文社會科學(xué)版），2006，4（2）：89- 92.

[4]陳曉婷.項目管理方法在高校人事管理中的運用[J].赤峰學(xué)院學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2011，32（5）：252- 255.