管理學(xué)視角下學(xué)生組織管理的探索研究

張夢婷 牟茂芳

[摘 要] 學(xué)生組織是校園文化的重要組成部分，對豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活、加強校園文化建設(shè)、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)社會等方面發(fā)揮著重要作用，但學(xué)生組織在管理體制、方式等方面仍存在一系列問題。本文從管理學(xué)角度出發(fā)，對學(xué)生組織管理進(jìn)行探索研究，對學(xué)生組織的現(xiàn)存問題進(jìn)行剖析，提出進(jìn)一步的優(yōu)化策略，力求為學(xué)校學(xué)生組織的持續(xù)發(fā)展提供一定的理論依據(jù)。

[關(guān)鍵詞] 西昌學(xué)院 學(xué)生組織 管理 策略研究

中圖分類號：G455.7 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

本文為西昌學(xué)院高等教育人才培養(yǎng)質(zhì)量和教學(xué)改革重點項目“基于應(yīng)用型人才培養(yǎng)的新建本科院?！豆芾韺W(xué)》教學(xué)改革研究”結(jié)題文章。

隨著中國教育的不斷發(fā)展，國家對于高校教育的重視程度也在不斷提高。高校教育對于整個社會發(fā)展的作用不容忽視，特別是人才強國戰(zhàn)略的提出對高校教育提出了進(jìn)一步的要求。習(xí)近平總書記曾強調(diào)，國家發(fā)展同大學(xué)發(fā)展相輔相成，學(xué)生組織作為高校第二課堂在提高在校大學(xué)生綜合素質(zhì)方面的作用日益顯著。然而隨著高校學(xué)生組織的不斷發(fā)展，許多不足也隨之出現(xiàn)，致使學(xué)生組織的進(jìn)一步發(fā)展受到阻礙。

一、西昌學(xué)院學(xué)生組織現(xiàn)狀

通過發(fā)放網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查表對西昌學(xué)院學(xué)生組織的學(xué)生進(jìn)行調(diào)查，共收回有效問卷97份，主要反映了學(xué)生組織管理制度、服務(wù)態(tài)度、工作熱情等方面的問題。問卷結(jié)果顯示：在管理制度方面，學(xué)生組織中53.61% 制訂了良好的組織紀(jì)律和管理制度，對組織的目標(biāo)、組織成員的行為等做了詳細(xì)的規(guī)定；42.27%的組織僅有一般程度的組織紀(jì)律和管理制度。在工作熱情方面，60%的學(xué)生對于學(xué)生組織不會一直都保持熱情；70%的學(xué)生認(rèn)為自己會在參與學(xué)生組織的工作后，減少對工作的熱情；到現(xiàn)在仍對學(xué)生組織保持熱情的比例只有29.9 %。另外，90%以上的同學(xué)認(rèn)為學(xué)生組織中存在各種各樣的問題。

二、西昌學(xué)院學(xué)生組織管理中存在的問題

（一）學(xué)生組織管理制度未形成體系性

在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，學(xué)生組織中僅有53.61%的人認(rèn)為自己本部門制訂有良好的規(guī)章制度；42.27%的同學(xué)認(rèn)為有基本的規(guī)章制度，社團(tuán)、協(xié)會是根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的制度，并沒有制訂符合本社團(tuán)、協(xié)會發(fā)展的長效管理機制，對于協(xié)會宗旨、協(xié)會人員選拔，協(xié)會個人行為守則等方面沒有明確的規(guī)定，只是延續(xù)往屆的做法，嚴(yán)重影響了協(xié)會的發(fā)展[1]。

（二）管理方式不當(dāng)

學(xué)生組織中作為管理層的學(xué)生干部在管理學(xué)生組織時，管理方法不當(dāng)導(dǎo)致學(xué)生組織內(nèi)部凝聚力較差，紀(jì)律渙散。一些學(xué)生干部還存在著拉關(guān)系、管理散漫、態(tài)度傲慢等問題。學(xué)生組織內(nèi)成員職責(zé)劃分不明確，一些學(xué)生干部不能以身作則，卻對組織成員要求過于苛刻，都在一定程度上影響了學(xué)生組織的正常發(fā)展。

（三）組織成員積極性不高

通過調(diào)查問卷，70 %的同學(xué)反映，參加學(xué)生組織一段時間后就會減少對學(xué)生組織的熱情，對學(xué)生組織內(nèi)的工作失去積極性。根據(jù)問卷調(diào)查，至今仍對學(xué)生組織保持熱情的比例只有29.9 %。

