企業(yè)財(cái)務(wù)管理中EPR系統(tǒng)的應(yīng)用研究

陳致祺

摘 要：在新時(shí)期環(huán)境下，企業(yè)面臨著激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境，企業(yè)一定要做好管理工作，而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重中之重，直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)。為了提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，EPR系統(tǒng)逐漸在其財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛的應(yīng)用，EPR系統(tǒng)具有顯著的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要的作用，下面，本文就針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中EPR系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行研究，來對(duì)EPR系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行深入的了解。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;EPR系統(tǒng)

隨著信息科技技術(shù)的發(fā)展，越來越多的先進(jìn)信息科技技術(shù)也是在企業(yè)管理中得到了應(yīng)用，其中EPR系統(tǒng)就是一種信息科技技術(shù)的產(chǎn)物，通過ERP系統(tǒng)能夠把客戶需求以及企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)進(jìn)行有效的整合，從而形成完整性供應(yīng)鏈，同時(shí)對(duì)其供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)借助先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)工具與信息技術(shù)實(shí)施管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源優(yōu)化配置和核心的競(jìng)爭(zhēng)力提升效果，而EPR系統(tǒng)如何在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行應(yīng)用，就是本文主要研究的內(nèi)容。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中EPR系統(tǒng)的作用

通過EPR系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的管理中，其財(cái)務(wù)信息往往存在不統(tǒng)一性，信息也存在孤島效應(yīng)，信息的傳遞和共享等存在不及時(shí)，這也導(dǎo)致各個(gè)部門對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)狀況不能進(jìn)行有效的評(píng)估與調(diào)整，這對(duì)企業(yè)決策科學(xué)性以及各部門的能動(dòng)性等都造成了很大的影響。而通過EPR系統(tǒng)，就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息的有效融合，它能夠使各個(gè)部門的信息孤島效應(yīng)進(jìn)行化解，財(cái)務(wù)部門能夠?qū)Ω鱾€(gè)業(yè)務(wù)部門的信息進(jìn)行及時(shí)、有效、全面的掌握，其系統(tǒng)內(nèi)通過各個(gè)子系統(tǒng)在對(duì)信息收集基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息的有效整合。另外，EPR系統(tǒng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，還能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)的分析，這樣就能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)，避免企業(yè)決策出現(xiàn)失誤，并且EPR系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化和綜合化管理十分強(qiáng)調(diào)，通過對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和綜合化管理與分析，就能夠?qū)π畔?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行掌握，從而防止人工方式失誤情況的出現(xiàn)，使系統(tǒng)具有良好的安全性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中EPR系統(tǒng)的應(yīng)用

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效地提升財(cái)務(wù)管理水平，在ERP系統(tǒng)內(nèi)主要包括了報(bào)表分析、預(yù)算管理和資金管理等子模塊。

（一）報(bào)表分析的子模塊

ERP系統(tǒng)有著高集成性，因此其在企業(yè)財(cái)務(wù)的管理中，在報(bào)表分析的子模塊中就具有很強(qiáng)的功能?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)都使用ERP系統(tǒng)報(bào)表分析的子模塊，通過此系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)各個(gè)部門和人員進(jìn)行報(bào)表分析的服務(wù)提供，但是在相關(guān)部門人員的查詢和查看中，是需要對(duì)其訪問的人員根據(jù)級(jí)別進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置的，企業(yè)不同管理層具有不同的服務(wù)權(quán)限和級(jí)別。

（二）預(yù)算管理的子模塊

在預(yù)算管理的子模塊中，主要把上級(jí)部門所下達(dá)年度預(yù)算以及由企業(yè)進(jìn)行分解后所向各部門下達(dá)的預(yù)算等在管理模塊中進(jìn)行全部錄入，并對(duì)預(yù)算進(jìn)行預(yù)警、警示和拒絕等功能體現(xiàn)，這樣部門實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行中就能夠起到約束作用，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門措施進(jìn)行預(yù)算的限制，這對(duì)企業(yè)成本的控制就有顯著的效果，幫助企業(yè)能夠進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的提升。同時(shí)，在各個(gè)部門預(yù)算的下達(dá)中難免會(huì)存在不恰當(dāng)?shù)那闆r，而通過預(yù)算管理的子模塊就能夠?qū)ζ漕A(yù)算進(jìn)行分析，對(duì)其存在的問題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，并促進(jìn)對(duì)存在問題的解決。另外，在預(yù)算管理的子模塊中，其主要是相關(guān)費(fèi)用的歸屬部門進(jìn)行獨(dú)立的收集與管理，相關(guān)管理人員通過ERP系統(tǒng)能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門預(yù)算落實(shí)和執(zhí)行的狀況實(shí)時(shí)進(jìn)行掌控，這對(duì)預(yù)算管控和預(yù)算的調(diào)整等具有重要的意義。

（三）資金管理的子模塊

此模塊對(duì)企業(yè)收支的平衡管理具有重要作用。其下級(jí)的企業(yè)需要根據(jù)工程采購(gòu)的合同和工程施工的實(shí)況向上級(jí)企業(yè)進(jìn)行工程資金的申請(qǐng)和審批，借助ERP系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的系統(tǒng)就能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的計(jì)算，進(jìn)而進(jìn)行運(yùn)營(yíng)資金的申請(qǐng)，在上級(jí)企業(yè)其財(cái)務(wù)管理的部門核實(shí)和審批完成后，就可以把申請(qǐng)的資金向下級(jí)企業(yè)進(jìn)行下?lián)?，并將下?jí)的企業(yè)收入的賬戶中資金進(jìn)行上劃，后借助ERP系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)的處理，這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金申請(qǐng)流程的縮短，還能夠?qū)Y金下?lián)艿乃俣群唾Y金收支準(zhǔn)確性進(jìn)行提升，此子模塊內(nèi)還包括有銀行現(xiàn)金的存款、應(yīng)收的支付和預(yù)案的管理等模塊功能。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，EPR系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用具有重要的作用，其也是企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理的體現(xiàn)，為了充分發(fā)揮EPR系統(tǒng)的作用，就需要企業(yè)積極引進(jìn)EPR系統(tǒng)，并不斷進(jìn)行EPR系統(tǒng)的改進(jìn)和完善，來為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。

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