軍工企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用中存在的問(wèn)題與對(duì)策

摘 要：近年來(lái)，檔案信息資源的開發(fā)與利用逐漸被各行各業(yè)所重視起來(lái)，企業(yè)檔案管理的最終目的，就是通過(guò)當(dāng)代信息資源的開發(fā)與利用，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的效率提升以及為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。軍工企業(yè)也是企業(yè)的一種，但是軍工企業(yè)相較于傳統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)或者是服務(wù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其具有一定的特殊性質(zhì)，軍工企業(yè)可以說(shuō)是黨和國(guó)家開展各項(xiàng)事業(yè)以及活動(dòng)的重要基礎(chǔ)企業(yè)，軍工企業(yè)的發(fā)展直接關(guān)系到國(guó)家的發(fā)展。因此，如何在軍工企業(yè)中，高效的利用當(dāng)代信息資源開發(fā)技術(shù)，提升軍工企業(yè)檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)軍工企業(yè)信息化、智能化的提升，是國(guó)家發(fā)展所必須面臨的重要問(wèn)題。就目前我國(guó)軍工企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用的實(shí)際情況來(lái)看，在實(shí)際的運(yùn)用過(guò)程中，還存在或多或少的實(shí)際問(wèn)題，例如，缺乏自主服務(wù)意識(shí)、管理手段落后等。這些問(wèn)題的出現(xiàn)阻礙了當(dāng)前軍工企業(yè)在企業(yè)檔案信息資源領(lǐng)域的發(fā)展，降低了軍工企業(yè)發(fā)展的效率，阻礙了軍工企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的步伐。為此，本文就當(dāng)前軍工企業(yè)在檔案信息資源開發(fā)利用中存在的一些問(wèn)題及現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析，并為促進(jìn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提出相應(yīng)的對(duì)策與建議。

關(guān)鍵詞：軍工企業(yè);企業(yè)檔案信息資源;開發(fā)與利用;問(wèn)題與解決對(duì)策

一、軍工企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用概述

企業(yè)的檔案管理工作是幫助企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所必不可少的重要環(huán)節(jié)與活動(dòng)，就一般情況而言，檔案管理能夠記錄企業(yè)發(fā)展的歷程，幫助企業(yè)進(jìn)行人才信息的管理，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)有效的發(fā)展。相較于傳統(tǒng)的普通企業(yè)來(lái)說(shuō)，軍工企業(yè)作為黨和國(guó)家發(fā)展的重要基礎(chǔ)力量，其檔案信息資源開發(fā)與管理更是具備著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，尤其是軍工企業(yè)的科技檔案信息的管理，承載著軍工企業(yè)科技研究的歷程，對(duì)軍工企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的科學(xué)研究，促進(jìn)企業(yè)科研水平的進(jìn)步以及科技信息的保密工作有著十分重要的作用。在互聯(lián)網(wǎng)以及電子信息技術(shù)不斷發(fā)展的前提下，相應(yīng)的企業(yè)檔案管理也有了新的管理辦法以及資源開發(fā)利用的新技術(shù)，軍工企業(yè)由于其獨(dú)特的性質(zhì)，進(jìn)行企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用是軍工企業(yè)開展企業(yè)檔案管理的必要選擇以及必經(jīng)之路。只有不斷的提升軍工企業(yè)相應(yīng)的檔案信息資源開發(fā)管理和利用，才能最大限度的幫助軍工企業(yè)發(fā)展科研技術(shù)，進(jìn)一步幫助軍工企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的人才管理，促進(jìn)軍工企業(yè)的科技進(jìn)步，從而提升國(guó)家的綜合國(guó)力。

二、當(dāng)前軍工企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

軍工企業(yè)的企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作具有十分重要的意義，對(duì)于國(guó)家科技發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步以及綜合國(guó)力的提升都有著十分重要的影響，我國(guó)軍工企業(yè)也正在積極的進(jìn)行著企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的相關(guān)改造和革新。但是，就目前實(shí)際的軍工企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用實(shí)踐中，我們還存在著一些實(shí)際的問(wèn)題，需要加以足夠的重視。