三、西昌學(xué)院學(xué)生組織管理狀況的原因分析

（一）學(xué)生組織管理制度未形成體系性的原因分析

（1）管理制度與實際情況不相吻合，缺乏時代性、先進(jìn)性。學(xué)生組織的管理是不斷發(fā)展的，學(xué)生組織工作的順利開展，離不開相應(yīng)的規(guī)章制度的保證。但目前學(xué)生組織中的規(guī)章制度仍沿用前屆或者說是部門開創(chuàng)以來的規(guī)章制度，并沒有根據(jù)實際發(fā)展進(jìn)行修改和完善。

（2）學(xué)校對學(xué)生組織內(nèi)部管理無明確具體化要求。雖然學(xué)校對于學(xué)生組織的管理制定了相應(yīng)的規(guī)章制度，但對于他們自身內(nèi)部的管理并無明確的要求。因此部分學(xué)生組織只是遵從學(xué)校制訂的規(guī)章開展工作，自身并沒有制訂相應(yīng)的準(zhǔn)則，或者制訂了相應(yīng)的制度但并不完善，不具備形成體系性的條件。

（二）管理方式不當(dāng)?shù)脑蚍治?/p>

（1）未制定相應(yīng)的制度規(guī)范和組織架構(gòu)。學(xué)生組織的管理必須依據(jù)完備的制度和構(gòu)建合理的組織架構(gòu)。大多數(shù)的學(xué)生組織并沒有制訂責(zé)任追究、監(jiān)督等制度來規(guī)范學(xué)生組織的管理方式，往往只有指導(dǎo)老師的約束，導(dǎo)致作為管理層的學(xué)生干部決策具有較大的隨意性。

（2）學(xué)生組織干部及成員的管理素養(yǎng)有待提高。由于學(xué)生組織的管理工作比較繁雜和困難，所以對管理者的管理能力要求比較高，但大部分的學(xué)生干部并沒有進(jìn)行系統(tǒng)的管理知識學(xué)習(xí)和管理培訓(xùn)，只能依靠自身探索、老師指導(dǎo)和上屆的經(jīng)驗；學(xué)生組織成員的選拔也僅僅依靠簡單的筆試和面試，難以保證組織成員的能力和素質(zhì)[2]。

（三）積極性不高的原因分析

（1）缺乏相應(yīng)的獎懲機制。大多數(shù)學(xué)生組織內(nèi)部并沒有形成制度化的獎懲機制，主要的激勵手段是校方給予的精神獎勵且獎勵很少，并且獎勵方式單一，沒有形成系統(tǒng)的激勵機制；對于那些質(zhì)量不合格或者不負(fù)責(zé)任的社團(tuán)缺少懲戒措施，致使學(xué)生組織工作隨意，在一定程度上影響學(xué)生組織整體質(zhì)量的發(fā)展[3]。

（2）固化的工作模式消磨了工作熱情。 學(xué)校的學(xué)生部門統(tǒng)一在團(tuán)委的管理下各司其職，開展活動。很多部門的工作都是延續(xù)上屆部門的方法和程序開展，缺乏創(chuàng)新，沒有新的管理機制，學(xué)生組織成員在進(jìn)入組織一段時間后就會出現(xiàn)缺少耐心、消極怠工的現(xiàn)象。

（3）內(nèi)部建設(shè)不力。學(xué)生組織往往忽視內(nèi)部建設(shè)，不能塑造良好的組織文化，因此組織內(nèi)個別成員的不正確想法、思想就可能影響該部門或組織的整體氛圍，不利于組織工作內(nèi)容的開展；一些干部為了完成工作任務(wù)，對于組織成員“招之即來，揮之即去”，不考慮組織成員的實際情況，長此以往，導(dǎo)致成員對組織缺乏歸屬感，影響組織的凝聚力。

三、改善西昌學(xué)院學(xué)生組織管理的措施

（一）完善相應(yīng)的規(guī)章制度，形成高效的管理體系

完善相應(yīng)的管理制度，推動建立長效管理機制。學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)該督促學(xué)生組織內(nèi)部制訂完善的規(guī)章制度來規(guī)范日常的管理和工作，并且有必要出臺相關(guān)規(guī)章，要求學(xué)生組織內(nèi)部根據(jù)自身情況制訂符合本組織發(fā)展的規(guī)章制度，且需考察其是否落實。

