優(yōu)化石油企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法與措施

李夢(mèng)潔

摘要：在經(jīng)濟(jì)全球化普及的今天，對(duì)石油化工企業(yè)來說，風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)并存。經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展會(huì)逐步淘汰生產(chǎn)效能低下的石油化工企業(yè)。留下的企業(yè)經(jīng)過市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洗禮會(huì)越來越好。但石油化工企業(yè)物資的標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的工作任重而道遠(yuǎn)。如何做到生產(chǎn)出物美價(jià)廉的產(chǎn)品，如何做到生產(chǎn)出來的產(chǎn)品讓客戶滿意，是每個(gè)石油化工企業(yè)的立足之本，只有完善物資采購(gòu)體系，節(jié)約采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，才能讓一個(gè)石油化工企業(yè)走的越來越遠(yuǎn)。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資采購(gòu)；標(biāo)準(zhǔn)化管理

石油物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的工作，為了確保石油物資采購(gòu)管理的先進(jìn)性、有序性、規(guī)范性，必須建立科學(xué)合理的石油物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，并要根據(jù)實(shí)際情況，不斷對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化，才能凈化物資采購(gòu)渠道，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本的降低，提高物資采購(gòu)的質(zhì)量。

一、石油物資采購(gòu)管理方式的創(chuàng)新

當(dāng)前，在我國(guó)的石油物資采購(gòu)的過程中，由于采購(gòu)的石油物資材料專業(yè)性強(qiáng)，采購(gòu)規(guī)模較大，存儲(chǔ)要求相對(duì)較高，在實(shí)際采購(gòu)的過程中，可以對(duì)其采購(gòu)的方式進(jìn)行更新，盡可能的降低企業(yè)內(nèi)部物資庫(kù)存量較大的問題，降低物資存儲(chǔ)成本，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效率的提升。代儲(chǔ)代銷模式是當(dāng)前降低庫(kù)存存儲(chǔ)量的有效方式，在石油企業(yè)物資采購(gòu)的過程中也可以采用這一方法。具體來說，代儲(chǔ)代銷的形式主要有兩種，一是石油企業(yè)要求供應(yīng)廠商，按合同要求把該企業(yè)將用于生產(chǎn)的物資暫時(shí)存放于供應(yīng)廠商的存貨處，也可以供應(yīng)廠商能即時(shí)生產(chǎn)的物資，在石油企業(yè)要求供貨時(shí)及時(shí)按量直供，貨用后付款。二是石油企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)供求狀況，考慮生產(chǎn)實(shí)際運(yùn)行周期以及庫(kù)容情況，將供應(yīng)廠商按合同要求生產(chǎn)或擁有的生產(chǎn)物資存放于需方儲(chǔ)存地，根據(jù)物資實(shí)際消耗狀況將貨款承付給供應(yīng)廠商。對(duì)于石油企業(yè)來說，其物資采購(gòu)的過程中也可以采用這兩種形式，盡可能的降低其庫(kù)存壓力，轉(zhuǎn)變采購(gòu)的形式，促進(jìn)采購(gòu)效率的提升。

二、石油物資管理標(biāo)準(zhǔn)化的保障措施

1根據(jù)石油企業(yè)的實(shí)際情況，確認(rèn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平

對(duì)已經(jīng)進(jìn)入石油企業(yè)物資市場(chǎng)的產(chǎn)品，根據(jù)石油企業(yè)的具體情況與實(shí)際需求，確認(rèn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化水平，綜合性地評(píng)價(jià)產(chǎn)品是否可以滿足石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，同時(shí)這也是確保物資采購(gòu)質(zhì)量的一項(xiàng)有效措施。為了確保這項(xiàng)工作的順利開展，標(biāo)準(zhǔn)化管理部門應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平的確認(rèn)評(píng)委團(tuán)，選擇評(píng)委人員的時(shí)候，也要嚴(yán)格根據(jù)專業(yè)性來進(jìn)行評(píng)判。凡是執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)物資，均要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品之間的匹配性進(jìn)行審核；對(duì)執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的的采購(gòu)物資，標(biāo)準(zhǔn)化管理部門應(yīng)當(dāng)組織專家會(huì)審，對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)水平、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保其對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的適用性及其可操作性。若是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指標(biāo)有著明顯的差異，則要遵循“高不就低”的原則，選擇物資供應(yīng)商的時(shí)候，適用原則為選擇指標(biāo)高的標(biāo)準(zhǔn)。

