集團(tuán)型企業(yè)ERP系統(tǒng)選型分析

周垂 張煜 左琪

摘 ?要：本文首先介紹了目前企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用情況，并分析了存在的問(wèn)題，分析得出的主要問(wèn)題有管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不兼容、數(shù)據(jù)無(wú)法共享、無(wú)法滿足集團(tuán)化管控需求、系統(tǒng)無(wú)法升級(jí)等。隨后本文介紹企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資源共享、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程、使公司高層能及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、輔助進(jìn)行科學(xué)決策等。接著對(duì)主流ERP產(chǎn)品進(jìn)行了橫向和縱向的比較，最后對(duì)ERP系統(tǒng)選型進(jìn)行了SWOT分析，希望能給相關(guān)集團(tuán)型公司的ERP選型提供一些參考。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)型企業(yè);ERP系統(tǒng)選型;企業(yè)管理信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP315;F270.7 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2019）18-0083-03

Abstract：Firstly，this paper introduces the current application of enterprise information system and analyses the existing problems. The main problems are incompatible data between management systems，data can not be shared，unable to meet the needs of group management and control，and the system can not be upgraded. Subsequently，the article introduces that the main goal of the construction of enterprise information management system is to realize business data and resource sharing，standardize business processes，timely grasp of business dynamics by senior management，and assist in scientific decision-making. Then the main ERP products are compared horizontally and vertically. Finally，the SWOT analysis of ERP system selection is carried out，hoping to provide some reference for related group companies in ERP selection.

Keywords：group enterprise;ERP system selection;enterprise management information system

0 ?引 ?言

近年來(lái)，集團(tuán)公司發(fā)展迅速，由單體企業(yè)逐步轉(zhuǎn)型為以結(jié)構(gòu)件、通風(fēng)冷卻、精密制造、新材料為主導(dǎo)產(chǎn)品的集團(tuán)型企業(yè)。經(jīng)過(guò)多年的改革與發(fā)展，集團(tuán)公司初步搭建了由公司總部、事業(yè)部、車間三層級(jí)構(gòu)成的組織架構(gòu)，經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)由業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、共享服務(wù)和職能管控功能構(gòu)成。為實(shí)現(xiàn)“打造最好的、最有價(jià)值的、最受尊敬的世界一流企業(yè)”戰(zhàn)略目標(biāo)，利用信息化手段[1]有效提升管理水平，提高工作效率和促進(jìn)公司更快、更穩(wěn)、更好的發(fā)展，ERP系統(tǒng)的建設(shè)迫在眉睫。

1 ?企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀及問(wèn)題

集團(tuán)公司目前運(yùn)行的主要信息管理系統(tǒng)有：金蝶K/3 WISE系統(tǒng)（財(cái)務(wù)模塊、物流模塊、銷售模塊、委外管理模塊、生產(chǎn)模塊、編碼管理模塊）、奧聯(lián)ERP系統(tǒng)、MRP系統(tǒng)。

以上信息系統(tǒng)來(lái)源不一，有軟件公司提供的產(chǎn)品化軟件，也有根據(jù)企業(yè)要求定制開(kāi)發(fā)的軟件，還有內(nèi)部員工自主開(kāi)發(fā)的軟件。各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不兼容，甚至同一個(gè)系統(tǒng)不同賬號(hào)之間的數(shù)據(jù)基本沒(méi)有共享。

這些系統(tǒng)基于單體企業(yè)管理，不能靈活高效地處理下屬公司相互之間、集團(tuán)總部與下屬公司之間的業(yè)務(wù)，因此無(wú)法滿足公司集團(tuán)化管控、多組織形式的管理需求。此外，以上信息系統(tǒng)技術(shù)落后，對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)的支持較差，大部分系統(tǒng)已經(jīng)沒(méi)有技術(shù)服務(wù)支持，無(wú)法通過(guò)升級(jí)滿足公司需求。

2 ?企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

在全公司范圍建設(shè)ERP系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)在統(tǒng)一的平臺(tái)上處理，數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的系統(tǒng)中管理，實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

（1）數(shù)據(jù)共享。使用統(tǒng)一、集成的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資源共享;

（2）業(yè)務(wù)規(guī)范。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化，企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng)，工作質(zhì)量進(jìn)一步得到提高;