1.軍工企業(yè)檔案管理的服務(wù)于主要業(yè)務(wù)的意識(shí)不足。在當(dāng)前實(shí)際的軍工企業(yè)檔案管理部門的工作情況來(lái)看，目前還存在著相關(guān)檔案管理部門的管理理念比較陳舊，大部分都是進(jìn)行一些基礎(chǔ)性的管理工作，不重視檔案管理的信息整理，對(duì)于這些檔案所提供的相應(yīng)信息資源沒有充分的利用意識(shí)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是只重視管理職能，卻忽視了服務(wù)與使用的責(zé)任，相應(yīng)的服務(wù)于主要業(yè)務(wù)的意識(shí)不夠充分。就目前大部分軍工企業(yè)實(shí)際的檔案管理來(lái)說(shuō)，檔案管理部門所承擔(dān)的工作很少，并且工作的主動(dòng)性差，大部分是僅僅停留于檔案的收集及其歸類這些簡(jiǎn)單活動(dòng)中，缺乏深層次科學(xué)的檔案管理活動(dòng)，檔案管理效率低下，檔案信息資源利用不充分等問(wèn)題普遍存在。檔案管理在當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)不只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集與歸納的職能作用了，在當(dāng)前信息化的社會(huì)下，檔案管理能夠?yàn)槲覀兪占嘞鄳?yīng)的信息數(shù)據(jù)，尤其是對(duì)當(dāng)下的軍工企業(yè)來(lái)說(shuō)，軍工企業(yè)的檔案管理更加能為企業(yè)的科技發(fā)展與研究提供足夠的信息數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的科技發(fā)展。軍工企業(yè)的檔案信息資源管理應(yīng)該更加趨于主營(yíng)業(yè)務(wù)的服務(wù)性，為主營(yíng)業(yè)務(wù)提供相應(yīng)的檔案信息，促進(jìn)軍工企業(yè)檔案管理信息資源的充分利用。

2.電子信息技術(shù)的發(fā)展給軍工企業(yè)的檔案管理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。隨著當(dāng)前科技的不斷發(fā)展，電子信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了更多的管理方式以及管理技術(shù)的提升，相應(yīng)的挑戰(zhàn)也隨著技術(shù)與科技的發(fā)展也在被不斷的增加。從電子信息技術(shù)進(jìn)入我國(guó)開始，到現(xiàn)在電子信息技術(shù)已經(jīng)普遍的融入到各行各業(yè)以及人們生活的方方面面當(dāng)中，電子信息技術(shù)在我國(guó)的發(fā)展不過(guò)二十余年的時(shí)間。在這段時(shí)間里，軍工企業(yè)的檔案信息管理也逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息檔案逐步演變?yōu)閿?shù)字化信息檔案管理系統(tǒng)，但是當(dāng)前的軍工企業(yè)在檔案管理信息化的歷程中，還存在著信息共享困難、信息孤島等問(wèn)題。并且，隨著當(dāng)前電子信息化的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)以及電子信息設(shè)備的運(yùn)用十分廣泛，電子計(jì)算機(jī)所能發(fā)揮的效果越來(lái)越大，軍工企業(yè)武器裝備研發(fā)制造技術(shù)也不斷轉(zhuǎn)型升級(jí)，三維設(shè)計(jì)、模擬仿真、流場(chǎng)計(jì)算分析、工控系統(tǒng)程序等技術(shù)手段和研發(fā)結(jié)果層出不窮，為了能夠跟上時(shí)代不斷發(fā)展的步伐，相應(yīng)的軍工企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用管理的技術(shù)也應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐?？傮w而言，我們的軍工企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用還處在最為初級(jí)的階段，還在需要在數(shù)字化改造的道路上不斷前行。

3.軍工企業(yè)檔案管理技術(shù)落后。隨著企業(yè)檔案管理以及檔案信息資源開發(fā)與利用的重要性不斷增加，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的積極作用越來(lái)越大，更多的企業(yè)都開展了相應(yīng)的數(shù)字化檔案管理的建設(shè)，在當(dāng)前我國(guó)的軍工企業(yè)當(dāng)中，也逐漸開始進(jìn)行相關(guān)檔案管理的數(shù)字化改進(jìn)工程。目前，軍工企業(yè)信息化檔案管理的實(shí)際建設(shè)的重點(diǎn)是提升檔案檢索的效率以及檔案記錄的效率，對(duì)于一些建設(shè)性的檔案研究工作的建設(shè)以及匯編還不夠充分。大部分的軍工企業(yè)對(duì)于當(dāng)前信息化時(shí)代下的檔案的編研工作開展程度不夠，并且相應(yīng)的檔案管理和信息處理技術(shù)較為落后。與此同時(shí)，還存在著檔案建設(shè)的編研工作與軍工企業(yè)科研型號(hào)研制實(shí)際相脫節(jié)，不重視軍工企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，從而促使相應(yīng)的檔案管理編研的效果不足，利用率低下等問(wèn)題。

