油田企業(yè)檔案資料有效管理措施

張海霞

摘要：檔案資料有效管理對于油田企業(yè)的發(fā)展來說是非常重要的，管理的整體水平對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接影響。檔案資料是油田企業(yè)開發(fā)以及生產(chǎn)的基礎(chǔ)性資料，必須促進檔案管理整體效果提高，才能推動油田企業(yè)的進一步發(fā)展。鑒于此，本文將對油田企業(yè)檔案資料的有效管理進行分析。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；檔案資料；管理策略

油田檔案能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營數(shù)據(jù)以及圖表資料進行詳細地記錄，對于生產(chǎn)經(jīng)營的管理來說是至關(guān)重要的。隨著信息化的到來，想要滿足油田企業(yè)在發(fā)展中的需求，檔案管理者就要對企業(yè)檔案的管理模式進行創(chuàng)新，通過信息化技術(shù)的運用對檔案工作進行開展，促進檔案管理質(zhì)量不斷提高。

一、油田企業(yè)檔案資料的管理現(xiàn)狀

（一）管理人員的綜合素質(zhì)缺乏

人才參與建設(shè)是油田企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，對于企業(yè)來說，必須培養(yǎng)一支優(yōu)秀的人才團隊，只有這樣，才能推動企業(yè)進一步發(fā)展。所以，在油田企業(yè)建設(shè)過程中，人才團隊的缺乏就是檔案管理質(zhì)量不高的直接因素。就現(xiàn)階段人才隊伍的建設(shè)而言，現(xiàn)階段油田企業(yè)人才建設(shè)的現(xiàn)狀非常不理想，然而油田企業(yè)并未認(rèn)識到人才建設(shè)對于檔案管理質(zhì)量的意義。大多數(shù)工作人員總是不能正確地對待工作，不能全面有效地細致歸類，總是將檔案凌亂的放在一塊，導(dǎo)致企業(yè)的檔案資料總是難以利用。

（二）管理層缺乏重視力度

油田企業(yè)的發(fā)展中，因為開采力度的增加，導(dǎo)致油田的開采難度也在逐漸增加，想要確保油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，管理人員就要加強開采技術(shù)的進一步研究， 通過高新技術(shù)的應(yīng)用促進油田開采效率提高，推動經(jīng)濟的進一步發(fā)展。如此一來，管理人員就會將生產(chǎn)和技術(shù)創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展的重點，進而對企業(yè)的內(nèi)部管理降低管理力度，甚至是不管，導(dǎo)致檔案資料的管理人員逐漸喪失工作積極性，在檔案資料記錄和存放的時候有一定的漏洞出現(xiàn)，不利于檔案資料的整體管理。

（三）不具備信息化水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，企業(yè)已經(jīng)開始向信息化以及自動化方向發(fā)展。油田企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要保障，想要推動可持續(xù)發(fā)展，就必須對生產(chǎn)技能以及管理方法進行創(chuàng)新，確保企業(yè)生產(chǎn)和管理可以做到與時俱進。然而，就現(xiàn)階段油田企業(yè)的管理現(xiàn)狀分析，檔案資料信息化管理存在很大的問題，導(dǎo)致難以開展檔案管理工作。比如，構(gòu)建檔案資料的信息化管理系統(tǒng)時，并沒有響應(yīng)的資金支持，不能對信息化的管理系統(tǒng)作用進行發(fā)揮，不利于檔案管理整體水平的提升，除此之外，企業(yè)對于信息化的檔案管理體系進行構(gòu)建的時候，并不具備專業(yè)化的信息技術(shù)人才，這是對檔案信息化建設(shè)造成的另外一個因素。