2對(duì)顧客滿意度進(jìn)行審核，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制

就石油物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理現(xiàn)階段的實(shí)際情況來看，諸多物資供應(yīng)商只是將產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作評(píng)估產(chǎn)品出廠合格與否的主要依據(jù)，而沒有在真正意義上為顧客考慮。面對(duì)這樣的現(xiàn)象，為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用性的提高，必須加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)審核，使得產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)兼具預(yù)見性、科學(xué)性，從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)審核水平的提升。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，可以將顧客滿意度納入到標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)指標(biāo)中去。除此之外，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)效性的重視，按照品種的不同，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行分類，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)，建立標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制，持續(xù)更新各種數(shù)據(jù)，始終維持采購(gòu)物資產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性，并要實(shí)現(xiàn)信息、資源共享，提供標(biāo)準(zhǔn)查詢、標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)等配套服務(wù)。

3加強(qiáng)物資供應(yīng)商管理，完善標(biāo)準(zhǔn)體系

為了充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化作用，應(yīng)采用完善的標(biāo)準(zhǔn)體系，由點(diǎn)到面地、系統(tǒng)地、全面地規(guī)范物資采購(gòu)工作。因此，必須不斷完善產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及管理體系。例如，近幾年來，江漢油田在物資供應(yīng)系統(tǒng)方面，制定了一系列的標(biāo)準(zhǔn)，包括《物資供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范》等，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)管理的規(guī)范[2]。與此同時(shí)，江漢油田也借助ABC分級(jí)對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行管理，明確界定了物資采購(gòu)行為，在很大程度上提高了可控度，構(gòu)建了渠道暢通、優(yōu)勝劣汰、“陽光”操作的長(zhǎng)效機(jī)制。除此之外，近幾年來，江漢油田在審核各物資供應(yīng)商的資質(zhì)的時(shí)候，優(yōu)先考慮了通過API、ISO9000等標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的供應(yīng)商，在招標(biāo)的時(shí)候，也是優(yōu)先邀請(qǐng)那些具有良好資質(zhì)與口碑的物資供應(yīng)商。經(jīng)過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，這些物資供應(yīng)商，不管是價(jià)格、質(zhì)量，還是誠(chéng)信度、售后，均較為嚴(yán)謹(jǐn)，油田與物資供應(yīng)商之間在共贏的基礎(chǔ)上建立了友好的合作關(guān)系，這也符合標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

4加強(qiáng)全員的標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)

首先，應(yīng)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審，動(dòng)態(tài)化地更新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照最新標(biāo)準(zhǔn)的要求來對(duì)石油物資進(jìn)行入庫(kù)、驗(yàn)收以及發(fā)放。針對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行三年一復(fù)審的制度，確保企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、先進(jìn)性，也要加大對(duì)國(guó)家強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品的監(jiān)督與管理力度。其次，對(duì)采購(gòu)合同技術(shù)，加大標(biāo)準(zhǔn)審核。合同簽訂的時(shí)候，主要依據(jù)的便是標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)的適用性，應(yīng)當(dāng)一一對(duì)應(yīng)合同中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，必須定期進(jìn)行抽檢，及時(shí)整改不適用的標(biāo)準(zhǔn)，并要督促供應(yīng)商提供相關(guān)的配套標(biāo)準(zhǔn)，若是供應(yīng)商不能提供最新標(biāo)準(zhǔn)，則要暫停業(yè)務(wù)往來，并取消采購(gòu)品種范圍，有必要的情況下可以終止合作，通過這樣的措施，便可以提高物資采購(gòu)管理的效果。最后，對(duì)石油物資采購(gòu)部門，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的管理力度與培訓(xùn)力度，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)，大力貫徹標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)，建立科學(xué)、合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，加強(qiáng)相關(guān)人員的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化管理意識(shí)，使采購(gòu)業(yè)務(wù)人員能夠自覺、自發(fā)地嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并不斷規(guī)范自身的物資采購(gòu)行為，最終實(shí)現(xiàn)石油物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的提高。

結(jié)語

石油物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理無非是各大石油企業(yè)所面臨的重大難題，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化制度確實(shí)使得管理體系更加完整，但是實(shí)際的應(yīng)用過程中，難免有不相適應(yīng)的問題出現(xiàn)，這就需要我們合理的規(guī)劃完善，使物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理更具有先進(jìn)性和合理性。如果不能因地制宜的使用標(biāo)準(zhǔn)化管理，是不能更好的將石油物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)用到石油企業(yè)的管理當(dāng)中，必須不斷提升管理水平，讓石油企業(yè)更好、更快、更穩(wěn)步的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張輝。石油物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理初探[J].中國(guó)電子商務(wù)，2014（19）∶102-102.

[2]趙永旗。石油物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理初探[J].化學(xué)工程與裝備，2015（1）∶236-237.