4.缺乏相應(yīng)的軍工企業(yè)檔案人才培養(yǎng)。就目前我國(guó)軍工企業(yè)的實(shí)際發(fā)展來(lái)看，軍工企業(yè)在檔案管理以及檔案信息資源開發(fā)利用這一塊缺乏足夠的人才培養(yǎng)機(jī)制，以至于在當(dāng)前軍工企業(yè)中，檔案管理的人員專業(yè)性不足。由于軍工企業(yè)獨(dú)特的性質(zhì)，大部分的專業(yè)人員都需要進(jìn)行專業(yè)的科研工作以及技術(shù)創(chuàng)新方面的工作，軍工企業(yè)十分重視這類員工的培養(yǎng)與提升。但是，對(duì)于軍工企業(yè)的檔案管理部門來(lái)說(shuō)，從傳統(tǒng)思想上就缺乏了足夠的重視，認(rèn)為檔案管理的技術(shù)性不強(qiáng)，難度低，管理人員不需要具備專業(yè)知識(shí)，甚至于部分企業(yè)將檔案管理部門轉(zhuǎn)變?yōu)椤疤厥馊藛T”中心。但是在實(shí)際的軍工企業(yè)檔案管理的工作來(lái)說(shuō)卻恰恰相反，檔案管理部門人員專業(yè)素質(zhì)的高低，直接影響到企業(yè)開展檔案信息資源開發(fā)與利用的實(shí)際效率，影響了檔案信息資源的利用率，以至于檔案信息資源開發(fā)利用缺乏有效性。

三、提升軍工企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用的方式和途徑

軍工企業(yè)為我國(guó)的發(fā)展，綜合國(guó)力的提升做出了十分重要的貢獻(xiàn)，如何提升軍工企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用的效率和水平，提升軍工企業(yè)檔案管理整體的作用與能力，是進(jìn)一步促進(jìn)軍工企業(yè)良好發(fā)展以及國(guó)家進(jìn)步的重要問(wèn)題之一。

1.提升軍工企業(yè)檔案管理部門服務(wù)主營(yíng)業(yè)務(wù)的意識(shí)。軍工部門的專業(yè)檔案以及科技研發(fā)檔案是國(guó)家重要的戰(zhàn)略資源，而其中重點(diǎn)型號(hào)是與軍工發(fā)展，國(guó)家安全所息息相關(guān)的。但是在實(shí)際的檔案管理中，由于型號(hào)檔案資料收集復(fù)雜、管理困難，一直都難以形成良好的效果。這就需要檔案管理部門，積極主動(dòng)的發(fā)揮其重要的檔案信息收集與處理的功能，向單位負(fù)責(zé)人建議將檔案管理要求貫徹于型號(hào)研制管理全過(guò)程，建立與型號(hào)研制程序和現(xiàn)行科研生產(chǎn)工作管理模式相適應(yīng)的檔案管理模式，積極主動(dòng)的發(fā)揮軍工企業(yè)檔案管理部門的服務(wù)功能，提升相關(guān)管理人員的服務(wù)意識(shí)。

2.促進(jìn)健全的軍工企業(yè)數(shù)字化檔案系統(tǒng)。在當(dāng)代信息技術(shù)發(fā)展的前提下，為了充分的發(fā)揮電子信息技術(shù)為軍工企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用所帶來(lái)的創(chuàng)新和便利，需要加強(qiáng)軍工企業(yè)數(shù)字化檔案系統(tǒng)的建設(shè)。建立健全包括數(shù)字化檔案基礎(chǔ)設(shè)施在內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)備、檔案管理的軟件系統(tǒng)、檔案信息資源管理庫(kù)以及相應(yīng)的安全防護(hù)體系。數(shù)字檔案建設(shè)過(guò)程中要以檔案工作如何跟進(jìn)信息技術(shù)發(fā)展和智能制造實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)為重點(diǎn)，逐步建立各軍工集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，徹底實(shí)現(xiàn)軍工企業(yè)檔案管理的數(shù)字化與電子化。

3.重視檔案信息資源開發(fā)利用的專業(yè)人才培養(yǎng)。重視軍工企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的專業(yè)人才培養(yǎng)工作，就需要制定科學(xué)合理的培訓(xùn)機(jī)制、獎(jiǎng)懲以及晉升機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)軍工企業(yè)檔案管理部門的人才隊(duì)伍建設(shè)，暢通職業(yè)晉升通道，以及建立科學(xué)合理的人才引入機(jī)制，從而促使軍工企業(yè)檔案管理能夠更加完善的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，軍工企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用對(duì)于提升軍工企業(yè)科技的進(jìn)步，促進(jìn)國(guó)家發(fā)展有著重要的意義，雖然在當(dāng)前的軍工企業(yè)檔案實(shí)際管理中，我們還存在著諸如管理技術(shù)落后、缺乏相應(yīng)的軍工企業(yè)檔案人才以及服務(wù)于主要業(yè)務(wù)的意識(shí)不足等問(wèn)題。但是，我們可以積極利用當(dāng)代信息技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)促進(jìn)軍工企業(yè)數(shù)字化檔案系統(tǒng)的建立，提升專業(yè)人才的培養(yǎng)制度等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)軍工企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用。

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作者簡(jiǎn)介：張曉紅（1971-），性別：女，學(xué)歷：大專，職稱：中級(jí)，研究方向：科技檔案管理方面。