（二）遵循責(zé)任追究原則，創(chuàng)新管理方式

根據(jù)實事求是的原則，完善相應(yīng)的制度規(guī)范。要依據(jù)責(zé)任追究的原則，加強組織內(nèi)部管理、改進(jìn)工作方法、創(chuàng)新管理方式、完善追責(zé)制度，將追究責(zé)任與糾正錯誤相結(jié)合，堅持實事求是、公開公平的原則，如此有利于組織管理者創(chuàng)新管理方式，組織成員按規(guī)矩辦事，并且起到約束的作用。

嚴(yán)格進(jìn)行組織成員選拔、培訓(xùn)，提高工作能力與素質(zhì)。在學(xué)生干部和成員的選拔上要嚴(yán)格把關(guān)，確保學(xué)生組織干部和成員的能力符合要求，并組織定期的培訓(xùn)，保證工作正常開展。

合理劃分部門職責(zé)，理清職權(quán)。學(xué)生組織內(nèi)部要合理劃分管理幅度和管理層次，保證上下級溝通順暢、控制適度、監(jiān)督方便；學(xué)生組織管理也要在遵循部門化基本原則的基礎(chǔ)上合理劃分各部門的職責(zé)，更好將分工與協(xié)作相結(jié)合；在職權(quán)結(jié)構(gòu)上要堅持職權(quán)對等、職位與能力相適應(yīng)，協(xié)調(diào)運作。

（三）更新和完善學(xué)生組織管理機制，提高工作的積極性

完善獎懲機制，物質(zhì)與精神并重。學(xué)校應(yīng)統(tǒng)一制訂關(guān)于學(xué)生組織的獎懲制度，根據(jù)實際情況對于獎懲的行為做出詳細(xì)具體的規(guī)定，提高行為者的期望值與效價。建立評估機制，每年進(jìn)行評估評比，以此來改進(jìn)工作，同時對于評比靠前的學(xué)生組織進(jìn)行精神與物質(zhì)激勵，對于評比落后的學(xué)生組織也要施行懲戒措施并進(jìn)行鼓勵，提高學(xué)生組織的積極性、主動性，以此來推動學(xué)生組織的發(fā)展。

創(chuàng)新工作模式，提高工作熱情。每個學(xué)生組織都有自身的特色，通過發(fā)展組織的特色，舉辦不同的活動，更新工作內(nèi)容，賦予工作新的使命，通過進(jìn)行內(nèi)部輪換等提升工作熱情。

加強內(nèi)部建設(shè)，營造良好的氛圍。學(xué)生組織干部需要更加注重對組織內(nèi)部的建設(shè)，提升組織和諧的氛圍，加強對組織文化的塑造，選擇合適的組織價值觀標(biāo)準(zhǔn)，塑造符合組織特色與發(fā)展道路的文化氛圍；加強組織內(nèi)部各成員之間的聯(lián)系，建立情感紐帶，營造積極向上的氛圍，使組織成員在規(guī)范化的管理中感受到人性化的組織文化，增強組織成員的歸屬感，促進(jìn)學(xué)生組織內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，增強凝聚力[4]。

四、結(jié)語

高校學(xué)生組織與高校是共同發(fā)展的，學(xué)生組織作為高校的第二課堂，需改進(jìn)現(xiàn)有問題才能得到進(jìn)一步的發(fā)展。因此，對于學(xué)生組織來說，組織的各方面建設(shè)必須與時代相同步，與實際情況相結(jié)合，進(jìn)行制度化、規(guī)范化建設(shè)。加強對學(xué)生組織的建設(shè)，必然有助于提升學(xué)生組織質(zhì)量，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，為提升高校人才培養(yǎng)質(zhì)量提供助力。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃荻雅.從組織管理學(xué)角度探討高校學(xué)生社團(tuán)管理問題與對策[J].管理學(xué)家，2019（3）：19- 20.

[2]王曉霏.高校學(xué)生組織建設(shè)與骨干培養(yǎng)[J].智庫時代，2019，No.190，107- 108.

[3]李季.淺析高校學(xué)生組織建設(shè)的四點要素[J].現(xiàn)代交際， 2016，No.438，190- 191.

[4]劉簫.江西省高校學(xué)生社團(tuán)管理現(xiàn)狀、問題及其對策研究[C].南昌大學(xué)，2016.