二、油田企業(yè)檔案資料有效管理的措施

（一）加強管理理念的創(chuàng)新和領(lǐng)導(dǎo)層的重視

一是，企業(yè)的管理人員必須促進自身對于檔案資料的管理程度，管理企業(yè)期間，管理層要對工作的開展加強重視，有助于員工積極性的提高。所以，油田企業(yè)的管理人員必須促進檔案管理的意識提高，看重檔案資料的管理工作，做好充足的資金準(zhǔn)備，為管理人員消除后顧之憂，推動檔案資料的管理工作穩(wěn)定發(fā)展；二是，管理人員必須更新自身的管理理念。現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，需要對管理理念進行一定的創(chuàng)新，只有這樣，才可以確保企業(yè)管理的整體水平，與時俱進。所以，管理油田企業(yè)的檔案資料時，管理人員必須加強管理理念的創(chuàng)新，并對檔案管理的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，通過管理手段對管理工作進行開展，促進檔案管理整體效率提高，確保油田檔案的資料管理有助于石油企業(yè)的進一步發(fā)展。

（二）加強人才培養(yǎng)

油田企業(yè)在發(fā)展期間，必須加強檔案管理人才的培訓(xùn)，對油田檔案資料進行全面有效地管理。所以，企業(yè)管理必須制定一個健全的管理模式，加強人才的培養(yǎng)和重視，并且需要促進檔案管理人才力量的提升，能夠讓檔案管理者對自身的理論和知識進行提升，能夠在崗位上發(fā)揮才干。除此之外，檔案管理者必須重視檔案管理工作的開展，在工作中根據(jù)公司執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，還要對自身的態(tài)度進行端正，勝任本職工作。與此同時，企業(yè)還必須對內(nèi)部環(huán)境進行打造，資料管理期間時刻以以人為本的理念開展工作，并且善于表揚實際工作當(dāng)中比較優(yōu)秀的員工，提高企業(yè)員工的積極性，確保油田管理工作的有效開展。

（三）提高信息化建設(shè)的力度

在經(jīng)濟全球化發(fā)展的背景下，信息技術(shù)已經(jīng)成為大眾生活當(dāng)中非常重要的一門技術(shù)，隨著新時代的到來，企業(yè)想要確保檔案管理與企業(yè)發(fā)展之間的需求，油田企業(yè)就要在建設(shè)中積極地引入信息技術(shù)，所以，油田企業(yè)必須按照實際情況，建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，同時，必須開發(fā)針對性地檔案管理的軟件，通過電子檔案記錄信息，企業(yè)對信息技術(shù)進行應(yīng)用管理檔案的時候，必須關(guān)注社會變化，按照社會所需完善檔案管理體系，促進檔案管理質(zhì)量不斷提高。

（四）建立一個系統(tǒng)的管理制度

油田企業(yè)發(fā)展過程中，想要對內(nèi)部環(huán)境進行保障，就必須加強規(guī)章制度的制定，用這樣的方式對企業(yè)的工作人員行為進行規(guī)范，推動油田企業(yè)的進一步發(fā)展，所以，對于油田企業(yè)來說，想要提高檔案資料管理的質(zhì)量，可以從以下幾個幾點著手，對檔案管理的制度進行構(gòu)建，一是，劃分清楚檔案資料的管理責(zé)任。管理油田企業(yè)的檔案資料時，必須明確管理的責(zé)任，才可以對其管理任務(wù)進行細化，并且要動員所有的員工參與到檔案管理的過程中，確保檔案資料的管理效率 。與此同時，管理檔案資料的時候，還要登記檔案，進行收集和保管，以此保障資料真實性；交接檔案的時候必須明確資料行蹤和責(zé)任歸屬，防止出現(xiàn)資料丟失或者是惡意被毀的情況；二是，要構(gòu)建一個合理的管理體系，促進油田檔案的資料管理有效性提高，管理人員必須對系統(tǒng)性的管理體系進行構(gòu)建，并且建立一個針對性地管理標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案資料在管理過程中的穩(wěn)定性，只有這樣，才可以符合管理標(biāo)準(zhǔn)，讓油田企業(yè)的檔案管理工作更加地正規(guī)和科學(xué)，并且朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，油田企業(yè)是能源行業(yè)發(fā)展的重要組成，檔案資料的管理水平對于企業(yè)的內(nèi)部管理產(chǎn)生直接影響，不利于經(jīng)濟效益和社會效益的提升。所以，管理油田的檔案資料時，企業(yè)必須進一步管理檔案，并對信息化技術(shù)進行引入，促進檔案人員綜合素質(zhì)不斷提高，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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