（3）管理高效。提高數(shù)據(jù)處理速度和準(zhǔn)確性，避免重復(fù)工作，使企業(yè)管理人員有更多時(shí)間去優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，改進(jìn)管理方法;

（4）管控有效。加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確分工，適時(shí)控制;

（5）業(yè)務(wù)協(xié)同。通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源統(tǒng)一調(diào)配、業(yè)務(wù)協(xié)同，提升資源利用率和工作效率;

（6）輔助決策。公司決策層能夠及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，輔助企業(yè)進(jìn)行正確決策;

（7）引入先進(jìn)管理思想。通過(guò)ERP蘊(yùn)含的先進(jìn)管理理念幫助企業(yè)建立集計(jì)劃、控制、分析于一體的管理體系。

3 ?主流ERP產(chǎn)品比較

依據(jù)公司創(chuàng)世界一流企業(yè)的要求，信息中心對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)主流的ERP產(chǎn)品進(jìn)行了篩選，對(duì)國(guó)際品牌SAP HANA，國(guó)內(nèi)品牌金蝶EAS、用友NC、鼎捷TOP GP四個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行了調(diào)查和比較，如表1所示。

4 ?SWOT分析

下面對(duì)公司ERP選型進(jìn)行SWOT分析，如表2所示。

5 ?ERP系統(tǒng)選型建議

通過(guò)對(duì)SAP HANA、金蝶EAS、用友NC、鼎捷TOP GP等國(guó)內(nèi)外主流ERP產(chǎn)品的調(diào)查和了解，分析得出各型產(chǎn)品都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，綜合來(lái)說(shuō)：

SAP HANA：產(chǎn)品技術(shù)一流，理念先進(jìn)，功能完備，適合國(guó)際化大型集團(tuán)企業(yè)，但是建設(shè)和使用成本高，對(duì)企業(yè)管理規(guī)范化要求很高，難以按公司要求進(jìn)行客戶化修改與定制。

金蝶EAS：產(chǎn)品技術(shù)成熟，也較容易按公司要求進(jìn)行客戶化修改和定制，在軌道交通行業(yè)用戶較多。但是產(chǎn)品先進(jìn)性、國(guó)際化經(jīng)營(yíng)支持、管理理念不如SAP HANA。

用友NC：與金蝶EAS產(chǎn)品特點(diǎn)十分相似，也是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的國(guó)產(chǎn)ERP產(chǎn)品。不同之處是其開(kāi)發(fā)平臺(tái)不如金蝶BOS成熟，系統(tǒng)實(shí)施和推廣使用難度較大，在周圍軌道交通裝備企業(yè)中沒(méi)有成功案例。

鼎捷TOP GP：與以上三款產(chǎn)品一樣定位于大型集團(tuán)企業(yè)，在臺(tái)灣企業(yè)以及大陸臺(tái)資企業(yè)中使用較多，鼎捷TOP GP采用Genero開(kāi)發(fā)平臺(tái)，不是基于Java架構(gòu)而是使用廣泛性較差的IBM Informix-4GL，產(chǎn)品主要由臺(tái)灣團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)，因此具有較強(qiáng)的臺(tái)灣企業(yè)管理理念，與金蝶和用友產(chǎn)品相比，對(duì)大陸常見(jiàn)的特殊財(cái)務(wù)處理需求支持較差，在本地沒(méi)有大型企業(yè)應(yīng)用鼎捷TOP GP產(chǎn)品的成功案例。

6 ?結(jié) ?論

ERP是企業(yè)管理信息化的主要系統(tǒng)，與公司的管控與管理模式關(guān)系密切，建設(shè)和使用成本高，直接影響公司管理信息系統(tǒng)的成效，必須與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。因此，建議結(jié)合公司總體戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、管控模式、管理思路，組織公司管理層、信息化專業(yè)人士、外部專家一同對(duì)各方提供的具體方案進(jìn)行評(píng)審，全面考慮各種方案的優(yōu)劣因素，選擇滿足公司需要、可操作性及可實(shí)施性好的產(chǎn)品。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王眾托.企業(yè)信息化與管理變革 [M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2001.

[2] 黃奇鑫.SAP系統(tǒng)在TE公司的應(yīng)用研究 [D].蘭州：蘭州大學(xué)，2010.

作者簡(jiǎn)介：周垂（1989-），男，漢族，湖南瀏陽(yáng)人，初級(jí)工程師，碩士，研究方向：計(jì)算機(jī)。