胡代水
【摘要】目前,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的加快,各行各業(yè)的分工越來越細(xì)化。通信工程如今面臨著許多難題,通訊企業(yè)要想長期快速的發(fā)展,過程中離不開管理加監(jiān)理。下文介紹了通信工程項(xiàng)目的發(fā)展,通過對(duì)通信工程項(xiàng)目管理監(jiān)督模式的簡單分析,從實(shí)例找出存在的問題,探討解決問題的途徑和方法,同時(shí)也對(duì)工程項(xiàng)目管理加監(jiān)理的模式進(jìn)行了深刻的分析,希望能為閱讀者帶來幫助。
【關(guān)鍵詞】通信工程;管理;監(jiān)理;研究及討論
通信工程項(xiàng)目管理加監(jiān)理模式的日益發(fā)展,標(biāo)志著一些涉及工程監(jiān)理業(yè)務(wù)的通信企業(yè)將會(huì)開啟專門的工程管理部門。項(xiàng)目管理旨在為大型項(xiàng)目業(yè)主提供全面的服務(wù)。因此,與項(xiàng)目監(jiān)理相比,項(xiàng)目管理所面對(duì)的對(duì)象、階級(jí)和服務(wù)內(nèi)容的參與程度更高。然而,如何在通信工程項(xiàng)目中應(yīng)用管理監(jiān)督模式還有待探索。
1. 通信項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容和監(jiān)控模式
1.1 通信項(xiàng)目管理與監(jiān)督概述
監(jiān)理工程師、業(yè)主和承包商之間存在聯(lián)系,但也各自獨(dú)立。承包人與監(jiān)理工程師的關(guān)系不是絕對(duì)的平等關(guān)系。監(jiān)理工程師的工作開始于業(yè)主的授權(quán),其工作的主要范疇是確保通信工程的質(zhì)量和進(jìn)度控制,也順帶管理工程的資金,負(fù)責(zé)一些日常消費(fèi)開銷等,但在控制資金時(shí),需時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目成本。此外,監(jiān)理工程師還負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的安全進(jìn)行控制,不僅如此,還要確保通信工程合同數(shù)據(jù)和信息的安全,并協(xié)調(diào)統(tǒng)一對(duì)整個(gè)工作的管理和監(jiān)督。我國現(xiàn)階段的通信工程建設(shè)有三種模式,不同模式具有不同的特點(diǎn),均是隨著通信工程的發(fā)展而發(fā)展起來的。企業(yè)綜合管理師需要對(duì)咨詢、成本等方面有較深的造詣,以便在工作中協(xié)助通訊工程師,遇見問題一起解決,有利于推動(dòng)原定計(jì)劃的進(jìn)展,提高通訊項(xiàng)目管理的安全性、可靠性。
1.2 通信工程監(jiān)理的一般組織形式
當(dāng)下我國的通信工程監(jiān)理的組織形式分為兩種:總監(jiān)理責(zé)任制和工程責(zé)任制。在總監(jiān)理責(zé)任制中,其團(tuán)隊(duì)主要包括總監(jiān)理工程師及下屬。在總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)和管理下,工程監(jiān)理人員可按巡視模式或旁站模式對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)理。在制定項(xiàng)目章程時(shí),項(xiàng)目組需對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的溝通與監(jiān)理工作負(fù)責(zé)。當(dāng)一項(xiàng)工作完成時(shí),團(tuán)隊(duì)將自動(dòng)解散。
目前,總監(jiān)理制度代替了原本的項(xiàng)目責(zé)任制,項(xiàng)目監(jiān)理模式是總監(jiān)理責(zé)任制下的一部分。結(jié)合通信工程的實(shí)際情況,在詳細(xì)了解通信工程特點(diǎn)及難點(diǎn)后,建立施工監(jiān)理組織。在實(shí)際建設(shè)通信基站過程中,受薪項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師應(yīng)全面控制和管理各監(jiān)理工程師的配置。同時(shí),還需要有專人負(fù)責(zé)與各單位對(duì)接,主要是因?yàn)橛性S多專業(yè)人員會(huì)參與各種流程,包括電力、民用建筑和消防,從設(shè)計(jì)階段到實(shí)際引入電源,消防設(shè)施的建設(shè)及后續(xù)施工,以及最后對(duì)通信設(shè)備的安裝和調(diào)試等。參與全過程的單位不僅包括業(yè)主,還包括監(jiān)理部門和建造廠等。因此,通信工程監(jiān)理總工程師在這一過程中應(yīng)發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,促進(jìn)各監(jiān)理工程師的優(yōu)化配置。
2. 通信項(xiàng)目與應(yīng)用中面臨的難題
2.1 落實(shí)管理項(xiàng)目時(shí)遇到難題
在我國建設(shè)通信工程的道路上,如何徹底落實(shí)管理項(xiàng)目一直是最核心的問題。從分工角度講,需面向社會(huì)分析該項(xiàng)目。雖然我國國情逐漸好轉(zhuǎn),社會(huì)發(fā)展腳步不斷加快,但依舊不能忽視對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的管理。我們應(yīng)該考慮建設(shè)單位管理的項(xiàng)目與以往自我管理模式的區(qū)別。自我管理是指建設(shè)單位依靠自身的力量和資源,如項(xiàng)目本身的管理模式來規(guī)劃整個(gè)過程的發(fā)展,而建設(shè)單位的管理只是指管理本身。
2.2 項(xiàng)目經(jīng)營及建設(shè)阻礙
隨著社會(huì)發(fā)展步伐的加快,經(jīng)濟(jì)水平的日益增長,通訊工程隨之得到發(fā)展,并且在不斷發(fā)展壯大,因此,其所需的技術(shù)水平和管理水平也許得到創(chuàng)新。因此,管理工作者需要有豐富的經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的水平,禁止一些消極管理企業(yè)混雜在其中。值得一提的是,工程項(xiàng)目管理企業(yè)與任何一方都沒有關(guān)聯(lián)。他們有能力做好自己的工作,并結(jié)合傳播項(xiàng)目的發(fā)展實(shí)踐,遵守相關(guān)的行業(yè)規(guī)則,逐漸成為人們所接受的管理模式。
3. 論通信工程的管理與實(shí)際發(fā)展
3.1 施工初期應(yīng)做好監(jiān)理工作
在溝通項(xiàng)目實(shí)施的前期階段,有效編制監(jiān)理計(jì)劃,組織員工明確項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,熟悉職責(zé)分工,完善監(jiān)理程序。確保項(xiàng)目啟動(dòng)后的各種需求,及時(shí)監(jiān)督和改進(jìn);各有關(guān)部門在工作初期,要采取有效措施全面提高工作人員的整體素質(zhì)。按要求做事,做事時(shí)遵守相關(guān)準(zhǔn)則,完善相關(guān)檢查制度,提高項(xiàng)目整體標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,在工程前期,還要仔細(xì)搜集、整理相關(guān)資料。同時(shí),推進(jìn)各工作單位和組織的進(jìn)程,審核準(zhǔn)備工作需進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保后續(xù)工作的順利展開。在審計(jì)中,我們要嚴(yán)格提高承包商和分包商的設(shè)施標(biāo)準(zhǔn),完善資源的合理配置,對(duì)項(xiàng)目的關(guān)鍵材料、附件、設(shè)施等進(jìn)行實(shí)際的探索,并做好本職工作。時(shí)刻謹(jǐn)記責(zé)任最大化,不僅如此,還要通過提升現(xiàn)有的技術(shù)來提高產(chǎn)品質(zhì)量。有關(guān)監(jiān)督部門要加強(qiáng)調(diào)查工作,完善自身職能,以身作則。在使用新產(chǎn)品之前,我們應(yīng)該充分開展產(chǎn)品測(cè)試和市場(chǎng)調(diào)研,積極參加業(yè)主召開的專業(yè)會(huì)議,以貫徹企業(yè)精神,做好自己的工作,實(shí)現(xiàn)功能最大化。
3.2 工程進(jìn)度控制的任務(wù)和方法
為了順利進(jìn)行通信工程管理,公司需要采取必要的措施,確保項(xiàng)目進(jìn)行的順利,規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)各種方式結(jié)合,控制施工進(jìn)度,確保通信工程可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,允許在保證質(zhì)量的前提下,在規(guī)定時(shí)間前幾日完成,這樣既可以節(jié)省時(shí)間成本有節(jié)約資金。首先,施工前有必要與業(yè)主進(jìn)行溝通,根據(jù)業(yè)主所需,結(jié)合施工實(shí)際給業(yè)主立定綜合度較強(qiáng)的方案。施工進(jìn)度控制在施工過程中扮演者很重要的角色,任何施工環(huán)節(jié)都需要有明確的進(jìn)度控制。因此,通信工程監(jiān)理部門應(yīng)提高自身能力,對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行控制和管理,確保業(yè)主制定的進(jìn)度計(jì)劃恰當(dāng)可行??傊麄€(gè)通信工程的順利進(jìn)行離不開施工進(jìn)度。
項(xiàng)目控制的進(jìn)度主要包括項(xiàng)目工期的合理目標(biāo)、項(xiàng)目的總體安排和一些重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度控制??刂朴?jì)劃包括資金使用情況、圖紙的設(shè)計(jì)進(jìn)程、通信項(xiàng)目的投標(biāo),以及施工過程中所需的材料采購及存貯。以上進(jìn)程主要由工程項(xiàng)目監(jiān)理部門負(fù)責(zé),該部門還需要給承包商講解計(jì)劃流程,以便承包商隨時(shí)掌握情況。通信工程監(jiān)理部門應(yīng)對(duì)工程的進(jìn)行做出相應(yīng)的監(jiān)控,確保工程按時(shí)交付和使用。此外,工程項(xiàng)目監(jiān)理部門還應(yīng)審核承包商提出的施工方案,了解承包商所需施工的時(shí)間,過程中及時(shí)督促并檢查進(jìn)度的完成情況。但只為了完成進(jìn)度而展開施工是不允許的,監(jiān)管部門還需要監(jiān)督承包商,確保每個(gè)階段的工作可以按時(shí)按點(diǎn)的完成,監(jiān)理工程師對(duì)承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,在監(jiān)督時(shí)如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決,并做出準(zhǔn)確記錄,存在問題的項(xiàng)目進(jìn)度可延遲,監(jiān)理部門需督促承包商及時(shí)作出補(bǔ)救措施。
4. 結(jié)束語
綜上所述,在我國各行各業(yè)快速發(fā)展的情況下,通信工程也不能停止前進(jìn)的步伐,有必要完善通信工程項(xiàng)目管理和監(jiān)理模式。項(xiàng)目管理監(jiān)督的優(yōu)化有利于通信項(xiàng)目整體質(zhì)量的提高,促進(jìn)通信項(xiàng)目的社會(huì)化、規(guī)范化。當(dāng)前,中國經(jīng)濟(jì)體制改革加快推進(jìn),信息等對(duì)外開放力度提高。在此過程中,中國的通信工程項(xiàng)目管理可借鑒西方過往優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),以提高我國自身的管理水平。在此,我相信我國在未來的發(fā)展中,包括通信工程管理在內(nèi)的所有管理模式都將朝著更好的方向發(fā)展。
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